AGENDA PROGRAMÁTICA DE ACCIÓN 2020 Y

PRESUPUESTO POPULAR DE PROTECCIÓN AL

PUEBLO

Indicaciones sobre el flujo de trabajo de los proyectos que

conforman el APA 2020 registrados en el SIPES

Caracas, septiembre de 2019

Flujo de trabajo de proyectos registrados en SIPES

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El flujo de trabajo para la revisión y aval o devolución, según el caso, de los proyectos registrados en el Sistema
Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración Pública Nacional (SIPES-APN, en adelnate
SIPES), por los usuarios formuladores de los niveles 3 de planificación, es decir “Formulador 3”, es el siguiente:

Servidor Público Usuario

Devolución de
Enlace asignado por el Minitserio
proyectos del Poder Popular de Planificación Revisor 1

Máxima Autoridad del Órgano Supervisor 2

Rector, o en quién éste delegue.

Director General de la Oficina de Elevación, aval

Planificación y Presupuesto del
Órgano Rector, o en quien éste Revisor 2 y aprobación
delegue.
de proyectos
Máxima autoridad de la UEL del
Órgano o ente adscrito, o en quien Supervisor 3
éste delegue.

Analista / Coordinador /Director de Formulador 3

UEL del Órgano o del ente adscrito.

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El flujo de trabajo para la revisión y aval o devolución, según el caso, de los proyectos registrados en el Sistema
Integral de Planificación Estratégica Situacional para la Administración Pública Nacional (SIPES-APN, en adelnate
SIPES), por los usuarios formuladores de los niveles 4 de planificación, es decir “Formulador 4”, es el siguiente:

Servidor Público Usuario

Devolución de
proyectos Tutor asignado por el MPP
Planificación Revisor 1

Máxima Autoridad del Órgano Supervisor 2

Rector, o en quién éste delegue.

Director General de la Oficina de

Planificación y Presupuesto del Revisor 2
Órgano Rector, o en quien éste
delegue.
Elevación, aval
Máxima autoridad del ente adscrito,
o en quien éste delegue. Supervisor 3 y aprobación
de proyectos
Director / Gerente de Planificación Revisor 3
del ente adscrito

Máxima autoridad de empresa o

institución filial al ente adscrito del Supervisor 4
Órgano Rector (“Filial de ente
adscrito”), o en quién éste delegue

Analista / Coordinador / Director de

empresa o institución filial al ente Formulador 4
adscrito del Órgano Rector (“Filial de
ente adscrito”)
4
Usuarios habilitados para revisión de proyectos según
el estado en el flujo de trabajo en SIPES

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Si el proyecto se encuentra en el estado “Ingresado” o “Formulador 3”, esta disponible y en la bandeja del usuario de rol
“Formulador 3”, por tanto, para su revisión se debe ingresar al SIPES única y exclusivamente con el usario y contraseña
de dicho rol.
En este caso, como el proyecto se encuentra en estado “Formulador 3”, nivel básico del flujo de trabajo, el usuario de
dicho rol lo puede modificar y solamente lo eleva al estado superior, en este caso “Supervisor 3”.

Importante: Esta situación se aplica para los proyectos que estan en el estado “Formulador 4” o
que son registrado en el SIPES por usario de dicho rol, siendo ese estado el nivel básico del flujo
de trabajo para esos casos.
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Para la revisión, modificación y aval de un proyecto que se encuentra en estado “Ingresado” o
“Formulador 3” se ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y contraseña de rol
Formulador 3, de lo contrario no se habilita la opción para elevar el proyecto al nivel superior, en este
caso “Supervisor 3” .

Verifique el nombre de la Unidad Ejecutora

Local (UEL) del Órgano o ente ejecutor sea
el correcto, así como el rol sea
“Formulador 3” o “Formulador 4”, es decir
Tecer o Cuarto Nivel de Planificación – En
lace Formulador

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Si un proyecto se encuentra en el estado “Ingresado” o “Formulador 3” e ingresa al SIPES única y exclusivamente
con el usario y contraseña de rol Formulador 3, entonces se habilita la opción para enviar el proyecto a nivel
superior, en este caso “Supervisor 3”.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dicha opción no se habilita, porque el
proyecto no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique que el
ususario dea de rol
“Formulador 3”

Se habilita un cuadro de texto para que el usuario en su rol

de Formulador 3, escriba un breve comentario

Luego de seleccionar la opción de “Enviado a Supervisor 3”, y

escrito el comentario, el usuario hace click en el enlace
“Enviar”.

Importante: Para los proyectos que se encuentra en estado “Formulador 4” o en “Ingresado” y fue
registrado por un usuario de rol “Formulador 4”, entonces se habilita la opción para elevar el proyecto
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al usario del rol “Supervisor 4”.
Si el proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 3”, esta disponible y en la bandeja del usuario de rol
“Supervisor 3”, por tanto, para su revisión y aval o devolución, según el caso, se debe ingresar al SIPES
única y exclusivamente con el usario y contraseña de dicho rol.

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Si un proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 3” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol Supervisor 3, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel superior, en
este caso “Revisor 2” o devolverlo al usuario “Formulador 3”, seǵun el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dichas opciones no se habilitan porque el proyecto
no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique el nombre de la Unidad Ejecutora Local

(UEL) del Órgano o ente ejecutor sea el correcto,
así como el rol sea “Supervisor 3”, es decir Tecer
Nivel de Planificación – En lace Supevisor

10
Si un proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 3” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol “Supervisor 3”, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel
superior, en este caso “Revisor 2”, o devolverlo al usuario “Formulador 3”, según el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dicha opción no se habilita, porque el
proyecto no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique que el
ususario sea de rol
“Supervisor 3”

Se habilita un cuadro de texto para que el usuario en su rol

de Supervisor 3, escriba un breve comentario

Luego de seleccionar la opción de “Enviado a Revisor 2”, y

escrito el comentario, el usuario hace click en el enlace
“Enviar”.

11
Si el proyecto se encuentra en el estado “Revisor 2”, esta disponible y en la bandeja del usuario de rol
“Revisor 2”, por tanto, para su revisión y aval o devolución, según el caso, se debe ingresar al SIPES única
y exclusivamente con el usario y contraseña de dicho rol.

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Cuando un proyecto se encuentra en el estado “Revisor 2” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol Formulador 3, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel superior, en
este caso “Supervisor 2” o devolverlo al usuario “Formulador 3”, seǵun el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dichas opciones no se habilitan porque el proyecto
no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique el nombre de la Unidad

Ejecutora Local (UEL) del Órgano o
ente ejecutor sea el correcto, así como
el rol sea “Revisor 2”, es decir Segundo
Nivel de Planificación – Enlace Revisor

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Si un proyecto se encuentra en el estado “Revisor 2” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol “Revisor 2”, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel superior,
en este caso “Supervisor 2”, o devolverlo al usuario “Formulador 3”, según el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dichas opciones no se habilitan, porque el
proyecto no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique que el
ususario sea de rol
“Revisor 2”

Se habilita un cuadro de texto para que el usuario en su rol

de Revisor 2, escriba un breve comentario

Luego de seleccionar la opción de “Enviado a Supervisor 2”, y

escrito el comentario, el usuario hace click en el enlace
“Enviar”.

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Si el proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 2”, esta disponible y en la bandeja del usuario de rol
“Supervisor 2”, por tanto, para su revisión y aval o devolución, según el caso, se debe ingresar al SIPES
única y exclusivamente con el usario y contraseña de dicho rol.

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Cuando el proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 2” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol Supervisor, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel superior, en
este caso “Revisor 1” o devolverlo al usuario “Formulador 3”, seǵun el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dichas opciones no se habilitan, porque el
proyecto no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique el nombre de la Unidad Ejecutora

Local (UEL) del Órgano o ente ejecutor sea
el correcto, así como el rol sea “Supervisor
2”, es decir Segundo Nivel de Planificación
– Enlace Supervisor

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Si un proyecto se encuentra en el estado “Supervisor 2” e ingresa al SIPES única y exclusivamente con el usario y
contraseña de rol Supervisor ”, entonces se habilitan las opciones para avalar y enviar el proyecto a nivel
superior, en este caso “Revisor 1”, o devolverlo al usuario “Formulador 3”, según el caso.
De lo contrario, si se ingresa al SIPES con un usuario de rol distinto, dichas opciones no se habilitan porque el
proyecto no lo tiene disponible y no está en su bandeja.

Verifique que el
ususario dea de rol
“Supervisor 2”

Se habilita un cuadro de texto para que el usuario en su rol

de Supevisor 2, escriba un breve comentario

Luego de seleccionar la opción de “Enviado a Supervisor 2”, y

escrito el comentario, el usuario hace click en el enlace
“Enviar”.

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