REGIONAL GUAJIRA

Trámites legales para formalizar empresa

Instructora: Leonilde Palomino Buitrago
Mayo de 2023
Ir tomando apuntes para al
finalizar de la clase
responder de abajo hacia
arriba los siguientes
enunciados:
 CIIU:
https://line
a.ccb.org.c
o/descripci
onciiu/

Requisitos de carácter comercial y

tributario para crear empresa
 FUENTES DE APOYO

http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-
empresa/Constituya-su-empresa-como-persona-natural-
persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio.
 ¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

• Paso 1: Defina la forma de constitución entre persona natural y

persona jurídica.
PERSONA NATURAL:
• Es un individuo que ejerce
derechos y cumple obligaciones a
titulo personal.
• Por regla general NO son
responsables del IVA
• Responden con todos sus bienes
por las obligaciones
 ¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

• Paso 1: Defina la forma de constitución entre persona natural y

persona jurídica.

PERSONA JURÍDICA:
• Es un sujeto de derechos y obligaciones que
existe, pero no como individuo sino como
institución.
• Creada por una o más personas para cumplir
un objetivo social, con o sin ánimo de lucro.
¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

Paso 2: Defina la actividad económica, Código CIIU

(Clasificación Internacional Industrial Uniforme).
Debe coincidir con el que se va a reportar en la DIAN y
con el que se va a solicitar el concepto de uso de suelo.
https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/

Paso 3: Verifique homonimia. Confirme que el nombre

de su empresa y su establecimiento de comercio
puedan ser usados. http://www.rues.org.co/
 ¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?
Paso 4: Requisitos
necesarios para ejercer la Persona Natural Persona Jurídica
actividad económica: Cédula de Ciudadanía Adicione a los documentos
(Copia si se va a tramitar requeridos para persona
• Consulta si las actividades a RUT en la Cámara de natural.
desarrollar se pueden Comercio).
realizar en el sitio en el cual Solicitud de inscripción Documento de constitución
vas apertura el (Público/ Privado)
establecimiento de Pre RUT Copia de la Cédula de
comercio, se debe hacer Ciudadanía de los
antes de alquilar o comprar. nombrados
• Realizar consulta en la Certificación para acreditar Carta de aceptación de
requisitos de la Ley 1780 del cargos (Se puede indicar en
Secretaria de Planeación en 2016 si cumples con el Art. 2 de
la Alcaldía del municipio o la Ley en mención. los mismos estatutos)
en las curadurías urbanas. Formulario RUES
 ¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

Paso 5: Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la actividad

económica
• Normas referentes a los niveles de intensidad
auditiva.
• Horarios establecidos para la actividad económica
desarrollada.
• Solicite visita de la secretaria de salud municipal o
departamental. (En caso que aplique).
• Solicite el registro sanitario ante Invima (Alimentos,
medicamentos, dispositivos médicos y cosméticos).
¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

Paso 5: Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la

actividad económica

• Certificado de Seguridad, expedido por los Bomberos,

para que el establecimiento cumpla con seguridad.
• No desarrollar una actividad diferente a la indicada
en el respectivo certificado.
• Donde se ejecute obras protegidas por Derechos de
Autor, acreditar la certificación de pago.
¿PERSONA NATURAL COMERCIANTE O PERSONA JURIDICA?

Paso 6: Si eres responsable del IVA

deberás pasar el procedimiento de
habilitación del software de facturación
electrónica y después tramitar la
resolución de facturación.

Paso 7: Después de registrarse en

Cámara de Comercio, recuerde
inscribirse en ICA, teniendo en cuenta
los parámetros de la legislación
municipal.
 DEFINICIÓN DE CONTRATO DE SOCIEDAD
Art. 98 del Código de Comercio- Contrato de Sociedad :

“Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un

aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero,
con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.

La sociedad, una vez constituida legalmente, forma una persona

jurídica distinta de los socios individualmente considerados”
SEGÚN SU NATURALEZA, LAS SOCIEDADES COMERCIALES
SE PUEDEN DIVIDIR EN:
SOCIEDADES DE PERSONAS
Son sociedades que se conforman a
partir de la calidad de las personas que
las crean. Tienden a ser empresas
familiares o pequeños emprendimientos
de amigos cercanos. Lo mas importante • SOCIEDADES DE CAPITAL
es la Confianza. Estas sociedades se crean a partir de los
aportes de capital de cada uno de los socios,
en efectivo, especie o trabajo, y su existencia
no depende de la vinculación de personas
especificas sino de los aportes que se
realicen.
 TIPOS SOCIETARIOS

DE PERSONAS
DE PERSONAS
DE CAPITAL
1. Sociedad Anónima.
• Sociedad Limitada. 2. Sociedad por Acciones
1. Sociedad Limitada.
• Sociedad en Comandita Simple. Simplificada.
• Empresas2. Sociedad
Unipersonales . en 3. Sociedad en
Comandita Simple. Comandita por
3. Empresas Acciones.
Unipersonales.
PORCENTAJES DE CREACIÓN DE SOCIEDADES EN COLOMBIA A PARTIR DE
LA LEY 1258 del 2008

Sociedades

2%
S.A.S.

98% Otro Tipo Societario

 DIFERENCIAS MÁS RELEVANTES ENTRE TIPOS
SOCIETARIOS MÁS COMUNES
Limitada Anónima S.A.S.

Naturaleza De Personas De Capital De Capital

Hasta 25 A partir de 1
Confromación 5 Socios minimo
Socios Socio
Reservas 10%** 10%** No
 ¿PASO A PASO PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD SAS?

Paso 1: Realizar
la verificación de
la disponibilidad
de la razón 1.Nombre del o los accionistas.
social en la
Cámara de
2.Documento de identidad y domicilio de los accionistas.
Comercio. 3.Razón social (En el caso de la Sociedad por Acciones
Paso 2: Redactar
Simplificada seguida de la Sigla SAS).
el acto 4.Domicilio principal de la sociedad.
constitutivo y los
estatutos de la 5.Una enunciación clara y completa de las actividades
sociedad, los principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá
cuales deben
incluir:
realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada
se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
 ¿PASO A PASO PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD SAS?
6. La clase y número y valor nominal de las
acciones.
7.El termino de duración de la sociedad
aunque el mismo puede ser indefinido.
8. La forma de administración y el nombre de
sus administradores especificando sus
facultades. Se debe mencionar en los
Paso 2: Redactar el estatutos que los administradores aceptan
acto constitutivo y los el cargo que le están otorgando.
estatutos de la
sociedad, los cuales 9. El capital autorizado, suscrito y pagado, la
deben incluir: clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la
forma y términos en que estas deberán
pagarse.
10. Autenticar las firmas de quienes
constituyen la empresa.
 ¿PASO A PASO PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD SAS?

1.Presentar los formularios del registro único

empresarial y social RUES.
2.En las instalaciones de la Cámara de
Paso 3: Inscribir el Comercio es posible realizar la solicitud
documento privado en el para la generación del RUT.
Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio. 3.El pago de la matrícula mercantil.
4.El impuesto de registro.
5.Derechos de inscripción.
 VENTAJAS DE LA SAS
• Por regla general no exige revisor fiscal a menos
que los activos brutos a 31 de Diciembre del
año inmediatamente anterior, sean o excedan
el equivalente a 3000 SMLMV es decir,
$3.000.000.000.
• Mayor facilidad en la operación y
administración, no se requiere de manera
obligatoria una junta directiva.
• El trámite de liquidación es mucho más ágil no
se requiere adelantar el trámite de aprobación
de inventario ante la Superintendencia de
Sociedades.
¿VENTAJAS DE CREAR UNA SAS EN COLOMBIA?
• Simplificación de trámites (Documento privado, constitución por
parte de un accionista).
• Limitación de la responsabilidad. (Se limita la responsabilidad al
monto del capital aportado).
• Autonomía de estipulación de las normas que más se ajusten al
negocio.
• Estructura flexible de capital.
• La posibilidad de pagar el capital suscrito hasta dos años
después de constituida la sociedad.
• No se requiere establecer una duración determinada de la
sociedad. (Ayuda a la reducción de costos ya que no de sebe
realizar reformas estatuarias cada vez que el termino caduque).
• El objeto social puede ser indeterminado. (No es lo más
recomendable pero es viable).
¿CUALES SON LOS IMPUESTOS QUE SE DEBEN
ASUMIR AL CONSTITUIR UNA SAS?

• Impuesto de renta y
complementarios.
ANTE LA DIAN: • Impuesto sobre las ventas IVA.
• Declaraciones de retención en la
fuente.
• Impuesto de industria y comercio.
ANTE SECRETARIA
DE HACIENDA: • Retenciones a título de ICA.
(RETEICA).
¿VENTAJAS DE TRABAJAR EN CALIDAD DE PERSONA NATURAL
COMERCIANTE?
• No se requiere la realización de trámites para la constitución de
sociedades y por lo tanto podrá prestar sus servicios como
trabajador independiente.
• No se debe asumir la carga impositiva que regularmente se
ordena para las sociedades comerciales.
• Podrá registrarse ante la cámara de comercio de la ciudad en la
cual ejerza su actividad como persona natural comerciante y
registrar un establecimiento de comercio y matricula mercantil.
• La persona natural comerciante deberá realizar las diligencias
ante la DIAN para que le sea expedido el RUT por medio del cual
indicará las actividades que regularmente realiza.
A jugar…
¿CUALES SON LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS QUE
SE DEBEN ASUMIR?
Impuesto a la renta.

Impuesto sobre las ventas (IVA).

Retención en la fuente.
 Título
Presentación
Título
texto corto descriptivo
a 2 o 3 líneas
Título
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Título
Título
Título
Si su presentación requiere incluir el logo
de Gobierno Nacional, deberá ubicarlo cómo
se indica en las siguientes diapositivas:
Título
presentación
Título
texto corto descriptivo
a 2 o 3 líneas
Título
Lorem ipsum dolor sit amet,
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Título
Título
Título
Si su presentación requiere incluir el logo
de una marca externa, deberá ubicarlo
cómo se indica en las siguientes
diapositivas:
 El tamaño del logo de la marca
externa no debe superar el
tamaño del logo SENA.

Título
presentación
Marca externa
Título
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Título

El tamaño del logo de la marca

externa no debe superar el
tamaño del logo SENA.

Marca externa
Título

Marca externa
Título

Para las diapositivas con

fondo de color verde, es
recomendable colocar la
versión blanca del logo
de la marca externa.

Marca externa
 https://forms.gle/sCAxPX7yW5BuVcjd9

3. Rutina Comienza la pregunta, tema trámites para formalizar

empresa.
Se pide a los aprendices que hagan una lista de por lo menos 8
preguntas sobre el paso a paso para formalizar empresa en
Colombia. Se invita a que utilicen estos inicios que le ayuden a
pensar en preguntas interesantes: ¿Por qué...? ¿Cuál es el
propósito de...? ¿Si supiéramos ...? ¿Cuáles son las razones...?
¿Cómo sería diferente si ...? ¿Qué cambiaría si ...? ¿Qué tal si...?
¿Supón que...?
Recordatorio…
Rutina: Generar, ampliar, relacionar y preguntarse

Generar Ampliar Relacionar Preguntarse

Criterios (Conocimiento que tengo en el (Completar con normativa o (Cómo lo pongo en práctica o (Una pregunta
momento) teoría de material de consulta) presento ejemplos) relacionada con el
No hacer consultas tema que aún tenga,
una duda)
Empresa
Empresa
Sociedad
Sociedad

Actividad económica
Actividad económica
Clasificación empresa según actividad económica
Clasificación empresa según tamaño
Clasificación empresa
según actividad
Clasificación
económica empresa según Capital
Clasificación
Persona natural
empresa según
Persona
tamañojurídica
Clasificación
 Título
Presentación
Para alcanzar lo que nunca
haz tenido, tendrás que hacer
lo que nunca haz hecho
 https://forms.gle/sCAxPX7yW5BuVcjd9

3. Rutina Comienza la pregunta, tema trámites para formalizar

empresa.
Se pide a los aprendices que hagan una lista de por lo menos 8
preguntas sobre el paso a paso para formalizar empresa en
Colombia. Se invita a que utilicen estos inicios que le ayuden a
pensar en preguntas interesantes: ¿Por qué...? ¿Cuál es el
propósito de...? ¿Si supiéramos ...? ¿Cuáles son las razones...?
¿Cómo sería diferente si ...? ¿Qué cambiaría si ...? ¿Qué tal si...?
¿Supón que...?
TAREA 3 – Código comercio
En grupo de tres aprendices, consulte el código
del comercio y realice: mapa mental, mapa
conceptual, cuadro sinóptico, rejilla de
conceptos, folleto, infografía o historieta
(estrategia didáctica). Con los siguientes temas
1. Libro primero-Título I –Capítulo I-Calificación de los Comerciantes.
Calidad de comerciante
Personas habilitadas e inhabilitadas para ejercer el comercio (Artículo 13
Código de Comercio)
Presunción de ejercicio del comercio
TAREA 3 –Código Comercio
2. Libro primero-Título I –Capitulo II-Deberes de los Comerciantes.

3. Libro primero-Titulo II –De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

Actos mercantiles (Artículo 20 Código de Comercio)
Actos no mercantiles (Artículo 23 Código de Comercio)
4. Libro primero-Titulo III –Del registro mercantil.
Objeto
Rol de la cámara de comercio
Prueba de obtención del registro mercantil
Tiempo de renovación de la matrícula mercantil
Documentación necesaria para el registro mercantil
TAREA 3 –Código Comercio
5. Libro segundo-Título I –Capítulo I-Disposiciones Generales.
Persona jurídica
6. Libro segundo-Título I –Capitulo II-Constitución de sociedades.
Requisitos para la constitución de una sociedad
Escritura pública
Acta de constitución
Requisitos para iniciar actividades
7. Libro segundo-Título I –Capítulo III-Aporte de los asociados.
Capital social
Aportes en especie
 Comparar las sociedades comerciales de acuerdo con la normatividad colombiana.
Actvidad 2. Cuadro comparativo Sociedades. Mediante lectura del documento “Empresa, Historia, Etapas y
Clasificación de Sociedades” realice en grupo hasta de tres aprendices un cuadro comparativo sobre los
diferentes tipos de sociedades que existen en Colombia, para el desarrollo de esta actividad tenga en
cuenta los criterios propuestos en la siguiente matriz: (Página 20 -25)
CUADRO COMPARATIVO DE CADA UNA DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
• Haga clic para modificar el estilo de textoSOCIEDADES
CRITERIOS del patrón
• Segundo nivelANÓNIMA LIMITADA EN EN COLECTIVAS SOCIEDAD POR
COMANDITA COMANDITA ACCIONES
• Tercer nivel
POR ACCIÓN SIMPLE SIMPLIFICADAS
• Cuarto nivel
Integrantes
• Quinto nivel
Responsabilidad
Razón Social
Capital
Órganos de
Dirección y
Control
Causales de
disolución y
liquidación
TAREA 2- Cuadro comparativo
Mediante una lectura del documento
“Empresa, Historia, Etapas y Clasificación de
Sociedades” realice de manera individual y
autónoma un cuadro comparativo sobre los
diferentes tipos de sociedades que existen en
Colombia, para el desarrollo de esta actividad
tenga en cuenta los criterios propuestos en la
siguiente matriz:
 CRITERIOS SOCIEDADES
ANÓNIMA LIMITADA EN EN COLECTIVAS SOCIEDAD POR
COMANDITA COMANDITA ACCIONES
POR ACCIÓN SIMPLE SIMPLIFICADAS

Integrantes
Responsabilida
d
Razón Social
Capital
Órganos de
Dirección y
Control
Causales de
disolución y
liquidación
INVITACIÓN A • Sociedades
PROFUNDIZAR Comerciales
CON LOS TEMAS
• Trámites Legales
para constituir
empresa
 https://forms.gle/sCAxPX7yW5BuVcjd9

3. Rutina Comienza la pregunta, tema trámites para formalizar

empresa.
Se pide a los aprendices que hagan una lista de por lo menos 8
preguntas sobre el paso a paso para formalizar empresa en
Colombia. Se invita a que utilicen estos inicios que le ayuden a
pensar en preguntas interesantes: ¿Por qué...? ¿Cuál es el
propósito de...? ¿Si supiéramos ...? ¿Cuáles son las razones...?
¿Cómo sería diferente si ...? ¿Qué cambiaría si ...? ¿Qué tal si...?
¿Supón que...?
Recordatorio…
Rutina: Generar, ampliar, relacionar y preguntarse

Generar Ampliar Relacionar Preguntarse

Criterios (Conocimiento que tengo en el (Completar con normativa o (Cómo lo pongo en práctica o (Una pregunta
momento) teoría de material de consulta) presento ejemplos) relacionada con el
No hacer consultas tema que aún tenga,
una duda)
Empresa
Empresa
Sociedad
Sociedad

Actividad económica
Actividad económica
Clasificación empresa según actividad económica
Clasificación empresa según tamaño
Clasificación empresa
según actividad
Clasificación
económica empresa según Capital
Clasificación
Persona natural
empresa según
Persona
tamañojurídica
Clasificación