3.

1 Actividad de aprendizaje 4: Elegir los documentos necesarios para la constitución de

una empresa, de acuerdo con la normativa vigente.

Importancia de elegir los documentos en la formalización de una empresa

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

RTA: Identificar y reconocer los tramites, hace posible la formalización, sin tener un
prerrequisito, no se puede continuar con el otro paso.

b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?
RTA: pueden acceder a intercambios comerciales seguros, licitaciones y no recibirán
sanciones

c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?
RTA: RUES, RUT, estatutos, carta de representante legal, solo persona natural la cual en
un
momento tuve un establecimiento comercial y actualmente presto mis servicios
profesionales para ello he de manejar principalmente el RUT. Con los documentos de
apoyo y guías de aprendizaje vistos en este curso, tengo la competencia de reconocer
los documentos para la formalización de una empresa.

Identificar los documentos para constituir una empresa

a. De acuerdo con el siguiente cuadro, escriba los documentos mínimos requeridos para
formalizar una empresa según la ley y el tipo de societario.

TIPO DE EMPRESA DOCUMENTOS LUGAR EXPEDICIÓN

PERSONA NATURAL ★ Documento original de ● Registraduría Nacional

identidad. ● DIAN
★ Formulario del registro único ● Cámara de comercio
del municipio
tributario (RUT).
★ Formularios disponibles en las
sedes de la Cámara de
Comercio
★ Formulario registro único
empresarial y social (RUES),
servicio que ofrece la cámara
de comercio a través de la
web u oficinas presenciales.
Carátula única empresarial y
anexos (persona natural).

PERSONA ★ Documento original de ● Registraduría Nacional

identidad. ● DIAN
UNIPERSONAL ● Cámara de comercio
★ Formulario del registro único del municipio
tributario (RUT).
★ Formularios disponibles en las
sedes de la Cámara de
Comercio.
★ Formulario registro único
empresarial y social (RUES),
servicio que ofrece la cámara
de comercio a través de la
web u oficinas presenciales.
Carátula única empresarial y
 anexos (persona natural)

S.A.S ★ Formulario de registro único ● Cámara de comercio

empresarial. ● Notaria publica
★ Escritura pública de la ● Registraduría Nacional
constitución de la empresa
★ Documentos de identidad.
(personas jurídicas se debe
presentar el NIT y RUT
correspondiente)
★ Carta de aceptación
(representante legal) del cargo
por parte de los miembros de
la junta directiva y el revisor
fiscal. (Si lo anterior está en la
escritura pública no se debe
de hacer

SOCIEDAD ★ Formulario de registro único ● Cámara de comercio

ANONIMA empresarial. ● Notaria publica
★ Escritura pública de la ● Registraduría Nacional
constitución de la empresa
★ Documentos de identidad.
(personas jurídicas se debe
presentar el NIT y RUT
correspondiente)
★ Carta de aceptación
(representante legal) del cargo
por parte de los miembros de
la junta directiva y el revisor
fiscal. (Si lo anterior está en la
escritura pública no se debe
de hacer

SOCIEDAD ★ Formulario de registro único ● Cámara de comercio

LIMITADA empresarial. ● Notaria publica
★ Escritura pública de la ● Registraduría Nacional
constitución de la empresa
★ Documentos de identidad.
(personas jurídicas se debe
presentar el NIT y RUT
correspondiente)
★ Carta de aceptación
(representante legal) del cargo
por parte de los miembros de
la junta directiva y el revisor
fiscal. (Si lo anterior está en la
escritura pública no se debe
de hacer

b. Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de identificar los
documentos para formalizar una empresa.
RTA: Formalizar una empresa en Colombia tiene diferentes opciones, se debe verificar
entre ellas cual es más adecuada para los objetivos del empresario o del grupo que la
constituye, a partir de este punto se ha de identificar que las empresas unipersonales tienen
una implicación directa en la persona dueña de ella, que existen diferentes sociedades cada
una con sus características que pueden ser más beneficiosas o no, se debe destacar la
S.A.S o sociedad por acciones simplificadas fue creada por la ley 1258 de 2008, con el
objetivo de facilitar que en el país se creen más empresas y se pueda generar empleo,
además que permite a los emprendedores simplificar trámites en la constitución de la
empresa. En Colombia a partir de la entrada en vigencia de la ley 1258 de 2008 es más del
54 % de las empresas que se han creado bajo esta modalidad, lo cual significa que
presenta resultados significativos para el crecimiento de la economía en el país.

Para terminar, también se puede formalizar una empresa como persona natural, este
comerciante se caracteriza por desarrollar actividades comerciales de manera habitual y
profesional, pero a título personal. Es decir que es ella quien asume todos los derechos y
obligaciones de las diversas actividades comerciales que ejecute.