PROGRAMA PERMANENTE DE LA

PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA

INSTRUCCIONES PARA COORDINADORES(AS)

(No olvide llevar estas instrucciones el día de la aplicación)

Estimado(a) compañero(a):

El Programa Permanente de la Prueba de Aptitud Académica (PPPAA) le agradece su responsable

colaboración en el proceso de aplicación de la Prueba de Aptitud Académica (PAA).

La aplicación de la PAA se realizará en varias sedes de examen por convocatoria. Usted se encargará
de coordinar todas las actividades vinculadas con la aplicación en al menos una de ellas.

El objetivo de este documento es proporcionarle, en forma clara y detallada, la información sobre sus
funciones como coordinador(a). Las indicaciones se presentan en tres secciones:

I. Instrucciones generales.
II. Instrucciones para seguir durante la aplicación de la PAA.
III. Información sobre la forma de pago y la devolución del material.

I. INSTRUCCIONES GENERALES

1. Presentación personal

En la condición de coordinadores(as) y aplicadores(as) de la PAA, nos presentamos a las sedes de

aplicación como representantes institucionales de la Universidad de Costa Rica (UCR) y de la
Universidad Nacional (UNA). Constituimos el primer contacto de los(as) aspirantes con estas
universidades; por lo tanto, es preciso cuidar la presentación personal. Por ejemplo, no use chancletas,
pantalones cortos, camisetas sin mangas, minisetas, minifaldas, buzos, licras, entre otros.

Durante toda la aplicación debemos portar mascarilla quirúrgica.

2. Manejo del material

Usted es el (la) responsable del proceso de aplicación de la PAA en la(s) sede(s) en la(s) que le
corresponde coordinar. Por lo tanto, debe responder ante las autoridades universitarias por el material
entregado y por la buena marcha del proceso de aplicación en su(s) sede(s).

El material que se consignará bajo su custodia tiene carácter confidencial y es propiedad exclusiva
de la UCR. Tal situación implica lo siguiente:

a. Usted deberá firmar el “Protocolo de funcionamiento y manejo responsable de información,

materiales y recursos de las aplicaciones del Programa Permanente de la Prueba de Aptitud
Académica”. Esta debe ser firmada el día de la aplicación y entregada con el resto del material
de la aplicación. Se debe entregar uno por cada sede, es decir, por cada día y turno.
b. En ningún momento debe descuidar el material confidencial, el cual deberá estar siempre bajo su
control. Esto significa que usted debe portar el material confidencial en todo momento o dejarlo
 en el aula de uno(a) de sus aplicadores(as) de más confianza, si esta persona está de acuerdo.
No es correcto dejar este material en el aula de coordinación, aún en los casos en que tenga la
llave.
c. Todos los folletos y las hojas para respuestas de su caja deben ser devueltos al PPPAA.
d. Ni usted ni sus aplicadores(as) tienen autorización, en ningún momento, para abrir o leer los folletos
de examen.

3. Nombramiento de aplicadores(as)

La selección y el nombramiento de los(as) aplicadores(as) es responsabilidad de cada

coordinador(a). Los(as) aplicadores(as) deben ser funcionarios(as) de la UCR, con grado mínimo de
bachillerato universitario. No pueden ser nombradas personas a quienes se les pague por horas
estudiante, horas asistente u horas asistente graduado, ni aquellas que estén afectadas por la
interrupción de la relación laboral: vacaciones, incapacidades, permisos sin goce de salario o
aplicación de medidas disciplinarias. A pensionados(as) recontratados(as) se les puede nombrar
solamente si aparecen en la planilla.

En algunas sedes serán asignadas personas aplicadoras de la UNA, las cuales le serán informadas
oportunamente.

Se debe nombrar un(a) aplicador(a) por aula más dos personas para que sean sus aplicadores de
apoyo, para sedes con 5 o más aulas. En las sedes con 4 aulas o menos se asignará un(a) aplicador(a)
de apoyo.

Al firmar el “Protocolo de funcionamiento y manejo responsable de información, materiales y recursos

de las aplicaciones del Programa Permanente de la Prueba de Aptitud Académica”, los(as)
funcionarios(as) universitarios(as) que participan en el proceso de aplicación de la PAA renuncian al
derecho de efectuar la PAA en el año en que aplican la Prueba y en los tres siguientes.

4. Otras responsabilidades del (de la) coordinador(a)

En su condición de coordinador(a), usted tiene las siguientes responsabilidades:

a. Participar en el proceso de capacitación para coordinadores(as) ofrecido por el PPPAA en el año

de la aplicación.
b. Estudiar las “Instrucciones para coordinadores(as)” con los(as) aplicadores(as) de apoyo.
c. Reunirse con sus aplicadores(as), días antes de la aplicación, para estudiar las “Instrucciones para
aplicadores(as)”, las “Instrucciones para aspirantes” y las “Instrucciones para aspirantes que
llegan tarde”.
d. Enviar al correo paa.iip@ucr.ac.cr la lista de nombramiento de los(as) aplicadores(as) (UCR y UNA)
de cada una de las sedes, con base en la plantilla para tal fin.
e. Contactar, con la debida anticipación, al centro educativo donde fungirá como coordinador(a)
de sede, para:
 Informar cuántas aulas serán necesarias para la aplicación (una para la coordinación).
Preferiblemente, las aulas deben estar cerca de los servicios sanitarios y en lugares donde no
haya mucho tránsito de personas o vehículos.
 Informarse del tipo y del estado de las pizarras (madera o acrílica) de las aulas en las que se
aplicará la PAA, con el fin de solicitar al PPPAA las tizas, los marcadores y los borradores que
correspondan.

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  Consultar con el (la) conserje la forma más adecuada de distribuir los pupitres según la
cantidad de aspirantes y las dimensiones del aula.
 Aclarar otros detalles, por ejemplo, que no se haya programado ninguna otra actividad como
ensayo de bandas, reparaciones, festivales, conciertos, entre otras, en las instalaciones de la
institución el día de aplicación de la PAA, con el fin de propiciar un ambiente adecuado para
los(as) aspirantes que realizan la PAA.
 Consultar si las instalaciones del centro educativo serán usadas ese día por otras
organizaciones o empresas, para coordinar las acciones de seguridad necesarias.
f. Si en la sede solamente es posible realizar la distribución de las aulas en tres o más pabellones,
contactar a la coordinación administrativa del PPPAA para que estudie la posibilidad de la
asignación de un(a) aplicador(a) de apoyo adicional.
g. Presentarse en el PPPAA el día y a la hora convenidos para contar, revisar y sellar el material que
se le entregará. Por ningún motivo se entregará el material a otra persona que no sea la
responsable de la sede.
h. Considerar las disposiciones para el uso de transporte oficial de las universidades. Además,
considerar el horario de salida y de llegada recomendado por el PPPAA para su(s) sede(s). Esta
información se puede acceder en el sistema de viáticos.
i. Con la ayuda del (de la) conserje, comunicar a cada aplicador(a) la mejor ruta de salida en caso
de emergencia.
j. Comunicar al (a la) conserje cuáles son las obligaciones que le corresponden y vigilar que las
realice (ver el apartado 6, de la sección I).
k. Verificar que todos(as) los(as) aplicadores(as) firmen el “Protocolo de funcionamiento y manejo
responsable de información, materiales y recursos de las aplicaciones del Programa Permanente
de la Prueba de Aptitud Académica”. Recuerde que, si tiene dos turnos de aplicación, se debe
firmar un Protocolo para cada turno (sede).

5. Materiales de cada coordinador(a)

Cada coordinador(a) recibe y debe devolver al PPPAA lo siguiente:

 Una caja con sus materiales. Este material incluirá dos listas, una en la que se indica el orden con
el que debe entregar el material de su caja y otra con la información correspondiente a la caja
de sus aplicadores(as). Coteje con cuidado cada uno de los rubros en cada lista.
 Las cajas con materiales para entregar a cada aplicador(a) de la sede. Cada caja llevará el
material de 1 a 3 aulas.

6. Funciones del (de la) conserje

Las funciones básicas del (de la) conserje deben ser:

 Encargarse de que los baños disponibles se encuentren limpios.

 Ordenar, antes de que lleguen los(as) representantes de las universidades, los pupitres de cada
aula de aplicación, según lo discutido con el (la) coordinador(a). En caso de que los pupitres sean
de “mesa y silla”, no colocar las sillas sobre las mesas.
 Portar, durante la aplicación y a la altura del pecho, el gafete (verde) que le entregará el (la)
coordinador(a).
 Impedir el ingreso de aspirantes a la sede hasta que el (la) coordinador(a) se lo indique.
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 Colaborar con el ingreso de los(as) aspirantes a la sede, previa autorización del (de la)
coordinador(a).
 Impedir el ingreso de personal ajeno a la PAA, una vez iniciada la aplicación. En caso de que se
compartan las instalaciones con otras instituciones, no autorizar el acceso a los pasillos en donde
se está aplicando la PAA. En la medida de lo posible, mantener cerradas las entradas a la sede.
 Colaborar con el retiro de los(as) aspirantes que vayan saliendo de las aulas de aplicación.
 No ingresar a las aulas de aplicación mientras haya material confidencial de la PAA.
 Colaborar con la salida ordenada de las personas en caso de alguna emergencia.

Es necesario que informe al (a la) conserje que le corresponde cumplir con estas funciones.

7. Documentos válidos (vigentes y con fotografía) para identificar a los(as) aspirantes

Los(as) aspirantes que aplican la PAA deben presentar uno de los siguientes documentos: cédula de
identidad costarricense, pasaporte, cédula de residencia, licencia para conducir (expedida en Costa
Rica), carné de refugiado, carné de estudiante de la UCR o de la UNA, Tarjeta de Identidad de
Menores (TIM) o carné expedido por el colegio al que pertenece (con firma y sello de la Dirección).

8. Requisitos para que un(a) aspirante ingrese a realizar la PAA

Los requisitos para que un(a) aspirante ingrese al aula correspondiente para realizar la PAA son:

 Estar incluido(a) en el “Padrón de aula”.

 Contar con una identificación válida.
 No portar celular, reloj inteligente u otros aparatos electrónicos que contengan, capturen o
reproduzcan audio, imágenes o video.
 Presentarse a la sede antes de las 9:10 a. m. en el turno de la mañana y antes de las 2:40 p. m. en
el turno de la tarde.

Las condiciones que pueden presentarse para el cumplimiento de estos requisitos son:

a. Está permitido el ingreso de aspirantes cuyo nombre en la identificación no coincida con el de la

lista, siempre y cuando, el número de la identificación sí coincida.

b. Si algún(a) aspirante no aparece en el padrón, revise la página “paa.ucr.ac.cr/consulta-

aplicacion” para que corrobore los datos de la cita de examen. Si en la cita de examen consta
correctamente la sede, la fecha y si la identificación es válida, usted debe llamar al PPPAA a los
números 2511-4385 o 2511-5997. Antes de llamar, verifique minuciosamente, pues un mismo edificio
puede funcionar como sede de aplicaciones diferentes.

Si después de consultarlo con un(a) funcionario(a) del PPPAA, debe incluir al (a la) aspirante,
realice el siguiente procedimiento:

 Solicite al (a la) aplicador(a) del aula, donde usted va a incluir al (a la) aspirante, que no inicie
la lectura de instrucciones hasta que este(a) aspirante ingrese y tenga su material.
 Tome de su caja un folleto, una hoja para respuestas y un comprobante de examen.
 Anote, en el folleto y en el comprobante de examen, el nombre del (de la) aspirante y el
número de inscripción que aparece en la cita de examen.
 Complete la información del recuadro “Identificación”, en la hoja para respuestas.
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  Entregue al (a la) aplicador(a) del aula donde usted decidió ubicar al (a la) aspirante, un
folleto, la hoja para respuestas y el comprobante de examen.
 Anote, al final de la “Lista de clase”, el nombre completo del (de la) aspirante con los datos
que aparecen en la cita de examen, el número del folleto de examen y el número de fórmula.
 Si el (la) aplicador(a) encuentra que el número de inscripción o de identificación de la cita de
examen no coincide con el de la lista, el del folleto de examen, el de la hoja para respuestas
o el del comprobante de examen, debe comunicárselo inmediatamente y usted deberá
anotar la observación respectiva en la “Lista de clase”. Nunca corrija números de identificación
o de inscripción; solamente escriba la observación de la manera más clara posible.
c. La identificación con foto es insustituible. A los(as) aspirantes que no presenten o no tengan
identificación válida, no se les debe permitir el ingreso al aula de examen. También, debe negarse
el ingreso a aspirantes que presenten una identificación alterada o que impida su reconocimiento.

d. No se debe permitir el ingreso de aspirantes con celulares, relojes inteligentes u otros aparatos
electrónicos que contengan, capturen o reproduzcan audio, imágenes o video. Recuerde que ni
usted ni los(as) aplicadores de apoyo o de aula deben hacerse responsables de dichos aparatos.

e. Ningún(a) aspirante puede ingresar al aula después de las 9:10 a. m. para el turno de la mañana
y a las 2:40 p. m. para el de la tarde. Los(as) aspirantes que lleguen después de esta hora serán
registrados(as) como ausentes. Estos(as) deberán realizar el trámite respectivo para solicitar la
reprogramación de la PAA, justificando el motivo del retraso.

II. INSTRUCCIONES PARA SEGUIR DURANTE LA APLICACIÓN DE LA PAA

Los(as) aspirantes experimentan una gran presión que no conviene aumentar; por eso, es importante
que, sin demérito del trabajo que deben realizar y sin concesiones especiales, usted y su equipo de
colaboradores(as) reflejen serenidad, orden y comprensión. Instruya a sus aplicadores(as) para que
desarrollen las actividades a un ritmo adecuado, de modo que cada detalle sea cubierto
cabalmente. Recuérdeles, además, que ni usted ni ellos(as) están autorizados(as), en ningún
momento, para leer los folletos de examen.

Las siguientes recomendaciones contribuyen a optimizar el proceso de aplicación de la PAA.

1. Actividades previas al ingreso de aspirantes a la sede

a. El día de la aplicación usted y sus aplicadores(as) deben presentarse en la sede respectiva a las
7:00 a. m. para el turno de la mañana y las 12:30 p. m. para el de la tarde. Si alguno(a) de sus
aplicadores(as) de aula no llegara o no está en condiciones de aplicar, sustitúyalo(a) por un(a)
aplicador(a) de apoyo.
b. En este periodo, las únicas personas autorizadas para ingresar a las aulas son el (la) aplicador(a)
de aula, los(as) aplicadores(as) de apoyo y usted. No pueden ingresar autoridades de la sede ni
el (la) conserje designado(a) para la aplicación.
c. En el lugar destinado para la revisión del material:
 Entregue a cada aplicador(a) las dos bolsas correspondientes.
 Pídales revisar que el material esté completo y, de ser así, que rellenen la información de los
gafetes y recuérdeles que deben portarlo a la altura del pecho.
 Una vez que hayan revisado el material, solicíteles que firmen el “Comprobante de entrega de
material de la Prueba de Aptitud Académica”, que hace constar que han recibido el material
completo. También, pídales que firmen el “Protocolo de funcionamiento y manejo …”.

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d. Indíqueles a los(as) aplicadores(as) la numeración de las aulas. En la medida de lo posible, esta
debe guardar un orden consecutivo con el fin de facilitar al (a la) aspirante la localización del aula
que le corresponde.
e. Entregue el gafete verde al (a la) conserje y los amarillos, según corresponda, a sus aplicadores(as)
de apoyo.
f. Verifique que, en cada aula, el escritorio del (de la) aplicador(a) esté distante de la puerta
principal y de ventanas abiertas o sin vidrios. Además, indíquele al (a la) aplicador(a) que la pizarra
debe estar completamente borrada.
g. Cerciórese de que, en cada aula, se haya colocado correctamente todo el material y que se
haya anotado únicamente lo requerido hasta ese momento. En particular, verifique que las hojas
para respuestas hayan sido distribuidas correctamente. Si fuera necesario, emplee más tiempo
para lograr que todo se encuentre en orden.
Si algún(a) aplicador(a) encuentra que el nombre, el número de inscripción o el de identificación
de la lista o de la hoja para respuestas no corresponden, debe comunicárselo inmediatamente y
usted deberá anotar la observación respectiva en la “Lista de clase”. Nunca corrija números de
identificación o de inscripción; solo escriba la observación de la manera más clara posible.
h. Los(as) aspirantes han sido convocados(as) para las 8:00 a. m. para el turno de la mañana y a la
1:30 p. m. para el de la tarde. No permita el ingreso a las aulas si se presentan situaciones
irregulares.
i. Cuando haya cumplido con las actividades anteriores, dé la orden de ingreso para que los(as)
aplicadores(as) procedan a llamar a sus aspirantes, según vayan llegando. Verifique que los(as)
aplicadores(as) revisen debidamente la identificación, comprobando que la foto corresponda
con el rostro del (de la) aspirante según los protocolos acordados. En caso de que no haya más
de la mitad de la población de la sede, espere unos minutos adicionales para iniciar con la lectura
de las “Instrucciones para aspirantes”.
j. No permita que ningún(a) aspirante salga al servicio sanitario hasta que se haya finalizado la
lectura de las instrucciones. En caso de que algún(a) aspirante requiera salir al servicio sanitario, el
(la) aplicador(a) debe avisarle a un(a) aplicador(a) de apoyo o a usted y esperar la autorización
de salida. El (La) aspirante debe permanecer en su asiento hasta obtener la autorización de salida.

2. Actividades durante la ejecución de la PAA

a. Lectura de instrucciones

Usted debe dar la orden para que se inicie, simultáneamente, la lectura de instrucciones en todos los
grupos. Recuérdeles a sus aplicadores(as) que la puerta y las ventanas deben permanecer abiertas
en todo momento. Se recomienda iniciar la lectura de las instrucciones a las 8:30 a. m. para el turno
de la mañana y a las 2:00 p. m. para el de la tarde. Nunca inicie la lectura antes de esas horas, según
corresponda.

b. Llegadas tardías de los(as) aspirantes

Si algún(a) aspirante se presenta después de la hora de inicio correspondiente a su aula de aplicación

y antes de las 9:10 a. m. para el turno de la mañana y a las 2:40 p. m. para el de la tarde, se le debe
permitir el ingreso, siempre y cuando cumpla con los requisitos para que realice la PAA. Verifique el
aula que le corresponde en el “Padrón general de la sede” o en la página “paa.ucr.ac.cr/consulta-
aplicacion”, para proceder con su ubicación.

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Si admite al (a la) aspirante, entréguele fuera del aula las “Instrucciones para aspirantes que llegan
tarde”; indíquele que las lea y que las devuelva al (a la) aplicador(a) de aula. Si la situación lo
requiere, solicítele a un(a) aplicador(a) de apoyo que le ayude con esta labor.

Los(as) aspirantes autorizados(as) para entrar tarde al aula solo podrán hacerlo una vez que el (la)
aplicador(a) haya concluido con la lectura de las instrucciones.

Una vez que el (la) aspirante finalice la lectura de instrucciones previas al ingreso al aula, el (la)
aplicador(a) a cargo del aula debe verificar la identificación y debe conducirlo(a) al pupitre
correspondiente. Además, el (la) aplicador(a) velará por que el (la) aspirante complete las
actividades correspondientes y completará la información sobre la hora de finalización en el recuadro
que aparece en la cubierta trasera del folleto y le solicitará que firme con bolígrafo, aceptando el
horario de trabajo ya establecido. Inmediatamente, el (la) aplicador(a) procederá a firmar en el
mismo recuadro.

c. Problemas de identificación

Los(as) aspirantes que no porten identificación con foto no podrán hacer la PAA. Estos(as) deberán
realizar el trámite respectivo para solicitar la reprogramación de la PAA, justificando el motivo por el
cual no presentaron la identificación.

d. Folletos defectuosos

Si un(a) aplicador(a) le informa de un folleto defectuoso, usted deberá sustituirlo por otro de su caja.
El folleto defectuoso debe guardarlo en su caja con la siguiente anotación en la portada:
“Desechado y sustituido por el formulario número ____”; este número estará impreso en una etiqueta
al pie de la carátula del nuevo folleto. Debe reconocérsele al (a la) aspirante el tiempo que haya
tomado el cambio de folleto. Usted debe anotar el nombre y el número de inscripción del (de la)
aspirante en el nuevo folleto e indicar el tiempo que debe reponérsele.

e. Anulación de la PAA

Las razones para la anulación inmediata de la PAA son las siguientes:

 Portar aparatos electrónicos (celular, reloj inteligente, calculadora, aparatos que contengan,
reproduzcan o capturen audio, imágenes o video, entre otros) durante la aplicación de la PAA
(dentro o fuera del aula).

 Incumplir con la disposición de colocar bajo el pupitre las pertenencias no autorizadas para hacer
la Prueba, por ejemplo, cartucheras, bolsos, botellas, marcadores, resaltadores.

 Abrir el folleto de examen, parcial o totalmente, antes de la indicación correspondiente.

 Intentar copiar por medios orales, físicos o gestuales.

 Dedicarse a actividades distintas de la naturaleza de la resolución de la Prueba.

 No entregar el folleto de examen y la hoja para respuestas en el tiempo establecido.

 Desacatar instrucciones por parte del (de la) coordinador(a) o aplicadores(as).

Si se presenta, al menos, una de las situaciones anteriores, el (la) aplicador(a) deberá comunicarle,
para proceder a expulsar al (a la) aspirante de la sede de examen y levantar un acta que debe ser
firmada por usted y por el (la) aplicador(a).

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En el caso anterior, debe entregarle al (a la) aspirante el Comprobante de asistencia a examen, con
la observación de que su examen fue anulado y la hora en que esto ocurrió. Recuerde que el
comprobante debe ir con la firma del (de la) aplicador(a) y la suya.
f. Permisos para ir al servicio sanitario

Si en el transcurso de la ejecución de la PAA algún(a) aspirante solicita permiso para ir al servicio

sanitario, este(a) debe ser escoltado(a) por algún(a) aplicador(a) de apoyo o usted. Todos(as) deben
mantener una actitud vigilante y evitar, en la medida de lo posible, que haya más de un(a) aspirante
a la vez en el área de servicios sanitarios. Además, deben vigilar para evitar el uso de aparatos
electrónicos, en particular, el celular, mientras estén en el tiempo de aplicación de la PAA (fuera y
dentro del aula).

Es recomendable que se anote, con lápiz en la “Lista de clase”, la hora de salida al servicio sanitario
de cada aspirante. Esta información será de utilidad si se presenta alguna situación en la que el (la)
aspirante deba retirarse de improviso.

g. Retiro de un(a) aspirante

En situaciones en las que algún(a) aspirante no esté en condiciones de continuar con la aplicación,
complete la información correspondiente al “Comprobante de solicitud” y en la “Boleta de trámite
por retiro imprevisto”. Asegúrese de que esté firmada por el (la) aplicador(a). Entréguesela al aspirante
e indíquele que debe presentar una solicitud de reprogramación de la continuación, si así lo desea.
Esta debe incluir los documentos o justificación de la razón por la cual se retiró. Después de que el (la)
aspirante se haya retirado, complete la información faltante de dicha boleta. Escriba, con claridad,
la hora de salida y todos los detalles que permitan formar criterio en caso de una posible apelación o
solicitud de reprogramación.

h. Supervisión de las actividades de los(as) aplicadores(as)

En el transcurso de la PAA, su trabajo específico como coordinador(a) consiste en asegurarse de que

sus aplicadores(as) cumplan correctamente con lo dispuesto en las “Instrucciones para
aplicadores(as)”. Usted debe atender, principalmente, estos puntos:

 Asegúrese de que el (la) aplicador(a) permanezca siempre en el aula correspondiente. En caso

de que este(a) deba ausentarse, deberá ser sustituido(a) por un(a) aplicador(a) de apoyo.

 Verifique que cada aplicador(a) haya anotado, en el “Padrón de aula”, el nombre y las horas
de inicio, aviso y finalización.

 Verifique que a las 9:20 a. m. para el turno de la mañana y a las 2:50 p. m. para el de la tarde,
cada aplicador(a) haya recogido y guardado, en la misma bolsa donde están los folletos de
examen, las hojas para respuestas de los(as) aspirantes ausentes.

 Verifique que el (la) aplicador(a) tenga la bolsa con material confidencial en un lugar seguro y
bajo control. Se recomienda que esta se encuentre bajo el escritorio (si las condiciones del aula
lo permiten).

 Como en cada aplicación solo se utilizará un número de fórmula, es imperativo que se cercioren
que todos(as) los(as) aplicadores(as) se concentren en vigilar que los(as) aspirantes no intenten
copiar.

 Controle que sus aplicadores(as) no estén leyendo algún folleto de examen o materiales ajenos
a la aplicación.

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 En caso de que sus aplicadores(as) porten teléfono celular, relojes inteligentes o aparatos
electrónicos que contengan, capturen o reproduzcan audio, imágenes o video, deben
mantenerlos apagados durante toda la aplicación (desde el momento en que recibe el material
y hasta devolverlo).

 Revise que cada aplicador(a) haya anotado, en la “Lista de clase”, los datos solicitados (de no
ser así, a usted le corresponderá hacerlo en el momento de entregar el material en el PPPAA).
Después, escriba su nombre y firme la “Lista de clase” de todos(as) sus aplicadores(as).

 Recuérdeles a sus aplicadores(as) la obligación de avisar a los(as) aspirantes cuando les queden
solo 20 minutos para que finalice el tiempo de ejecución de la PAA. Durante la aplicación regirá
la hora establecida por el (la) aplicador(a). Insista en que, una vez terminado el tiempo
establecido, no deben autorizar tiempo adicional para llenar la hoja para respuestas, aunque
queden ítems sin contestar.

 Recuérdeles a sus aplicadores(as) que cuando un(a) aspirante devuelve el folleto y la hoja para
respuestas, deben verificar que ambas firmas sean iguales y que deben colocarlos dentro de la
bolsa del material confidencial. Además, que se les debe entregar, debidamente firmado, el
comprobante de examen.

 Solicite a los(as) aspirantes que, una vez terminada la PAA, se retiren de la sede de aplicación.

i. Personas ajenas a la aplicación

Verifique que las personas ajenas a la aplicación permanezcan lejos de las aulas donde se aplica la
PAA.

3. Actividades al finalizar la ejecución de la PAA

a. Ninguna persona ajena a la aplicación ni el (la) conserje están autorizadas para ingresar a las
aulas de aplicación mientras se realiza el conteo.
b. En el aula de coordinación, usted o los(as) aplicadores(as) de apoyo autorizados(as), deben
revisar y contar cuidadosamente y en presencia de cada aplicador(a) el material de aplicación.
Si todo el contenido de las bolsas se encuentra completo y en orden (según la boleta respectiva),
proceda a sellar la caja; rellene, firme y entréguele a su aplicador(a) la boleta de “Devolución
del material de examen” con la información requerida.
c. Los folletos de examen que no se utilizaron deben permanecer sellados. Los comprobantes de
examen de las personas ausentes deben ser devueltos, sin firmar, dentro de la bolsa del material
confidencial de cada aplicador(a).
d. En caso de que un aplicador(a) le comunique que un(a) aspirante no firmó la hoja para
respuestas o el folleto de examen, o en caso de que usted (o uno(a) de los(as) aplicadores(as)
de apoyo) detecte lo mismo, anote una observación en la “Lista de clase” respectiva, en la cual
se indique que el (la) aspirante no firmó. Esta observación debe ser firmada por usted y el (la)
aplicador(a) de aula.
e. Cuente y ordene (según la boleta respectiva), en el aula de coordinación, el material de examen
de su caja y proceda a sellarla.
f. Verifique en cada aula de aplicación que la pizarra quede completamente borrada y que no
haya quedado material del PPPAA, excepto que el mismo día haya una aplicación posterior.
g. Usted debe devolver cada caja al PPPAA, debidamente sellada, con el material completo y
ordenado.

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h. El personal del PPPAA recibirá de los(as) coordinadores(as) el material de la PAA y, después de
revisarlo y contarlo, extenderá el recibo correspondiente.
i. Es su obligación informar al PPPAA de cualquier irregularidad en que incurra algún(a) aplicador(a)
durante el desarrollo de la PAA. Si usted debe comunicar alguna situación delicada, solicite, en
forma discreta, que lo(a) atienda la coordinación administrativa del PPPAA.

III. INFORMACIÓN SOBRE LA FORMA DE PAGO

1. Actividades previas al día de la aplicación

a. Ingrese a la página web “Portal universitario”, diríjase al menú “Viáticos locales” y seleccione la
opción “Aplicación de exámenes”. Siga los lineamientos establecidos para ingresar la lista de los
aplicadores de la UCR de cada sede de aplicación.
b. Retire y organice el dinero que la Oficina de Administración Financiera (OAF) le deposite para el
pago de los servicios (sobresueldo) y viáticos (si corresponde) de quienes participan en la
aplicación de la PAA de su sede (coordinador(a), aplicadores(as) de la UCR y conserje).
c. Actualice e imprima los documentos “Recibo por sobresueldos y transporte”, tanto el de los(as)
aplicadores(as) como el del (de la) conserje. Es recomendable que el día de la aplicación porte
dos copias de estos documentos, por si se comete un error al completar uno de ellos.
2. Actividades del día de la aplicación
a. Recuerde que el refrigerio no está incluido en el pago del (de la) coordinador(a), ni es su
responsabilidad ofrecerlo.
b. Entréguele a cada aplicador(a) de la UCR el monto de dieta que le corresponde. Si sus
aplicadores(as) han debido desplazarse a un lugar que requiera del pago de viáticos, debe
entregarles también el monto correspondiente. En ambos casos, cada aplicador(a) y usted
deben firmar el “Recibo por sobresueldos y transporte”.
c. En caso de que cuente con aplicadores(as) de la UNA, el monto correspondiente a viáticos y
sobresueldos será costeado por la UNA. Para ello debe recoger la firma de estos(as) en el
“Control de asistencia de funcionarios/as de la Universidad Nacional”.
d. Entregue el monto correspondiente a la dieta al (a la) conserje (excepto en las sedes
correspondientes a edificios de la UNA). En el caso de las sedes de la UNA, siguiendo su directriz
particular, no debe recoger los datos ni la firma del (de la) conserje.
En caso de que sea en una sede de la UCR o en una institución de enseñanza, usted debe
completar los datos en el “Recibo por sobresueldos y transporte” y asegurarse de que el (la)
conserje firme dicho documento.
3. Actividades posteriores a la aplicación
a. Ingrese a la página web “Portal universitario”, diríjase al menú “Viáticos locales” y seleccione la
opción “Aplicación de exámenes” para imprimir y firmar la planilla “Sobresueldo”. En caso de
que corresponda en su sede, actualice la “Liquidación de gastos de gira”, según los reglamentos
de gastos y montos que fueron ejecutados. Una vez actualizada, debe imprimir y firmar la planilla
“Viáticos locales”. Tenga presente que dispone de un máximo de tres días hábiles para
presentar, en la OAF, los documentos para la liquidación.

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b. En caso de devoluciones de dinero, debe realizar el depósito en alguna de las siguientes
cuentas:
Nombre del Banco Cuenta Corriente Cuenta IBAN
Banco de Costa Rica 001-0038439-9 CR40015201001003843991
Banco Nacional 100-01-080-000980-6 CR17015108010010009801

Las cuentas están a nombre de la Universidad de Costa Rica, cuya cedula jurídica es
4 000 042149. El detalle debe ser “Devolución de examen de admisión Sede ___”.
Todos los documentos de liquidación se deben presentar a la OAF de forma digital. Para esto
debe presentar la Fórmula de cotejo.

Si se le presenta cualquier duda sobre situaciones específicas de su sede (problemas de identificación

o con la logística de la aplicación), por favor, llame al PPPAA a los teléfonos 2511-5997 o 2511-4385.

En caso de que un(a) aspirante tenga dudas sobre la sede o la fecha de aplicación que le
corresponde, pídale que ingrese a la dirección “paa.ucr.ac.cr/consulta-aplicacion” o proporciónele
los siguientes números telefónicos de la Oficina de Registro e Información: 2511-4671, 2511-5261 o 2511-
5517.

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