Gerencia de Proyectos bajo el

enfoque PMI Sexta Edición

MBA. ING. Valverde Bellodas Julio

valverdebellodasjc@gmail.com
JCVB 1
 GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
PMBOK
JCVB 3
 Cambios JCVB 4
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
Áreas del Grupo de
Conocim iento Grupo de Procesos Grupo de Procesos de Grupo de Procesos de Procesos de
Grupo de Procesos de Planificación
de Iniciación Ejecución Seguimiento y Control
Cierre

• Dar seguimiento y controlar

Gestión de la
• Desarrollar el acta de • Desarrollar el plan para la dirección del • Dirigir y gestionar la ejecución el trabajo del proyecto
Integración del • Cerrar proyecto o fase
constitución del proyecto proyecto del proyecto • Realizar Control integrado
Proyecto
de cambios
• Planificar la Gestión del Alcance
Gestión del Alcance • Recopilar Requisitos • Validar el alcance
del Proyecto • Definir el alcance • Controlar el alcance
• Crear EDT
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
Gestión del Tiempo • Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades • Controlar el cronograma
del Proyecto
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Planificar la Gestión de los Costos
Gestión de Costos • Estimar los costos
del Proyecto • Controlar los costos
• Preparar el presupuesto de costos

Gestión de la
Calidad del • Realizar el aseguramiento de
• Planificar la Gestión de calidad • Controlar la calidad
Proyecto calidad
• Adquirir el equipo del proyecto
Gestión de los
• Planificar la Gestión de los RR.HH •Desarrollar el equipo del proyecto
RR.HH del Proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
• Gestionar las comunicaciones del
Gestión de las proyecto • Controlar las
com unicaciones del - Identificar interesados • Planificar la Gestión de las comunicaciones •Gestionar las expectativas de los comunicaciones
Proyecto
interesados
• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
Gestión de los • Analizar cualitativamente los riesgos • Controlar los riesgos
riesgos del Proyecto • Analizar cuantitativamente los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de las
adquisiciones del • Cerrar las
• Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones
Proyecto adquisiciones
Capítulo Lima, Perú
Gestión de los
Stakeholders del • Gestionar la relación con los •Controlar la relación con los
•Identificar Stakeholders • Planificar la Gestión de Stakeholders
Proyecto interesados interesados
JCVB 5
About: Julio Valverde

• Engineer System
• MBA Master Business Administrator
• Project Management Black Box

• Instructor ORACLE
• Instructor JAVA
• Certificate MS PROJECT
• Investigator Scientific
• DBA
• Manager Business Intelligence
• Development Mobile
• Development Software
 JCVB 7

Objetivos de la Gestión del Cronograma

Asegura que el proyecto termine de acuerdo al

programa

Planeación y control de la duración del proyecto

Contar con un programa del proyecto, provee la

integración a lo largo del tiempo para coordinar los
trabajos de todos los integrantes
 JCVB 8

Objetivos para elaborar el programa del

proyecto
• Terminar el proyecto a tiempo
• Obtener un flujo continuo de trabajo
• Evitar confusiones y malos entendidos
• Aumentar el conocimiento de todos los
integrantes (estatus del proyecto)
• Proveer reportes veraces y oportunos
• Obtener el conocimiento previo de las fechas
importantes (act. claves para el proyecto)
• Obtener conocimiento anticipado, de la
distribución de los costos
 JCVB 9

Objetivos para elaborar el programa del

proyecto
• Definir y comunicar con precisión y claridad la
responsabilidad/autoridad de cada una de las
partes a través del tiempo
• Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
• Establecer parámetros de medición de
desempeño
 JCVB 10

Conceptos Básicos…

Diagrama • Desarrollado por Henry Gantt. Es una

representación gráfica de las actividades a
de Gantt: través del tiempo

• Desarrollada por la compañía Dupont.

Ruta Considera interrelaciones entre actividades
y programación de costos y recursos. Ayuda
al equipo a determinar la secuencia lógica
Crítica de las actividades. Se denomina Ruta
Crítica a la serie de actividades que
(CPM): determinan la ruta más larga para terminar
el proyecto.
 JCVB 11

Conceptos Básicos…
• Desarrollado por la Marina. Permite calcular la
duración de cada actividad en forma probabilística,
PERT: estableciendo la duración mayor, la duración probable
y la menor, lo que arroja probabilidades de que el
proyecto termine en una fecha determinada

Actividad: • Elemento del trabajo que se lleva a cabo durante el

transcurso del proyecto

Duración: • Número de períodos de tiempo requeridos para

completar una actividad
 JCVB 12

Conceptos Básicos…
Actividades • Actividades que debemos terminar
Predecesoras: previas a la actividad en revisión

Actividades • Actividad cuyo inicio depende de la

Sucesoras: actividad predecesora

• Cantidad de tiempo que una actividad

Holgura: puede ser retrasada sin afectar la
fecha de terminación del proyecto
 JCVB 13

Conceptos Básicos…

• Diagrama que gráficamente

Diagrama muestra las actividades y eventos
con sus interrelaciones lógicas
de Red: entre actividades predecesoras y
sucesoras

Eventos o • Puntos en el tiempo que

representan el inicio o terminación
Hitos: de una o más actividades
 JCVB 14

Definición de Actividades
Se identifican las actividades por nivel (lista de
actividades o tareas) a modo de cumplir con
cada uno de los entregables, se desglosan las
actividades en actividades o tareas
secundarias, más pequeñas y manejables

Se crea un diccionario de actividades para

asegurar que no haya malos entendidos.
 JCVB 15

Definición de Actividades

Lo anterior, a fin de que el equipo sepa lo

que se debe de hacer y de lo que se
considera una tarea terminada

Se actualizan las WBS incorporando

cualquier entregable que surja como
consecuencia
 JCVB 16

Definición de Actividades

Inputs

• Estructura de trabajo detallada (WBS)

• Informe del Alcance
• Información Histórica
• Restricciones
• Supuestos
• Opinión de Expertos
 JCVB 17

Definición de Actividades

Herramientas y Técnicas

• Descomposición
• Plantillas
 JCVB 18

Herramientas y Técnicas
• Subdividir el proyecto en paquetes de trabajo
más pequeños y manejables.

• Una lista de actividades de un proyecto anterior a

menudo se usa para un nuevo proyecto. Puede
contener: lista de habilidades y sus horas de
esfuerzo requeridas, identificación de riesgos,
entregables esperados.
 JCVB 19

Definición de Actividades
• Outputs
• Lista de Actividades
• Especificaciones de apoyo
• Actualización de WBS
 JCVB 20

Secuencia de Actividades
• Mediante este proceso se establece un orden de
correlatividad entre las actividades, se elabora un
diagrama de red, se revisa, valida y actualiza, así
como la lista de actividades con los cambios que
se hubieran producido.
• Se pueden combinar técnicas manuales y
automatizadas
Usted es el Project Manager en un gran proyecto
de construcción. Mientras está trabajando con
su equipo para desarrollar un diagrama de red,
se da cuenta que existen una serie de
actividades que se pueden trabajar en paralelo,
pero que deben terminar en una secuencia
especifica. ¿Qué tipo de método de
secuenciamiento requiere para manejar estas
actividades ?
A. Método de diagramación por precedencias.
B. Método de diagramación con flechas.
C. Método del camino crítico.
D. Método de diagramación condicional.
 JCVB 22

Estimación de la Duración de actividades

• Se calcula la capacidad de recursos.

• Se compara el proyecto actual con un proyecto
anterior o con datos históricos (cálculo análogo)
• Se calcula la duración que demanda cada
actividad
• Se actualiza la lista de actividades con los
cambios generados
 JCVB 23

Entradas
• Lista de actividades
• Restricciones
• Supuestos
• Requerimientos de recursos
• Capacidad de recursos
• Información Histórica
• Identificación de Riesgos
 JCVB 24

Entradas
• Requerimiento de recursos:
• La duración de las actividades pude significativamente
ser más influenciada por los recursos asignados a ellas.
(ej. personas)
• Capacidad de Recursos:
• La duración de las actividades pude significativamente
ser más influenciada por las capacidades de los
recursos humanos y materiales asignados a ellas. (ej.
programador senior /junior)
 JCVB 25

Entradas
• Información histórica:
• Información de la probable duración de las
actividades se puede obtener de una de estas
fuentes:
• Archivos de Proyectos
• Base de Datos de estimaciones comerciales
• Conocimiento del equipo del proyecto
• Identificación de Riesgos
 JCVB 26

Herramientas y Técnicas
• Opinión de Expertos
• Estimación análoga (experiencia)
• Duraciones basadas cuantitativamente
(cantidades, ej. núm. De dibujos, metros de
cable)
• Tiempo de contingencia
 JCVB 27

Outputs
• Duración estimada de las actividades: Son
cuantitativas, periodo de trabajo que será
requerido para completar las actividades.
• Bases de Estimaciones
• Actualización de lista de actividades
 JCVB 28

El programa de trabajo incluye:

WBS detallado en actividades

Duración de actividades

Interrelación entre actividades predecesoras y sucesoras:

• CC(star to star) indica que la actividad sucesora puede iniciar tan
pronto inicia la actividad predecesora
• FC (finish to start), expresa que la actividad sucesora puede iniciar tan
pronto termine la actividad predecesora
• CC+80% significa que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora logre un avance del 80%
• CC+1 días indica que la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la
actividad predecesora avance 1 día
• FF (finish to finish) indica que la actividad sucesora no podrá terminar
hasta que la actividad predecesora termine.
Fechas de inicio y término
Demo
TRABAJO
Casos