FORMATO Vigencia: 2020-03-18

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 0

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES Página 1 de 2

EMPRESA: DITSA AMBIENTAL SAC CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Reporta A: Gerente General

Unidad/Área: Administrativa Nivel del Cargo Nivel operativo Tiene personal a cargo No

Categoria del Cargo ADMINISTRATIVA

Nivel de Riesgo Riesgo 1

PROPÓSITO DEL CARGO

(Es la razón de ser del cargo dentro de la organización, es decir lo que se espera obtener en su ejecución, en términos generales cómo lo logrará y para qué)

Asegurar la administración de la base a la cual está asignado, garantizando la disponibilidad de los suministros requeridos ( papeleria, cafetería, aseo etc) y la correcta prestación los servicos
administrativos asociados a la operación de la compañia ( organizar y controlar las actividades de mensajería, gestión de cobranza, readicación de documentos y gestionar envio de correspondencia,
atención al cliente, recibo de mercancias, etc)

PERFIL DEL CARGO

(Se establece las aptitudes que debe tener la persona que ejecuta un cargo dentro de la compañía y que puede afectar al desempeño y la eficiencia del Sistema Integrado de Gestión, busca
asegurar que las personas sean competentes, basadas en su educación, formación o experiencia laboral)
REQUISITOS CRITERIO
Licenciada en Administración de empresas, contabilidad o programas afines Obligatorio
EDUCACIÓN

Educación Formal

Conocimientos en SGSST deseable

Manejo de herramientas ofimáticas deseable
Curso de atención al cliente deseable
Educación No Formal y/o
FORMACIÓN

Interna que requiere el Procedimientos Internos Talento Humano Interna

colaborador para la
ejecución de las labores Procedimientos Internos Planes de Emergencia y Riesgos Interna
propias del cargo Procedimientos Internos Finanzas Interna
Procedimientos Internos de Gestión Documental Interna
Procedimientos Internos de Abastesimiento y Compras Interna
Procedimientos Internos TIC Interna

No requeire experiencia laboral

EXPERIENCIA

Experiencia en tiempo que

requiere el colaborador para
la ejecución de las labores
propias del cargo

(Habilidades, aptitudes, actitudes, aspectos de personalidad, requeridos para ocupar de manera exitosa el cargoy que son evaluables durante el proceso de permanencia en la organización de
acuerdo con el diccionario de competencias)
Trabajo en Equipo
ESPECIFICAS ORGANIZACIO

Competencias genéricas
Orientación al Cliente
NALES

que requieren todos los

empleados de la Orientación al Resultado
organización
Liderazgo
Comunicación
DEL CARGO

Competencias especificas
que requieren los Dinamismo e Iniciativa
trabajadores para poder Aprendizaje Continuo
desempeñar un cargo
Atención al Detalle
DESCRIPCION DEL CARGO

AUTORIDADES
RESPONSABILIDADES
(Facultad o derecho de mandar o gobernar sobre el
(Obligaciones generales que tiene el empleado con respecto al cumplimiento del proposito del cargo para el caual fue
proceso, esta Autoridad se relaciona directamente con
contratado)
la Responsabilidad en específico)
Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa Realizar la devolución de los documentos que no
cumplan los requisitos o preocedimientos establecidos
Administar la papelería y elementos de uso de la compañía. Administrar la infraestructura fisica de la
base, garantizando el buen estado de la planta fisica
Realizar gestión de cobro de cartera e informes

Archivar y custodiar el archivo de las areas de procesos corporativos y desarrollo de negocios

Importante tener en cuenta

que no son funciones o Elaborar solicitudes de compra y ordenes de procesos corporativos
tareas sino
CARGO

Responsabilidades y/o
Deberes que tiene el
ocupante del cargo para
cumplir el propósito del
mismo
 Importante tener en cuenta
que no son funciones o
tareas sino

CARGO
Responsabilidades y/o
Deberes que tiene el Elaborar el presupuesto teniendo en cuenta las necesidades de cada base con previa autorizacón del
ocupante del cargo para jefe inmediato
cumplir el propósito del
mismo Asegurar y garantiza el proceso de mensajería

Recibier, revisar y garantizar el proceso de mensajería

Recibir, revisar y garantizar que se cumpla con el proceso de facturación

Responder por los equipos y herramientas de oficina que le sean asignados, procurando su cuidado y Informar y reportar al jefe inemediato cuanto los
buen uso de los mismos equipos o herramientas fallen y solicitar revisión y/o
mantenimiento.

Dar información clara y veraz respecto a su estado de salud._x000D_ NO realizar actividades que pongan en riesgo su salud
y/o la compañía.

Cumplir las políticas establecidas por el Sistema Integral de Gestión CASST, (Política de No Alcohol, Detener la ejecución de actividades que no cumplan
Tabaco y Drogas, Política de Seguridad Vial, Política de Sostenibilidad, Política de Seguridad de la con los estándares mínimos de seguridad y salud para
Información y Uso del Wifi.)
Leer y comprender el Reglamento Interno de Trabajo._x000D_ los trabajadores.
Detener la ejecución de actividades que pongan en
inminente riesgo de contaminación y/o afectación al
medio ambiente.
Participar activamente en la identificación de peligros & riesgos asociados a la ejecución de sus
actividades, notificando cualquier materialización de los mismos a sus jefes inmediatos o al personal
CASST.
Participar activamente en la identificación aspectos e impactos ambientales derivados de la
ejecución de sus actividades._x000D_
Participar activamente en todas las actividades de CASST programadas por la organización como
Las responsabilidades parte de los programas de SST (Pausas, simulacros, brigadas, COPASST etc)
CASST son estándar para
todos los empleados de Cumplir / Aplicar los procedimientos, normas, instructivos, programas definidos por la
ATP y sus aliados, estas organización .
procuran cuidar la salud y la Usar y mantener adecuadamente los dispositivos y elementos para control de riesgos y
seguridad de los empleados protección personal. Reportando el daño o deterioro de los mismos a sus jefes inmediatos o al
y garantizar que el personal CASST_x000D_.
CASST

ambiente de trabajo sea

seguro para todo el Usar de modo correcto y reportar el daño de sus equipos, herramientas y demás elementos de la
personal que trabajan empresa asignados para ejecutar su labor.
dentro de la organización,
por lo tanto, ninguna de las Reportar accidentes e incidentes, participando en las investigaciones cuando haya lugar e
ya descritas debe ser implementar las medidas de control pertinentes._x000D_
ajustada, modificada u
omitida Reporta actos y condiciones inseguras para mejorar ambiente de trabajo y prevenir ocurrencia de
incidentes.
Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida
autorización._x000D_
Dar sugerencias para mejorar las condiciones de seguridad, salud, medio ambiente y calidad en el
trabajo.

RENDICION DE CUENTAS
(Obligaciones de explicar e informar
acerca de los manejos propios y/o de
No aplica
terceros así como del uso de recursos
económicos que se encuentren a
cargo)
CONSTANCIA DE RECIBIDO
Nombre del Empleado Mayra Dennis Flores Maza
Firma de Recibido
Fecha de Recibido
 FORMATO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

0 2020-03-19 Se crea formato para su aplicación .

 Vigencia: 2020-03-19
Versión: 0
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