Introducción a la

Administración de proyectos
Maestro: Gonzalo Díaz Báez
Mapa de conocimiento
 Mapa de conocimiento
Etapas de la administración de proyectos
Control y
Iniciación Planeación Ejecución Cierre
monitoreo

• Desarrollar un • Desarrollar un • Dirigir y • Monitorear y • Cierre de

“Project “Project administrar controlar proyecto o
management
charter” ejecución proyecto etapa de
plan”
• Identificar • Aseguramiento • Verificar proyecto.
• Identificar requerimientos de calidad alcance de
stakeholders • Definir alcance • Administrar proyecto • Cierre de
• Crear un WBS equipo de • Control de adquisiciones
• Definir proyecto. agenda
actividades. • Distribuir • Control de
• Definir costo
información calidad
• Definir
presupuesto. • Verificar • Control de
• Plan de calidad expectativas costos
• Desarrollar plan • Adquirir • Informar
de asignación de desempeño
recursos • Control de
• Plan de
riesgos
comunicación
• Desarrollar plan • Administra
de riesgos adquisiciones
• Plan de
adquisiciones
 Mapa de conocimiento
Áreas de conocimiento de la administración de proyectos
2
Administración del alcance
1 3
Integración de proyecto Administración del tiempo

4
Administración del costo
9
Administración de adquisiciones 5

Control de la calidad

8 6
Administración de los riesgos Administración de los recursos

Administración de la comunicación
7
AdeP como método administrativo
• ¿Qué es la administración de
proyecto (project
management)?

– Consiste en la aplicación de
un conjunto de habilidades,
técnicas y herramientas que
influyen en el desarrollo de
un proyecto para lograr el
objetivo del mismo,
controlando y gestionando el
costo, el tiempo y la calidad.
AdeP como método administrativo
• Las 10 principales razones para tener un
AdeP.
1 2
Alcance

Riesgo Tiempo

Equilibra
Recursos Costos

Calidad
AdeP como método administrativo
• Las 10 principales razones para tener un
AdeP.
3 4
AdeP como método administrativo
• Las 10 principales razones para tener un
AdeP.
5 6
AdeP como método administrativo
• Las 10 principales razones para tener un
AdeP.
7 8
AdeP como método administrativo
• Las 10 principales razones para tener un
AdeP.
9 10
AdeP como método administrativo
• Características de los mejores sistemas de
proyectos.
– Equipos multifuncionales.
– Activos lideres competentes.
– Las funciones de proyecto reportan al negocio no
a la administración de planta.
– Existen sistemas de mejoramiento continuo.
– Existe una constante medición de desempeño.
– Usan recursos internos para desarrollar y dar
forma a los proyectos.
AdeP como método administrativo
• Algunas desventajas de NO tener las
herramientas que ofrece la administración de
proyectos:

– 74% de todos los proyectos (como puede ser TI)

sobrepasan el presupuesto y el cronograma.
– 52% de todos los proyectos terminan en un 189%
de su presupuesto inicial.
– De cada 100 proyectos que comienzan, 94 re-
comienzan.
– 28% nunca son terminados o fracasa del todo.
 Ejercicio

¿Cuales son las principales razones por las

cuales fracasa un proyecto?
 AdeP como método administrativo
• Principales razones para el fracaso de
proyectos.
– Administradores de proyecto
inadecuadamente entrenados.
– Fracaso al fijar y manejar expectativas.
– Liderazgo débil a todo nivel
– Fracaso en identificar, documentar y rastrear
adecuadamente los requerimientos.
– Insuficientes planes y procesos de
planificación
– Débil estimación de esfuerzos
– Cultura y ética no alineada
– Falta de alineación entre el equipo de
proyecto y el negocio.
– Métodos inadecuado o mal usados.
– Comunicación inadecuada.
 Característica de un administrador de
proyectos
Destrezas de proyecto

Profesionalismo Variables externas

Antecedentes Carácter
Característica de un administrador de
proyectos
• Profesionalismo
– Habilidad de liderazgo y administración.
– Metas y visión.
– Estrategia y planificación.
– Enfoque analítico.
 Característica de un administrador de
proyectos
• Antecedentes
– Experiencia.
– Educación.

• Carácter
– Honestidad.
– Deseo de liderazgo.
– Actitud de servicio.
– Inteligencia.
– Auto – confianza.
– Energía.
– Estabilidad emocional.
Característica de un administrador de
proyectos
• Destrezas de proyectos
– Metodología.
– Énfasis en la administración.
– Medición de contribuciones del proyecto.
– Comunicar formalmente.
– Administrar cambios de proyecto.
– Evaluar éxitos y fracasos.
 Característica de un administrador de
proyectos
• Variables externas
– Economía y mercado fuertes.
– Organización fuerte.
– Producto superior.
 Patrones culturales de cultura
corporativa.
Igualitario
Cultura orientada a Cultura orientada a
la realización proyecto

INCUBADORA MISIL DIRIGIDO

Persona Tarea

FAMILIA TORRE EIFFEL

Cultura orientada al Cultura orientada al

poder rol

Jerárquica
 Patrones culturales de cultura
corporativa.
Igualitario
Suecia USA
Canadá
Reino unido

INCUBADORA MISIL DIRIGIDO

Persona Tarea

FAMILIA TORRE EIFFEL

Francia
Bélgica Holanda
India Dinamarca
España Alemania
México?
Japón Jerárquica