TÉRMINOS REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS COMO: APOYO

OPERATIVO DE CAMPO PARA EL ÁREA DE PROYECTOS CAFICAUCA

1. ANTECEDENTES:

Somos la Cooperativa de Caficultores del Cauca y fortalecemos la comercialización del café, con un
sentido social, apoyando procesos de sostenibilidad ambiental y económica a nuestros asociados y a
la comunidad en general. Contamos con más de 2.985 asociados de 24 municipios del
departamento, 36 agencias de compra, 7 almacenes Agrocaficauca y un equipo de profesionales en
campo apoyando los diferentes procesos.

Todos los procesos que realizamos siguen los parámetros del Sistema de Aseguramiento de Calidad,
que incluye: manual de calidad, política de calidad, sistema de calidad y aseguramiento de la
calidad.

2. OBJETO DEL CONTRATO:

Contratar los servicios de personas naturales como Apoyo Operativo de Campo del programa
“Desarrollo Rural Inclusivo – DRI fase ll” para la entrega de activos productivos (maquinaria,
equipos e insumos) a participantes del programa en los municipios de intervención (Balboa,
Bolívar, Sucre, El Tambo, Cajibío, Morales), en el marco del programa.

3. ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

 Realizar el levantamiento y toma de información mediante el uso de herramientas
electrónicas y soportes físicos acordes a los lineamientos establecidos por el programa.
 Garantizar el correcto diligenciamiento de la información física y digital, asegurando la
firma de los documentos por parte de los participantes del programa.
 Realizar la recepción, almacenamiento y verificación de inventario de maquinaria, equipos
e insumos en los municipios de intervención.
 Realizar entrega de maquinaria, equipos e insumos a participantes en los municipios de
intervención (Balboa, Bolívar, Sucre, El Tambo, Cajibío, Morales).
 Realizar el cargue de información en plataformas digitales según los lineamientos del
programa.
 Asegurar que la información levantada sea clara, precisa y confiable según los lineamientos
del programa.
 Presentar informes mensuales y un informe final de ejecución de las actividades planeadas,
éstos deben presentarse con todos los soportes requeridos de acuerdo con las solicitudes del
supervisor y/o coordinador del contrato.
 Velar por el correcto uso de los formatos y aplicaciones de registros en campo con el fin de
tener información veraz y fiable del programa.
 Acoger e implementar las medidas de bioseguridad establecidas para el correcto desarrollo
de sus labores.
 Articular acciones con el equipo de técnicos de campo del programa DRI fase II, personal
de Caficauca o los actores de la logística de entrega (cuando se requiera) para el correcto
desarrollo de las actividades.
 Tomar el registro fotográfico de las actividades realizadas.
 Acatar el protocolo de seguridad del programa.
 4. PERFIL DEL PROPONENTE

4.1. TITULO: Profesional, tecnólogo o estudiante último semestre (con certificación) en ingeniería
agrónoma, agropecuaria, agrícola, agroindustrial, forestal, administradores de empresas
agropecuarias; o afines, en el área de las ciencias agropecuarias y ambientales.

5. EXPERIENCIA LABORAL ESPECÍFICA

Mínimo seis (6) meses de experiencia en asistencia o acompañamiento en programas o proyectos

sociales, con conocimientos en actividades de suministro de insumos agropecuarios, logística,
eventos y procesos de levantamiento de información mediante instrumentos físicos y electrónicos,
preferiblemente con experiencia en labores en torno al cultivo de café y el domicilio en las zonas de
intervención.

6. LUGAR Y CONDICIONES DE TRABAJO

El contrato se desarrollará en los municipios del Departamento del Cauca, con sede principal en
Popayán.

7. ENVÍO DE HOJAS DE VIDA

Las hojas de vida, los anexos adjuntos y los documentos soporte solo se recibirán de forma digital al
correo: proyectos.convocatorias@caficauca.com

ASUNTO: APOYO OPERATIVO DE CAMPO DRI II . (No se admite hoja de vida sin
asunto solicitado)

8. ETAPAS DEL PROCESO

Invitación o Publicación de términos de referencia 21 de marzo del 2023- Hora: 3:00 pm
Fecha cierre de la convocatoria – Fecha límite de 24 de marzo del 2023- Hora: 12:00
envío de Hojas de Vida hasta mediodía
Fecha aproximada de inicio de labores desde 10 de abril de 2023

8.1. Notas a las etapas del proceso:

 Nota 1: No se evaluarán hojas de vida presentadas en correos diferentes, con
posterioridad a la fecha y/o fuera de las horas estipuladas.
 Nota 2: Los interesados en postularse, deberán enviar la documentación completa del
ítem 9 de los presentes términos de referencia, para que sus hojas de vida puedan tenerse
en cuenta en los procesos siguientes de evaluación.
 Nota 3: Si su hoja de vida cumple con todos los requisitos exigidos, se procederá a
realizar pruebas de conocimientos técnicos agrícolas y/o manejo de herramientas
ofimáticas según corresponda y/o entrevista.

9. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

9.1. QUE HABILITA O INHABILITA AL PROPONENTE:

 Hoja de vida en formato PDF (debidamente soportada con certificados)

 Fotocopia de cédula de ciudadanía.
  Certificados de experiencia específica, emitidos por los entes contratantes, en donde
informe: Duración del trabajo, lugar de ejecución y objeto del contrato
 Certificado de estudios realizados (Diploma).
 En el caso de ser productor cafetero o hijo de caficultor anexar: certificación SICA (de la
finca familiar) o certificación en el caso de pertenecer a una organización de caficultores
(Con información nombre de finca, nombre del asociado y área en café)

9.2. DOCUMENTACIÓN O REQUISITOS SUBSANABLES

 Carta de presentación y resumen de cumplimiento de requisitos Anexo 1.

 Registro Único Tributario – RUT (Con fecha año 2023)
 Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la
Nación, vigentes de los últimos 3 meses.
 Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación,
vigentes de los últimos 3 meses.
 Certificado de antecedentes judiciales, emitido por la Policía Nacional, vigente
vigentes de los últimos 3 meses.
 Fotocopia tarjeta profesional. (De acuerdo con los requisitos de la profesión, si aplica)

10. TIPO DE CONTRATACIÓN Y PAGO

Se realizará contrato por prestación de servicios durante aproximadamente 1 mes y medio sujeto al
cronograma de entregas y el pago de los honorarios será de acuerdo al cumplimiento de actividades
con un valor total contratado de máximo $4.350.000.

11. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN

VALORACIÓN
Detalle Valoración
Hoja de vida 40%
Evaluación y/o Entrevista CAFICAUCA 60%
Total 100%

Es discrecional de la Cooperativa de Caficultores del Cauca, el criterio y metodología del análisis

de las Hojas de vida y la evaluación, lo cual le permitirá determinar el o los profesionales
preseleccionados para presentar la entrevista, de igual manera podrá realizar convocatorias al
interior de la cooperativa con el fin de reconocer y promover personal que destaque.
Una vez preseleccionado se enviará citación para la evaluación y/o entrevista (de forma presencial
bajo los protocolos de bioseguridad), al correo electrónico o al celular de las personas previamente
seleccionadas.

Atentamente:
PROYECTOS ESPECIALES
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA
CAFICAUCA.
 ANEXO 1.

CARTA DE PRESENTACIÓN, RESUMEN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS E

INFORMACIÓN SOBRE VÍNCULOS O RELACIONES CON LA COOPERATIVA DE
CAFICULTORES DEL CAUCA

Fecha:

Señores:
COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA
CAFICAUCA

Yo , mayor de edad y vecino(a) de

, actuando en mi propio nombre y representación,
comedidamente me permito presentar a ustedes la siguiente hoja de vida, requerida mediante
invitación a proceso de selección para CONTRATAR LOS SERVICIOS DE PERSONAS
NATURALES APOYO OPERATIVO EN CAMPO, PARA EL ÁREA DE PROYECTOS
ESPECIALES DE LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA
– CAFICAUCA.

Siendo un compromiso de la presente invitación, presento los siguientes documentos:

DOCUMENTO SI NO
Hoja de vida
Soportes de Estudio de acuerdo al perfil de la convocatoria (Formal y no
formal)
Certificaciones laborales que soporten la experiencia específica y el tiempo
laborado.
Fotocopia de Cédula

VÍNCULOS O RELACIÓN CON LA COOPERATIVA DE CAFICULTORES DEL CAUCA.

Informe si usted o algún familiar tiene algún tipo de vínculo o relación con la Cooperativa de
caficultores del CAUCA. (Marque con X)

SI ( ) NO ( )

Si la anterior respuesta es positiva describa brevemente el tipo de vínculo o relación:

Certificación:

Bajo gravedad del juramento, me permito manifestar que no me encuentro incurso dentro de alguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CAFICAUCA.
De igual manera, me permito certificar que he leído y entiendo plenamente los documentos
relativos al presente proceso de INVITACIÓN, los cuales acepto en todo su contenido presentando
la presente Hoja de vida en los términos y condiciones que ellos contienen.

Atentamente:

Nombre:
Cédula No:
Dirección:
Teléfonos:
Ciudad:

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