República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño

A2 CONTABLE

Integrante:
Anthony Adrian Agelvis Ardana
V27920706
Sistema 47f
Contabilidad 2
Prof. Alexander Campos
 Introducción
El software de contabilidad a2 se diseñó tomando en cuenta la importancia
que tiene la Información contable para todas las empresas; las soluciones que
ofrece el software fueron programadas de acuerdo a los criterios brindados por los
profesionales de la contabilidad, orientada de manera sencilla y práctica en
utilidad, forma de presentar informes y en el tiempo de la implementación. La
información que se entrega Clasificada, Registrada y Sintetizada, permite que se
Interpreten los Resultados para una mejor Toma de Decisiones con respecto al
futuro de la Organización.
Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la
contabilidad y el desempeño de dicho sector suele verse beneficiado con la
presencia de la tecnología. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el
mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de
adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos donde
el software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la
información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer
que el programa realice los cálculos necesarios. A2 contable se ha vuelto en un
paquete contable utilizado frecuentemente en Venezuela y en los demás países.
A2 Contable
Se llama software A2 contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El
Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan
en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida,
como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice
los cálculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o
la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero,
existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete
de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Un elemento vital para el funcionamiento de cualquier empresa, es la
contabilidad y el desempeño de dicho sector suele verse beneficiado con la
presencia de la tecnología. Esto es donde a2 es único, ninguna otra solución en el
mercado hoy proporciona, la funcionalidad y la habilidad incomparable de
adaptarse a la solución rápidamente e incluso a los cambios más complejos.
La organización administrativa de a2 está conformada en módulos o
departamentos, todos relacionados de manera lógica.

 Inventario
 Proveedores
 Clientes
 Bancos
 Ventas
 Consolidación Contable
 Vendedores
 Reportes del Sistema
 Compras
 Generador de Informes Personalizados
Cabe destacar que A2 no es solo un producto tangible, es un servicio
integrado con su red de distribuidores y asesores a2team comprometidos con
los retos de la globalización y la alta competencia, para brindar a sus
clientes herramientas poderosas que le permiten trabajar y crecer en un ambiente
placentero, es decir, es un sistema administrativo de alta tecnología, cuya
versatilidad lo hace funcional y de gran adaptabilidad, todo en un entorno
gráfico amigable, con una estructura del programa muy sencilla, que le
brinda gran estabilidad y velocidad de ejecución con requerimientos mínimos
de hardware. Fue desarrollado con la herramienta Borland Delphi Versión 5.0
Enterprise Edición y el manejador de archivos de bases de datos utilizado fue el
DBISAM versión 2.01, proporcionando un producto confiable y fácil de usar, tanto
para el usuario final como para el usuario administrador del sistema

Características
 Manejo de alto nivel de transacciones de manera confiable.
 Multi Moneda.
 Multi Usuario.
 Delphi XE2
 Arquitectura cliente - servidor: Tecnología que proporciona al usuario final el
acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de cómputo o
cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a través de la organización, en
múltiples plataformas. El modelo soporta un medio ambiente distribuido en el
cual los requerimientos de servicio hechos por estaciones de trabajo
inteligentes o "clientes'', resultan en un trabajo realizado por otros
computadores llamados servidores".
 Bases de datos configurables: Posibilidad de crear campos adicionales a las
mismas e incorporarlas fácilmente al sistema y a los formatos de impresión.

Formas (pantallas) configurables

 Formatos de impresión adaptables a los existentes en las empresas y
posibilidad de crear múltiples documentos de salida por transacción (factura,
presupuesto, orden de compra, entre otros) y dirigirlos a cualquier impresora
instalada en la red.

Posibilidad de generar codificación automática o rellenar los códigos con

ceros automáticamente.

La herramienta cuenta con un módulo de administración de usuarios que

reúne una serie de características que lo convierte en producto único en su estilo.

Ventajas

 Si la empresa es mediana/pequeña/grande cuando usted experimente el

cambio y crecimiento, sus nuevas locaciones podrán conectarse a su sistema
global utilizando el internet y no tendrá que reinvertir en nuevos sistemas.
 Como administrador podrá conocer con un solo clic el estado de su negocio
global, comunicarse directamente con sus proveedores, vendedores, abastecer
cadenas de productos, brindar a sus clientes un sistema personalizado vía web
aminorando costes de servicio al cliente drásticamente.
 Todas sus operaciones serían instantáneas, captaría un volumen superior de
clientes por su forma de hacer negocios y tendría una ventaja competitiva
enorme frente a sus competidores ya establecidos y potenciales.
 Usted podrá realizar su gestión desde cualquier lugar del mundo 24/7 (horas-
día/días-semana), todo esto bajo las más estrictas normas de seguridad y
manejo de la información.
Funciones de a2
 Herramienta Administrativa Configurable.
 Interfaz Gráfica (Windows) amigable al usuario.
 Permite el manejo de Múltiples Empresas (ahorro de licencias)
Multiusuarios.
 Políticas y Configuraciones del Menú de la Aplicación.
 Cumple con los códigos de comercio internacionales en cuanto a los libros
de contabilidad.
 Verificación consistente de los datos en caso de data corrupta.
 Configurar el código Contable (cada empresa)15 niveles (selecciona
separación de grupo).
 Presencia Internacional en Nicaragua, Costa Rica, Panamá, Colombia,
Venezuela, Aruba, México, Estados Unidos.

Menús totalmente diseñados según las necesidades de cada empresa

Construcción de sólidos perfiles de usuario con la ayuda de políticas por
transacciones que permiten una fácil administración y mantenimiento.

Estadísticas, proyecciones y gráficos acumulables hasta 36 meses o periodos.

Teniendo la opción de cierre de estadísticas, para aquellos usuarios que trabajan
con periodos abiertos o superiores a un mes, inclusive para los usuarios que
operan con periodos extendidos, se elaboró la opción de cierre de estadísticas,
que permite sin la necesidad de elaborar el cierre de periodo, inicializar las
estadísticas para el nuevo periodo.

 Generador de Informes Personalizado: Incorpora el más poderoso,

avanzado y flexible generador de Informes. Cuenta con una facilidad y con
un concepto muy amigable que le permite crear informes, sin
complicaciones. Lo que reducirá de manera sustancial el tiempo y costo en
la distribución de información importante para la toma de decisiones.

 Contribuyentes Especiales: Incorpora la nueva providencia Administrativa

del Seniat con respecto a los contribuyentes especiales y su función como
agentes de Retención para el impuesto al valor agregado (IVA). Es
importante también resaltar que aquellos contribuyentes ordinarios que le
vendan a contribuyentes especiales deben llevar el control sobre el IVA
retenido ya que el mismo debe reflejarse en el libro de ventas para el
momento de la liquidación del impuesto.

 Módulo para Control de pago de retenciones: Este nuevo módulo permite

aumentar el control sobre el pago de las retenciones que se generan
durante el período; tanto retenciones ordinarias, como retenciones de IVA
para el caso de los contribuyentes especiales.

 Código Único Asociado: Es una utilidad muy práctica que sirve para
relacionar uno o más códigos aparte del identificador original del producto.
Pueden ser aplicados a cualquier producto, siendo de gran utilidad a
productos matriciales (tallas y colores) y las ofertas y presentaciones.

 Consolidación Administrativa Contable: Una de las características más

resaltantes es la facultad de consolidar la información administrativa hacia
la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto a la manera de
construcción del comprobante.

 Consolidación Bancaria Contable: Esta opción le permitirá postear todos los

movimientos generados en el módulo de bancos a contabilidad de forma
automática.
 Facturación en lotes (Colegios - Clubes): Asignar Cargos automáticos por
autorizados al igual que la posibilidad de descuentos sobre el precio
establecido de los cargos. Preliminar de facturación en lotes, con esta
opción usted podrá realizar procesos como visualizar, modificar, eliminar y
comparar transacciones del preliminar de facturación para luego concluir el
proceso con la totalización, sólo es permitido un preliminar a la vez.

 Apartados: Posibilidad de manejar transacciones comerciales entre la

empresa y sus clientes, donde el cliente abona en varias partes hasta
cancelar la mercancía y generar la factura.

 Guías de Despacho: Incorporación de las guías de despacho que permite la

creación de documentos, asociando las facturas emitidas de manera parcial
o total para controlar de forma efectiva la entrega de la mercancía.

 Planificación de Cobranza: Conjunto de actividades que realiza una

empresa para la recuperación del crédito otorgado, para la adquisición de
productos o servicios que fueron proporcionados a sus clientes.

 Manejo de Caja Chica: Incorporación de módulo para el manejo de caja

chica. Aquellas empresas que quieran controlar las salidas de efectivo
pueden utilizar esta nueva herramienta. Al mismo tiempo la versatilidad del
mismo permite incorporar en el libro de compras aquellas facturas que se
pagan por caja chica y tienen crédito fiscal.

 Las operaciones de compra cuentan con una variable al momento de

totalizar que se denomina (Fecha Libro): El objetivo de esta nueva variable
es poder reflejar un documento de una fecha en el libro de un período
posterior.

 Posibilidad de configurar desde el módulo de títulos y correlativos que las

retenciones de IVA, tanto en ventas como en compras sean aplicadas al
momento del pago.

 Emisiones de Órdenes de Pago: Incorporación de las órdenes de Pago. A

través de este nuevo módulo la cancelación de las cuentas x pagar puede
ser gestionada para su posterior pago desde el módulo de bancos.

 Plantillas de Venta: A través de las plantillas de venta podemos crear una

lista de productos que puede ser cargada automáticamente desde el
módulo de ventas.
  Módulo para la impresión de las estadísticas: Cualquiera de las estadísticas
disponibles en el sistema puede ser impresa colocando los filtros
disponibles e incluyendo el período que se desee.

 Filtro disponible para el Libro de Ventas: Cuando existen series creadas que
permite ordenar los libros (solo los formatos configurados por el usuario)
por serie.

 Posibilidad de consultar el reporte de movimiento de Unidades para los

periodos ya cerrados.

 Módulo de bancos: Al momento de generar una nota de crédito que

corresponda a un cheque devuelto emitido, se puede indicar en el momento
si se quiere generar la nota de crédito en las cuentas x pagar del proveedor.

 Módulo para el manejo de comisiones: A través de este módulo podemos

ahora controlar y pagar las comisiones de los vendedores y liquidarlas
directamente a través del sistema de a2 Nómina.

Histórico de Operaciones
  Históricos de Clientes: Permite llevar la información acumulada del último
precio que se le dio al cliente en los ítems de inventario, igualmente registra
la información relacionada al documento con el cual se hizo la transacción.

 Histórico de Bancos: Crea un histórico de las transacciones conciliadas

permaneciendo luego en el módulo de bancos sólo las transacciones
actuales.

 Ofertas y Presentaciones: La posibilidad de elaborar Ofertas en la

aplicación es una de las bondades más resaltantes además de ser bastante
flexible y fácil de configurar.

Manejo de Imágenes (fotos, logos) en todos los archivos

 Privacidad del documento: Característica que permite que las transacciones no

sean manejadas por todos los usuarios protegiendo así, información
confidencial.

 Kardex de Inventario: De esta forma el reporte de inventario incluye las

operaciones realizadas de forma cronológica para cualquier fecha del período
en curso.

 Consulta Histórica de Movimientos de Inventario: Posibilidad de visualizar las

operaciones de inventario sin la necesidad de activar períodos anteriores.

 Creación de Terceros: El módulo de sistema cuenta con una opción que

permite crear en la contabilidad de forma automática todos los clientes y
proveedores como terceros.

 Reporte Fiscal de Ventas: Posibilidad de emitirle reporte con un formato que

permite detallar por cada uno de los puntos de ventas información de ventas
con detalles fiscales como son: montos en las diferentes bases gravadas,
impuestas, correlativo de inicio y final del día, montos vendidos en efectivo,
cheques y tarjetas.

 Elaboración de Formatos para Libros de Compras y Ventas: Cuenta con un

poderoso editor de formatos para la elaboración y adecuación de los libros de
compras y ventas que le permite personalizar a cada usuario su libro
dependiendo del tipo de contribuyente que sea y de los productos que venda.
 Incorporación de un nuevo libro de ventas "Libro x resumen diario": Este
nuevo formato del libro agrupa las ventas x día por cada una de las
impresoras fiscales instaladas. De igual forma para aquellas ventas hechas a
contribuyentes el libro las detalla con toda la información que se necesita.

Particularidades Técnicas Software a2 Soporte Remoto (costo adicional)

 Diseño, instalación y mantenimiento de Redes LAN
 Diseño, Programación (CMS wordpress) Web B2B, B2C.
 Para el manejo de errores (Base de Datos) de los Directorios de Datos y de
Conexión, para las actualizaciones del sistema contable a2 en cuanto a:
Configuración, Instalación, Renovación.

Estructura de la Ventana del Módulo Administrativo

Ingrese al sistema haciendo dos clics al acceso directo de a2 administrativo
El acceso directo lo encontrará en el escritorio de Windows o en el menú archivo
programas

 Ingrese el nombre de usuario y contraseña de usuario

 El nombre de usuario se llama “master” y la clave: 1234
 En el módulo demostrativo “demo” el usuario llevará por nombre: demo y su
clave 1234.

Entorno de Trabajo

La primera pantalla que presenta a2 es la siguiente

Menú y Barra de Acceso Rápido

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal llamada Menú y
debajo de esta, la Barra de Acceso Rápido (o de Herramientas). La Barra de Menú
tiene las siguientes opciones:
Menú Mantenimiento
En el menú mantenimiento es donde se hace la carga de información de
datos registros importantes: departamentos, depósitos, inventario, zonas, clientes,
vendedores, tarjetas de crédito, monedas, proveedores, bancos, conceptos y
beneficiarios.
Apreciación Crítica del Software a2
El software creado en el extranjero por personal especializado que
desarrolla las aplicaciones ajustadas a las necesidades específicas del negocio,
brindándole una satisfacción garantizada, lo cual se traduce en ahorros para la
empresa.
El soporte técnico y actualización del software se brinda remotamente y
tiene un costo adicional.
La instalación del software contable en un sistema computarizado trae un
alto costo de inversión, en los requerimientos y mantenimientos del hardware y
entrenamiento del personal.
 Conclusión
Cabe destacar que A2 no es solo un producto tangible, es un servicio
integrado con su red de distribuidores y asesores a2team comprometidos con
los retos de la globalización y la alta competencia, para brindar a sus
clientes herramientas poderosas que le permiten trabajar y crecer en un ambiente
placentero, es decir, es un sistema administrativo de alta tecnología, cuya
versatilidad lo hace funcional y de gran adaptabilidad, todo en un entorno
gráfico amigable, con una estructura del programa muy sencilla, que le
brinda gran estabilidad y velocidad de ejecución con requerimientos mínimos
de hardware. Fue desarrollado con la herramienta Borland Delphi Versión 5.0
Enterprise Edición y el manejador de archivos de bases de datos utilizado fue el
DBISAM versión 2.01, proporcionando un producto confiable y fácil de usar, tanto
para el usuario final como para el usuario administrador del sistema ,en cual A2 es
dominante la implementación debido a la gestión de la calidad aplicable para
cualquier tipo de organización, sea de productos o servicios, público o privado, y
además el país cuenta con el personal cualificado para desarrollarlo.
 Bibliografía

https://docplayer.es/15418325-Curso-de-computacion-a2-administrativo.html
http://seccion757.blogspot.com/2014/04/software-a2-contable-y-ventajas.html
http://madamajo.blogspot.com/2014/04/ventajas-de-a2-herramienta.html
https://es.slideshare.net/beckys27/evaluacin-software-contable-a2-28999556
http://www.a2.com.ve/productos/1-herramienta-administrativa-configurable.html
https://blog.elemetrica.com/conoce-un-poco-m%C3%A1s-sobre-el-sistema-
administrativo-a2
https://es.scribd.com/doc/59657359/a2-Administrativo