CARDENAS MAGNO

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CURSOS: TRAMITES LEGALES PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Identificar los documentos para constituir una empresa Para la formalización

de una empresa se debe tener en cuenta la forma de constitución de la misma, si es
persona natural o persona jurídica, además de los documentos a tener en cuenta para
la formalización del negocio.
Dependiendo el tipo de empresa o sociedad a elegir para la formalización se
puede establecer cuáles son los requisitos y documentos que se requieren para su
normal funcionamiento.
Con base en el texto anterior y la consulta del material de formación elabore el
siguiente taller:
a) De acuerdo con el siguiente cuadro, escriba los documentos mínimos requeridos
para formalizar una empresa según la ley y el tipo de societario.
TIPOS DE EMPRESAS DOCUMENTOS LUGAR DE EXPEDICION
PERSONAS NATURAL  Documento original de identidad. Dian Cámara de comercio
 Formulario del registro único tributario
(RUT).
 Formulario registro único empresarial y
social (RUES).
 Carátula única empresarial y anexos
(persona natural).
PERSONA UNIPERSONAL  Documento original de identidad. Dian Cámara de comercio
 Pre-Rut
 Formulario del registro único tributario
(RUT).
 Formulario registro único empresarial y
social (RUES).
S.A.S  Formulario del registro único tributario Dian Cámara de comercio
(RUT).
 Registro Mercantil
 Libro de Actas
SOCIEDAD ANONIMA  Definir los estatutos de la sociedad anónima. Dian Cámara de comercio
 Elevar a escritura pública los estatutos
 Registrar sociedad en la Cámara de
Comercio.
SOCIEDAD LMITADA  Los Estatutos Sociales deben estar Dian Cámara de comercio
actualizados al momento del trámite
 Los socios deben cumplir con un registro
negativo mercantil de la cuenta central de la
Sociedad Anónima. Es decir, la entienda debe
tener una cuenta bancaria particular
 Documento que certifique el capital aportado
para la Sociedad en la institución bancaria
 Cédula de Identificación Personal de todos
los socios. De no tener este requisito, el
trámite será interrumpido de forma
inmediata Si uno de los socios es extranjero,
deberá consignar el documento de
inversiones internacionales
 Realice una conclusión con los aspectos más importantes al momento de
identificar los documentos para formalizar una empresa.

De acuerdo al tipo de empresa, así es la complejidad de cada documentación, es por

eso importante cuando decidimos crear una empresa saber en qué tipo de empresa
clasificarla y las características que tiene cada uno así como las ventajas y
desventajas.

De acuerdo con lo anterior conteste lo siguiente:

a. Defina la importancia de los trámites en la constitución de una empresa.

Brinda seguridad jurídica. Protege el nombre de la empresa y la legitimidad

del negocio. Facilita su participación en licitaciones y procesos de selección del
Estado. Brinda la posibilidad de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y ferias.
Protege el nombre de la empresa y la legitimidad del negocio. Facilita su
participación en licitaciones y procesos de selección del Estado. Brinda la posibilidad
de inscribirse en capacitaciones gratuitas, foros y ferias. Facilita el acceso al Sistema
Financiero y la obtención de créditos y hace posible la formalización sin tener un pre
requisitos, no se puede continuar con el otro paso, lleva una continuidad para la
formalización.

b. ¿Cuáles son los beneficios para la empresa que tiene la documentación legal?

Pueden acceder a intercambios comerciales, seguros, licitaciones y no

recibirán sanciones, solicitar créditos bancarios y generar fuentes de empleos para el
sector privado.

c. ¿Cuáles son los documentos que usted conoce para formalizar una empresa?

RUES, RUT, estatutos, carta de representante legal, solo persona natural la

cual en un momento tuve un establecimiento comercial y actualmente presto mis
servicios profesionales para ello he de manejar principalmente el RUT. Con los
documentos de apoyo y guías de aprendizaje vistos en este curso, tengo la
competencia de reconocer los documentos para la formalización de una empresa.

CONCLUSIONES.

En Resumen es formalizar una empresa en Colombia tiene diferentes

opciones, se debe verificar entre ellas cual es más adecuada para los objetivos del
empresario o del grupo que la constituye, a partir de este punto se ha de identificar
que las empresas unipersonales tienen una implicación directa en la persona dueña de
ella, que existen diferentes sociedades cada una con sus características que pueden ser
mas beneficiosas o no, se debe destacar la S.A.S o sociedad por acciones
simplificadas fue creada por la ley 1258 de 2008, con el objetivo de facilitar que en el
país se creen más empresas y se pueda generar empleo, además que permite a los
emprendedores simplificar trámites en la constitución de la empresa.
En Colombia a partir de la entrada en vigencia de la ley 1258 de 2008 es más
del 54 % de las empresas que se han creado bajo esta modalidad, lo cual significa que
presenta resultados significativos para el crecimiento de la economía en el país.
Para terminar, también se puede formalizar una empresa como persona
natural, este comerciante se caracteriza por desarrollar actividades comerciales de
manera habitual y profesional, pero a título personal. Es decir que es ella quien asume
todos los derechos y obligaciones de las diversas actividades comerciales que ejecute.