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Seguro que llevas un tiempo pensado en una idea de negocio y no te atreves a dar
el paso por miedo a equivocarte.
¡No le des más vueltas y lánzate!
Plan de Negocio
Plan de Empresa
Plan Estratégico
Plan Financiero
Plan de Viabilidad
Plan de Marketing Digital
➡ Plan de Negocio
Es el plan a realizar para lanzar un nuevo proyecto o idea de negocio desde cero y
testar su viabilidad.
➡ Plan de Empresa
Es igual que el plan de negocio.
Afinando algo más, puede aplicarse a una empresa de reciente apertura que ha
iniciado su actividad sin hacer ningún tipo de plan de negocio previo, y ha descubierto
la necesidad de tenerlo.
➡ Plan Estratégico
El plan estratégico lo realiza una empresa en funcionamiento y con una
proyección de crecimiento importante.
Para ello, necesita realizar un plan estratégico que le ayude a analizar su situación
actual, fijar objetivos y estrategias para tener en sus manos el control de su futuro.
➡ Plan Financiero
El plan financiero es una hoja de ruta para analizar la viabilidad de una empresa y
su funcionamiento.
Es algo imprescindible para cualquier empresa porque nos va a permitir analizar toda
la información económica sobre un proyecto empresarial.
Gracias a el tendremos claro cuánto dinero necesitamos, cómo vamos a conseguir
la financiación, cuánto vamos a vender y qué costes tendremos.
➡ Plan de Viabilidad
Es el plan que realiza una empresa madura, la cual está estancada o perdiendo
cuota de mercado.
Para ello, necesita un plan de viabilidad que le ayude a reconducir y mejorar su
situación actual.
Para ello, tendrás que desarrollar cada uno de los siguientes apartados:
➡ 1. Descripción del proyecto
La descripción del proyecto consiste en trasmitir la idea de negocio a desarrollar,
cómo has llegado hasta aquí y cuáles son tus objetivos.
Idea de negocio:
Define de forma clara tu idea de negocio, para poder presentarla de forma rápida y
sencilla a cualquier persona interesada en ella.
Historia de la empresa y sus fundadores:
En este apartado tienes que hacer contar una pequeña historia de cómo has
llegado hasta aquí.
Cuáles son los motivos y circunstancias por los cuales has tomado la decisión de dar
el paso a poner en marcha tu proyecto.
Es el por qué vas emprender y cómo vas a mejorar la oferta del mercado actual.
Visión:
La visión es tu sueño, dónde te ves dentro de 10 años, hasta dónde tu gustaría
llegar.
El techo de tu crecimiento lo fijas tú, por ello, aquí tienes que soñar a lo grande y no
ponerte límites.
Valores de tu empresa:
Son aquellos principios por los que vas a regir el funcionamiento de tu
proyecto y sobre los cuales vas a basar tus decisiones.
En resumen, cómo quieres que te vean desde el exterior (trabajadores, clientes,
proveedores y socios externos): apasionado, comprometido, cercano, eficiente,
excelente, innovador, integro, etc.
➡ 2. Análisis interno
En este análisis tienes que analizar cuál es tu situación interna actual, para ser
consciente cuales son los medios y recursos con los que cuentas y de
cuales careces.
Descripción de tu producto o servicio:
Enumera todos los productos o servicios que ofrezcas a tus clientes.
Propuesta de valor:
Tu propuesta de valor es el motivo por el cual un cliente te va a comprar a ti y no
a la competencia.
Es aquel o aquellos factores diferenciadores que te hacer único y especial.
Cliente:
Describe quien es tu público objetivo, a qué tipos de clientes te vas a dirigir y vas a
vender tu producto o servicio.
Actividades principales:
Tienes que identificar cuáles son las actividades principales de tu empresa, es decir,
aquellas que producen los ingresos o ventas.
El resto de actividades son secundarias y pueden ser externalizadas.
Recursos necesarios:
Antes de iniciar tu proyecto tienes que tener claro cuáles son los recursos
imprescindibles para desarrollar tu actividad, es decir, aquellos sin los cuales no
puedes realizar tu actividad principal.
Socios externos:
Cuando necesitas realizar una actividad principal y no puedes encargarte tú
directamente, has de buscar un proveedor de plena confianza, con el cual debes
tener una relación muy estrecha y de confianza.
Presencia digital:
Describe si tienes web, blog y perfiles activos en redes sociales, y cuál es tu actividad
en ellos.
➡ 3. Análisis externo
El análisis externo está compuesto de tres partes:
Análisis de la competencia:
Dependiendo de tu sector y la presencia digital existen muchas herramientas y
sistemas de analizar la competencia.
Pero como mínimo te recomiendo hacer dos análisis:
A) Tradicional:
En función de tu área de venta, tu ubicación geográfica y tu zona de influencia.
Has de analizar aquellas empresas que puedan vender u ofrecer productos o servicios
similares a los tuyos.
B) Digital:
Analiza cuales son las palabras claves de tu proyecto y haz varias búsquedas
en Google.
Todas las empresas que aparezcan en primera página son competidores tuyos.
Al igual que el anterior apartado, tienes que realizar otro análisis sobre su marketing
mix: productos, precios, distribución y comunicación (presencia digital).
➡ 4. DAFO – CAME
El análisis DAFO es el acrónimo de las siguientes palabras:
D: Debilidades.
A: Amenazas.
F: Fortalezas.
O: Oportunidades.
Te ayuda a organizar la información obtenida del análisis interno y el análisis
externo, estableciendo una clasificación entre el efecto positivo o negativo que
cause en tu empresa.
Todos y cada uno de los puntos del análisis interno y externo lo clasificarás de la
siguiente forma:
Debilidades:
Son aquellos factores internos a mejorar o a solucionar en tu empres.
Por ejemplo, tener necesidades de financiación.
Amenazas:
Son aquellos factores externos que te afectan negativamente y no puedes evitarlos.
Por ejemplo, una subida de impuestos.
Fortalezas:
Son aquellos factores internos en los cuales eres fuerte y sabes hacer.
Por ejemplo, conocimiento y gestión de marketing digital.
Oportunidades:
Son aquellos factores externos que afectan positivamente a tu empresa, sin que tu
hayas intervenido.
Por ejemplo, la aprobación de una subvención.
1. Cuantitativos y cualitativos:
Cuantitativos: establecidos por número determinado a conseguir, por ejemplo, cifra
de ventas y número de clientes nuevos a conseguir en un año.
Cualitativos: determinando un objetivo abstracto, por ejemplo, desarrollar la marca
personal de tu empresa a través de tu web y redes sociales.
2. Por vencimiento:
Se refieren principalmente al plazo de ejecución y podemos distinguir entre:
¿Cuál es su objetivo?
¿Qué problema tiene?
¿Cuáles son sus miedos o preocupaciones?
¿Cuál es el beneficio que necesita o espera?
¿Qué objeciones antepone a la compra?
Tienes que especializarte y dirigirte a un nicho de mercado concreto, es decir, un
grupo de personas con características similares.
Has de identificar cuáles son las variables que tienen en común, como pueden ser:
➡ 7. Marketing mix
El siguiente paso es analizar el marketing mix de tu proyecto, es decir, las cuatro P’s
de marketing:
P – Product – Producto.
P – Price – Precio.
P – Place – Distribución.
P – Promotion – Comunicación.
Lo ideal es destinar parte del presupuesto inicial de puesta en marcha de tu proyecto
una partida para hacer un plan de marketing digital.
Pero como mínimo, estas son las cuatro estrategias básicas que has de analizar
dentro de tu área de marketing:
A) Producto:
Tienes que describir las características de tus productos o servicios, sus beneficios,
tipos, etc.
B) Precio:
El precio que has fijado para su venta, teniendo previsto cual será el precio mínimo
de tu tarifa, descuentos a realizar, forma de cobro, etc.
C) Distribución:
Cómo vas a hacer llegar tu producto o servicio a tu cliente.
D) Comunicación:
Cómo te vas a comunicar con tu cliente, tanto offline como online:
Un de las razones por las que muchos negocios fracasan es porque no son
visiblesy las personas no les conocen.
Para que esto no te ocurra a ti, te recomiendo que le dediques el tiempo necesario a
diseñar el plan de comunicación de ru proyecto.
➡ 8. Plan de acción
A través de un Calendario Gantt tienes que fijar fecha a todas las acciones
propuestas en los apartados anteriores necesarias para empezar a rodar tu proyecto
empresarial.
Es una sencilla tabla Excel en la cual vas añadiendo tareas semana a semana.
Esto te ayudará a planificar y a no demorar la puesta en marcha de tu idea de negocio.
➡ 9. Plan de organización
Estructura de la empresa:
Es importante que diseñes qué tipo de estructura organizativa quieres que tenga tu
empresa, es decir, cuáles son los departamentos, puestos de trabajo y las personas
que los van a ocupar.
Organigrama de la empresa:
Para entender la estructura de tu empresa te ayudará mucho hacer el organigrama.
Aquí tienes un ejemplo básico de una empresa que fabrica un producto:
Logotipo:
El logotipo la imagen con la cual será identificada tu empresa.
Para ello, aquí tienes las estructuras legales más utilizadas, clasificadas según
tributes ante la Agencia Tributaria:
Persona física:
o Empresario individual – Autónomo.
o Comunidad de bienes – C.B.
Persona jurídica:
o Sociedad mercantil:
Sociedad Responsabilidad Limitada – S.L. o S.R.L.
Sociedad Anónima – S.A.
Sociedad Anónima Laboral – S.A.L.
Sociedad Limitada Laboral – S.L.L.
Sociedad Cooperativa
Estructura fiscal y laboral
La estructura fiscal y laboral dependerá de la estructura legal que hayas elegido:
Persona física:
o Liquidaciones de IVA y retenciones IRPF.
o Registro de todos los libros y alta en Seguridad social.
Persona jurídica:
o Liquidaciones de IVA, retenciones IRPF y retenciones IS.
o Presentación de cuentas anuales, legalización de todos los libros y alta en Seguridad
social.
➡ 11. Plan financiero
Una vez tenga definidos todos los puntos anteriores tienes que valorar su viabilidad
económica a través de tu Plan Financiero, estimado los recursos que
necesitas para la puesta en marcha y cómo vas a recuperar la inversión a realizar.
Para ello, el plan financiero de tu plan de negocio ha de contener:
Plan de inversión.
Plan de financiación.
Plan de ventas y beneficios.
Plan de inversión
Necesitas saber qué bienes necesitarás para iniciar tu actividad.
Estos bienes los podrás comprar o alquilar, todo depende de las características de tu
negocio y tu capacidad financiera.
La cifra de negocio o cifra de ventas es aproximada, está claro que no sabes cuánto
vas a vender en los próximos meses, pero es necesario que hagas una estimación,
por dos motivos:
Para fijar unos objetivos a conseguir.
Para saber en qué fecha aproximada empezarás a cubrir tus gastos.
➡ 12. Resumen Ejecutivo
Finalmente, habrá que elaborar el resumen ejecutivo que se entregará de forma
adjunta al plan de negocios.
Este apartado es algo imprescindible sobre todo si estás comenzando un negocio y
buscas financiación.
Piensa que un inversor no se va a leer con el máximo detalle el plan de empresa que
hayas realizado, lo más normal es que se lea el resumen ejecutivo y después ya
profundice en aquellas cuestiones que le puedan surgir más dudas.
➡ 13. Conclusiones
Este apartado es un resumen de la idea de negocio.
Las conclusiones es un resumen de todo el plan de negocio, ha de ser conciso y claro,
sin ocupar más de una página.