Katia Almanza Barrios

Consultor y Asesor
SGI

Bogotá D.C., 29 de noviembre de 2019

Señor(es)
GRUPO GIS COLOMBIA
Atn: Andrés Ventosa Molina
Dirección: Av.Calle 26 # 69 - 63 Ed. Torre 26
Centro Empresarial, Oficina 511
Ciudad.

Referencia: Presentación propuesta de consultoría, diseño e implementación Plan

de Calidad y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el
proyecto GOC00.

Respetado(s) señor(es).

Con la presente, deseo manifestarle mi interés de prestarle los servicios de

consultoría y asesoría en diseño e implementación del sistema de gestión de
calidad y de seguridad y salud en el trabajo.

El objetivo principal con nuestra asesoría es brindar, las herramientas necesarias

para que su organización establezca acciones conjuntas para la planeación y
desarrollo de programas efectivos conforme a normas de gestión y requisitos
legales.

Adjunto encontrara la propuesta técnico – económica.

Cualquier aclaración o consulta con respecto al contenido de esta propuesta quedo

a su entera disposición para ampliar información que considere pertinente.

Cordialmente,

Katia Almanza Barrios

Consultor y Asesor SGI.

Celular 3204298471  E-mail: almansak1@hotmail.com

Dirección: Calle 44 A # 53-24 piso 1, Barrio la Esmeralda ● Bogotá  Colombia
 Katia Almanza Barrios
Consultor y Asesor SGI

PROPUESTA TECNICA - ECONOMICA

DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE CALIDAD Y DEL SISTEMA DE

GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO PARA EL PROYECTO GOC00.

EMPRESA MAS DE 10 TRABAJADORES, RIESGO IV – V

1. OBJETIVO

la siguiente propuesta tiene como objetivo presentar la metodología y costos para diseñar
en una primera etapa e implementar segunda etapa el Plan de Calidad y el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para el proyecto GOC00.

2. ALCANCE

Brindar consultoría y asesoría especializada para diseñar e implementar el Plan de Calidad

bajo la norma ISO 9001:2015 y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de acuerdo al capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015.

3. METODOLOGÍA DE TRABAJO

Revisión inicial, con Gerencia y/o líderes del proyecto para plantear un plan de trabajo y
así orientar el SG-SST.

Desarrollo de reuniones con los responsables de procesos con el fin de realizar el

levantamiento y/o actualización de los documentos requeridos (políticas, matrices,
procedimientos, perfiles, programas y formatos) basados en la normatividad vigente

Visitas e inspecciones para levantamiento de información en oficina o en campo en caso

que se requiera.

Acompañamiento permanente a la gestión de calidad y seguridad y salud, sensibilización y

entrega de documentos y asesoría permanente en la manera de implementarlos en la
empresa.

Celular 3204298471  E-mail: almansak1@hotmail.com

Dirección: Calle 44 A # 53-24 piso 1, Barrio la Esmeralda ● Bogotá 
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Consultor y Asesor SGI

4. VALOR Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA

ACTIVIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTO

ETAPA 1: DISEÑO
Levantamiento Información 1 semana
Elaboración documentos de 6 semanas $26.000.000
planeación (organigrama, políticas,
objetivos, indicadores, mapa de
procesos, manual, plan de inspección
y ensayos, matriz de identificación de
peligros, evaluación de control de
riesgos, matriz de riesgos y
oportunidades, reglamento de Higiene
y Seguridad, conformación de
comités, plan de trabajo anual,
presupuesto, contexto de la
organización)
Socialización documentos de 1 semana
planeación
Elaboración procedimientos y 6 semanas
formatos
Socialización procedimientos y 1 semana
formatos a representante del sistema
ETAPA 2: IMPLEMENTACION
Socialización procedimientos y
formatos a partes interesadas 1 semana $6.000.000
Aplicación procedimientos y formatos 4 semanas
Medición y seguimiento 4 semanas

Esta propuesta incluye los siguientes entregables en medio digitales, tenga en cuenta que
estos documentos corresponden a los requisitos básicos de las normas aplicadas:

A. Etapa de diseño:

 Plan de Calidad:
- Manual.
- Política, objetivos e indicadores.
- Organigrama.
- Mapa de procesos y caracterizaciones.
- Plan de inspección y ensayos.
- Contexto de la organización.
- Matriz riesgos y oportunidades.
- Presupuesto
- Procedimiento planificación del equipo.
- Procedimiento comercial.

Celular 3204298471  E-mail: almansak1@hotmail.com

Dirección: Calle 44 A # 53-24 piso 1, Barrio la Esmeralda ● Bogotá 
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- Procedimiento de PQR.
- Procedimiento satisfacción del cliente.
- Procedimientos operacionales.
- Procedimiento de compras.
- Procedimiento de selección y contratación de personal.
- Plan de formación
- Procedimiento mantenimiento de infraestructura y equipos.

 Sistema de gestión de seguridad y Salud en el trabajo:

- Manual
- Política, objetivos e indicadores.
- Reglamento de Higiene y seguridad.
- Gestión solicitud permiso para laborar horas extras.
- Plan de trabajo anual 2020.
- Presupuesto.
- Matriz de peligros, evaluación y control de riesgos asociados a las actividades de la
compañía.
- Procedimiento y formatos para la identificación de peligros y evaluación de controles.
- Identificación y evaluación actividades de alto riesgo
- Procedimiento de reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
- Procedimiento de selección, suministro, reposición y mantenimiento de Equipos y
elementos de protección personal y matriz EPP por cargo
- Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
- Procedimiento de compras para adquisiciones en cuanto SST.
- Procedimientos Inspecciones de seguridad.
- Programa para la prevención de comportamientos sub estándar, mejoramiento de
actitud y de la cultura de la organización hacia la seguridad.
- Prevención, preparación y respuesta ante emergencias (incluye plan de prevención y
protección contra incendios)
- Procedimientos Inspecciones de seguridad.
- Programa de inspecciones de seguridad
- Procedimiento de evaluaciones médicas y Profesiograma.
- Perfil Sociodemográfico
- Subprogramas de higiene, seguridad y salud.
- Programa de prevención de farmacodependencia, alcohol y tabaco.
- Conformación COPASST
- Conformación Comité de Convivencia Laboral.
- Plan Estratégico Seguridad Vial
- Plan de gestión de residuos.

 Procedimientos compartidos:
- Manual de contratistas y subcontratistas.
- Procedimiento de Gestión del Cambio.
- Procedimiento y Matriz de requisitos legales aplicables

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- Procedimiento de capacitación, inducción, reinducción, capacitación y entrenamiento al

personal.
- Perfil de cargos: definición educación, formación, competencias, funciones, roles y
responsabilidades SST
- Procedimiento de comunicación, participación y consulta.
- Procedimiento de elaboración, almacenamiento y control de documentos y registros
- Procedimientos para planear y controlar los cambios, tanto permanentes como
temporales, de las personas, equipos y procedimientos de trabajo.
- Procedimiento de auditoría Interna (procedimiento, formatos y ejercicio práctico)
- Procedimiento de revisión por la dirección.
- Procedimiento mejoras (AC/AP/M).
- Matriz de indicadores.

B. Etapa de implementación:

 Plan de Calidad:
- Revisión Gerencial.
- Seguimiento a planes de inspección y ensayos.
- Seguimiento acciones de mejora.

 Sistema de gestión de seguridad y Salud en el trabajo:

- Diagnóstico del SG-SST y evaluación de estándares mínimos
- Reuniones y Actas de Reuniones mensuales de COPASST.
- Reuniones y Actas de reuniones trimestrales de Comité de Convivencia Laboral.
- Estadística de accidentalidad y enfermedad laboral

 Procedimientos y formatos:
- Seguimiento a cumplimiento matriz de objetivos e indicadores
- Auditorías internas mensuales con informe de cumplimiento.
- Rendición de cuentas (informes mensuales del desempeño de los planes)

Nota: esta propuesta no incluye los programas de riesgo psicosocial, riesgo biomecánico
actividades de alto riesgo, riesgo químico, ni la realización de exámenes médicos
ocupacionales, suministro de EPP, equipos de emergencias, señalización, simulacros,
mediciones ambientales, plan estratégico de seguridad vial, arreglos o mejoras locativas.

5. BENEFICIOS ADICIONALES:

 Asesoría Permanente
 Diagnóstico y evaluación estándares mínimos SST
 Acompañamiento Visitas ARL (cuando se requiera)
 Acompañamiento Visitas Ministerio del trabajo (cuando se requiera)
 Capacitaciones presenciales en sitio (6 capacitaciones)
 Inspecciones de seguridad in situ (6 inspecciones)

Celular 3204298471  E-mail: almansak1@hotmail.com

Dirección: Calle 44 A # 53-24 piso 1, Barrio la Esmeralda ● Bogotá 
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Consultor y Asesor SGI

Nota: Esta propuesta no incluye realización de exámenes médicos, compras de EPP,

elementos de señalización equipo de emergencias, simulacros de evacuación,
capacitaciones especializadas en emergencia, mediciones ambientales, programas de
vigilancia epidemiológica, plan estratégico de seguridad vial, arreglos o mejoras locativas.

6. FORMA DE PAGO

El costo final de esta propuesta es de treinta y dos millones de pesos M/cte. ($

32.000.000) (no incluye impuestos).

Se inicia el proyecto con el 40% de anticipo del valor total de la propuesta, lo demás serán
abonos mensuales dentro de los primeros 5 días de cada mes.

La presente oferta no incluye valores de viáticos, hoteles o desplazamientos a sitios fueras

de Bogotá.

Una vez se haya concretado la negociación, se elaborará póliza de garantía con la

empresa seguros del estado por entrega del anticipo, por el cumplimiento del objeto del
contrato y por pagos de seguridad social.

7. VALIDEZ DE LA OFERTA

Esta oferta tiene validez de 30 días a partir de la fecha del presente documento

Celular 3204298471  E-mail: almansak1@hotmail.com

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