CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Evidencia Calificable
Taller
Construyendo Mi Empresa

Presentado por

Erika Viviana Bojaca Vargas

CC No 52.466.003
2822898

Tutora

Claudia Patricia Rodriguez Giraldo

SENA

Agosto 2023
Evidencia de la actividad 1
construir un documento o mapa conceptual que describa cuáles son los elementos
y características más relevantes de la Sociedad Anónima Simplificada S.A.S. y
mencionar los pasos para su constitución legal.
Sociedad por Acciones Simplificada
Es importante para dar inicio a esta actividad entender el concepto objeto del
presente taller, así las cosas, empezare por manifestar, que, luego de ver los videos
y tomar como base de aprendizaje, los contenidos de apoyo del curso, que;
La Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S, es una sociedad de capitales, de
naturaleza comercial que puede constituirse mediante contrato o acto unilateral y
que constará en documento privado. El documento de constitución será objeto de
autenticación de manera previa a la inscripción en el registro mercantil de la Cámara
de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha autenticación deberá
hacerse directamente o a través de apoderado.
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual
manera e inscribirse también en los registros correspondientes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formará una persona jurídica distinta de
sus accionistas.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas.
Las acciones y demás valores que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.

Requisitos para constituir una S.A.S.:

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o

municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad,
seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las
letras S.A.S.
• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el
acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por
término indefinido.
• Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos
que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se
entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
 • El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de
las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas
deberán pagarse.
• La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las
facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse
cuando menos un representante legal.

Características de Las S.A.S

• Es unipersonal o la pueden integrar varios accionistas.

• Se constituye mediante documento privado
• Término de duración indefinido.
• Objeto social indeterminado, lo que te permite desarrollar cualquier actividad
lícita.
• Limitación de la responsabilidad por obligaciones fiscales y laborales.
• Voto múltiple.
• Libertad de organización.
• No es obligatoria la revisoría fiscal, ni la junta directiva, lo cual es valioso para
emprendimientos, ya que ahorra un gasto.
• Elimina límites sobre distribución de utilidades.

las S.A.S. no necesitan en principio, de un revisor fiscal y es de su elección, tener

Junta Directiva o no.

Para formalizar su empresa en Colombia, solo necesita preparar

adecuadamente los documentos y seguir los siguientes pasos:
1. Consultar nombre en el RUES

Consultar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, para verificar que no

exista otra empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que ingresar
a www.rues.org.co y escribir la razón social.
2. Reunir toda la documentación

Los documentos necesarios para la constitución son:

• Documento privado de constitución o escritura pública
• PRE-RUT
• Fotocopia de la cédula del representante legal
• Formulario único empresarial
•
El Documento Privado o Escritura Pública de constitución, son los estatutos de la
compañía donde se define la estructura de la organización.

El PRE-RUT es un formulario que se diligencia en la página web de la DIAN,

seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.
El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio del domicilio
donde va a constituir la sociedad, se debe diligenciar con todos los datos de la
empresa.
3. Inscripción en la cámara de comercio

Luego debe ir a la cámara de comercio con toda la documentación y realizar el

registro. Las sociedades que se constituyan se deben matricular en la Cámara de
Comercio con jurisdicción en el lugar acordado como domicilio social y el acto de
creación se debe inscribir en el Registro mercantil correspondiente.
4. Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Para esto

necesitará: la cédula del representante legal con su respectiva copia y la versión
previa del registro mercantil.
5. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio y así, actualizar el

NIT de la sociedad. Este proceso es ágil, por lo que, al completarlo, ya podrá solicitar
la respectiva copia de su matrícula mercantil.
6. Crear cuenta bancaria

Con la documentación debe ir a la entidad financiera de su preferencia para crear

una cuenta a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco,
deberá presentar diferentes documentos, pero por regla general, serán el balance
inicial, copia de la cédula de ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado
de Existencia y Representación Legal de la Cámara de Comercio, así que es mejor
adelantarse y tener todo listo.

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia

de la cuenta.
7. Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita diligenciar un formulario que

puede ser descargado en la página de la DIAN, llevar la cédula del representante
legal (original y copia), y el registro mercantil definitivo.
Bibliografías

Guía de Aprendizaje
Material de información
Videos

Clasificación de empresas en Colombia.

Ley 43 de 1990.

Pasos para crear una empresa – diferencias entre persona jurídica y persona
natural

¿Qué son las sociedades comerciales?

Empresa y sociedad.