TÉRMINOS DE REFERENCIA

“CAPACITACIÓN DE PERSONAL ENFOCADA A CREAR UNA CULTURA DE EXCELENCIA EN EJECUCIÓN PARA

LOGRAR METAS SIN FALLA EN UN ENTORNO DE CAMBIO DINÁMICO BASADA EN LA METODOLOGÍA (MUNDO
VUCA)”

Sangolquí, 10 de mayo de 2023

 1. ANTECEDENTES

ESPE INNOVATIVA EP es una Empresa Pública con persona jurídica de derecho público, de nacionalidad
ecuatoriana, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa, legal y
de gestión. Creada mediante Resolución ESPE - HCUP - RES - 2015 - 005 de 9 de enero de 2015, publicada
mediante Orden de Rectorado ESPE - HCUP - OR - 2015 - 011 de 12 de enero de 2015.

ESPE-Innovativa EP, tiene como finalidad, conformarse como un ente articulador de la relación de la Universidad
de las Fuerzas Armadas - ESPE, con el entorno nacional e internacional generando un proceso de
retroalimentación con los procesos de docencia, investigación y vinculación con la sociedad, a través de
procedimientos planificados y regulados; conforme dispone el artículo 1 segundo inciso de la “Normativa para el
Funcionamiento de la EP”.

La misión de ESPE-Innovativa EP consiste en ofertar valor mediante la producción y comercialización de ingenios

a través de líneas de negocio innovadoras con impacto en la calidad de vida de la sociedad.

Alineado a la misión empresarial, ESPE INNOVATIVA EP ha trazado varios objetivos estratégicos que son:
Incrementar la rentabilidad controlando impacto de los costos operacionales, disponiendo adecuadamente de la
liquidez institucional. Acrecentar la cuota de mercado real fidelizando clientes en los sectores estratégicos al
elevar la satisfacción del mismo con una oferta de valor basada en productos y servicios de calidad. Intensificar
la eficacia del gobierno corporativo implementando un nuevo modelo de gestión por procesos y procedimientos
optimizados y medibles cuantitativamente. Incrementar la participación de mercado obteniendo la rentabilidad
esperada. Captar oportunidades de negocio al priorizar sectores estratégicos recuperando segmentos rentables.
Optimizar la gestión del talento humano, mejorando el clima laboral, capacitación, rendimiento y evaluación.
Impulsar la disrupción e innovación continua en TIC´S, construyendo y transfiriendo soluciones en base a
ingenios, para el mercado público y privado, Fuerzas Armadas, ONG’s.

Además, uno de los principios que orientan la administración del Talento Humano en, ESPE INNOVATIVA EP
conforme el reglamento interno de Administración de Talento Humano, articulo 3, numeral 1, expresa: “1.
Profesionalización y capacitación permanente del personal, mediante el manejo de un Plan de Capacitación y
fomento de la investigación científica y tecnológica acorde a los requerimientos y consecución de objetivos de la
Empresa;”

Es así que la empresa ESPE INNOVATIVA EP para cumplir con los objetivos empresariales, requiere contar con
personal más competitivo para adoptar un modelo de cultura y estrategia organizacional, acciones que también
permitan hacer una gestión más eficiente.

Por su parte con memorando ESPE-INNOVATIVA E.P-GG-2023-052 A de fecha 21 de abril del 2023, el CRNL.
(S.P) GERARDO PAZMIÑO G., MBA., Gerente General se dirige al TCRN. (SP) ING. FAVIAN CAMPAÑA,
Director Administrativo Financiero, mediante el cual dispone coordinar una capacitación no programada para dos
funcionarios que ocupen cargos de lideres o responsables de unidades incluido la Gerencia General, a fin de
que sea ejecutada en el mes de mayo de 2023 cuyo objeto debe consistir en “Capacitación de personal enfocada
a crear una cultura de excelencia en ejecución para lograr metas sin falla en un entorno de cambio dinámico
basada en la metodología (MUNDO VUCA)”.

Con INFORME DE NECESIDAD Nro. ESPE – INNOVATIVA EP-GTH-ADM-019-2023, la Unidad de Talento

Humano, basado en normativa legal y disposición de la Gerencia General conforme lo determina en el
memorando ESPE-INNOVATIVA E.P-GG-2023-052 A de fecha 21 de abril del 2023; concluye que previo a la
emisión de certificación de fondos es pertinente realizar el Programa de capacitación el cual permitirá desarrollar los
conocimientos y habilidades en funcionarios Gerenciales y Directivos de ESPE INNOVATIVA EP; además fomentará una
cultura de excelencia y aprendizaje continuo y se logrará comprender y mejorar estrategias para obtener una gestión de
calidad con nuestros clientes internos y externos. Este programa también se encuentra integrado en los objetivos
estratégicos institucionales; y que dicha capacitación se realizará a dos funcionarios que ocupen cargos de lideres o
responsables de unidades incluido la Gerencia General, a ejecutarse en el mes de mayo de 2023 cuyo objeto
consiste en “Capacitación de personal enfocada a crear una cultura de excelencia en ejecución para lograr metas sin falla
en un entorno de cambio dinámico basada en la metodología (MUNDO VUCA)”. En ese sentido se recomienda que a esta
capacitación asista Un funcionario de la Dirección Administrativa Financiera y la Gerencia General de ESPE INNOVATIVA EP.

2. OBJETO de contratación

“Capacitación de personal enfocada a crear una cultura de excelencia en ejecución para lograr metas sin falla en un entorno
de cambio dinámico basada en la metodología (MUNDO VUCA)”.

3. OBJETIVOS

▪ Implementar estrategias para el desarrollo de competencias gerenciales en ESPE INNOVATIVA EP.

Objetivo Específico.

▪ Desarrollar los conocimientos y habilidades en funcionarios Gerenciales y Directivos de ESPE

INNOVATIVA EP
▪ Fomentar una cultura de excelencia y aprendizaje continuo
▪ Comprender y mejorar estrategias que logren obtener una gestión de calidad con nuestros clientes
internos y externos

4. ALCANCE

Aplica para el personal de ESPE INNOVATIVA EP, designado por la Gerencia General.

5. METODOLOGIA DE TRABAJO

Para la contratación del proveedor que binde los servicios de capacitación, se deberá considerar la siguiente
metodología:

• La ejecución del programa entrará en vigencia de manera automática posterior a la suscripción del contrato
entre el proveedor y ESPE INNOPVATIVA EP, para lo cual mediante el Administrador del contrato se deberá
entregar un acta de entrega- recepción e informe certificando la satisfacción del servicio efectuado.
• El contratista deberá contar con todos los implementos y materiales necesarios para la fácil recepción de
información.
• El proveedor de servicios debe de estar 5 minutos antes a la hora señalada para la capacitación.
• El proveedor de servicios debe citar los artículos de los temas de exposición.
• El proveedor del servicio deberá implementar metodologías modernas basadas en (Mundo Vuca)

6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

La empresa ESPE INNMOVATIVA EP, cuenta con disponibilidad presupuestaria para la realizar la capacitación
durante el año 2023.
 7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS (SERVICIOS)/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(BIENES).

Los productos esperados corresponden al siguiente cuadro:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN TDR´S (Alcance/ JUSTIFICACIÓN DE LA COMPRA
objetivos/Metodología/ Productos)
Aplica para el personal de ESPE
INNOVATIVA EP, designado por la
Gerencia General.

Objetivo General.

▪ Implementar estrategias para el

desarrollo de competencias
gerenciales en ESPE
INNOVATIVA EP.

Objetivo Específico.

▪ Desarrollar los conocimientos y

habilidades en funcionarios
Gerenciales y Directivos de
ESPE INNOVATIVA EP
▪ Fomentar una cultura de
excelencia y aprendizaje
“Capacitación de continuo Las normativas aplicables en materia
▪ Comprender y mejorar de capacitación, establecen realizar
personal enfocada a
estrategias que logren obtener programas anuales de capacitación y
crear una cultura de una gestión de calidad con que, en principio, el numeral 1,
excelencia en nuestros clientes internos y artículo 3 del Reglamento Interno de
ejecución para lograr externos Administración del Talento Humano
establece “1. Profesionalización y
1 2 PERSONAS metas sin falla en un METODOLOGIA DE TRABAJO capacitación permanente del
entorno de cambio personal, mediante el manejo de un
dinámico basada en Para la contratación del proveedor Plan de Capacitación y fomento de la
que binde los servicios de investigación científica y tecnológica
la metodología
capacitación, se deberá considerar la acorde a los requerimientos y
(MUNDO VUCA)”. siguiente metodología: consecución de objetivos de la
Empresa;”
▪ La ejecución del programa
entrará en vigencia de manera
automática posterior a la
suscripción del contrato entre el
proveedor y ESPE
INNOPVATIVA EP, para lo cual
mediante el Administrador del
contrato se deberá entregar un
acta de entrega- recepción e
informe certificando la
satisfacción del servicio
efectuado.
▪ El proveedor del servicio
deberá contar con todos los
implementos y materiales
necesarios para la fácil
recepción de información.
▪ El proveedor de servicios debe
de estar 5 minutos antes a la
 hora señalada para la
capacitación.
▪ El proveedor de servicios debe
citar los artículos de los temas
de exposición.

Productos

▪ Al finalizar el curso, los

participantes deberán
Comprender la complejidad de
gestionar metas en un entorno
VUCA y como anticipar factores
de riesgo de ejecución de
metas, para mitigar sus
impactos en los
resultados.
▪ Además, podrán manejar la
necesidad de integrar en
un solo modelo de gestión: la
definición de la estrategia,
objetivos y metas (diseño) y su
implementación, monitoreo,
aprendizaje y ajuste sistemático

▪ Conocer cómo lograr el

compromiso de las personas
alrededor de los objetivos y
metas
para lo cual se debe planificar,
priorizar y comunicar, lo
que llamamos el “Plan–Brief” de
la
Estrategia, entre otros aspectos
alineados a la estrategia y
dinámica en el mundo
empresarial.
▪ Por último, el proveedor de
capacitación deberá entregar a
ESPE INNOVATIVA un
certificado de aprobación en
favor de los participantes.

El valor de estos productos corresponde al siguiente cuadro:

N° DENOMINACION DEL CPC CANTIDAD DESGLOSE SUBTOTAL

BIEN O SERVICIO (UNIDADES DE PRECIO
RQUERIDAS) POR UNIDAD
1 “Capacitación de 9290000122 2 USD 300,00 USD
personal enfocada a 600,00
crear una cultura de
excelencia en ejecución
para lograr metas sin falla
en un entorno de cambio
dinámico basada en la
 metodología (MUNDO
VUCA)”.

SUBTOTAL SIN IVA USD 600,00

IVA 12% USD 72,00

VALOR TOTAL USD 672,00

Nota: Este monto económico se encuentra disponible en el presupuesto de capacitaciones para el año 2023.

Además, para la ejecución de la capacitación, se deberá considerar las obligaciones establecidas en las normas que
rigen la materia de capacitación y formación profesional.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del programa de medicina preventiva tendrá una vigencia de 30 días a partir de la
suscripción de la orden de Compra.

9. EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO

Este proceso de contratación no requiere de un equipo mínimo para su ejecución.

10. PERSONAL TECNICO MINIMO

FORMACION (CANT.) ESTUDIOS EXPERIENCIA

Formación en Liderazgo, estrategia

Profesional con Título de empresarial, planeación estratégica,
3 años
tercer o cuarto nivel administración, cultura organizacional,
afines.

11. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO, GARANTÍAS

La forma de pago de la capacitación corresponde al pago del 100% luego de ejecutar la entrega total de los
productos.

12. Multas

En caso de no cumplir con el plazo y el programa establecido se cobrará una multa de 1x1000 de valor
total de la Orden de Compra

13. ADMINISTRADOR DE COMPRA

ESPE INNOVATIVA EP, designará un Administrador quien será el responsable del monitoreo, verificación y
control del cumplimiento de los términos establecidos en el presente documento, mientras dure la contratación
para la capacitación, mismo que tendrá la obligación de comunicar, cualquier novedad que se pudiera presentar
dentro de la ejecución del contrato.

Observaciones del Oferente

Los oferentes deberán considerar en su proforma la siguiente información

▪ La Razón Social
▪ El número de RUC
▪ Código Necesidad Ínfima Cuantía
▪ Tiempo de entrega del servicio
▪ Forma de Pago
- Correo electrónico, Dirección, Teléfono, N° Cotización, Fecha de la oferta
▪ La proforma deberá ser firmada electrónicamente.

Además, los productos de la capacitación El servicio de capacitación deberá ser realizado en las oficinas de
ESPE INNOVATIVA EP ubicada en el CAMPUS ESPE de la ciudad de Sangolquí, cantón Rumiñahui; o en el
lugar que de acuerdo a ambas partes se designe para su ejecución.

Sangolquí, 10 de mayo de 2023

Elaborado por: Aprobado por:

Firmado electrónicamente por:

DANNI ALEXANDER Firmado electrónicamente por:
FRANCO PUGA FAVIAN VINICIO
CAMPANA TORRES

MGS. DANNI ALEXANDER FRANCO PUGA ING. FAVIAN CAMPAÑA

ANALISTA DE TALENTO HUMANO 2 DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO