Código: SST-PL-AN-01

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COMPRAS Y Versión: 01

ADQUISICIONES Fecha: 04/01/2021
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COMPRAS Y

ADQUISICIONES

Elaborado por: Diego Fernando Ferreira Calderón

Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo

FECHA

04 DE ENERO DE 2021
 Código: SST-PL-AN-01
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE COMPRAS Y Versión: 01
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1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene por objeto establecer la metodología para

asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que
tengan incidencia en la seguridad y salud en el trabajo (SST) no constituyan
una fuente de peligro para los trabajadores

2. ALCANCE

El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas que requieran

realizar compras de productos, bienes y servicios

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este procedimiento debe permitir establecer los requisitos de SST

requeridos para la compra de productos, bienes y servicios.

Determinar los requisitos de compra desde el punto de vista de SST.

Comunicar a los proveedores los requerimientos en materia de SST

establecido en la organización.

Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos

garantizando que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en
SST.

Realizar las medidas de prevención y control recomendadas por SST para

las nuevas adquisiciones.

4. RESPONSABILIDAD

La responsabilidad última del control y seguimiento del cumplimiento de este

procedimiento recae sobre el responsable de bienestar del SG-SST.
La responsabilidad de la ejecución de este procedimiento en los términos
por el escrito es de la dirección administrativa o el responsable de compras
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5. DEFINICIONES

COMPRAS: Adquisiciones de bienes para el desarrollo de las actividades

de la organización.

INVERSIÓN: adquisición de bienes que incrementan el patrimonio de la

organización o que tomen parte en el proceso productivo.

EQUIPO DE TRABAJO: cualquier máquina, aparato, instrumento o

instalación utilizado en el trabajo.

MÁQUINA: conjunto de pieza u órganos unidos entre sí, de los cuales uno
por lo menos habrá de ser móvil y, en su caso, de órganos de accionamiento,
circuitos de mando y de potencia, u otros, asociados de forma solidaria para
una aplicación determinada, en particular para la transformación,
tratamiento, desplazamiento y accionamiento de un material.

6. MÉTODO OPERATIVO

6.1 COMPRA DE MÁQUINAS

Se seguirá el procedimiento habitual establecido por la organización para la

compra de máquinas, además se incluirá en los manuales de
especificaciones los siguientes requisitos:

Si la maquina es específicamente peligrosa

 Manuales de instrucciones de mantenimiento, de seguridad,

ensamblado, de funcionalidad, anclado, temperaturas, radiación o
emanación de iones ETC, en español.
 Dispositivos, switch de accionado para emergencias.
 Controladores programables de seguridad.
 Dispositivos de habilitamiento de seguridad.
 Garantías del fabricante.
 Manuales o instructivos de la alimentación de energía o voltaje de
funcionamiento.
 Manuales o instructivos de la afección que pueda producir a la salud
por la exposición, manipulación para los trabajadores u operarios.
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 Manuales o instructivos de los EPP requeridos para la manipulación,

exposición de la máquina.

6.2. OTRAS COMPRAS

6.2.1. COMPRA DE MATERIA PRIMAS

Se seguirá el procedimiento habitual establecido por la organización para la

compra de este material incluyendo en el mismo.

El responsable SST antes de dar dicho realizara un análisis de los posibles

riesgos que pudieran presentar el material en cuestión. En caso de que los
riesgos identificados no pudieran controlarse de forma razonable el
responsable SST no otorgará su aval y la compra no podrá realizarse,
obligando al responsable de las compras a buscar alternativas a dicho
material. Asimismo, como criterio genérico, se elegirá el material que
conlleve el menor riesgo.

6.2.2 COMPRA DE SUSTANCIAS QUIMICAS

El procedimiento se incluirá como requisito obligatorio para el proveedor la

entrega de la correspondiente ficha de seguridad del producto, la hojas
informáticas sobre las sustancias químicas y cualquier otra información
adicional significativa para la prevención de los riesgos que pudiera estar
asociados a la misma. Declarados en la resolución 001 de 2015.

6.2.3 COMPRA DE EQUIPOS DE TRABAJO QUE NO SEAN MÁQUINAS

El procedimiento será el habitual para realizar la compra.

Riesgos a los que van a estar expuestos los trabajadores como

consecuencia de su uso.

 Medidas preventivas a adoptar.

 Medidas de protección EPI para su manipulación.
 Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al riesgo.
 Información de seguridad para los usuarios.
 Formación, instructivos, manuales para el uso de los usuarios,
mantenimiento, manipulación y conservación.

Los encargados de la inversión se ocuparan de gestionar todas las

autorizaciones permisos, ETC que sean pertinentes y obligatorios
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6.2.4 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

El procedimiento será el mismo además se cumplirá los siguientes

requisitos:

 Evaluar portafolios de servicios que sea los más adecuado, cumpla

con los requerimientos de SST establecidos por la organización
 Evaluar los licitaciones de contratista o empresas prestadoras de
servicios y que cumplan con los requerimientos de SST establecidos
por la organización
 Medidas preventivas a adoptar
 Riesgos a los que van estar expuesto los trabajadores como
consecuencia de su actividad
 Evalúan y controlan sus riesgos
 Demostrar que tienen implementado el SG-SST o lo están haciendo

7. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO PARA LOS PROVEEDORES

Como parte de los requerimientos del SST para los proveedores que
tengan o quieran tener relaciones comerciales con la organización
deberán demostrar e incluir como mínimo los siguientes aspectos:

 Afiliación y pagos a seguridad social

 Estar registrada como empresa en cámara de comercio
 Demostrar que están cumpliendo con el decreto 1072 de 2015,
decreto 1443 de 2014 y resolución 0312 de 2019.
 Política de SST
 Certificación de la ARL del comportamiento de accidentalidad de
la empresa en los últimos (3) años debe incluir accidentes totales,
números de accidentes que generaron incapacidad, números de
días de incapacidad generados, descripción de los accidentes
fatales o que generen incapacidad permanente.
 Constancia de entrega de los EPP
 Otros dependiendo las tareas a encomendar a dicho contratista
(certificaciones en alturas, confinados, psicofísicas etc)
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8. DIAGRAMA DEL MÉTODO OPERATIVO

5.1 COMPRA DE 5.2.1 – 5.2.2 COMPRA 5.2.6 COMPRA DE

MÁQUINAS DE MATERIAS PRIMAS INSTALACIONES 5.2.3 COMPRA DE
Y SUSTANCIAS EQUIPOS DE
QUIMICAS TRABAJO QUE NO
SEAN MÁQUINAS

PROCESO DE
5.2.4 INVERSION ADQUISICIÓN MÉTODO 5.2.5 ADQUISICION DE
INMOBILIARIA OPERATIVO SERVICIOS

INFORME TÉCNICO DEL

SST

5.6 DEVOLUCIÓN
NO PROCESO DE
FAVORABLE COMPRA

SI
5.5 COMPRA
DEFINITIVA
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9. NORMATIVA Y LEGISLACIÓN APLICABLE Se toma como referencia

Decreto 1072 del 2015 art 2.2.4.6.27