GESTION DE PROYECTO

SEGUNDO AVANCE DEL TRABAJO GRUPAL

Integrantes:
1. Herrera Mamani Gloria Belén                   U19218061

2. Villanueva Chapoñan Luis David              U19214023

3. Velarde Aguirre Ronald Cristofer               U19213941

Profesor: Alejandro Marcial Alva Fructuoso

2021
Nombre del proyecto:
Importaciones de productos y equipos de telecomunicaciones
Descripción del proyecto:
En la actualidad la tecnología está avanzando cada día así que nos hemos planteado este proyecto respecto
a nuestras carreras y a la situación en la que estamos por la pandemia; por lo cual la comunicación y redes
ahora se han convertido en una necesidad para poder realizar nuestras actividades diarias. Por lo cual este
proyecto busca poder cubrir la necesidad de acceso a un buen sistema de telecomunicaciones por medio de
la importación de productos y equipos; así mismo brindar la facilidad para que las personas de las zonas
rurales del interior del país también puedan acceder a este tipo de tecnología.
Objetivo del proyecto:
Nuestro objetivo para este proyecto es mejorar la comunicación en los sectores públicos y rurales, apoyar con
los suministros necesarios para que empresas de telecomunicaciones que brindan el servicios y acceso de
internet puedan llevar este servicio hasta esas zonas con escases de comunicación.
Entregable del proyecto:
Misión
Hacer que se transmita rápido y estable la comunicación ayudando a los pobladores de las zonas en la cual
no tengan estas ventajas tecnología y puedan acceder a este servicio.
Visión
Ser reconocidos en todo Latinoamérica por la calidad de nuestros productos, que las personas le puedan
llamar la atención nuestra empresa por su efectividad en lo cual nos basaremos en tonificar.
Razones de la elección del proyecto:
Elegimos este proyecto por la necesidad que se vive hoy en día, debido al costo elevado de acceso a la red y
a la tecnología, la cual está presente en nuestro alrededor, lamentablemente aun con todo este avance
tecnológico no todos tienen acceso a esta, por dicho problema creamos este proyecto.
Nuestro objetivo principal es que todas las personas tengan acceso a la red y puedan notar que la
comunicación está avanzando en el transcurso del tiempo y así poder innovar a la gente a conocer estos
productos de comunicación que brindaremos, los cuales son los siguientes: router, swicht, mouse (sensor
óptico), micrófono (básico, profesional) , teclados membrana semimecanicos y mecánicos , procesadores
(AMD , Intel , Ryzen) , tarjetas gráficas(AMD , nvidia) , monitores(60hz , 75hz , 144hz ,240hz) y coolers.
Con todo lo mencionado se planea que las personas tengan acceso con todo este material, lo cual, a
diferencia de otras empresas o proyectos terminados, nuestros productos tendrán un precio
accesible(calidad-precio) para así llegar a cada rincón del país, por ello también se plantea que cada persona
pueda elegir a través de nuestro delivery en cuanto tiempo quiere que le llegue el producto.
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Título del Importaciones de productos y equipos de telecomunicaciones

Proyecto

Gerente del
Gloria Belén Herrera Mamani
Proyecto

Patrocinador del
Ronald Cristofer Velarde Aguirre
Proyecto

Organización
Luis David Villanueva Chapoñan
Ejecutor

Cliente Jorge Luis Limas Tamurio

Ronald Cristofer Velarde Aguirre

Breve Proveedor de equipos tecnológicos

Descripción de
Ingeniería Electrónica
Actores
Involucrados e TechnoFast, Gloria Belén Herrera Mamani
Influencia
Router, Swichts, Procesadores, RAM, Sensores Ópticos, Micrófonos,
Teclados Mecánicos, monitores y Tarjetas gráficas.

Requerimientos Hacer que se transmita rápido y estable la comunicación ayudando a los

de los pobladores de las zonas en la cual no tengan estas ventajas tecnológicas y
interesados puedan acceder a este servicio.

Toda persona tenga acceso a la red y pueda notar que la comunicación está
avanzando en el transcurso del tiempo y así poder innovar a la gente a
conocer estos productos de comunicación que brindaremos, los cuales son
los siguientes: router, swicht, mouse (sensor óptico), micrófono (básico,
profesional) , teclados membrana semimecanicos y mecánicos ,
procesadores (AMD , Intel , Ryzen) , tarjetas gráficas(AMD , nvidia) ,
Justificación del monitores(60hz , 75hz , 144hz ,240hz) y coolers.
Proyecto

Con todo lo mencionado se planea que las personas tengan acceso a este
material el cual, a diferencia de otras empresas o proyectos terminados,
nuestros productos tendrán un precio accesible (calidad-precio) para así
llegar a cada rincón del país.
 Este proyecto ve la necesidad que se vive hoy en día, debido al costo
Breve
elevado de acceso a la red y a la tecnología, la cual está presente en nuestro
descripción del
alrededor, lamentablemente aun con todo este avance tecnológico no todos
Producto
tienen acceso a esta, por dicho problema creamos este proyecto.

La utilidad de los equipos de telecomunicación en los sectores con falta de

comunicación.

Asunciones del
entorno Facilitar que las personas con bajos recursos tengan esta accesibilidad por
medio de este producto.
Brindar el conocimiento y características de nuestros productos de tal manera
que el cliente sepa lo que compra.

Velocidad de la internet lenta por el entorno en que se vive.

No tener suficientes recursos.

Restricciones
Estafa por medio de los proveedores.
del entorno

Incumplimiento de contrato y aprovechamiento de la pequeña empresa.

Fuentes de Costo Beneficios

Se creará um servidor único para la

Hardware empresa em el cual pueda ingressar
los trabajadores.

Se contara com este sistema

operativo para hacer mejor el servidor.

Software
Análisis Se creará um servidor único para la
Preliminar empresa em el cual pueda ingressar
Costo/Beneficio los trabajadores.

De esta forma mantener actualizado

Soporte y actualización el sistema a menida que salen mas
produtos.

Cada cliente al registrarse se le

Licencias oferece una identificacion única para
identificarlo.

Conocimiento sobre los produtos

Capacitación y consultoría
Tecnologicos mas destacados.

Presupuesto Para el inicio de este proyecto tendremos como presupuesto $2500

Resumido descontando los impuestos de importación que sería $200, quedando
nosotros con $2300
 Fase Hito

Diseño del sistema Página Web

Redes sociales como publicidad Instagram, YouTube, Twitch

Fases Importación de productos

Equipos Tecnológicos
Principales del Tecnológicos
Proyecto Desarrollo de reportes Generación de reportes

ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) - Plantilla

Proyecto: Importaciones de productos

y equipos de telecomunicaciones

1.Análisis 2.Productos 3.Capacitacion 4.Gestion del

organizacional por mayor
proyecto

3.1. Capacitación

1.1. Descripción de 2.1. Empresa 4.1. Inicio

la organización Intermediaria

4.2. Planeación
1.2. Identificación 2.2. Agente
de procesos aduanero
4.3. Ejecución

4.4. Monitoreo y
control

4.5. Cierre
 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.1 Descripción de la organización
de cuentas
Código del
paquete de 1.Análisis Organizacional
trabajo
Fecha de
15/01/2025
actualización

Organización o
individuo Luis David Villanueva Chapoñan
responsable
Descripción del En este paquete de trabajo se procede a la identificación del propósito de las
paquete de importaciones, adicionalmente al planteamiento del problema a resolver,
trabajo como las alternativas sugeridas para la solución del mismo.

Entregable (s) Informe de avance progresivo del negocio

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se definieron los objetivos y el entorno de trabajo.
Asunciones
Se hizo un análisis detallado de los procesos para el proyecto.

Recursos Red social, Auspiciadores

Duración
6 días
estimada

Hitos Informe de identificación del contexto de la empresa

Costo estimado $230

Fecha de término
21/01/2025
estimada
 DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
1.2 Identificación de Procesos
de cuentas
Código del
paquete de 1 Análisis Organizacional
trabajo
Fecha de
22/01/2025
actualización

Organización o
individuo Luis David Villanueva Chapoñan
responsable

Descripción del En este paquete de trabajo se identificarán los procesos claves de la empresa, se
paquete de hará las definiciones de los objetivos a cumplir y por último se estimará el alcance
trabajo del proyecto.

Entregable (s) Informe de avance progresivo del negocio

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Las entrevistas para el levantamiento de información se realizaron
Asunciones satisfactoriamente.
Los procesos identificados están limitados de manera correcta.

Recursos YouTube, Instagram

Duración
4 días
estimada

Hitos Informe de identificación del contexto de la empresa

Costo estimado $230

Fecha de término
26/01/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
2.1 Empresa Intermediaria
de cuentas
Código del
paquete de 2. Productos por mayor
trabajo
Fecha de
27/01/2025
actualización

Organización o
individuo Ronald Cristofer Velarde Aguirre
responsable

Descripción del Atreves de Alibaba nos vamos a contactar con TCL corporación para de esta
paquete de manera adquirir en gran cantidad productos tecnológicos sin un alto precio de
trabajo por medio.
 Entregable (s) Informe de avance progresivo de los productos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se realizo el contacto de esta empresa intermediaria por medio de Alibaba la
Asunciones cual nos proporcionaba equipos tecnológicos a buen costo para empezar este
proyecto.

Recursos Alibaba, TLC corporación

Duración
4 días
estimada

Hitos Informe de identificación del contexto de la empresa

Costo estimado $200

Fecha de término
31/01/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
2.2 Agente Aduanero
de cuentas
Código del
paquete de 2. Productos por mayor
trabajo
Fecha de
01/02/2025
actualización

Organización o
individuo Ronald Cristofer Velarde Aguirre
responsable

Descripción del
Este Agente nos ayudara con los productos que se traerán del extranjero,
paquete de
para ver el costo de los impuestos que estos productos generan.
trabajo

Entregable (s) Informe de avance progresivo de los productos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se realizo el contacto con este agente por medio de un familiar metido en
Asunciones
este rubro.

Recursos Agente aduanero

Duración
5 días
estimada

Hitos Informe de identificación del contexto de la empresa

Costo estimado $200

Fecha de término
06/02/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
3.1 Capacitación
de cuentas
Código del
paquete de 3. Capacitación
trabajo
Fecha de
07/02/2025
actualización

Organización o
individuo Ronald Cristofer Velarde Aguirre
responsable

Descripción del En este paquete se realizarán todas las actividades relacionadas a la

paquete de capacitación del personal en Importaciones de productos y equipos de
trabajo telecomunicaciones.

Entregable (s) Informe de avance progresivo de los productos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones La capacitación realizada resolvió todas las dudas del personal.

Recursos Información detallada del proyecto por medio de PDF, Videoconferencias

Duración
3 días
estimada

Hitos Informe de identificación del contexto de la empresa

Costo estimado $230

Fecha de término
10/02/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
4.1 Inicio
de cuentas
Código del
paquete de 4. Gestión del proyecto
trabajo
Fecha de
11/02/2025
actualización

Organización o
individuo Gloria Belén Herrera Mamani
responsable
Descripción del
 En este entregable se procede a realizar todo lo relacionado a la aprobación
paquete de
de la Project charter para dar inicio al proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe del proceso de inicio del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se desarrollo el Acta de constitución del proyecto
Asunciones
Se identifico de manera efectiva a las partes interesadas

Recursos 1 Gestor de proyecto

Duración
3 días
estimada

Hitos Informe de la fase inicial del proyecto

Costo estimado $210

Fecha de término
14/02/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
4.2 Planeación
de cuentas
Código del
paquete de 4. Gestión del proyecto
trabajo
Fecha de
15/02/2025
actualización

Organización o
individuo Gloria Belén Herrera Mamani
responsable

Descripción del
En este paquete se procede a generar todos los planes y áreas del
paquete de
conocimiento del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de la planeación del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)
Se realizo el plan para la dirección del proyecto
Asunciones
Se realizo la estimación de los costo

Recursos 1 Gestor de proyecto

Duración
28 días
estimada

Hitos Informe de la planeación del proyecto

 Costo estimado $200

Fecha de término
15/03/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
4.3 Ejecución
de cuentas
Código del
paquete de 4. Gestión de proyecto
trabajo
Fecha de
16/03/2025
actualización

Organización o
individuo Gloria Belén Herrera Mamani
responsable
Descripción del
paquete de En este paquete se hará el respectivo desarrollo del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Puesta en ejecución del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se gestiono la participación de los interesados

Recursos 2 Gestores de proyectos

Duración
12 días
estimada

Hitos Informe de ejecución del proyecto

Costo estimado $250

Fecha de término
28/03/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
4.4 Monitoreo y control
de cuentas
Código del
paquete de 4. Gestión de proyecto
trabajo
Fecha de
29/03/2025
actualización

Organización o
individuo Gloria Belén Herrera Mamani
responsable
Descripción del
 Todas las actividades relacionadas al monitoreo y control de que se esté
paquete de cumpliendo en el tiempo con todos los paquetes de trabajo definidos en el
trabajo proyecto.

Entregable (s) Informe de Monitoreo del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se realizo reuniones de seguimiento

Recursos 1 Gestor de proyectos

Duración
13 días
estimada

Hitos Informe de control del proyecto

Costo estimado $250

Fecha de término
11/04/2025
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control
4.5 Cierre
de cuentas
Código del
paquete de 4. Gestión de proyectos
trabajo
Fecha de
12/04/2025
actualización

Organización o
individuo Gloria Belén Herrera Mamani
responsable
Descripción del
paquete de Todas las actividades relacionadas con el cierre del proyecto.
trabajo

Entregable (s) Informe de Cierre del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se completo las actividades de cierre del proyecto

Recursos 1 Gestor de proyectos

Duración
2 días
estimada

Hitos Informe de cierre del proyecto

Costo estimado $300

Fecha de término
14/04/2025
estimada