PÁGINA 1

DE 34

DISEÑO E IMPLEMETACIÓN DE HERRAMIENTA EN EXCEL PARA EL CONTROL

DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA BATERIA POWER VOLT

PRESENTADO POR:
STEFANY LISETH DUITAMA PEÑARANDA
LEIDY JULIANA TAMI VERA
LAURA JULIANA VALBUENA CARVAJAL
JHON FREDDY GUERRERO GUERRERO

GRUPO: E-012

DOCENTE:
GLORIA HELENA FUENTES

INVESTIGACIÓN CONTABLE

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIECONOMICAS Y EMPRESARIALES
CONTADURIA PUBLICA
2023
 PÁGINA 2
DE 34

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA…………………………..…………6.

1.1. RAZÓN SOCIAL……………………………………..………...…………..………6.

1.2. OBJETO SOCIAL………………………….……………….……...………………6.

1.3. REPRESENTANTE LEGAL………………………..…….…………….…………6.

1.4. DOMICILIO……………….…………………………..………...………….……….6.

1.5. TIPO DE CONSTRIBUYENTE …………………………………………………..6.

1.6. NÚMERO DE EMPLEADOS………..…………….………………………………6.

1.7. DESCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA………..……….……………………………6.

1.8. SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA………….....………………………7.

1.9. PRINCIPALES CLIENTES………..………………………………………………7.

1.10. PRINCIPALES PROVEEDORES………..………….……………………………7.

2. MATRIZ EMPRESARIAL……………………………….…………………..…………7.

2.1. ÁREA CONTABLE…………………..………...……….……...……..……..……7.

2.2. ÁREA FINANCIERA…………………..………...……….…………...……..……9.

2.3. ÁREA TRIBUTARIA…………………..………...……….……….…..……..……9.

2.4. ÁREA AUDITORIA Y CONTROL INTERNO………….………...……………10.

2.5. TABULACIÓN DE LA MATRIZ………………………….………..……………11.

2.6. ANALISIS……………………………………………….………...…….…..……14.
 PÁGINA 3
DE 34

2.6.1. ÁREA CONTABLE ………………………………………….……..…….…..…14.

2.6.2. ÁREA FINANCIERA …………………………………………………..……..…16.

2.6.3. ÁREA TRIBUTARIA……………………………….……………….………..….17.

2.6.4. ÁREA AUDITORIA Y CONTROL INTERNO……………….…….……......…18.

3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA……………………………..….………..………19.

4. JUSTIFICACIÓN………...……………………………….……….…………..………20.

5. OBJETIVOS……………………………………….…………………………...………20.

5.1. OBJETIVO GENERAL…………………..……….……..…...……..………...…20.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………..……….……..…...………...…20.

6. MARCO REFERENCIAL………...…………...………….…………………..………21.

6.1. MARCO TEORICO………………………..……….………...……..………...…21.

6.2. MARCO CONCEPTUAL…….…………………..……….………...………...…22.

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES………………………………………..………24.

8. DISEÑO METODOLOGICO…...……………………………………………..………25.

8.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN …………………..……………...……..………...…25.

8.2. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN…………………..…………………...…25.

8.3. METODO DE LA INVESTIGACIÓN …………………..……….…………...…25.

8.4. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN……………….……….....………...…26.

9. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN…...……………………………..………26.
 PÁGINA 4
DE 34

9.1. OBJETIVO ESPECIFICO 1……………….…………………….....………...…26.

9.2. OBJETIVO ESPECIFICO 2……………….…………………….....………...…27.

9.3. OBJETIVO ESPECIFICO 3…………………………….……….....………...…27.

10. RESULTADOS……………..…...……………………………….…………..………27.

10.1. OBJETIVO ESPECIFICO 1……………….…………………….....………...…27.

10.2. OBJETIVO ESPECIFICO 2……………….…………………….....………...…28.

10.3. OBJETIVO ESPECIFICO 3…………………………….……….....………...…30.

11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS…........………………….…………..………32.

TABLA DE FIGURAS
 PÁGINA 5
DE 34

Figura 1. Área Contable..................................................................................................15

Figura 2. Área Financiera...............................................................................................16
Figura 3. Área Tributaria.................................................................................................17
Figura 4. Área de Auditoría y Control Interno.................................................................18
Figura 5. Reunión con el gerente......................................................................................28
Figura 6. Tipo de inventario que maneja la empresa.........................................................29
Figura 7. Características y cantidad de la mercancía disponible........................…………..30
Figura 8. Registro y organización de la información en Excel........................................….31
 PÁGINA 6
DE 34

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. RAZÓN SOCIAL

BATERIA POWER VOLT

1.2. OBJETO SOCIAL

La comercialización de piezas y accesorios para vehículos.

1.3. REPRESENTANTE LEGAL

Carlos Mauricio Medina Guarguati

1.4. DOMICILIO
Dirección: Carrera 4 Diagonal 4 a - 38 Barrio Palermo 1
Municipio: Piedecuesta – Santander

1.5. TIPO DE CONTRIBUYENTE

Persona natural o sucesión ilíquida

1.6. NÚMERO DE EMPLEADOS

7 Empleados

1.7. DESCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA

 PÁGINA 7
DE 34

1.8. SERVICIOS QUE OFRECE LA EMPRESA

 Comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para
vehículos automotores.
 Mantenimiento y reparación de vehículos automotores.

1.9. PRINCIPALES CLIENTES

 Maquinobras SAS
 Nacional de perforaciones
 Drilling rock petroleum
 Fredy Estupiñán
 Atr SAS
 Edgar arizas

1.10. PRINCIPALES PROVEEDORES

 Italo colombiana de baterías SAS
 Coexito SAS
 Peláez hermanos SAS
 Colsaisa SAS
 Emasa SAS

2. MATRIZ EMPRESARIAL

2.1. ÁREA CONTABLE

1.1. Existen políticas claras en: SI NO Observacione

s
Otorgamiento de créditos X
Manejo adecuado del recaudo de cartera X
Deterioro de cartera X
 PÁGINA 8
DE 34

1.2. El manejo de efectivo es adecuado, ejerciendo SI NO Observacione

controles periódicos como: s
Arqueos de caja X
Conciliaciones bancarias (cuentas de ahorro, X
corriente)

1.3. Se realiza seguimiento oportuno a: SI NO Observacione

s
Inventarios de mercancías X
Activos fijos X
Inversiones de la empresa X

1.4. Al cierre del mes se hace revisión a los saldos SI NO Observacione

de: s
Proveedores X
Acreedores X
Obligaciones Financieras X
Pasivos Laborales X
Pasivos Fiscales X

1.5. Se emiten Estados Financieros que reflejen SI NO Observacione

fielmente las operaciones de la empresa y s
contribuyan en la toma de decisiones:
Estado de Situación Financiera X
Estado de Resultados X
Estado de Cambios en el Patrimonio X
Estado de Flujo de Efectivo X
Notas a los Estados Financieros X
 PÁGINA 9
DE 34

2.2. ÁREA FINANCIERA

Enunciado SI NO Observacione
s
2.1. La empresa monitorea periódicamente los
indicadores financieros de liquidez, actividad,
rentabilidad, solvencia, riesgo financiero y
endeudamiento, para identificar inconvenientes y sus X
posibles causas, proponiendo soluciones acertadas y
oportunas.
2.2. La empresa realiza presupuestos anuales de
ingresos, egresos y flujo de caja y los compara
X
mensualmente con los resultados financieros
obtenidos, analizando las variaciones y tomando las
acciones correctivas.
2.3. La empresa revisa permanentemente el flujo de
caja para tomar decisiones sobre el uso de los
X
excedentes o gestionar recursos para cubrir los
faltantes de dinero.
2.4. La empresa conoce la rentabilidad del activo y el
patrimonio y las compara con los objetivos
X
organizacionales, analizando las variaciones y
tomando las decisiones pertinentes.
2.5. La empresa posee un nivel de endeudamiento .
controlado y las decisiones relacionadas con la
consecución de recursos, se toman enfocados en la
generación de valor agregado para la empresa. X

2.3. ÁREA TRIBUTARIA

Enunciado SI NO Observacione
s
3.1. La liquidación de los tributos a cargo de la
empresa es revisada por una persona diferente a la
X
que preparó las declaraciones respectivas, antes de
proceder a su presentación
 PÁGINA 10
DE 34

3.2. Existe cultura tributaria en la empresa en relación

con el cumplimiento de la obligación sustancial
X
relacionada con el pago oportuno de tributos para
evitar la generación de sanciones e intereses de mora
a cargo del contribuyente
3.3. Cuenta la empresa con un manual de políticas, o
un conjunto de controles o procedimientos a seguir
para el cumplimento de las obligaciones formales
derivadas de cada tributo X
3.4. Se realiza periódicamente planeación tributaria en
la empresa para hacer uso de los beneficios fiscales a
los que tiene derecho el contribuyente en la liquidación
de los diferentes tributos con el fin de optimizar las X
cargas impositivas
3.5. El contenido de las declaraciones tributarias se
encuentra debidamente soportado con anexos y
X
documentos que permitan sustentar la información
reportada en caso de inspecciones por parte de entes
de control y fiscalización
3.7. A menudo la generación propia de recursos
económicos de la empresa es suficiente para el
X
cubrimiento de las cargas impositivas del
contribuyente sin necesidad de recurrir a financiación
externa.

2.4. ÁREA AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

Enunciado SI N Observaciones
O
4.1. Han desarrollado en su organización manuales de
procedimientos, manuales de funciones
X
4.2. Desarrollan control financiero mediante la X
herramienta de los presupuestos
4.3. Se Mide la gestión de la Gerencia, mediante X
indicadores
 PÁGINA 11
DE 34

4.4. Desarrollan en la organización, la función de X

auditoria o control interno
4.5. Se efectúan reuniones periódicas con el fin de X
evaluar la gestión gerencial
4.6. Tienen en esta organización sistemas de gestión X
de calidad
4.7. Se efectúan auditorías externas, tanto de X
entidades privadas como del Estado

2.5. TABULACIÓN DE LA MATRIZ

1. ÁREA CONTABLE
1.1. Existen políticas claras en: SI N Observaciones
O
Otorgamiento de créditos X
Manejo adecuado del recaudo de cartera X
Deterioro de cartera X

1.2. El manejo de efectivo es adecuado, SI NO Observaciones

ejerciendo controles periódicos como:
Arqueos de caja X
Conciliaciones bancarias (cuentas de ahorro, X
corriente)

1.3. Se realiza seguimiento oportuno a: SI NO Observaciones

Inventarios de mercancías X
Activos fijos X
Inversiones de la empresa X
 PÁGINA 12
DE 34

1.4. Al cierre del mes se hace revisión a los saldos SI NO Observaciones

de:
Proveedores X
Acreedores X
Obligaciones Financieras X
Pasivos Laborales X
Pasivos Fiscales X

1.5. Se emiten Estados Financieros que reflejen SI N Observaciones

fielmente las operaciones de la empresa y O
contribuyan en la toma de decisiones:
Estado de Situación Financiera X
Estado de Resultados X
Estado de Cambios en el Patrimonio X
Estado de Flujo de Efectivo X
Notas a los Estados Financieros X

2. ÁREA FINANCIERA
Enunciado SI NO Observaciones
2.1. La empresa monitorea periódicamente los
indicadores financieros de liquidez, actividad,
rentabilidad, solvencia, riesgo financiero y
endeudamiento, para identificar inconvenientes y sus X
posibles causas, proponiendo soluciones acertadas y
oportunas.
2.2. La empresa realiza presupuestos anuales de
ingresos, egresos y flujo de caja y los compara
X
mensualmente con los resultados financieros
obtenidos, analizando las variaciones y tomando las
acciones correctivas.
 PÁGINA 13
DE 34

2.3. La empresa revisa permanentemente el flujo de

caja para tomar decisiones sobre el uso de los
X
excedentes o gestionar recursos para cubrir los
faltantes de dinero.
2.4. La empresa conoce la rentabilidad del activo y el
patrimonio y las compara con los objetivos
X
organizacionales, analizando las variaciones y
tomando las decisiones pertinentes.
2.5. La empresa posee un nivel de endeudamiento .
controlado y las decisiones relacionadas con la
consecución de recursos, se toman enfocados en la
generación de valor agregado para la empresa. X

3. ÁREA TRIBUTARIA
Enunciado SI NO Observaciones
3.1. La liquidación de los tributos a cargo de la
empresa es revisada por una persona diferente a la
X
que preparó las declaraciones respectivas, antes de
proceder a su presentación
3.2. Existe cultura tributaria en la empresa en relación
con el cumplimiento de la obligación sustancial
X
relacionada con el pago oportuno de tributos para
evitar la generación de sanciones e intereses de mora
a cargo del contribuyente
3.3. Cuenta la empresa con un manual de políticas, o
un conjunto de controles o procedimientos a seguir
para el cumplimento de las obligaciones formales
derivadas de cada tributo X
3.4. Se realiza periódicamente planeación tributaria en
la empresa para hacer uso de los beneficios fiscales a
los que tiene derecho el contribuyente en la
liquidación de los diferentes tributos con el fin de X
optimizar las cargas impositivas
3.5. El contenido de las declaraciones tributarias se
encuentra debidamente soportado con anexos y
X
documentos que permitan sustentar la información
reportada en caso de inspecciones por parte de entes
 PÁGINA 14
DE 34

de control y fiscalización
3.7. A menudo la generación propia de recursos
económicos de la empresa es suficiente para el
X
cubrimiento de las cargas impositivas del
contribuyente sin necesidad de recurrir a financiación
externa.

4. ÁREA AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

Enunciado SI N Observaciones
O
4.1. Han desarrollado en su organización manuales de
procedimientos, manuales de funciones
X
4.2. Desarrollan control financiero mediante la X
herramienta de los presupuestos
4.3. Se Mide la gestión de la Gerencia, mediante X
indicadores
4.4. Desarrollan en la organización, la función de X
auditoria o control interno
4.5. Se efectúan reuniones periódicas con el fin de X
evaluar la gestión gerencial
4.6. Tienen en esta organización sistemas de gestión X
de calidad
4.7. Se efectúan auditorías externas, tanto de X
entidades privadas como del Estado

2.6. ANALISIS

2.6.1. ÁREA CONTABLE

Se realizo un análisis al área contable de la empresa BATERIAS POWER VOLT,

en el cual se obtuvo buenos resultados en general, ya que se tienen políticas
 PÁGINA 15
DE 34

claras en otorgamiento de créditos, manejo adecuado del recaudo y deterioro de

cartera, de tal forma que se mantienen las relaciones sanas con sus clientes y el
dinero está en constante movimiento; por otra parte se ejercen controles
periódicos en arqueo de caja y conciliaciones bancarias para evitar pérdidas o
atrasos en la información contable.

También realiza un seguimiento oportuno en activos fijos e inversiones de la

empresa para conocer acerca de donde se está invirtiendo el dinero y si es de
forma correcta, asimismo al finalizar cada mes se revisan de los saldos de
proveedores, acreedores, obligaciones financieras, con el fin de cerciorarse de
que se esté cumpliendo con los pagos de tal forma que se eviten sanciones,
además se emiten estados financieros que cumplen con todos los requisitos
legales y contribuyen a la toma de decisiones de forma positiva.

Por última apreciación se encontró que la entidad actualmente no realiza un

seguimiento oportuno a los inventarios, lo que afecta la toma de decisiones, ya
que son de gran importancia para medir los egresos e ingresos de la mercancía
que actualmente comercializa la empresa, del mismo modo afecta al
departamento de costos y contabilidad en general pues los procesos no tienen la
veracidad necesaria.
 PÁGINA 16
DE 34

Figura 1. Área Contable

Nota: La grafica representa el análisis realizado en el área contable, dónde se

puede ver que cumple el 80% de los requisitos en la empresa. Fuente:
Elaboración propia.

2.6.2. ÁREA FINANCIERA

En la empresa de BATERIAS POWER VOLT, se realizó revisión del área

financiera, donde se efectúan monitoreos de los indicadores de liquidez,
presupuestos de manera anual, revisión permanente del flujo de caja, se tiene
conocimiento de la rentabilidad del activo y patrimonio que posee un nivel de
endeudamiento controlado.

Además, se realiza comparaciones con los periodos anteriores para conocer el

comportamiento y variaciones financieras a fin de tomar las decisiones pertinentes
en el momento adecuado para beneficio de la entidad y generar valor agregado
para la compañía.
 PÁGINA 17
DE 34

Figura 2. Área Financiera

Nota: Análisis del área financiera en la empresa Baterías POWER VOLT.

Fuente: Elaboración propia.

2.6.3. ÁREA TRIBUTARIA

Se logro evidenciar en el análisis del área de tributaria de la empresa BATERIAS

POWER VOLT, que cumple con todos los requerimientos en la preparación y
presentación de los estados financieros, puesto que cuenta con los
procedimientos y políticas a seguir en el cumplimiento de las obligaciones
formales, realizando el pago oportuno de los tributos, y así no generar sanciones e
intereses de mora.

Además, periódicamente se ejecuta la planeación tributaria en la empresa,

haciendo el uso de los beneficios fiscales que tiene el contribuyente, ya que
existen soportes que evidencian la información reportada en caso de inspecciones
de entes de control o fiscalización, llevando un buen manejo de los recursos
 PÁGINA 18
DE 34

económicos para cubrir las cargas impositivas sin necesidad de adquirir

financiación externa.

Figura 3. Área Tributaria

Nota: Esta grafica muestra el análisis obtenido en el área tributaria, donde

podemos visualizar que cumple con todos los requerimientos de la empresa.
Fuente: Elaboración propia.
2.6.4. ÁREA AUDITORIA Y CONTROL INTERNO

En el área de auditoria se realiza la ejecución del control financiero mediante la

herramienta de presupuestos, dado que se realizan reuniones periódicas con el fin
de evaluar la gerencia y así medir la gestión mediante indicadores, por otra parte,
la empresa BATERIAS POWER VOLT, no desarrolla manuales de procedimientos
ni funciones, tampoco realiza auditoria de control interno en la organización y no
tiene un sistema de gestión de calidad.

Teniendo en cuenta el análisis realizado en el área de auditoría y control interno,

se evidencia qué hay falencias en los ítems 4,1, 4.4 y 4.6, por este motivo los
distintos procedimientos no se están cumpliendo con responsabilidad para evitar
 PÁGINA 19
DE 34

riesgos en donde se deben ajustar los sistemas de gestión para que funcionen de
una manera acertada.

Figura 4. Área de Auditoría y Control Interno

Nota: La grafica representa los resultados obtenidos en el análisis, pues nos

muestra que se ejecuta un 60% de los requisitos del área de auditoría y control
interno en la empresa BATERIAS POWER VOLT. Fuente: Elaboración propia.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

En la actualidad, la empresa BATERIAS POWER VOLT, ubicada en Piedecuesta

– Santander, la cual se dedica a la comercialización de venta de piezas y
accesorios para vehículos, carece de una herramienta de control de inventarios
necesaria, que contribuya al optimo funcionamiento y facilite el desarrollo de las
actividades del área contable.

Por consiguiente, obtener información útil que contribuya a la toma de decisiones

en el tiempo estipulado, está siendo de gran dificultad para la empresa, del mismo
modo, la información que se genera respecto a sus ventas es incierta, lo que
 PÁGINA 20
DE 34

implica que se ocasione una mala planificación en sus pedidos y variaciones

financieras que afecten a la compañía, sin poder actuar a tiempo.

Así mismo, la falta de control y organización de los movimientos de salidas y

entradas de la mercancía, provoca que no se pueda realizar un análisis para
conocer los productos que más y menos se venden, el stock de la mercancía, las
perdidas, el número de producto devuelto y el que queda en inventarios, de tal
manera que se puede ofrecer al cliente, un producto que no está disponible o
incluso dejar de vender artículos guardados en bodega, afectando así la
compañía.

Por último, los gastos innecesarios, que puede ocasionar la compra de artículos
en exceso, debido a la falta de información del inventario, lleva a la empresa a
tener poca rentabilidad y producto en gran cantidad que no era necesario comprar.

De acuerdo con lo mencionado anteriormente se genera la siguiente pregunta

¿Qué impacto tendría la implementación de una herramienta en Excel para el
control de inventarios en la empresa BATERIAS POWER VOLT?

4. JUSTIFICACIÓN

Es de gran importancia para la empresa BATERIAS POWER VOLT, tener una

herramienta contable para el manejo de inventarios que facilite, controle y optimice
los procesos en esta área, obteniendo información actualizada y así evitar el
exceso de productos innecesarios según la comercialización, logrando un
equilibrio entre las salidas (ventas) y las entradas (compras) en la empresa para
contribuir a la toma de decisiones.
 PÁGINA 21
DE 34

Esta herramienta permitirá mantener el control oportunamente, teniendo

conocimiento acerca de la cantidad exacta de cada uno de los productos, así
como también describir cada uno de estos procesos para que puedan ser
efectivos dentro de la empresa BATERIAS POWER VOLT, con el fin de brindar un
servicio de mayor calidad y satisfacción a los clientes al momento de solicitar
información sobre los productos disponibles para la venta.

5. OJETIVOS

5.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar una herramienta contable en Excel que sirva de guía para el manejo
de inventarios en la empresa BATERIAS POWER VOLT, basado en las
necesidades y objetivos de la organización.

5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Recopilar información verídica y confiable para tener conocimiento del área

de inventarios de la empresa BATERIAS POWER VOLT, por medio de un
informe detallado de la mercancía disponible, solicitado a gerencia.

 Determinar el tipo de inventario que maneja la empresa BATERIAS

POWER VOLT, a través de un análisis de los datos obtenidos, para tener
claridad de cantidad, marcas y especificaciones de cada uno de los
productos.
 PÁGINA 22
DE 34

 Diseñar una herramienta que sea de fácil desarrollo y control, que permita
la correcta ejecución en las funciones del área contable de la empresa
BATERIAS POWER VOLT, mediante el programa informático Excel.

6. MARCO REFERENCIAL

6.1. MARCO TEORICO

TEORIA DE INVENTARIOS: MANEJO Y CONTROL.

Guerrero (2022) afirma que en la actualidad las organizaciones empresariales tienen la

necesidad de reorganizar políticas del control de inventarios para reducir tiempos de
control, esfuerzos y costos en el manejo de inventarios, puesto que los factores como el
tiempo, la eficiencia, la eficacia, son primordiales en los procesos de optimización, al
utilizar modelos matemáticos para describir y analizar un sistema de inventarios con el
fin de minimizar los costos que estos ocasionan, pues son base para la toma de
decisiones.

Las organizaciones deben tener el inventario controlado y ordenado para que progresen
y perduren en los mercados internacionales, de modo que los responsables de las
empresas siempre requieren emplear información inmediata, buscando reducir costos
con métodos cómodos y seguros que faciliten datos principales de forma efectiva, y así
manejar procedimientos de investigación donde suministre la información en tiempo
real, ya que al tener una visión confiable y segura se puede tomar mejores decisiones.

TEORIA GESTIÓN DE INVENTARIOS: MÉTODOS CUANTITATIVOS

González (2022) afirma que refleja los resultados de muchos años de

investigación sobre la mejora de la gestión de inventarios, basados en la
experiencia y la observación, cuestionando los medios de la
estrategia, identificando los patrones de comportamiento de los productos
 PÁGINA 23
DE 34

almacenados y abordados por cada empresa. Los principales retos a los

que se enfrentan las empresas para alcanzar los objetivos básicos de la gestión
de inventarios.

Los métodos cuantitativos se usan para resumir y ampliar los conceptos

presentados en varios artículos, revisar las preguntas claves que se hacen para
respaldar el conocimiento aprendido en cada capítulo y desarrollar habilidades en
el uso de métodos cuantitativos en la toma de decisiones de inventario. Cada
herramienta y estrategia es útil y fácil de implementar en cualquier sistema de
gestión que anticipe los desafíos actuales y futuros utilizando varios niveles de
inventario e indicadores de perturbación entendidos como información compartida
para lograr el equilibrio financiero y operativo.

6.2. MARCO CONCEPTUAL

INVENTARIO

“El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o
jurídica. Por ejemplo, a las empresas planificarse en sus actividades y mantener
siempre un stock mínimo disponible para la venta”. (Westricher, 2020).

SISTEMA DE INVENTARIO

“Un sistema de inventario es el conjunto de normas, métodos y procedimientos

que se utiliza para planificar y controlar los productos o materiales que utiliza una
empresa, de manera que esta pueda funcionar eficazmente”. (ESERP, 2023).

CONTROL DE INVENTARIO

“Es una acción decisiva si quieres gestionar correctamente las existencias de tu

empresa, también permite realizar una gestión de las existencias de un almacén,
tanto en la entrada como en la permanencia o la salida”. (Guzmán, 2022).
 PÁGINA 24
DE 34

ÁREA CONTABLE

“Permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución,

sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. También permite conocer
cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y en qué nos gastamos lo
que ganamos”. (GERENCIE.COM, 2022).

STOCK

“El stock de una empresa es el conjunto de materiales y artículos almacenados,

tanto para la propia producción de la empresa como para vender. En el almacén
se conservan todos los stocks o mercancías con las que trabaja la empresa”.
(Diego, 2022).

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

DIAGRAMA DE GANTT

Febrero Marzo Abril

Semana Semana Semana

Fases Actividad 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Recolectar Información del área de

inventarios                        
Recopilar

Solicitar el informe de artículos con sus

características a gerencia.                        
Organizar los Datos                        
Identificación de la aplicación del proyecto                        
Establecer las necesidades de la empresa y
Determina

falencias provocadas por la falta de la

herramienta en la empresa.                        
r

Discutir la información obtenida y dar                        

 PÁGINA 25
DE 34

opiniones respecto al proceso de la creación

de la herramienta.
Analizar la viabilidad y eficacia de la
propuesta                        
Priorizar el objetivo con respecto a los datos
obtenidos                        
Diseñar la Herramienta en Excel                      
Realizar Ajustes correspondientes a la
Diseñar

Herramienta y finalizarla                        
Implementar la Herramienta contable en la
empresa Baterías Power Volt                        
Entregar el Informe Final                        

8. DISEÑO METODOLÓGICO

8.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

EXPLICATIVO:

El presente trabajo es de tipo explicativo, pues se establecen las causas que genera la
falta de una herramienta de apoyo en los inventarios de la empresa Baterías Power Volt,
así mismo, se identifica que por medio de la implementación y fácil entendimiento que
este utensilio proporciona, se logra la optimización en los procesos y contribuye de
forma positiva a la toma de decisiones, lo cual permite que la empresa avance en sus
procesos y su rendimiento aumente.

8.2. ENFOQUE DE LA INVESTIGACIÓN

Es mixto porque se adapta a las características y necesidades de la investigación, de

esta manera es posible conocer el comportamiento de las baterías para los vehículos
analizando la viabilidad financiera, técnica, ambiental y legal de la empresa. Esta
 PÁGINA 26
DE 34

implementación permite que el proceso sea más flexible, enfocado en detallar el motivo,
preferencia y conocimiento en el mercado al momento de la compra.

8.3. MÉTODO DE LA INVESTIGACIÓN

ANÁLISIS:

La empresa Baterías Power Volt, tiene la necesidad de plantear una herramienta de

apoyo para recolectar datos, puesto que la información suministrada pueda ser
examinada y así conocer cuando debe hacer sus pedidos para reabastecer los
productos, de tal modo que no se quede sin existencias o inhabilite su capital
financiero debido a un exceso de inventario, destacando los aspectos fundamentales
de la problemática. Además, estudiando cada una de sus partes codificando cómo
solucionar el faltante para que la contabilidad en la empresa sea más eficiente y la
gestión de inventarios sean suficientemente claros facilitando los costos.

8.4. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN

Es importante que la información se recolecte de manera adecuada a través de la

observación de un procedimiento específico para verificar detalladamente el grado
de cumplimiento de determinados procesos o requisitos, puesto que la lista de
chequeo es un formato que se utiliza para recopilar los datos que determinan el área
que se requiere evaluar y así identificar falencias o errores para realizar los ajustes
correspondientes.

por consiguiente, dicha lista se aplicó a la área contable, financiera, tributaria, de

auditoría y control interno para verificar el cumplimiento de todos los requisitos y
proveer información de interés para la empresa, con el objetivo de llevar a cabo
controles que garanticen la ejecución de las actividades de forma organizada
durante el proceso, para identificar situaciones que puedan afectar los resultados
de los estados financieros.
 PÁGINA 27
DE 34

9. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

9.1. Recopilar información verídica y confiable para tener conocimiento del

área de inventarios de la empresa BATERIAS POWER VOLT, por medio
de un informe detallado de la mercancía disponible, solicitado a
gerencia.

Para dar cumplimiento a este objetivo se realizaron las siguientes actividades:

9.1.1. Se realizó reunión con el gerente de la empresa, para recolectar la

información de la mercancía.
9.2. Determinar el tipo de inventario que maneja la empresa BATERIAS
POWER VOLT, a través de un análisis de los datos obtenidos, para
tener claridad de cantidad, marcas y especificaciones de cada uno de
los productos.

Para dar cumplimiento a este objetivo se realizaron las siguientes actividades:

9.2.1. Se identificó qué tipo de inventario maneja la empresa.

9.2.2. Se clasificaron las características y la cantidad de stock de la mercancía
disponible para las ventas según la clase de inventarios.

9.3. Diseñar una herramienta que sea de fácil desarrollo y control, que
permita la correcta ejecución en las funciones del área contable de la
empresa BATERIAS POWER VOLT, mediante el programa informático
Excel.

Para dar cumplimiento a este objetivo se realizaron las siguientes actividades:

 PÁGINA 28
DE 34

9.3.1. Se registró y organizo en Excel la información obtenida del inventario.

9.3.2. Se diseño la herramienta en Excel del control de inventario.

10. RESULTADOS

10.1. Recopilar información verídica y confiable para tener conocimiento del

área de inventarios de la empresa BATERIAS POWER VOLT, por medio
de un informe detallado de la mercancía disponible, solicitado a
gerencia.

Para dar cumplimiento a este objetivo, a continuación, se muestran los resultados

obtenidos de la actividad propuesta.

10.1.1. Se muestra evidencia fotográfica de la actividad realizada en la reunión

con el gerente en la empresa BATERIAS POWER VOLT, para
recolectar la información de la mercancía.
 PÁGINA 29
DE 34

Figura 5. Reunión con el gerente

Fuente: Elaboración propia.

10.2. Determinar el tipo de inventario que maneja la empresa BATERIAS

POWER VOLT, a través de un análisis de los datos obtenidos, para
tener claridad de cantidad, marcas y especificaciones de cada uno de
los productos.

Para dar cumplimiento a este objetivo, a continuación, se muestran los resultados

obtenidos de cada una de las actividades propuestas.

10.2.1. Se muestra evidencia fotográfica de la actividad realizada, donde se

identificó qué tipo de inventario maneja la empresa BATERIAS POWER
VOLT.

Figura 6. Tipo de inventario que maneja la empresa

 PÁGINA 30
DE 34

F
uente: Elaboración propia.

10.2.2. Se muestra evidencia fotográfica de la actividad realizada, en el cual se

clasificaron las características y la cantidad de stock de la mercancía
disponible para las ventas según la clase de inventarios de la empresa
BATERIAS POWER VOLT.

Figura 7. Características y cantidad de la mercancía disponible.

 PÁGINA 31
DE 34

Fuente: Elaboración propia.

10.3. Diseñar una herramienta que sea de fácil desarrollo y control, que
permita la correcta ejecución en las funciones del área contable de la
empresa BATERIAS POWER VOLT mediante un programa informático
en Excel.

Para dar cumplimiento a este objetivo, a continuación, se muestran los resultados

obtenidos de cada una de las actividades propuestas.

10.3.1. Se muestra evidencia fotográfica de la actividad realizada, que se registró

y organizo en Excel la información obtenida del inventario de la empresa
BATERIAS POWER VOLT.

Recomendación: Evita fórmulas de matriz.

 PÁGINA 32
DE 34

En el caso de las fórmulas de matriz la recomendación sería tratar de usar columnas

auxiliares en Excel, son unas de las funciones menos valoradas; pero el mayor beneficio
de usar las columnas auxiliar es que se puede evitar fórmulas de matriz, que puede
tomar muchos datos la fórmula de matriz, analizarlos y esto hace que esta tarea lleve
tiempo por lo cual la opción de usar columnas auxiliares es mejor porque se evita hacer
una fórmula larga que hace la tarea con demora y las fórmula largas tienen un impacto
negativo en el rendimiento del libro de Excel.

Conclusión:

El desarrollo esta herramienta para el área contable de la empresa de baterías

BATERIAS POWER VOLT por medio de la herramienta Excel se elabora para que se
pueda tener una información actualizada y disponible en el momento de realizarse las
transacciones o los ventas sí de forma inmediata que es sobre las cantidades de
productos en stock en la empresa, los ingresos, las salidas, que puede mejorar el
rendimiento en la toma de decisiones y en el manejo de los inventarios para reducir las
pérdidas y aumentar las ganancias.
 PÁGINA 33
DE 34

Figura 8. Registro y organización de la información en Excel.

Fuente: Elaboración propia.

10.3.2. Se diseño la herramienta en Excel del control de inventario.

El diseño de la herramienta contable en Excel, se encuentra en proceso para el

funcionamiento adecuado del control de inventarios en la empresa BATERIAS
POWER VOLT.

11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 PÁGINA 34
DE 34

Diego Morillo, A. (21 marzo 2022) Gestión de pedidos y Stock. Recuperado de:
https://books.google.es/books?
id=0Y93EAAAQBAJ&dq=QUE+ES+STOCK+&lr=&hl=es&source=gbs_navlinks_
s

ESERP DIGITAL BUSINESS & LAW SCHOOL. (2023) Los Métodos de Control de
Inventarios Más Usados. Recuperado de: https://es.eserp.com/articulos/metodo-
control-inventarios/#:~:text=Un%20sistema%20de%20inventario%20es,que
%20esta%20pueda%20funcionar%20eficazmente

Espejo González, M (2022, abril 11). Libro Gestión de inventarios: Métodos

cuantitativos. Recuperado de: https://books.google.com.co/books?
id=FrhpEAAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_r&ca
d=0#v=onepage&q&f=false

GERENCE.COM (24 agosto 2022) Importancia de la Contabilidad. Recuperado de:

https://www.gerencie.com/importancia-de-la-contabilidad.html

Guerrero Salas, H. (2022, agosto 31). Libro Inventarios: manejo y control. Recuperado
de: https://books.google.com.co/books?
id=YVSGEAAAQBAJ&pg=PR13&hl=es&source=gbs_selected_pages&cad=2#v
=onepage&q&f=false

Guzmán, R. L (24 enero 2022) ¿Qué es el control de inventario y que sistemas de

inventarios existen? Recuperado de: https://www.seidor.com/blog-pyme/que-es-
el-control-de-inventario-y-que-sistemas-de-inventarios-existen

Westreicher, G. (1 mayo 2020) Economipedia. Inventario. Recuperado de:

https://economipedia.com/definiciones/inventario.html