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Existencias
Índice
Esquema 3
Ideas clave 4
5.1. Introducción y objetivos 4
5.2. Concepto, tipos y terminología 4
5.3. Precio de adquisición y coste de producción 7
5.4. Criterios de valoración de existencias 8
5.5. Registro contable 11
5.6. Funcionamiento de las cuentas de existencias:
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los inventarios 13
5.7. Otras operaciones con existencias 24
5.8. Ejercicios complementarios 25
5.9. Referencias bibliográficas 29
A fondo 30
Test 32
Esquema
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Introducción a la Contabilidad
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Tema 5. Esquema
Ideas clave
En base a esto, los objetivos que se persiguen conseguir en este tema son:
Estos bienes pertenecen (tal y como recoge el PGC) al grupo 3 de las cuentas
patrimoniales, formando parte del activo corriente.
Introducción a la Contabilidad
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Tema 5. Ideas clave
Según el PGC, las existencias son activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la explotación, en proceso de producción o en forma de
materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de producción o
en la prestación de servicios.
Por tanto, son elementos patrimoniales que forman parte del activo corriente,
almacenables y en constante rotación.
Hay que tener en cuenta que, en función de la actividad económica que lleve a cabo
la empresa, nos encontraremos con diferentes tipos de existencias. Para ello, es
necesario clasificar a las empresas en dos grupos:
venta, sin ningún tipo de transformación. En este caso, al hablar de este tipo de
bienes, usaremos el término de mercaderías. Así, se entenderá por mercaderías
todos los bienes que adquiere o compra la venta para su venta sin realizar ningún
tipo de transformación sobre los mismos.
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Tema 5. Ideas clave
Empresas transformadoras o industriales: son las empresas que incorporan las
existencias a su proceso productivo, o son consecuencia de este. Por ejemplo:
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Tema 5. Ideas clave
5.3. Precio de adquisición y coste de producción
Según indica la norma de registro y valoración (NRV) del vigente PGC, NRV 10.1, «los
bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por el precio de
adquisición o el coste de producción». En el caso de las existencias el mecanismo es
similar, por tanto, tal y como señala la norma contable, el precio de adquisición se
calculará de la siguiente manera:
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Tema 5. Ideas clave
5.4. Criterios de valoración de existencias
Nota: en el apartado A fondo tienes un enlace a las NIC con toda su explicación,
también contiene un Manual práctico de contabilidad.
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Tema 5. Ideas clave
Veamos un ejemplo:
El vídeo Caso práctico: Cálculo del precio medio ponderado es un ejemplo que trata
de calcular el precio medio ponderado de las salidas de materiales de almacén para
su imputación al coste de producción.
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Tema 5. Ideas clave
Además, en este vídeo puedes ver la solución del caso práctico anterior:
Este método valora las salidas con el precio de coste de las existencias de partida, y
si estas son insuficientes en cantidad, computa el precio de las existencias entradas
en el período posterior.
Ejemplo:
Ante una venta de 1500 unidades tomamos las 1000 primeras unidades a 10 € /
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Tema 5. Ideas clave
Nota: en la sección A fondo puedes leer el artículo Existencias, que contiene un
pequeño artículo sobre los métodos de valoración de existencias.
Ante este escenario, al final del ejercicio la cuenta de existencias tendrá un saldo
diferente a su verdadera situación, por ello, será necesario realizar asientos de ajuste
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Tema 5. Ideas clave
Figura 2. Cuentas de compras, ventas del PGC.
Nota: en la sección A fondo puedes consultar un enlace que os lleva a las Cuentas del
PGC de manera muy resumida, te será muy útil para esta asignatura y para
Contabilidad Financiera y Contabilidad Financiera Avanzada.
Para profundizar en estos aspectos puedes ver el siguiente vídeo, Las existencias o el
stock, donde el profesor Fernando Maristany explica qué son las existencias. También
habla sobre los distintos tipos de existencias empresariales y las diferentes formas y
principios que hay en su contabilización.
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Tema 5. Ideas clave
Accede al vídeo a través del aula virtual
Cada uno de ellos tiene una serie de ventajas e inconvenientes; por eso, la decisión
sobre qué tipo de inventario debe seguir la empresa es importante (esta elección
cobra más importancia cuanto más pequeña sea la empresa).
Sin duda, realizar un control tan exhaustivo como el del inventario permanente
ocasiona un elevado gasto inicial; pero como ventaja, consigue aumentar la eficiencia
contable. El control en el inventario periódico, lógicamente, incurre en unos gastos
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menores, pero pueden llegar a ser menos fiable. Actualmente, la mayoría de las
empresas utilizan el inventario periódico para la contabilización de las transacciones
con existencias.
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Tema 5. Ideas clave
Inventario permanente
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Tema 5. Ideas clave
Por la salida de ventas:
Otro caso habitual en las operaciones con existencias son las devoluciones de
compras y ventas.
Es el mismo asiento que cuando se realiza una compra, pero a la inversa. Al devolver una
compra, el proveedor debe devolver el pago (bien en metálico o reduciendo la factura)
y la empresa ha de devolver las existencias.
En este caso ocurre lo mismo que en la devolución sobre compras: los asientos
coinciden con los de una venta, pero en lados opuestos. Ten en cuenta que en lugar
de la cuenta venta, como es lógico, aparece la cuenta devoluciones de ventas.
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Tema 5. Ideas clave
Aunque el inventario permanente realiza un control riguroso puede producirse un
desajuste entre lo inventariado a lo largo del período y el stock real. Por lo general,
estas discrepancias en la cuenta de existencias se deben a hurtos internos o externos,
errores administrativos en los registros, roturas, etc.
En el caso en el que el recuento físico mostrara un valor de las existencias mayor que
las contabilizadas, deberíamos hacer la siguiente anotación en el libro diario:
Ejemplo:
compraron.
El cliente que nos debía dinero nos devuelve parte de las existencias, por un
importe de 150 €.
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Tema 5. Ideas clave
Se pide: realizar la contabilización de las operaciones teniendo en cuenta que la
empresa aplica el inventario permanente. Además, se sabe que al realizar el recuento
físico de las existencias al final del ejercicio, estas tienen un valor de 700 €.
Solución:
Por la venta: ten en cuenta que cuando se realiza una venta con inventario
permanente, siempre debemos conocer el coste de esta.
Por la compra:
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Tema 5. Ideas clave
Por la devolución de ventas:
*El coste de la venta no viene indicado, pero como sabemos el de la venta (200 € para
300 unidades), se debe realizar una simple regla de tres para determinar el coste de
las unidades devueltas (como son 150 unidades, el coste es de 100 €).
Esto quiere decir que ha ocurrido un hurto, un error administrativo, etc. que ocasiona
este desajuste.
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Tema 5. Ideas clave
Para subsanarlo se procede a la anotación contable:
Inventario periódico
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Tema 5. Ideas clave
Contablemente:
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Tema 5. Ideas clave
Como indicábamos, al final del período en este tipo de inventarios se debe realizar un
ajuste para equiparar los saldos de la cuenta de existencias. Los asientos de la
regularización de la cuenta de existencias son:
Resolveremos el mismo ejemplo anterior, solo que en este caso la empresa lleva un
inventario periódico. La primera anotación son las existencias iniciales en su T (al igual
que en el ejemplo anterior, se ubica al final).
Por la venta:
Por la compra:
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Tema 5. Ideas clave
Por la segunda venta:
Ten en cuenta que también se abrirían las T de clientes, caja o bancos y devolución
de ventas. No lo haremos porque no es necesario para entender el procedimiento de
este inventario.
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Tema 5. Ideas clave
Por tanto, hay que proceder a la regularización para que el saldo de la cuenta de
existencias coincida con la realidad:
Introducción a la Contabilidad
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Tema 5. Ideas clave
El saldo de la cuenta variación de existencias tiene un saldo deudor, es decir, se trata
de un gasto (6) y se registrará en la cuenta de pérdidas y ganancias.
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Tema 5. Ideas clave
Otros descuentos: incluidos en la factura. Ejemplo: campañas comerciales. Se
registrarán siempre como menor importe de la cuenta de compras o ventas.
Ejemplo:
Una empresa compra existencias por valor de 1000 € en metálico, debido al volumen
de pedidos realizados el proveedor decide aplicar un descuento de 100 €.
Caso 1
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Tema 5. Ideas clave
El día 10 de febrero adquiere 300 tablones a un proveedor al contado a un precio de
11,50 € / tablón.
Caso 2
Inventario periódico.
Inventario permanente.
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Tema 5. Ideas clave
Soluciones de los casos
Solución caso 1
PMP:
FIFO:
Existencias
01/01 200 10 2000 200 10 2000
iniciales
200 10
Compra 10/02 300 11,50 3450 5450
300 11,50
200 10
Venta 01/04 4300 100 11,50 1150
200 11,50
100 11,50
Compra 02/05 50 12 600 1750
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50 12
Nota: para ampliar esta información puedes leer el artículo Existencias disponible en
el apartado A fondo.
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Tema 5. Ideas clave
Solución caso 2
Inventario periódico:
Inventario permanente:
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Tema 5. Ideas clave
5.9. Referencias bibliográficas
Introducción a la Contabilidad
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Tema 5. Ideas clave
A fondo
NIC
Este recurso resulta de gran utilidad porque no solo contiene las Normas NIC con una
explicación detallada, sino que además recoge el PGC y un manual práctico de
contabilidad.
Accede al documento a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/nic/nic.htm
Breve artículo que habla sobre FIFO, coste medio ponderado y desaparición del
método LIFO.
Accede al documento a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://servicios.educarm.es/templates/portal/ficheros/websDinamicas/30/reforma
_contable_existencias.pdf
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Tema 5. A fondo
Cuadro de cuentas
Mira Navarro, J. C. (2010). Selección del cuadro de cuentas en la cuarta parte del PGC.
Plan General Contable.
Accede al documento a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://sfil.es/files/0100.1476719435.GZOQ1198ROIS9589HPTP8601RWTV2470.pdf
Existencias
Accede al documento a través del aula virtual en virtud del artículo 32.4 de la Ley de
Propiedad Intelectual
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Tema 5. A fondo
Test
1. Con relación al PMP, ¿qué es cierto?
A. Utiliza el precio de las existencias más nuevas.
B. Utiliza el precio de las existencias más antiguas.
C. Utiliza el valor ponderado de las existencias.
D. Está prohibido según la norma NIC2.
3. Si nos referimos a un bien que todavía está en el proceso productivo, se trata de:
A. Producto terminado.
B. Materia prima.
C. Recambio.
D. Producto en curso.
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Tema 5. Test
6. Si una empresa que realiza el inventario periódico tiene unas existencias iniciales
por valor de 200 y unas existencias finales por 300, el saldo de la cuenta de
variación de existencias:
A. Saldo acreedor por 300.
B. Saldo acreedor por 100.
C. Saldo deudor por 300.
D. Saldo deudor por 100.
B. 5,4.
C. 6.
D. 5.
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Tema 5. Test
10. Si una empresa tiene unas existencias iniciales de 10 unidades a 5 € / unidad y
compra 15 unidades más a 6 € / unidad para después vender 15 unidades.
Siguiendo el FIFO, la venta sería:
A. 15 unidades a 6 € / unidad.
B. 15 unidades a 5,6 € / unidad.
C. 10 unidades a 5 € / unidad y 5 unidades a 6 € / unidad.
D. Ninguna es correcta.
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Tema 5. Test