El mapa de ruta

Esta lección es super importante para comenzar a poner

manos a la obra con los lanzamientos.

Este es un mapa de acción claro donde revisaremos el paso a paso

desde que prospectas un cliente hasta que cierras el lanzamiento.

Este mapa será tu guía de lo que harás de ahora en adelante, desde

el dia 1 que hiciste tu prospección hasta el dia final que se termina el
lanzamiento.
Este mapa se compone de 8 pasos, creados con la
finalidada de orientarte de inicio a final.
Veamos al detalle cada uno a uno para que sepas
exactamente cómo funciona.

Si me permites el consejo, imprímelo

Prospección
 Prospección

Es el momento en el buscamos y elegimos con qué experto vamos a trabajar

y comenzamos a investigar sobre él/ella para identificar su especialidad y el
potencial que tiene para nuestra intervención como Launch Manager.

● Esta es una etapa de investigación que harás tú mismo para elegir a tus
futuros clientes.

Recuerda: que este paso aun no entras en contacto directo con el

experto, sino más estás en proceso de investigación por parte. Esta es la
parte que fue explicada en el módulo 5 de prospección,
específicamente la lección 3.
Reunión de
Conocimiento
y Diagnóstico
 Reunión de Conocimiento y
Diagnóstico

Una vez elegido y contactado el experto, es indispensable concretar una

primera reunión cara a cara para poder conocerlo y presentarle tus servicios y
cómo podrías colaborar al crecimiento de su marca.

Recuerda: esta reunión es tu única oportunidad para crear la necesidad de tus

servicios al experto.

Es en esta reunión donde vas a llegar con una presentación previamente

elaborada con un resumen de todo lo que investigaste de él y una propuesta
preliminar de lo que podrían hacer juntos.
 Reunión de Conocimiento y
Diagnóstico

● Es esta reunión deberás hablar poco y escuchar mucho, pues de lo que te

cuente a través de las preguntas del formulario “Conoce tu cliente” es que
podrás preparar un oferta formal y más completa de tus servicios.

● Aquí terminarás de validar si te sientes cómodo con él/ella, si te gustaría

colaborar con su proyecto, cuál es su visión de los lanzamientos y si está
conectado con tu propósito.
 Reunión de
Presentación y Negociación
 Reunión de
Presentación y Negociación

Llegó la hora de presentar tu propuesta como Launch

Manager ideal para sus lanzamientos.

● Es el momento de explicar cómo puedes

ayudar a tu experto, tus servicios y lo que
pueden lograr juntos. Este es tu momento de
venta. No solo venderás el proyecto conjunto,
sino a ti como su mejor opción.
 Reunión de
Presentación y Negociación

Deberás hacer una presentación donde cubras sus

necesidades con tu portafolio de servicios.

○ A esta reunión debes llegar con tu

presentación lista, tu propuesta de
trabajo detallada, las tareas y
responsabilidades de cada una de las
partes, la forma de contratación y las
condiciones comerciales para comenzar
a trabajar juntos. Esto incluye forma de
pago y método de cobro.
 Reunión de
Presentación y Negociación

Tips
● Aquí es donde debes dejar claro y detallado al máximo hasta
donde llegan tu intervención y la de tu equipo, cuál serán las
intervenciones del experto y el tiempo de duración del proceso.

● En tu presentación deberás mostrar casos de éxitos anteriores y en

caso de que sea tu primer lanzamiento, pues muestra testimonios
de tu autoridad en el mundo de los lanzamientos. En caso que
empieces de completo cero, pues te recomiendo que muestre
información del mercado, que han logrado otros con este tipo de
metodología y demás información que apoye y aporte credibilidad
a tu propuesta.
 Reunión de
Presentación y Negociación

Si tu experto está convencido de que eres su mejor opción, es muy

probable que desde aquí te vayas con el negocio cerrado.

Si necesita más detalle, pues deberás incluir en el proceso una

segunda reunión con los ajustes de presupuesto y alcance que te haya
planteado para concluir con la negociación.
Kick off / Onboarding
con el experto
 Kick off / Onboarding
con el experto

Si has llegado aquí ¡Felicitaciones! has cerrado la venta y es hora de

comenzar oficialmente el lanzamiento con tu experto.

El kickoff es la primera reunión oficial de trabajo del lanzamiento.

Aquí se presentan los equipos, tanto tuyos como del experto (en caso
que el experto tenga personas trabajando para él) pues el objetivo de
esta reunión es entender todos los procesos del cliente, quién es, qué
quiere, qué tiene, cuáles son sus objetivos, entre otros.
 Kick off / Onboarding
con el experto

Tips
● Es objetivo de esta primer reunión es entender de boca del experto
todo lo que se planea lograr y que quede claro todo sobre la
especialidad, el producto a lanzar, sus necesidades, sus miedos,
sus objetivos para tener una visión común con todo el equipo.

Recuerda: en esta reunión vas a terminar de completar o mejorar

toda la información que recolectamos en el formulario “Conoce tu
Cliente”
Reunión estratégica
con tu equipo (interna)
 Reunión estratégica con tu
equipo (interna)

Luego del Kick Off, deberás realizar una reunión interna con el equipo.

Como líder, deberás mantener a tu equipo alineado y sobre todo debes

asegurarte que todos vayan en el mismo camino.

● En este momento, se determina e informa al equipo el tipo de

lanzamiento a realizar. Aquí se comienza a planificar la estrategia del
lanzamiento y se comienza con el desarrollo la estrategia del
producto que se va a lanzar y sobre todo la meta de venta.
 Reunión estratégica con tu
equipo (interna)

Yo te recomiendo que en esta reunión comiences

con la creación del funnel para delimitar en qué
momento intervendrá cada integrante del equipo
y las herramientas a usar.
Reunión de definición de
objetivos y métricas
 Reunión de definición de objetivos y
métricas

Luego de haber planteado la estrategia del lanzamiento

internamente, es hora de plantear la estrategia al experto, con la
finalidad de buscar su aprobación.

Recuerda: en esta reunión tiene que quedar claro:

● Funnel del Lanzamiento

● Meta de venta
● Presupuestos de inversión en pauta publicitaria
● Objetivo de captación de leads
● Y cómo será el avance a lo largo del lanzamiento
Implementación
(45 días )
 Implementación

Ya tenemos todos los objetivos definidos, ahora vamos a "hacer

que las cosas pasen".

Aquí se organizan y definen los roles, en cada una de las fases del
lanzamiento.
 Implementación

En esta etapa tendrás reuniones periódicas tanto

con el equipo interno como con el experto y todas
ellas deben estar establecidas y ser eficientes para
que ninguno las perciba como una pérdida de
tiempo, sino como un update de los avances de
cada uno y un lugar para resolver los problemas que
pueda estar teniendo algún sector.
Debriefing
 Debriefing

Es momento de realizar el cierre del evento de lanzamiento. Es la

reunión formal de cierre del lanzamiento con el experto.
Generalmente se hace la semana siguiente al cierre del carrito y se
trata de hacer una evaluación de lo que pasó.