RESUMEN ANALITICO EDUCATIVO

RAE

Título del texto: RECIBO Y DESPACHO DE

DOCUMENTOS
Nombres y Apellidos del Autor: Mary Luz López Hernández
Año de la publicación: 2003
Resumen del texto:
La gestión documental se está convirtiendo en un tema cada vez más central para las organ
embargo, todavía hay confusión sobre qué es la gestión de documentos y cuán impor
las organizaciones gestionar el creciente número de documentos para proporcionar informa
El artículo 21 del título quinto de la Ley general de archivos en Colombia enfatiza lo
importantes a considerar antes de implementar una herramienta tecnológica de gestión docum

También es muy importante porque su interés ha ido en progresivo aumento y en este

evidencia alguno de sus beneficios ya que estos han servido para mejorar la eficacia en las
documentos o archivos y en la posibilidad de respuestas apropiadas a los clientes, en
correcta gestión documental contribuye a mejorar la eficacia de las organizaciones.

A la hora de recibo y despacho de documentos es una tarea muy importante por lo tanto se c
que permita comprobar el recibo y transmisión de las comunicaciones recibidas.
Las comunicaciones se clasifican en: Comunicaciones Externas y
Comunicaciones Internas.

Pasos para recibo de documentos:

1. Recepción
- Recepción Directa
- Recepción Indirecta
2. Clasificación
- Comunicaciones oficiales
- Comunicaciones personales
3. Apertura
4. Revisión
5. Radicación
6. Registro
7. Distribución o reparto
Ya con esta gestión de documentos a estos se les sigue un control para sustentar la entrega a
dependencias o áreas.
Palabras Claves:
Problema que aborda el texto:
Este texto aborda la problematización que se
la falta de coordinación a la hora de llevara
documentos.
Objetivos del texto:
• Definir claramente los procesos de recibo y
• Aprender a clasificar archivos
• Entender claramente los artículos y normas
Documentos, Archivos, Despacho,
Almacenamiento, recibo, Información,
Comunicación,
ve hoy en día en las organizaciones o em
cabo el proceso de recibo, archivo, y d
despacho de documentos
importantes para el manejo de documentos.

Hipótesis planteada por el autor:

El autor plantea los pasos o procedimientos para mantener una buena gestión al recibir, archiv
documentos en las organizaciones y mejorar el flujo, los procesos y procedimientos empresaria

Tesis principal del autor:

El autor nos plantea en este documento que existe una gran problemática a nivel archi
mayoría de las entidades tanto distritales como privadas en lo que tiene que ver con la o
administración de archivos, por lo que los documentos que producen y han producido a lo lar
de su existencia se han convertido poco a poco en Fondos Acumulados.

Enseña un manual que aporta los conocimientos prácticos que un profesional de la inform
para diseñar e implementar un sistema de gestión documental en una organización. Se apo
aspectos relacionados con despacho de documentos, creación, recepción, y organización.

Argumentos expuestos por el autor:

Todas las organizaciones son diferentes y sus causticas también, nunca un sistema de gestió
servirá para un mismo tipo de organización, no hay un modelo genérico siempre son persona

Nos recuerda la gestión documental permite a las empresas ahorrar gastos, trabajar con más e
hora de manejos de documentos ymejorar el acceso de información.
Conclusiones del texto: El presente trabajo es de gran interés para las organizaciones ya que
propuesta que permite el mejoramiento de los procesos de recibo, almacenamiento y despacho
documentos, logrando con gran eficiencia un mejor desempeño en la empresa.

Bibliografía citada por el autor:

(Gallo, 2011) https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=AOkL0OYJp54C&oi=fnd&
pg=PA7&dq=gesti%C3%B3n+documental&ots=XvUM-
JpSfm&sig=ZO6aA7kc5MlY1n6REUwdjJ4YIUM#v=onepage&q=gesti%C
3
%B3n%20documental&f=false

Nombre y apellidos de quien elaboró este

RAE Jhoana Valeria Schneider Cueto
Fecha en que se elaboró este 09/02/2023
RAE
Imagen (mapa conceptual) que resume e interconecta los principales conceptos encontrados
texto:

Comentarios finales:
Desde mi punto de vista la radicación de los archivos es una gran ayuda para las
organizaciones ya que con el número de radicado se puede llevar una guía para que los
lleguen a sus destinatarios o áreas.