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FACULTAD DE INGENIERÍA
CURSO:
Logística Integrada y Cadena de Suministro
TEMA:
“Voice – Directed Warehousing”
PROFESOR:
Salas Schwarz, Jorge Alfredo
TRABAJO:
TA3
SECCIÓN:
IN75
INTEGRANTES:
Chávez Ramírez, Samir Jeffer U201823967 76%
Farroñay Gonzales, Jhoao Aldair U20171F299 100%
Flores Berrú, Christian Segundo U201626019 100%
Huamani de la Cruz, Gina Yuliza U20191B178 100%
Mallco Irrazabal, Jeny Michelly U201920747 100%
2023 – 1
ÍNDICE
1.1. Historia
2.1. Ventajas
Las ventajas de los sistemas de selección por voz son varias. Para iniciar, se vera un
aumento inmediato en la eficiencia, mejoras en la tasa de selección por hora y el ritmo
del trabajo, además, mayor precisión en la selección y menos errores.
• Tiempo de entrenamiento más corto: Pocas sesiones de capacitación del software
de selección por voz, por lo que se utiliza sencillo para los operadores y es de
fácil entendimiento.
• Aumenta la precisión: La precisión de recolección puede llegar hasta un 85%
por parte de los operadores debido a la disminución de distracciones, esto genera
clientes satisfechos.
• Productividad incrementada: Eliminan los obstáculos físicos de los operadores
por lo que generaría un aumento en la productividad hasta un 35%.
• Almacenamiento más seguro: Elimina el riesgo de lesiones causadas por
distracción.
• Empleados contentos: Al minimizar operaciones en almacén para los
trabajadores, reduce frustraciones, incentiva un mejor trabajo y se obtiene
empleados más satisfechos.
2.2. Desventajas
• Mala señal de WIFI: Debido que el software de la herramienta utiliza Wifi para
su conectividad y funcionamiento, al no tener una buena señal seria muy
perjudicial.
• Distorsión de sonido: El audio no se escuche claramente para los operarios y esto
conlleva distorsión de la información y una mala precisión por lo que generaría
distracción.
• Requiere mayor inversión en tecnología
• Soporte técnico
4.1. PAPER 1
Impact of the implementation of the voice picking in the inventory management and
picking in the largest Colombian companies (Impacto de la implementación del voice
picking en la administración de inventarios y el alistamiento en grandes empresas
colombianas)
Resumen:
El principal objetivo de los inventarios es lograr un balance óptimo entre los costos
involucrados en el almacenamiento, producción y transporte, almacenando
únicamente la cantidad necesaria. Hoy en día, la calidad del servicio se enfoca en la
velocidad de respuesta, mientras que las tendencias muestran que los clientes
almacenan menos inventario y prefieren dejar esta tarea en manos del proveedor.
Debido a ello, el tamaño de los pedidos tiende a disminuir en volumen pero aumentar
en número y complejidad. Existen otros inconvenientes que pueden surgir durante el
proceso de preparación y causar gastos adicionales. Entre ellos se encuentran el envío
de cantidades incorrectas, los daños en la manipulación de la mercancía y los retrasos
al localizar las posiciones correctas de los productos en los estantes o áreas designadas
para el almacenamiento de estos.
Las herramientas tecnológicas aplicadas a la logística han mejorado significativamente
la eficiencia de los procesos, especialmente en cuanto al "picking" o alistamiento de
pedidos. Estas herramientas facilitan la transferencia rápida de un producto desde un
estante a un contenedor de envío. El Voice Picking es una herramienta que hace más
eficiente la preparación de pedidos, eliminando la necesidad de papel en el proceso y
logrando sincronizarse con los sistemas de gestión de almacenes (WMS). Dichos
sistemas tienen la capacidad de manejar grandes cantidades de información en tiempo
real. Esta herramienta tiene la capacidad de funcionar en lugares con mucho ruido y
en ambientes fríos y secos, pues puede resistir temperaturas de hasta -22° Fahrenheit
y los auriculares tienen una duración de batería de hasta 20 horas. Asimismo, requiere
de poca capacitación, ya que solo es necesario que el operario tenga conocimiento de
los comandos de voz del sistema, y que éste reconozca su voz, lo cual puede lograrse
en lapsos de tiempo cortos.
En el artículo se menciona algunos casos de éxitos de empresas colombianas que
implementaron la herramienta Voice Picking. El primer caso es de la Familia Sancela
es una empresa que se dedica a la fabricación y venta de productos de higiene y aseo,
y cuenta con siete marcas (Familia, Pequeñín, Petys, Nosotras, Pomys, Tena y Familia
Institucional). Actualmente, tiene centros de producción en países como Ecuador,
Argentina, República Dominicana y cuatro plantas en Colombia, además de tres
centros de distribución y tres bodegas. Sus productos se exportan a alrededor de veinte
países en todo el mundo. Los resultados que obtuvieron fueron la reducción de más
del 40% en costos asociados a mano de obra y equipo utilizados en las operaciones.
Además, se observaron mejoras notorias en indicadores de gestión como la exactitud
del inventario, los despachos y el recibo de mercancía. Los procesos de preparación
de pedidos e inventarios se volvieron más sencillos según los reportes de los
trabajadores, y se logró una reducción en el tiempo de operaciones. La implementación
completa de esta tecnología solo llevó tres meses.
El segundo caso es Copservir, debido al crecimiento del portafolio y la expansión de
puntos de venta motivaron la adopción del Voice Picking para optimizar los procesos
de alistamiento, gracias a su fácil implementación y rápido retorno de inversión, según
destacó el gerente de logística. La herramienta permitió una mayor trazabilidad en los
procesos de picking, y se observó una mejora del 30% en productividad, 15% en
atención a puntos de venta, 20% en número de despachos diarios y una reducción del
25% en errores. Adicionalmente, se logró reducir las horas extras de trabajo de 3 a 1
por día, y también se disminuyeron los gastos en papelería de 15 a 1 caja semanal.
Se concluye que la implementación de la herramienta Voice-Directed Warehousing
ocasiona muchas ventajas a las empresas tales como aumentar la velocidad de
preparación de los pedidos, realizar el control de inventario en tiempo real, alistar
pedidos de manera más rápida y exacta, realizar recorridos más cortos dentro del
almacén y además emplea un Hardware independiente. Asimismo, es importante que
la empresa cuente con un sistema de información ERP o WMS, ya que esta
herramienta funciona administrando información a estos sistemas.
4.4. PAPER 4
El artículo se centra en evaluar la precisión del sistema Datria en la mejora del proceso
de recogida de pedidos. El sistema Datria, también conocido como "pick to voice"
(recogida por voz), es una solución tecnológica utilizada en almacenes para mejorar la
velocidad y precisión de los operarios en sus tareas de recogida de pedidos.
El proceso de recogida de pedidos se reconoce como una operación costosa en
términos de recursos y mano de obra, y desempeña un papel fundamental en lograr
una entrega de pedidos impecable. La precisión en el proceso de recogida es crucial
para evitar entregas erróneas y garantizar la satisfacción general del cliente. El sistema
Datria, que utiliza instrucciones por voz en la recogida de pedidos, ofrece ventajas en
comparación con los sistemas tradicionales basados en papel.
Con el sistema Datria, los trabajadores del almacén utilizan auriculares con
instrucciones de voz, lo que elimina la necesidad de revisar documentos en papel y les
permite concentrarse plenamente en la recogida y navegación por el área de
almacenamiento. El sistema permite a los operarios confirmar sus selecciones antes de
completarlas, asegurándose de tener las piezas correctas y operando de manera
eficiente. Estudios han sugerido que la implementación de un sistema de recogida por
voz como Datria puede reducir los errores en la recogida en un 80-90% en
comparación con los sistemas basados en papel.
Al mejorar la precisión y la eficiencia, el sistema Datria tiene como objetivo optimizar
el proceso de recogida de pedidos, aumentar la productividad y reducir costos en las
operaciones del almacén. Es probable que el artículo discuta la metodología de
evaluación, los resultados y el impacto del sistema Datria en la precisión de la recogida
de pedidos y el rendimiento general.
Ten en cuenta que el resumen anterior se basa en la información limitada
proporcionada y que el contenido real del artículo puede contener detalles y hallazgos
más específicos.
4.6. PAPER 6
Este informe se centra en un estudio que examina el uso de una tecnología de voz
dirigida en un almacén con el objetivo de aumentar el rendimiento de los trabajadores.
Para ello, se implementó un sistema de gestión de almacén (WMS) que utilizaba
instrucciones de voz transmitidas a través de auriculares y proporcionaba
retroalimentación auditiva inmediata a los seleccionadores de pedidos.
En este sistema, los trabajadores recibían las instrucciones de recogida de pedidos a
través de los auriculares y, a su vez, respondían hablando al micrófono.
Posteriormente, recibían comentarios inmediatos en forma de retroalimentación
auditiva sobre su rendimiento en términos de unidades por hora seleccionadas para los
pedidos de las tiendas.
Sin embargo, para mejorar aún más el rendimiento de los trabajadores, se introdujo un
componente adicional al sistema: un recordatorio personalizado de productividad en
el desempeño. Con esta mejora, cada seleccionador de pedidos escuchaba su propio
rendimiento en unidades por hora después de completar cada asignación de pedido
para una tienda en particular.
Los resultados del estudio mostraron que, una vez activado este recordatorio de
productividad personal, el rendimiento de los seleccionadores de pedidos aumentó
significativamente. De hecho, lograron igualar y superar los estándares de trabajo
establecidos para tres zonas específicas del almacén, que incluían accesorios, baterías
y neumáticos.
Este estudio destaca el papel fundamental que puede desempeñar un profesional de la
gestión del comportamiento organizacional (OBM) al ayudar a las empresas del sector
industrial a adaptarse a las nuevas tecnologías y lograr un mayor rendimiento en sus
operaciones. En este caso, el uso de un sistema de voz dirigido y el agregado del
recordatorio personalizado de productividad demostraron ser herramientas efectivas
para mejorar el rendimiento de los trabajadores en un entorno de almacén de gran
escala.
Entonces, se muestra cómo la implementación de un sistema de voz dirigida en
combinación con un recordatorio personalizado de productividad puede tener un
impacto positivo en el rendimiento de los trabajadores del almacén, permitiendo que
alcancen y superen los estándares de trabajo establecidos.
5. Referencias Bibliográficas
Adlan, M., Tarudin, N., Kordi, N. & Aziz, T (2019) The Accuracy of Datria System in
Improving Order Picking Process.
https://d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net/95282429/D5221118419-
libre.pdf?1670234378=&response-content-
disposition=inline%3B+filename%3DThe_Accuracy_of_Datria_System_in_Imp
rovi.pdf&Expires=1685901491&Signature=BHvDm~m5RXUiCb4a1wjKwAAJ
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Id=APKAJLOHF5GGSLRBV4ZA
Byford, R & Maloney D. (2019). The Talking Warehouse: Understanding How Voice
Unleashes Higher Performance In Product Distribution
https://www.fieldtechnologiesonline.com/doc/the-talking-warehouse-
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Dujmešić, N., & Bajor, I., Rožić, T. (2019). Warehouse Processes Improvement by Pick
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1227-1233. https://www.scopus.com/record/display.uri?eid=2-s2.0-
85052215304&origin=resultslist&sort=plf-
f&src=s&sid=aca91b736c2493ea19cedfe28cbeb1c4&sot=b&sdt=b&s=TITLE-
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y%29&sl=90&sessionSearchId=aca91b736c2493ea19cedfe28cbeb1c4
Ferrer, B. S. (2021). Voice Picking: qué es y cómo funciona. Netlogistik.com.
https://www.netlogistik.com/es/blog/voice-picking-que-es-como-funciona
Zbierska, M. (2021). Voice-Directed Warehousing: what are the benefits and how does it
work? Setapp Blog: Custom Software Development for Transport Industry.
https://blog.setapp.pl/voice-directed-warehousing/
6. Anexo
PAPER 1
PAPER 2
PAPER 3