Universidad

Politécnica De Tecámac

Nombre de la Asignatura:

Planeación y Organización

Nombre de la Profesora:

Fabiola Villalpando León

Lic. en Negocios Internacionales

Nombre de los integrantes:

 Bautista Rojas Javier Axel

 Cervantes Villareal Viridiana
 Contreras Alvarado Griselda Geraldin
 Dávila Chávez Daniel
 González Venegas María Fernanda
 Patricio Román Ángel Roberto
 Rodríguez Mendoza Erik

Título de entrega

EP1 U2 Plan realizado en una empresa en base al FODA.

GRUPO: 3121NI

SEPTIEMBRE- DICIEMBRE 2021

Fecha: 27/09/21 Fecha de entrega: 29/09/21
 Integrantes del proyecto:

Bautista Rojas Javier Axel

Cervantes Villareal Viridiana
Contreras Alvarado Griselda Geraldin
Dávila Chávez Daniel
González Venegas María Fernanda
Patricio Román Ángel Roberto
Rodríguez Mendoza Erik
 LISTA DE COTEJO PARA PLAN Y FODA
Unidad 2. De Plan y FODA

DATOS GENERALES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

NOMBRE DEL ALUMNO: MATRICULA:
Bautista Rojas Javier Axel. 1321141206
Viridiana Cervantes Villarreal. 1321141156
Contreras Alvarado Griselda Geraldin 1321141172
Dávila Chávez Daniel 1321141167
González Venegas María Fernanda 1321141152
Patricio Román Ángel Roberto 1321141186
Rodríguez Mendoza Erik 1321141168

PARCIAL: Primer parcial FECHA: 29/09/21

MATERIA: Organización y Planeación NO DE PRÁCTICA:

NOMBRE DEL PROFESOR: Fabiola Villalpando León FIRMA DEL

PROFESOR:
INSTRUCCIONES
Revisar las actividades que se solicitan y marque en los apartados “SI” cuando la evidencia se
cumple; en caso contrario marque “NO”. En la columna “OBSERVACIONES” anote las indicaciones que puedan
ayudar al alumno a saber cuales son las condiciones no cumplidas, si fuese necesario.
ASPECTO A EVALUAR
VALOR EP
DOCUMENTO PRESENTADO
1 Puntualidad en la entrega (indicar la fecha solicitada por instructor) 5%
Pre-portada: Logotipo alusivo o representativo de su trabajo y nombre
2 de trabajo (en carpeta y con cuadro de identificación 5%
Portada: Nombre de la escuela (logotipo), carrera, materia, profesor, alumnos,
matriculas, grupo, lugar y fecha de entrega.
Contenido en orden (portada, identificación, índice o contenido
3 paginado, introducción, organigrama, políticas, bibliografía, hojas de trabajo). 5%

Ortografía (cero errores ortográficos).

4 Limpieza (NO: borrones, corrector, manchas). Hojas de color blanco. 5%
Uniformidad de texto: Tipo de letra: arial o verdana, tamaño: 12.
Interlineado: 1.5.
EL DOCUMENTO CONTIENE

1 Índice o contenido paginado 5%

2 Introducción (importancia de la planeación en la empresa) 10%

3 Antecedentes (nombre, giro, historia, capital social y antecedentes) 10%

Identificación o determinación (según el caso) de misión, visión,
4 10%
objetivos de la empresa.
5 Análisis de todos los factores internos y externos de la empresa. 10%
6 Determinación y justificación de los factores anteriores en el FODA 20%
Identificación y análisis de posibles brechas propuestas en base al
7 10%
FODA
8 Hojas de trabajo (entrevistas con personal de la empresa) 5%
VALORACIÓN : TOTAL
 INDICE.

CAPITULO I. LA EMPRESA......................................................................................6
INTRODUCCIÓN....................................................................................................7
1.1 Explicación, descripción de la empresa y producto para plan FODA..............8
1.1.1 NOMBRE DEL PRODUCTO......................................................................8
1.1.2 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO...................................................8
1.1.3 SEGMENTO DE MERCADO.....................................................................9
1.2 NOMBRE DE LA EMPRESA............................................................................9
1.2.1 JUSTIFICACIÓN........................................................................................9
1.3 LOGOTIPO.......................................................................................................9
1.3.1 JUSTIFICACION DEL LOGOTIPO..........................................................10
1.4 ESLOGAN DE LA EMPRESA........................................................................10
1.5 UBICACIÓN GEOGRÁFICA..........................................................................10
1.5.1 CROQUIS................................................................................................10
1.6 TAMAÑO DE LA EMPRESA..........................................................................11
1.7 GIRO DE LA EMPRSA...................................................................................11
CAPITULO II. PLANEACIÓN ESTRATEGICA........................................................12
2. ANÁLISIS SITUACIONAL (FODA)...................................................................13
a. ANÁLISIS PRIMER NIVEL............................................................................13
b. ANÁLISIS SEGUNDO NIVEL........................................................................14
c. ANÁLISIS TERCER NIVEL...........................................................................17
2.1 MISIÓN...........................................................................................................19
2.2 VISIÓN...........................................................................................................19
2.3 FILOSOFIA ORGANIZACIONAL...................................................................20
2.4 VALORES ORGANIZACIONALES................................................................20
2.5 OBJETIVOS PROPUESTOS.........................................................................21
2.5.1 Objetivo generar.......................................................................................21
2.5.2 Objetivo Particular....................................................................................21
2.5.1 Corto plazo...............................................................................................21
2.5.2 Mediano plazo..........................................................................................21
2.5.3 Largo plazo..............................................................................................21
 2.6 POLÍTICAS GENERALES..............................................................................22
2.6.1 LINEAMIENTOS Y REGLAS GENERALES............................................22
CONCLUSIÓN.........................................................................................................23
CAPITULO I. LA EMPRESA.
 INTRODUCCIÓN.

Nuestra empresa fue creada con un mismo objetivo Buscamos generar

consciencia en las personas que la higiene es vital para una buena
presentación, también con la pandemia es fundamental el lavado de
manos no solo por obligación si no que nos protege un 95% de
contraer el coronavirus así cuidamos de nosotros y de nuestros
familiares.

Es por eso que en VAKI hemos traído una variante de jabones

artesanales con extractos 100% naturales los cuales son vainilla,
almendra, kiwi, ibo los cuales mantiene la piel limpia y con un gran
referente para el cuidado de tu piel ya que lo puedes usar en la ducha
sin ningún problema gracias a sus nutrientes que ayudan al cuidado
de la piel de los más jóvenes tratando de evitarles manchas en la cara
o por la aparición de granos en la adolescencia.

VAKI busca mantener esa línea artesanal para el beneficio tuyo ya que
no buscamos los ingredientes químicos que podrían afectar más tu
piel.

Buscamos que nuestros clientes estén seguros de estar comprar

productos de calidad como los nuestros los cuales les garantizan un
buen cuidado a tu piel la cual la protege de rayos del sol o de alguna
otra irritación o alergia.

Queremos que los clientes encuentren esa higiene que es vital para
cualquier momento ya sea en la escuela en el amor o en el ámbito
laboral o social tenemos que tener esa presentación con un rostro sin
ninguna imperfección y un aroma a kiwi que impresione y tratamos de
que el cliente se sienta cómodo de sí mismo y de cómo mejorarles
esas salidas o reuniones donde se tiene que ver de la mejor manera
por eso VAKI es la mejor opción al comprar un jabón

1.1 Explicación, descripción de la empresa y producto para plan

FODA.

1.1.1 NOMBRE DEL PRODUCTO.

VAKI es una empresa la cual es fabricante de jabones para el aseo y cuidado

personal, ya que sirve para el cuidado de la piel del consumidor. Estos productos
cubren las necesidades del consumidor como la higiene, el cuidado de la piel y así
concluimos con sus beneficios que obtendrá el consumidor, los cuales son una
buena presentación tanto para la higiene, como en el cuidado en la piel.

1.1.2 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO.

Este producto se fabrica con las siguientes materias primas las cuales son:

 Coco amida
 Coco betaína
 Glicerina
 Ácido cítrico
 Agua destilada
 Benzoato de sodio
 Sal
 Aceites esenciales
 Bactericida
 Esencia de vainilla, almendra, kiwi, ibo
 1.1.3 SEGMENTO DE MERCADO.
8
Estos productos más que nada va dedicados hacia el sexo masculino ya que
tiene poros más grandes y más propensas a impurezas, esto va dirigido para
todas las edades, pero más enfocado a las edades de 16 a 20 años, ya que a
estas edades es donde el cuerpo pasa por cambios de hormonas, activa una
reacción en la piel a que te salgan impurezas y granos. La venta de los productos
por el momento solo se encuentra en dos puntos, el cual es en Tecámac Centro
Estado de México y Aledaños. Se decidió la fabricación de jabones ya que es para
la higiene y el aseo personal del consumidor, el cual al igual lo encontramos como
una necesidad.

1.2 NOMBRE DE LA EMPRESA.

1.2.1 JUSTIFICACIÓN.

La empresa adquiere el nombre VAKI gracias a la gran familia que se

conformó dentro de ella cada uno de los integrantes se inspiró en esencias
especiales como la vainilla, almendra, kiwi e ibo.

1.3 LOGOTIPO.
 9
1.3.1 JUSTIFICACION DEL LOGOTIPO.

El logotipo que se escogió para nuestro producto a base de las iniciales de

las esencias principales que se ocuparon de la materia prima, así como vainilla
almendra kiwi e ibo es así como se forma el nombre de VAKI solo que al último
sustituimos la i por una botella la cual representa los productos a vender.

1.4 ESLOGAN DE LA EMPRESA.

El cuidado artesanal que necesitas.

1.5 UBICACIÓN GEOGRÁFICA.

1.5.1 CROQUIS.
1.6 TAMAÑO DE LA EMPRESA.
Microempresa ya que está constituida por 7 personas.
10

1.7 GIRO DE LA EMPRSA.

Venta de jabones líquidos en diferentes presentaciones y empleando los
mejores recursos para su elaboración.
CAPITULO II. PLANEACIÓN ESTRATEGICA.
2. ANÁLISIS SITUACIONAL (FODA)
a. ANÁLISIS PRIMER NIVEL.
FORTALEZAS
 Posee suficientes recursos
financieros para el negocio.
 Aprovechamiento de la economía
de escala y manejo de costos
bajos.
 El personal esté comprometido
con la empresa.
 Buena estructuración de las
estrategias y técnicas de
marketing
 El producto y servicio ofrecen un
nivel de calidad superior y
diferenciado.
 Logre la implementación de
procesos rápidos y económicos.
 Habilidades de logística y bajo
costo en su sistema de
distribución.
 Buen trabajo en equipo.
DEBILIDADES
13
OPORTUNIDADES
 Se puede dar un rápido y
sostenido crecimiento del mercado
en el que compite.
 Empresas competidoras que
fracasen o que busquen alianzas
estratégicas.
 Las necesidades y gustos de
clientes cambien a favor de los
productos que ofrece la empresa.
 Se dé un fuerte crecimiento y auge
en la economía nacional.
 El aparecimiento de nueva
tecnología que favorezca el
proceso productivo.
 Surgimiento de nuevos sistemas
de distribución.
 La situación actual por la
enfermedad de COVID hace que el
interés por el cuidado e higiene en
las personas incremente.
AMENAZAS
 El nombre de la marca y empresa
no es reconocido.
 Falta de alianzas con empresas
 La inexistencia o la elaboración que resulten socios muy fuertes
inadecuada de planificación que ayuden al desempeño de la

estratégica. empresa.

 Hay poca inversión en  Las empresas competidoras son

investigación de mercado. débiles y competidores

subordinados.
 Poca diversificación en sus líneas
y gamas de productos.  Hay mucha competencia.

 No hay alianzas con empresas en  El cambio de deseo y necesidades

el mercado. de las personas según su entorno

 Sistemas de distribución costosos social.

o ineficientes.

b. ANÁLISIS SEGUNDO NIVEL.

FORTALEZAS. DEBILIDADES.

 Posee suficientes  La inexistencia o la

recursos financieros
para el negocio.
 Aprovechamiento de la
economía de escala y
manejo de costos bajos.
 El personal esté
comprometido con la
empresa.
 Buena estructuración
de las estrategias y
técnicas de marketing
 El producto y servicio
ofrecen un nivel de
elaboración inadecuada
de planificación
estratégica.
 Hay poca inversión en
investigación de
mercado.
 Poca diversificación en
sus líneas y gamas de
productos.
 No hay alianzas con
empresas en el mercado.
 Sistemas de distribución
costosos o ineficientes.

14
 calidad superior y
diferenciado.
 Logre la
implementación de
procesos rápidos y
económicos.
 Habilidades de logística
y bajo costo en su
sistema de distribución.
 Buen trabajo en equipo.

OPORTUNIDADES. FO DO

 Se puede dar un  El manejo de costos  Si buscamos alianzas

rápido y sostenido bajos no hará sobre con otras empresas
crecimiento del salir y ser más creceremos un poco más
mercado en el que reconocidos ante las ante la sociedad.
compite. personas.  Si pudiéramos invertir
 Empresas  El tener una buena más, tendríamos la
competidoras que estructura y técnicas posibilidad de un fuerte
fracasen o que buenas en marketing crecimiento en el
busquen alianzas nos hará alianzas con proceso productivo y
estratégicas. otras empresas y tecnológico.
 Las necesidades y creceremos más rápido.
gustos de clientes  Tenemos buena
cambien a favor de tecnología y
los productos que actualizada, y nos
ofrece la empresa. favorece.
 Se dé un fuerte  Bajo precio en la
crecimiento y auge distribución del
en la economía producto y el
nacional. surgimiento de nuevas
15
 El aparecimiento de tecnologías de
nueva tecnología distribución, nos abre a
que favorezca el un campo laboral más
proceso productivo. grande.
 Surgimiento de
nuevos sistemas de
distribución.
 La situación actual
por la enfermedad
de COVID hace que
el interés por el
cuidado e higiene
en las personas
incremente.

AMENTAZAS. FA DA

 El nombre de la  Si logramos la  Si bajo los costos de

marca y empresa implementación de
no es reconocido. rapidez al atender, la
 Falta de alianzas misma sociedad nos
con empresas que dará a conocer con más
resulten socios muy personas.
fuertes que ayuden  Si tenemos un costo
al desempeño de la bajo en nuestros
empresa. productos tendremos
 Las empresas menos competencia,
competidoras no pues nuestro producto
son débiles y será bueno y barato, lo
competidores que la mayoría de las
subordinados. personas busca.
 Hay mucha  El reconocimiento en la
16 nos hará tener
sociedad
distribución el nombre de
la marca la empresa será
más reconocido, pues se
llevarán a cabo más
pedidos.
 Si mejoramos la
planeación estratégica
en el mercado las
empresas competidoras
ya no serán problema
pues la organización de
la misma nos dará un
mejor lugar en la zona.
 competencia. alianza con otros

El cambio de deseo y empresas para apoyar

necesidades de las nuestro crecimiento y

personas según su sea mutuo.

entorno social.

c. ANÁLISIS TERCER NIVEL.

Táctica/ Pasado Presente Futuro

Estrategia.

Mejorar los No se hacía esto Nos ayudara a Gracias a esto

costos de porque no había mejorar el podremos
distribución del presupuesto para reconocimiento de conectar con más
producto y la calidad de envió la empresa, empresas y
expandir el ligar del producto, por dándonos más haremos alianza,
de ventas a más lo cual había clientela y de tal manera que
lugares. pocos pedidos y pidiendo ofrecer nos ayudemos
poco en interés en más productos mutuamente y de
el mismo. con el paso del esta forma
tiempo. comenzar a
Optimizamos desarrollarnos en
nuestras rutas de diferentes
entrega, tenemos estados.
en cuenta todos Esto no solo
los factores tanto ayuda a ahorrar
internos como tiempo y dinero,
externos así como sino que también
la congestión del ayuda a reducir el
tránsito y las consumo de

17
 condiciones combustible
climáticas durante la
entrega.

Promociones y Anterior mente no Actualmente se Seremos más

jabones teníamos los puede conseguir reconocidos por el
personalizados. materiales con facilidad, la producto que
necesarios para la esencia que estamos
elaboración de nuestro ofreciendo, y el
productos comprador dese, servicio que
personalizados. dándonos pie a un brindamos, pues
mejor se dan a conocer
funcionamiento e aquellas esencias
interés sobre que nos ayudan a
nuestro trabajo. tener un mejor
cuidado e higiene
personal.

Servicio rápido y Anteriormente se Mantenemos un Con el rastreador

eficaz para la tenían muchos seguimiento en GPS podríamos
transportación problemas con la nuestros generar rutas
de producto. llegada del conductores para óptimas para
Rastreo GPS producto en el asegurar que satisfacer la
tiempo estimado lleguen al destino necesidad de
establecido, ya en la hora nuestros clientes y
que no teníamos estimada. El disminuiremos
un buen manejo rastreador GPS gastos durante él
de los nos proporciona la envió. Esto
distribuidores y información si el brindara un meor
nos provocaba operador ha servicio a la
problemas con los tomado sociedad, y nos
clientes. descansos no beneficiara para el
18 programados, manejo del
 límites de producto de un
velocidad lugar a otro.
cruzados, etc., lo
que resulta en un
aumento del
tiempo de
entrega.

2.1 MISIÓN

Es brindar a nuestros clientes la calidad y servicio que se merecen

cumpliendo con las normas de calidad que el mercado requiere, donde nuestro
principal objetivo es cuidar y preservar la salud de la piel de nuestros clientes
como si sus pieles fueran las nuestras, es por esto que utilizamos los mejores
ingredientes naturales.

2.2 VISIÓN

Queremos ser reconocidos como una de las empresas con mayor calidad en
sus productos, para que así se posicione como uno de los principales
competidores de jabones para el cuidado de la piel, ya que existe en el mercado
ciertos competidores.

19
2.3 FILOSOFIA ORGANIZACIONAL.

Ayudamos con un mejor manejo y cuidado de tu piel, sin la obtención de

alergias, manchas, marcas, arrugas, etc.

Teniendo en cuenta los extractos naturales y el mejor manejo para la elaboración

de los productos.

2.4 VALORES ORGANIZACIONALES.

 RESPETO: Dirigirnos de la mejor manera y así mismo consigan un trato de

excelencia por parte de nuestro equipo.
 HONESTIDAD: Crear credibilidad ante nuestros clientes.
 RESPONSABILIDAD: Darle importancia a la puntualidad a la hora de
llegada y salida de los productos.
 CALIDAD: Disminuir costes y permitir el aumento de la rentabilidad
financiera de las empresas.
 LEALTAD: Desarrollar compromiso, fidelidad y respeto hacia los clientes y
equipo de trabajo.
 EMPATÍA: Crear lazos de confianza y colaboración entre los integrantes de
la empresa y nuestros clientes.
 PERSISTENCIA: Hacer una apuesta a largo plazo en la que convergen el
esfuerzo y la esperanza de nuestro equipo de trabajo.

20
2.5 OBJETIVOS PROPUESTOS.

2.5.1 Objetivo generar

Venta de jabones artesanales en diferentes presentaciones y empleando los

mejores recursos para su elaboración.

2.5.2 Objetivo Particular

Dar a conocer diferentes tipos de jabones artesanales para lograr un mejor

cuidado de la piel de las personas, a través de esencias naturales, sin la
necesidad del desgaste personal o la adquisición de alergias.

2.5.1 Corto plazo

Dar a conocer nuestro producto, en diferentes ambientes y de maneras

específicas para lograr adquirir la atención de la sociedad.

2.5.2 Mediano plazo

Tener más opciones de ventas, para satisfacer las necesidades y deseos de

las personas, y lograr un buen reconocimiento en el estado.

2.5.3 Largo plazo

Teniendo el reconocimiento de la sociedad, comenzar a asociarnos con otras

empresas del mismo ámbito económico, para adquirir más reconocimiento y tener
la facilidad de ventas en la mayor parte del país.
2.6 POLÍTICAS GENERALES.

21
2.6.1 LINEAMIENTOS Y REGLAS GENERALES.

 Desarrollamos, fabricamos y comercializamos productos de calidad para los

mercados de salud, belleza e higiene; satisfaciendo las necesidades y
requisitos de nuestros clientes, socios estratégicos y consumidores finales.

 Implantación de un sistema de gestión de calidad, que permita la mejora

continua de nuestros procesos, productos y servicios.

 Durante la revisión de nuestros productos, Dirección verifica el

cumplimiento, entendimiento, aplicación y efectividad de su Política de
Calidad.

 En Grupo VAKI establecemos que nuestra Política de Calidad forma parte

integral del Manual de Calidad; sus revisiones y cambios, por tanto, irán a la
par de los realizados al presente Manual o a su sección correspondiente y,
cuando aplique, los cambios que se generen en la Política de Calidad serán
reflejados en la Bitácora de Mejoras de este Manual.
 CONCLUSIÓN.
22
Tener la facilidad de identificar cuáles son las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de una organización nos ayuda a descubrir de qué
manera podemos manejar nuestra empresa para que de esta forma salgamos
adelante en el mercado, seamos reconocidos más fácilmente y tener más
oportunidades en el ámbito de ventas, es importante conocer los diferentes tipos
de analizar una empresa, de hacer un análisis FODA, pues es fundamental ya que
el análisis necesario es dependiendo de cuál es el objetivo de tu empresa y de
otros factores, por eso es importante saber hacerlo bien y de cualquier nivel.