DOCUMENTOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

TIPO DE EMPRESA DOCUMENTOS LUGAR DE EXPEDICIÓN

▪ Documento original de
PERSONA NATURAL identidad.
▪ Formulario del registro ▪ DIAN
único tributario (RUT). ▪ Cámara de comercio
▪ Formulario registro único
▪ empresarial y social
(RUES).
▪ Carátula única
empresarial y anexos.

▪ Documento original de
PERSONA UNIPERSONAL identidad.
▪ Pre-Rut ▪ DIAN
▪ Formulario del registro ▪ Cámara de comercio
único tributario (RUT).
▪ Formulario registro único
empresarial y social
(RUES).

▪ Formulario del registro

S.A.S. único tributario (RUT). ▪ DIAN
▪ Registro Mercantil ▪ Cámara de comercio
▪ Libro de Actas

▪ Definir los estatutos de la

SOCIEDAD ANÓNIMA sociedad anónima. ▪ DIAN
▪ Elevar a escritura ▪ Cámara de comercio
pública los estatutos
▪ Registrar sociedad en la
Cámara de Comercio.

▪ Los Estatutos Sociales

deben estar
SOCIEDAD LIMITADA actualizados al
momento del trámite.
▪ Los socios deben ▪ DIAN
cumplir con un registro ▪ Cámara de comercio
negativo mercantil de la
cuenta central de la
Sociedad Anónima. Es
decir, la entienda debe
tener una cuenta
bancaria particular.
▪ Documento que
certifique el capital
aportado para la
Sociedad en la
institución bancaria.
▪ Cédula de
Identificación Personal
de todos los socios. De
no tener este requisito,
el trámite será
interrumpido de forma
inmediata. Si uno de los
socios es extranjero,
deberá consignar el
documento de
inversiones
internacionales.
b) Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de
identificar los documentos para formalizar una empresa.

R/: De acuerdo al tipo de empresa, así es la complejidad de cada documentación, es por eso
importante cuando decidimos crear una empresa saber en qué tipo de empresa clasificarla y las
características que tiene cada uno así como las ventajas y desventajas.

Para la formalización del negocio se hace indispensable tramitar ante diversas entidades
documentos que acrediten la legalidad de la empresa y así funcionar normalmente. Para ello
es indispensable elaborar una lista de chequeo que permita establecer un orden y control
sobre los registros establecidos en el procedimiento de constitución de una organización
empresarial en Colombia.

INTERROGANTES

a) Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

R/: El objetivo de cada emprendimiento creado es fortalecerlo cada dia mas, buscar crecer, hacerlo
visible y atractivo para los clientes.

Por esto para continuar en el camino es importante llegar a la formalización de esa empresa. Más allá
de cumplir con los requisitos de ley, la formalización de un negocio permite acceder a mercados
nacionales e internacionales, porque la formalidad es visibilidad, no solamente en los mercados, sino
también en el sistema financiero.

b) ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?

• Recibir el acompañamiento y asesoría de la Cámara de Comercio en el proceso de

formalización, con su amplio portafolio de servicios.

• Participar como contratista en las licitaciones establecidas por el gobierno nacional.

• Ser asesorado en los procedimientos para ser un proveedor exitoso.

• Acceder a oportunidades de crédito con diversas entidades financieras para crecer.

• Ser beneficiaria de diversas convocatorias de fortalecimiento empresarial, como capital semilla o

cofinanciación.

• Ser parte del programa Compre Colombiano y acceder a servicios adicionales de entidades como
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para el apoyo a micros y pequeños empresarios formales.

• Adquirir descuentos en el IVA que la empresa genera.

c) ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

R/: Entre los documentos que existen conozco el RUT, el RUES y el Registro Mercantil.