PROGRAMA PERMANENTE DE LAPRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA

GUÍA PARA COORDINADORES: PREVIO Y POSTERIOR A LA APLICACIÓN

I. PREVIO A LA APLICACIÓN
 Estudie las instrucciones y guías para aspirantes y para aplicadores(as).
 Estudie las “Instrucciones para coordinadores”, esta guía y la “Guía para coordinadores: El día de la
aplicación”.
 Estudie el Protocolo de funcionamiento y manejo responsable de información, materiales y recursos de
las aplicaciones del PPPAA.
 Realice las sesiones de capacitación de coordinadores(as) convocada por el PPPAA.
 Designe y contacte a los(as) aplicadores(as) de cada sede que le corresponde coordinar.
 Contacte al (a la) conserje de la sede donde le corresponde coordinar, mínimo, una semana antes.
o Indíquele las funciones y los protocolos con los que debe cumplir el día de la aplicación.
o Decida, en función del número de estudiantes y las dimensiones del aula, cuál es la mejor forma de
distribuir los pupitres.
 Si procede, realice la reservación del hospedaje.
 Capacite a los(as) aplicadores(as).
 Repase los procedimientos con los(as) aplicadores(as).
 Preséntese en el PPPAA para realizar la revisión del material de aplicación de su sede.
 Si va en transporte de la UCR o de la UNA, comunique a los(as) aplicadores(as) el punto de encuentro,
día y hora exactos de la salida.
 Preséntese en el PPPAA para retirar el material de aplicación de su sede.
 Complete y envíe el formulario “Nombramiento de aplicadores de la PAA”, al correo paa.iip@ucr.ac.cr
 Incluya los datos de los(as) aplicadores(as) en el Sistema de viáticos. Imprima las hojas correspondientes
a sobresueldos y viáticos, tanto de aplicadores(as) como del (de la) conserje.
 Preséntese a la sede de aplicación, a lo sumo, a las:
o 7:00 a. m., si aplica por la mañana.
o 12:30 p. m., si aplica por la tarde.

II. POSTERIOR A LA APLICACIÓN

 Devuelva los materiales al PPPAA.
 Si corresponde, deposite a la OAF el dinero que debe devolver.
 Si corresponde, actualice en el Sistema de viáticos los montos que finalmente fueron entregados.
 Descargue las boletas correspondientes a los sobresueldos y viáticos.
 Entregue en la OAF la documentación correspondiente a la liquidación de los gastos de viaje y
aplicación.

Programa Permanente de la Prueba de Aptitud Académica

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