GESTION DE TALENTO HUMANO Codigo: TH-F-122

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión : 01

FORMATO Aprobación: 22/12/2022

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PLAN DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - AÑO 2023
OBJETIVO

Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo.
META INDICADOR

1, CUMPLIR CON EL 90% DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

(Número de accidentes de trabajo que se presentaron en el mes /

2, ACCIDENTES DE TRABAJO MENOR O IGUAL A 10 % EN CADA MES
Número de trabajadores en el mes) * 100

Fuente de
AÑO 2023 Recursos
ACTIVIDAD
Ciclo

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Responsable (s) OBSERVACIONES

COPASST
PROPIOS

OTROS
ARL
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Documentacion

Asignacion de responsable Secretaria

1 1
del SGSST general, Alcaldia

Asignacion de de roles y Secretaria

1 1
responsabilidades general, Alcaldia

Alimentar el sistema en Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
linea de la ARL general, Alcaldia

Secretaria
Asignacion de recursos 1 1 1
general, Alcaldia

Eleccion de comites de
seguridad y salud en el Secretaria
1 1 1
trabajo, y comité de general, Alcaldia
convivencia laboral

Reunion deCOPASST o Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
VIGIA DE SST (Acta Mensual) general, Alcaldia

Reunion de Comité de
Secretaria
Convivencia Laboral (Acta 1 1 1 1 1
general, Alcaldia
Trimestral)

Elaboracion, Publicación
Secretaria
del Reglamento de Higiene 1 1 1
general, Alcaldia
y Seguridad Industrial

Elaboracion de Plan de Secretaria

1 1
Capacitacion anual general, Alcaldia

Capacitaciónes y
reinducción en los temas Secretaria
1 1
de Seguridad y Salud en el general, Alcaldia
Trabajo
CAPACITACIONES DE
Secretaria
SEGURIDADA Y SALUD EN EL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
general, Alcaldia
TRABAJO

CAPACITACION EN ORDEN Secretaria

1 1
Y ASEO general, Alcaldia

COPASST: CAPACITACIÓN
Secretaria
EN FUNCIONES Y 1 1
general, Alcaldia
RESPONSABILIDADES.

1/8
 COPASST: CAPACITACIÓN
Secretaria
EN IDENTIFICACIÒN DE 1 1
general, Alcaldia
PELIGROS Y RIESGOS.

COPASST: CAPACITACIÓN
Secretaria
EN INVESTIGACIÓN DE 1 1
general, Alcaldia
ACCIDENTES DE TRABAJO.

COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL: CAPACITACIÓN Secretaria
1 1
EN FUNCIONES Y general, Alcaldia
RESPONSABILIDADES.

SOCIALIZACION Y
SENSIBILIZACIÓN DEL Secretaria
1 1
PROGRAMA DE ORDEN Y general, Alcaldia
ASEO.

INDUCCIÓN EN SEGURIDAD Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Y SALUD EN EL TRABAJO. general, Alcaldia

REINDUCCION EN
Secretaria
SEGURIDAD Y SALUD EN EL 1 1
general, Alcaldia
TRABAJO.

CAPACITACION EN RIESGO Secretaria

1 1
QUIMICO general, Alcaldia

CAPACITACION EN HIGIENE
Secretaria
POSTURAL Y PAUSAS 1 1
general, Alcaldia
ACTIVAS

Secretaria
TALLER EN SALUD MENTAL 1 1
general, Alcaldia

CAPACITACION EN RIESGO Secretaria

1 1
CARDIOVASCULAR general, Alcaldia

CAPACITACIÓN EN
Secretaria
SEGURIDAD VIAL Y 1 1 1
general, Alcaldia
AUTOCUIDADO

TALLER DE RELACIONES
INTERPERSONALES Y
Secretaria
MANEJO DE RELACIONES 1 1
general, Alcaldia
CONFLICTIVAS –
Planificación del Sistema

COMUNICACIÓN ASERTIVA

CAPACITACIÓN EN Secretaria
1 1
COMUNICACIÓN ASERTIVA general, Alcaldia

CAPACITACIÓN EN
Secretaria
FOMENTOS DE ESTILOS DE 1 1 1 1
general, Alcaldia
VIDA SALUDABLE

CAPACITACIÓN EN
PREVENCIÓN DE CONSUMO Secretaria
1 1
DE ALCOHOL Y SUSTANCIAS general, Alcaldia
PSICOACTIVAS

CAPACITACIÓN EN Secretaria
1 1
PRIMEROS AUXILIOS general, Alcaldia

CAPACITACIÓN EN Secretaria
1 1
CONTRAINCENDIOS general, Alcaldia

CAPACITACIÓN EN Secretaria
1 1
EVACUACIÓN Y RESCATE general, Alcaldia

Secretaria
SEMANA DE LA SALUD 1 1
general, Alcaldia

2/8
HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA
SALUDABLE Y PREVENCIÓN Secretaria
1 1
DE SUSTANCIAS general, Alcaldia
PSICOATIVAS

CAPACITACION SALUD Secretaria

1 1
MENTAL general, Alcaldia

CAPACITACION EN
FORTALECIMIENTO EGI ETV Secretaria
1 1
ENFERMEDADES POR general, Alcaldia
TRANSMISION DE VECTORES

CAPACITACION TRABAJO EN Secretaria

1 1
EQUIPO general, Alcaldia

CAPACITACION Secretaria
1 1 1 1 1
INTELIGENCIA EMOCIONAL general, Alcaldia

Secretaria
PAUSAS ACTIVAS 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

CAPACITACION SOBRE
TEMAS CANCER DE MAMA -
Secretaria
CUELLO UTERINO, PROSTATA - 1 1
general, Alcaldia
MEDIDAS PREVENTIVAS DE
SALUD

Actualizacion de protocolo Secretaria

1 1
de bioseguridad general, Alcaldia

Elaboracion, Publicación y
Secretaria
Socialización de la Política y 1 1
general, Alcaldia
Objetivos del SGSST

Socialización de la Política y Secretaria

1 1
Objetivos del SGSST general, Alcaldia

Revision de politica y Secretaria

1 1
objetivos de SST general, Alcaldia

Evaluacion inicial del SG-SST

Secretaria
en base a los estandares 1 1 1
general, Alcaldia
minimos

Secretaria
Plan de trabajo anual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Gestionar archivo y
Secretaria
retención documental del 1 1 1
general, Alcaldia
Sistema de Gestión de SST

Secretaria
Rendicion de cuentas 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Actualizacion de
Identificación de requisitos Secretaria
1 1
legales aplicables, y general, Alcaldia
actualizacion de la matriz

Procedimiento de
Secretaria
Evaluacion y Selección de 1 1
general, Alcaldia
proveedores

Evaluacion de proveedores
Secretaria
y contratistas en base al 1 1
general, Alcaldia
SGSST

3/8
 Creacion documentacion Secretaria
1 1 1 1 1
de Gestion del cambio general, Alcaldia

Secretaria
Aplicación de Perfil
1 general, Alcaldia, 1 1 IPS CONTRATADA
sociodemografico
Médico Laboral

Secretaria
Documentación de
1 general, Alcaldia, 1 1 IPS CONTRATADA
Profesiogramas
Médico Laboral

Exámenes Medicos Secretaria

Laborales de Ingreso (un día 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 general, Alcaldia, 1 1 IPS CONTRATADA
antes de ingreso a laborar). Médico Laboral

Examenes Medicos Secretaria

1 1 1
Laborales: Periodicos general, Alcaldia

Seguimiento casos por

enfermedad laboral, y Secretaria
recomendaciones de 1 general, Alcaldia, 1 IPS CONTRATADA
origen general por médico Médico Laboral
Laboral
Secretaria
Elaboración del Diagnóstico
1 general, Alcaldia, 1 IPS CONTRATADA
de condiciones de salud.
Médico Laboral
Notificacion del Diagnóstico Secretaria
1 1 1
de condiciones de salud. general, Alcaldia

Actividades de Estilos de
vida y entornos saludables,
Campaña de control de Secretaria
1 1 1
peso y toma de tension, general, Alcaldia
Jornada de riesgo
Cardiovascular

Desarrollo de actividades
para la prevención de Secretaria
1 1 1
desordenes general, Alcaldia
musculoesqueléticos.

Programa de Vigilancia
Epidemiologica de Riesgo Secretaria
1 1 1
Psicosocial. (intervencion de general, Alcaldia
ser necesario)
Reporte, investigacion e
Investigacion Accidentes de Secretaria
1 1
Trabajo y Enfermedades general, Alcaldia
Laborales

Documentación, registros
Secretaria
de la Investigacion de 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
general, Alcaldia
todos los AT y EL

Indicadores de Frecuencia Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de accidentalidad general, Alcaldia

Indicadores de Severidad Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de accidentalidad general, Alcaldia

Indicadores de Proporción
Secretaria
de accidentes de trabajo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
general, Alcaldia
mortales

Indicadores de Prevalencia Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de la enfermedad laboral general, Alcaldia
ecución)

4/8
Hacer del Sistema (Eje
Indicadores de Incidencia Secretaria
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
de la enfermedad laboral general, Alcaldia

Indicadores de Ausentismo Secretaria

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
por causa médica general, Alcaldia

Definicion y actualizacion Secretaria

1 1 1
de la Matriz IPEVR general, Alcaldia

Realizacion de mediciones Secretaria

1 1 1
ambientales (Iluminacion) general, Alcaldia

Ejecucion y seguimiento a
Secretaria
controles operacionales 1 1 1 1
general, Alcaldia
derivados de la Matriz IPEVR

Documentacion de
Procedimientos, Instructivos,
formatos del SG SST, Secretaria
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ACTUALIZACION general, Alcaldia
DOCUMENTAL (ANEXOS DEL
SGSST)

Inspeccion general de Secretaria

1 1 1 1 1
areas locativas general, Alcaldia

Secretaria
Inspeccion de Botiquines 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Inspeccion ascensor (en

Secretaria
base a parametros del 1 1 1 1
general, Alcaldia
proveedor)

Inspecciones de Riesgo Secretaria

1 1 1 1 1
biomecanico general, Alcaldia

Inspeccion general de Secretaria

1 1 1 1 1 1
areas de almacenamiento general, Alcaldia

Inspeccion de vehiculos y
motocicletas (Visual)
(Formato salida a terreno)
Secretaria
1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Inspecciones de equipos Secretaria

1 1 1
contra incendio (Extintores) general, Alcaldia

Inspeccion de puestos de
Secretaria
trabajo(area de servicios 1 1 1 1
general, Alcaldia
generales)

Secretaria
Inspeccion de orden y aseo 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Secretaria
Inspecciones de EPP 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
general, Alcaldia

Secretaria
Entrega de EPP 1 1
general, Alcaldia

Secretaria
Recarga de extintores. 1 1
general, Alcaldia

Establecer el analisis de
Secretaria
vulnerabilidad del Plan 1 1 1 1 1
general, Alcaldia
Operativo de Emergencias

Establecer y/o actualizar el

Secretaria
Plan Operativo de 1 1 1
general, Alcaldia
Emergencias
5/8
 Participacion del Simulacro Secretaria
1 1 1
Nacional de Emergencias general, Alcaldia

Secretaria
Evaluación, Monitoreo y Ajustes al

Eleccion de brigadas de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 general, Alcaldia, 1 1
emergencia
COPASST
Definir Indicadores de Secretaria
Gestion de SST y realizar las 1 general, Alcaldia, 1 1 1
respectivas mediciones COPASST
Sistema

Secretaria
Auditoria anual 1 1 1 general, Alcaldia, 1 1
COPASST

Secretaria
Revision por la alta
1 1 general, Alcaldia, 1 1 1
direccion
COPASST

Planificacion de Auditoria
Secretaria
con Copasst y
1 1 general, Alcaldia, 1 1
comunicación de los
COPASST
resultados al Copasst
Definicion e
Mejoramiento al Sistema

Secretaria
implementación de las
1 1 general, Alcaldia, 1 1
acciones preventivas y/o
COPASST
correctivas
Acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora Secretaria
que se implementaron 1 1 general, Alcaldia, 1 1
conforme a revisión de la COPASST
Alta Dirección y en base a
Acciones de mejora con
Secretaria
base en investigaciones de
1 1 general, Alcaldia, 1 1 1
accidentes de trabajo y
COPASST
enfermedades laborales

Total Actividades 23 0 17 0 26 0 23 0 26 0 38 0 29 0 24 0 36 0 23 0 24 0 29 0
RECURSOS NECESARIOS

REQUERIMIENTOS FINANCIEROS TECNICOS HUMANOS TOTAL ($)

Equipos de proteccion personal
X
(Elementos de bioseguridad)
Recarga y mantenimiento
X
Extintores
Campaña de control de peso y
X
toma de tension
Equipos de emergencia (Alarma,
X
camilla)

Capacitacion de brigadistas X X X
Coordinador especializado
(Especialista o Coordinador en X X
SST)
examenes periodicos X

Examenes medicos X

6/8
 1, Seguimiento al Cumplimiento del Plan de Trabajo del SGSST Año 2021-2022

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el
23 0 17 0 26 0 23 0 26 0 38 0 29 0 24 0 36 0 23 0 24 0 29 0
Mes Porcentaje Meta
Programado Ejecutado
% Ejecucion Mensual del Ejecutado Porcentual
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
cumplimiento de actividades

% Cumplimiento Meta en el Mes 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 318 0 0% 80%

Seguimiento al Cumplimiento del Plan de Trabajo del SGSST Año % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Año
Ejecución Meta

90% 80%

80%

70%
80%
60% 70% % Cumplimiento
50% 60%
% Meta
%

40% 50%

30% 40%

20% 30%
0%
10%
20%

10%
0%
0%

ANALISIS DE RESULTADOS

Se evidencia el Cumplimiento de un xxxxx del plan de trabajo para la implementacion del Sistema de Getsion de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa de acuerdo a lo programado para el año.

7/8
 2. Frecuencia de Accidentalidad Año

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Total AT ANALISIS

Numero de Accidentes
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Presentados en el año 2022

# de trabajadores

# de dias perdidos por AT. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

% de Frecuencia de
#¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0! #¡DIV/0!
accidentalidad

Frecuencia de Accidentalidad Año

1

0
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

# de trabajadores % de Frecuencia de accidentalidad

ANALISIS DE RESULTADOS

ELABORADO POR

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

JULIAN PEÑA ASESOR AGESO Julian Peña

APROBADO POR

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

Calle 35 N° 3-80 Barrio Doce de Octubre- Los Patios

http://siep-alclospatios.com:6002/pqrs/pqr_alca_patios/pqr_alca_patios.php
www.lospatios-nortedesantander.gov.co
Teléfono: 5829959

8/8