Conceptos

Factura de venta:

 la factura de venta se constituye como un título valor, que el vendedor o prestador del servicio
podrá librar y entregar, o remitir al comprador o beneficiario del servicio, con el objetivo de que
dicho documento certifique la operación de consumo efectuada.

Una factura de venta es un documento revelador, que hace constar la adquisición y entrega de un
bien o servicio, por medio del cual se específica la fecha de la operación, el nombre de las partes
de la operación de consumo, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del
negocio, la forma de pago, entre otros conceptos, que se encuentran especificados como
requisitos mínimos de una factura.

Una de las características fundamentales de la factura de venta es que no podrá

expedirse, en caso en que la operación de consumo no se encuentre ejecutada, es decir
bajo la presunción que corresponda a bienes no entregados real y materialmente, o a
servicios realmente no prestados en virtud de un contrato verbal o escrito.

Factura de compras:

Una factura de compra es un documento implementado por Hacienda que sirve para registrar
casos de compra al Régimen Simplificado, ya que por el tipo de negocio no están obligados a
facturar.

Comprobante de egreso:

Los comprobantes de egreso son documentos que respaldan salidas de dinero de tu empresa.

Cada vez que registres un Gasto asociado a categorías o facturas de compra automáticamente
quedará registrado un comprobante de egreso para dicho pago

Recibo de caja:

Los recibos de caja son los documentos que respaldan entradas de dinero a una empresa.
Cada vez que registres un Ingreso, ya sea como pago de una factura de venta o por otros ingresos
asociados a cuentas contables, automáticamente quedará registrado un recibo de caja para dicho
dinero recibido
Recibo de caja menor:

Es un documento de contabilidad, que utilizamos para soportar las erogaciones de dinero de

nuestra caja menor cuando no existe otro soporte probatorio, o para ampliar el detalle de un
determinado desembolso. Suele utilizarse como un soporte transitorio que luego será
reemplazado por el tiquete o factura correspondiente o anexado al mismo

Comprobante de contabilidad:

El comprobante de contabilidad es un documento comercial. Las empresas lo utilizan para

registrar todas las transacciones que realizan y respaldar estas en su libro de contabilidad. Dicho
respaldo también puede realizarse con soportes como recibos de caja y facturas. Cuando alguien
presta un servicio y no está obligado a emitir factura, la empresa que lo contrató le puede solicitar
uno de estos comprobantes para registrar el pago por sus servicios.

Es un documento utilizado para registrar una transacción entre una empresa y una persona que
presta un servicio. Cumple el mismo objetivo que las facturas: registrar una transacción y servir de
soporte para incluir dicha transacción en las cuentas de la empresa.

Cuando usted presta un servicio y le pagan por él, la empresa que lo contrató puede solicitarle
documentos que sirvan para registrar y probar dicha transacción. En el caso de las personas que
no están obligadas a facturar, el comprobante de contabilidad puede servir como documento
equivalente.

Comprobante de nómina:

Los desprendibles de nómina o recibos de pago de nómina, son documentos que estipulan el

pago realizado a un empleado. En este se especifican aspectos como fechas trabajadas, fecha en la
cual se paga al trabajador, nombre de la empresa, conceptos pagados y descuentos aplicados.

El recibo de nómina sirve para que el emperador tenga una constancia de haber realizado el pago
de los salarios. A la vez sirve para el empleado como constancia de haber recibido su salario.
Pero además es un documento donde constan las deducciones que corresponden d acuerdo a la
ley.
Por ejemplo, el trabajador recibe una constancia sobre los impuestos que se le retienen o la
deducción por créditos solicitados.
Tener documentadas estas deducciones es de utilidad para el empleador porque puede reportar

con exactitud los aportes patronales que realizó, cuotas e impuestos retenidos .