PASOS PARA FORMALIZAR UNA

EMPRESA LEGALMENTE.
 PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA
LEGALMENTE.

Para formalizar una empresa legalmente debemos tener en cuenta 3 pasos o

requisitos que son:

1. Tener una idea clara.

2. Identificar el tipo de sociedad que se desea registrar.

3. Realizar los registros jurídicos necesarios.

 1. Tener una idea clara.

Es importante y elemental saber cual va a hacer el objetivo o razón social de la

empresa.

EJEMPLO: Saber a que se va a dedicar la empresa.

1. Empresa de servicios.
2. Empresa de comidas.
3. Empresa comercial.
 2. Identificar el tipo de sociedad que se desea registrar.

Saber que tipo o figura legal es:

- Persona Natural.

- Persona Jurídica.
3. Realizar los registros jurídicos necesarios.

Después de tener la idea clara y habiendo definido que tipo de sociedad

es la empresa o el negocio debemos realizar los registros jurídicos
necesarios ante las entidades de:

La DIAN. La CAMARA
DE COMERCIO.
Los documentos que se necesitan para realizar el registro jurídico
de la empresa son:

1. Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en la cámara

de comercio:
Registrar el nombre de la empresa y verificar que ese nombre ya no este
registrado porque se estaría incurriendo en el delito de derecho de autor.
¿ Esto aplica para empresas naturales que
no estén registradas?
 2. Presentación del acta de constitución y los
estatutos de la sociedad en una notaria.

¿ Que es el acta de constitución?

Es un documento que los socios fundadores de una empresa firman ante
notario aportando la información necesaria para poder proceder al
registro de su sociedad.
ACTA DE CONSTITUCIÓN.
¿Que son los estatutos de una sociedad ?
 ¿Que son los estatutos de una sociedad ?

Los estatutos son las normas por las que se regirá el funcionamiento de
la entidad. En ellos se contemplan temas de vital importancia, como la
forma de adoptar acuerdos, la forma de administrar la sociedad (un solo
administrador o varios, solidarios o mancomunados, o un consejo de
administración); el nombramiento de la persona o personas que van a
desempeñar ese papel.
3. Firmar escritura publica de constitución de la
sociedad y obtener copias.
 4. Inscribir la sociedad y el establecimiento de
comercio en el registro mercantil.

¿ Que es el registro mercantil?

 ¿ Que es el registro mercantil?

• Es un folio donde se registran o inscriben los establecimientos de comercio, las

empresas, los dueños de estas, sus direcciones, libros y demás documentos
comerciales sujetos a registro.

• El registro mercantil permite el control, registro e identificación de comerciantes y

establecimientos de comercio.

• Se inscribe ante la cámara de comercio y a la empresa se le otorga un certificado que

acredita la existencia y representación legal de la empresa.
 5. Obtención del RUT.

¿ Que es el RUT?
 RUT.

• El Registro Único Tributario (RUT) es un documento que sirve para identificar, ubicar y
clasificar a las personas naturales, jurídicas y entidades que deben cumplir diferentes
obligaciones con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

• En Colombia, se usa para controlar los impuestos en el país y es obligación para todo el
que tenga cualquier tipo de relación comercial.

• En otras palabras, el RUT es el documento de identidad de su negocio ante la DIAN y ante

personas y empresas, como sus clientes o proveedores. Tenerlo es tan importante para su
comercio, como es para usted contar con su cédula de ciudadanía.
 Función del RUT.

Como ya se mencionó antes, su función es identificar los negocios, pues al inscribirse en el

RUT, la DIAN asigna un Número de Identificación Tributaria (NIT) que será algo así como la
cédula del comercio. Además, sirve para indicar que su establecimiento está formalizado.
 Función del RUT.

• Tener el RUT le da credibilidad a su negocio y permite que sus clientes tengan la confianza
de saber que es legal. Es muy importante ser un comercio que le cumple al país con los
impuestos y que genera confianza a los usuarios para tener éxito a largo plazo.

• Si no cuenta con este documento al momento de hacer un negocio, realizar una venta o
pedir un crédito, puede tener dificultades, ya que su establecimiento no cumple con los
requisitos mínimos de ley.

• Tenga en cuenta que, el no estar registrado puede tener consecuencias negativas, como
ser sancionado o no poder acceder a algunos beneficios que el Estado tiene para los
comerciantes.
6. Inscribir los libros de comercio ante la cámara de comercio.

Los libros de comercio son aquellos que la ley exige al comerciante para que registre sus
operaciones o transacciones comerciales y algunas de sus decisiones a nivel societario.

• Libro de registro de socios.

• Libro de registro de actas.

• Libro mayor o de balance.

• Libro de inventarios.
 7. Apertura de cuenta Bancaria.

La apertura de la cuenta bancaria es fundamental para que las empresas tengan soporte de
las distintas operaciones bancarias que realicen, tales como transacciones, ya sea pagos a
los trabajadores, gastos administrativos o depósitos por concepto de ingresos de la
empresa.
 8. Autorización de emisión de facturas de la DIAN.

La autorización de facturación electrónica es un trámite administrativo exigido por la DIAN, a

toda persona que este obligada a facturar, el cual consiste en la facultad que le otorga la
DIAN al solicitante para que este facture de acuerdo con una numeración consecutiva o
rango de facturación.
Ejemplos de Factura electrónica.
Una vez se haya realizado los registros jurídicos ante la cámara de comercio y
la DIAN el Representante legal de la empresa debe realizar los siguientes
tramites legales para los trabajadores.

1. Registro en un fondo de pensiones.

2. Registro en el sistema de salud.
3. Registro en las cajas de compensación.
4. Registros en el sistema de riesgos laborales.
5. Registro en los fondos de cesantías.
 TRABAJO EN GRUPO.
En grupo máximo de (5 personas) deben realizar la creación de una empresa
jurídicamente utilizando todos los pasos visto durante la clase.