REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE LOS VALLES DEL TUY
SEDE: U.E “CARMEN RUIZ” - CRISTOBAL ROJAS
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION: CONTADURIA PÚBLICA
TRAYECTO 3 – SEMESTRE 1
U.C: HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS II

SISTEMA AMINISTRATIVO VALERY PROFESIONAL

INGENIERO: T.S.U:

ALBORNOZ NAUDY LIVI ARTEAGA

C.I: 27.788.043

CHARALLAVE, 01 DE NOVIEMBRE DEL AÑO 2.023

 INTRODUCCION

Un sistema administrativo es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar sus
procesos y recursos de manera más eficiente. Desde la gestión de inventarios hasta
la contabilidad, estos sistemas pueden automatizar tareas y proporcionar información valiosa para
la toma de decisiones. Existen diferentes tipos de sistemas administrativos, cada uno con sus
propias características y beneficios. En este presente informe exploraremos el sistema
administrativo Valery, el cual es muy utilizado en nuestro país, debido a su bajo costo en el
mercado y sus diferentes módulos que hacen el trabajo más rápido y eficiente en las empresas.

¿Qué es el sistema administrativo VALERY Profesional?

Es un software administrativo desarrollado por Cybernetix de Venezuela, el cual es diseñado

para las empresas en crecimiento con la finalidad de controlar los procesos de facturación,
controlar los inventarios, las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, las compras realizadas,
controlar los movimientos de las cuentas bancarias, realización de retenciones de IVA e ISLR.
También importante destacar que este pertenece a la gama de sistemas abiertos debido a que
puede vincularse con otros software como hojas de cálculo, procesadores de textos y manejadores
de bases de datos.

Características Principales:

- Tipos de Comprobantes: diario, saldo inicial, ajuste por inflación Servidor de base de
datos relacional, para el manejo robusto, rápido y seguro de tus datos contables.
- Manejo de flujo de efectivo
- Trabaja Excelentemente en redes Windows gracias a su base de datos. Permite Clasificar
los comprobantes por tipos de operación.
- Facilidad de Uso gracias a su interfaz Windows.
- Manejo de Activos Empresariales con módulos para los comprobantes de depreciación y
Desincorporación afectando directamente sus cuentas de ajustes por inflación.
- Manejo de múltiples empresas y múltiples grupos (Un Grupo maneja múltiples empresas)
- Generación automática de comprobantes de Cierre.
- Multimoneda para los Estados Financieros
- Manejo de Precierre.
- Posibilidad de importar el plan de cuentas desde otros Sistemas Contables.
- Permite crear informes financieros.
- Manejo de Centros de Costos.
- Posibilidad de consultar todos los reportes y estados financieros de los ejercicios
Anteriores sin Limitación
- Manejo de bases de Retención.
Módulos

- Inventarios: en este se cuenta con las opciones de creación de monedas, departamentos,

depósitos, ubicaciones por depósitos, unidades, y marcas. También la visualización del
dashboard, inventario 360, creación de productos terminados, productos compuestos, y
servicios. A su vez conceptos de retención de Impuestos Sobre la Renta (ISLR), y
operaciones de inventarios; carga, descarga, traslados, y ajustes. Por último operaciones
de precio. Podrás controlar su inventario saber exactamente cuántas tallas o unidades son
las que usted vende y qué cantidad le queda en el almacén.

- Ventas: dentro de este módulo se pueden crear clientes, vendedores, y servidores. Cuenta
con la opción de la creación de presupuestos, pedidos, notas de entrega, y para facturación
tenemos las pantallas de facturas de venta, de puntos de venta, y la facturación periódica.
También permite realizar devoluciones, gestionar las operaciones de dinero, y un
administrador de documentos donde se puede observar todas las operaciones realizadas
del módulo de ventas.

- Cuentas por cobrar: aquí nos permite crear clientes, gestionar las cuentas por cobrar
donde podemos observar las operaciones realizadas dentro del módulo y por último los
reportes específicos de las cuentas por cobrar

- Compras: en este modulo se crean los proveedores, las órdenes de compra, recepción de
órdenes de compra, recepción de notas de entrega, factura de compra y factura de gasto.
También tenemos la opción de realizar devoluciones de compras. Cuenta con un
administrador de retenciones donde podemos gestionar la administración de retenciones
de IVA e ISLR.

- Cuentas por pagar: dentro de las cuentas por pagar se crean proveedores, gestionar las
cuentas que se tienen por pagar, y asi generar los reportes específicos de las cuentas por
pagar.

- Bancos: se pueden registrar bancos, cuentas contables, cuentas bancarias y beneficiarios.

Permite administrar nuestros movimientos bancarios, a si como depositar las ventas y las
cobranzas realizadas en las cuentas correspondientes. Cabe destacar que se puede realizar
conciliaciones bancarias.

- Impresoras fiscales: este sistema administrativo es compatible con la mayoría de las

impresoras fiscales el país, permitiendo realizar los reportes X y Z, e imprimir el reporte
diario del libro de venta adaptados a las normativas del SENIAT. Valery cuenta con la
integración de las siguientes marcas de maquinas fiscales; HK80, BIXOLON, TELLY
DASCOM, BEMATECH, PNP, VMAX, RIGAZSA, entre otras.

Ventajas

- Es un software que es muy fácil de aprender a usar que puede escalar con su negocio
- Posee una interfaz gráfica amigable e intuitiva.
- Con Valery las licencias no tienen caducidad.
 - Permite la gestión de compras, ventas, pagos y cobranzas, expresados en distintas
monedas.
- Es compatible con todas las impresoras fiscales del mercado.
- Se encuentra adaptado a las normativas del Seniat.
- Es el software más económico del mercado.
- Contiene 8 módulos completos, inventario, cxc,cxp, clientes, bancos, facturación, libros
de impuestos.
- Soporte a nivel nacional.
- Es compatible con cualquier tipo de red tcp o ip.
- Manejo de visor de precios.
- Limitaciones de usuario por claves.
- Manejo de múltiples precios.
- Compatible con bsf.
- Impresión de libro de compras y de ventas
- Impresión de etiquetas de código de barras.
- Manejo de lectores de código de barra.
- Manejo de gavetas de dinero
- Listado histórico de seriales por productos
- Manejo de comisiones por venta de servicios.
- Manejo de productos compuestos.
- Limitaciones de acceso por jerarquía de usuarios.

Usos de Valery

Cada producto o software de Valery está conformado por diversos módulos, cuyas
características y beneficios para los usuarios varían; sin embargo, están para hacer la gestión de
las organizaciones más sencillas, manejables y de la mano con la normativa jurídica.
Desde llevar la nómina, calcular vacaciones de los trabajadores; realizar facturas; gestionar
inventarios; y todas las tareas inherentes a cada una de ellas, reducen el tiempo de respuesta,
ofrecen información precisa y clara, permiten por ende una mejor toma de decisiones al tener a
disposición información pertinente y manejable.

I.V.A. y Retenciones Ventas

Cuando se realiza una Factura de Ventas en Valery Administrativo, se puede registrar en la
forma de pago de las facturas las retenciones de I.V.A., las retenciones de I.S.L.R. y las
Retenciones Municipales y cuando se genere el libro de ventas del I.V.A., Valery toma todas las
retenciones registradas y también son tomadas en cuentas en la relación de retenciones que deben
ir al portal del SENIAT.
Retenciones de I.S.L.R.
Con Valery puede emitir el comprobante de retención de ISLR a sus proveedores, recibirlo en
la forma de pago de facturación de ventas y generar el archivo XML que debe subir al portal del
SENIAT.
Retención Municipal
Valery permite registrar las retenciones aplicadas por las alcaldías, en la pantalla de
totalización de la factura se solicita la el número y fecha de la retención, la fecha de recepción de
la misma y el monto retenido.
Portal del SENIAT
Capacidad de comunicarse con el portal del SENIAT para consultar los datos de los
proveedores y clientes para obtener la razón social del mismo y el tipo de contribuyente.
También tiene la capacidad de generar el archivo TXT con las retenciones de IVA o el XML con
las retenciones de ISLR.
Reportes del sistema
Dentro de las fortalezas de Valery destacan los reportes o informes. Los reportes de Valery
tienen la particularidad de ser INTERACTIVOS, esto quiere decir que usted puede ordenar la
información por el campo que seleccione, puede modificar el orden de las columnas, filtrar y
agrupar la información que necesite observar y lo mejor es que todo lo hace en tiempo real y sin
tener que salir del reporte. Puede exportar los reportes a los formatos PDF y a EXCEL y
enviarlos por correo electrónico.
Devoluciones Automáticas de Ventas
A partir de la versión Profesional de Valery se incluye la posibilidad de hacer devoluciones de
facturas de ventas de una forma fácil y rápida, solo con ingresar el número de la factura y listo.
La versión de Valery para Venezuela elimina los dolores de cabeza y genera correctamente la
nota de crédito asociada a la factura en devolución en el Libro de Ventas del SENIAT.

CONCLUSION

Para concluir desde mi punto de vista según lo investigado y vivido en el campo laboral los
sistemas o software administrativos son de vital importancia para la contabilidad ya que ellos nos
permiten obtener información de forma más rápida, ya que en ellos se va registrando información
diariamente, lo que nos facilita el trabajo a la hora de realizar los libros diario, mayor, balances
de comprobación, estados de resultado, nos ayuda con las declaraciones de IVA e ISLR, ya que
nos proporciona de manera automática los libros de compra y venta y lo mejor de todo es que con
Valery, ya estos vienen con el formato establecido por el Seniat, es por ello que es recomendable
usarse en las pequeñas, mediana y grandes empresas u organizaciones.
 FUENTES CONSULTADAS

https://aulica.com.ar/sistema-administrativo/

http://www.valery.com/

https://xitsus.com.pa/valery-software-administrativo/