ACTIVIDAD 3 EVALUATIVA

La Empresa: Persona Natural y Persona Jurídica

Presentado a:
Sol Yolanda Fernández

Presentado por:
Paula Andrea López Moreno ID: (732292)
Evelin Quintana Carrillo ID: (731202)
Claudia Yineth Vásquez Ruiz ID: (164800)

Contabilidad General – Nrc 17041

Administración En Seguridad Y Salud En El Trabajo
Universidad Minuto De Dios
2020
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4
CUADRO COMPARATIVO PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA 5
REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA NATURAL. 6
Paso 1: Consultas virtuales 6
Paso 2: Requisitos y documentos necesarios 7
Paso 3: registro único tributario (RUT) 10
Paso 4: registro en cámara de comercio y otras entidades 10
REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA JURÍDICA. 11
Sociedad por acciones simplificada S.A.S 11
Paso 1: Elegir Nombre de la Empresa: 11
Paso 2: Documentos Necesarios 11
Paso 3: Inscripción de la empresa 16
Paso 4: Obtener una cuenta de ahorros 16
Paso 5: Obtención de RUT 17
Paso 6: Registro ante la DIAN 18
Paso 7: Firma digital 18
CONCLUSIÓN 19
Ventajas persona natural 19
Desventajas Persona Natural 19
Ventajas Persona Jurídica 20
Desventajas Persona Jurídica 20
REFLEXIÓN 22
BIBLIOGRAFÍA 23
 INTRODUCCIÓN

Construir una empresa en este país cada vez es más sencillo y

económico ya que Colombia está dando pasos agigantados en la
simplificación de trámites en cuanto a creación de empresas se refiere; es
por eso que hoy en día podemos evidenciar el impacto positivo de nuevas
compañías.
Por otro lado debido a algunos factores como el desempleo, las
pocas oportunidades laborales y la alta competencia laboral; están
haciendo en la actualidad de esta una opción favorable para los jóvenes
recién egresados puesto que se inclinan hacia la posibilidad de crear
empresas ; ya que en nuestro país las instituciones apoyan más el
emprendimiento nacional y brindan programas tanto públicos, como
privados que apoyan con recursos financieros y no financieros para sacar
adelante estas ideas de empresas.
 CUADRO COMPARATIVO PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
PERSONA NATURAL
● Una persona natural no requiere
demostrar un capital para emprender su
actividad.
● Una empresa para persona natural
está constituida por una sola persona
● Una persona natural puede funcionar
como empresa individual o microempresa
familiar, se puede usar esta figura en
negocios comerciales (bodegas,
restaurantes, librerías etc.)
● En este caso la formalización o
constitución es más sencilla porque no
requiere hacer una minuta, puede acogerse
a regímenes tributarios más favorables y
un cambio de giro o liquidación total es
más fácil.
● Implica que la persona asume la
responsabilidad y garantiza con todo el
patrimonio que posea ( bienes que estén a
su nombre) las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa
● Está en la obligación de pagar
PERSONA JURIDICA
● Una persona jurídica requiere de un
capital o bienes para su constitución.
● Una empresa para persona jurídica
puede ser constituida por una o más
personas.
● Una persona jurídica puede
funcionar como sociedad anónima,
sociedad de responsabilidad limitada,
sociedad colectiva, sociedad comanditaria
o empresa individual de responsabilidad
limitada entre otras.
● Para la constitución se requiere
diversos trámites, constituirla es más
complejo y el cambio de giro o liquidación
total es más complejo.
● La responsabilidad de la empresa es
limitada lo que quiere decir que si la
empresa genera una deuda que luego no
puede pagar, el dinero no saldrá de tu
bolsillo sino del patrimonio del negocio.
● Está en la obligación de pagar

impuestos y por consiguiente de declarar,
así lo establece la constitución política en
su artículo 95 numeral 9 cuando afirma
que toda persona está obligada a contribuir
al financiamiento de los gastos e
inversiones del estado dentro de conceptos
de justicia y equidad.
● Cuenta con menores posibilidades
de acceder a créditos financieros.
impuestos y por consiguiente de
declarar, así lo establece la
constitución política en su artículo
95 numeral 9 cuando afirma que
toda persona está obligada a
contribuir al financiamiento de los
gastos e inversiones del estado
dentro de conceptos de justicia y
equidad.
● Cuenta con mayores posibilidades
de acceder a créditos financieros.

● La empresa funciona con el mismo

RUT de la persona natural ● La empresa tiene su propio RUT
● No existe separación entre el ● Existe separación entre el
patrimonio personal y el patrimonio del patrimonio personal y el patrimonio del
negocio. negocio.

REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA

NATURAL.

Paso 1: Consultas virtuales

● Nombre del establecimiento: Se debe confirmar que el nombre que se quiere usar
para su nueva empresa, no se ha registrado este se puede revisar en la página web
de la cámara de comercio de Ibagué /registro de homonimia.
Paso 2: Requisitos y documentos necesarios

● fotocopia del documento de identidad con exhibición del original.

● formulario del registro único tributario RUT.

● formularios registro único empresarial. para la obtención del formulario deberá de
ingresar a http://www.crearempresa.com.co/consultas/preliquidador.aspx. donde el
sistema le asignará una contraseña para luego ingresar a la plataforma y diligenciar
el mismo.
● informar ficha catastral y área en m2 del lugar donde funciona el establecimiento de
 comercio.

Paso 3: registro único tributario (RUT)

El número de identificación tributaria (NIT) constituye el código de identificación de los

inscritos en el RUT, administrado por la dirección de impuestos y aduanas (DIAN).

● si ya tiene RUT presentar fotocopia del formulario Rut.

● si aún no tiene RUT, la cámara de comercio realizará este trámite presentado:
fotocopia del documento de identidad con exhibición del original.
● presentar fotocopia de un recibo de servicio público domiciliario el cual
corresponde con la dirección que se va a informar en el formulario de inscripción en
el registro único tributario. En los lugares donde no exista nomenclatura se puede
presentar certificación de la autoridad municipal correspondiente en el cual conste
esta situación; con fecha de expedición no mayor a dos meses.

Paso 4: registro en cámara de comercio y otras entidades

● presentación ante la cámara de comercio de los documentos necesarios del paso 2 y

cancelación de los derechos correspondientes
http://www.crearempresa.com.co/consultas/preliquidador.aspx. para realizar la
matrícula mercantil, matrícula ante industria y comercio y por lo tanto queda
obligado a presentar las declaraciones anualmente en los plazos establecidos por la
alcaldía correspondiente. Igualmente las secretaria de planeación, gobierno y salud
municipal quedan informadas para realizar las visitas de inspección, vigilancia y
 verificar el cumplimiento de todos los requisitos de ley.

REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA

JURÍDICA.

Sociedad por acciones simplificada S.A.S

Paso 1: Elegir Nombre de la Empresa:

Es necesario comprobar en el RUES si el nombre de su empresa está disponible. Una vez
esto lo haya hecho puede continuar su proceso.

Paso 2:
Documentos Necesarios
Es importante tener los documentos necesarios y adecuados para poder formar su empresa
de una manera legal.
● Documento privado que confirme la constitución de la empresa
● Certificado de existencia: Deber ser expedido por el funcionario competente del
domicilio de la sociedad

● Cédula/Pasaporte y fotocopia de la persona que se constituye como representante

legal.
● Conceder el poder de un abogado o a una persona natural para actuar en nombre del
inversionista.

● Se debe definir los estatutos de la sociedad que va a ser constituida.

● Obtener el Pre-RUT
 ● Tener el formulario único empresarial

Paso 3: Inscripción de la empresa

Para la creación de una empresa S.A.S en Colombia es necesario la inscripción en

la Cámara de Comercio. Es muy importante asegurarse de tener todos los
documentos necesarios mencionados anteriormente para poder realizar esta
inscripción.

Paso 4: Obtener una cuenta de ahorros

Se debe crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Para esto usted debe
tener los documentos requeridos por el banco que haya elegido.
Paso 5: Obtención de RUT

● Para obtener el RUT definitivo es necesario la cédula del representante

legal, registro mercantil y cuenta de ahorros que usted abrió anteriormente.

● Se debe registrar al representante legal de la empresa ante la DIAN

Paso 6: Registro ante la DIAN

Una vez la empresa esté registrada con la Cámara de Comercio, el representante legal deber
ser registrado ante la DIAN para ser reconocido legalmente y ser autorizado para firmar los
impuestos.

Paso 7: Firma digital

Al momento de crear una empresa en Colombia comúnmente se usa una firma digital. Esto
es una forma legal de tramitar documentos por medio electrónico, facilitando el proceso y
reduciendo costos.
 CONCLUSIÓN

Dentro de la realización de la actividad del cuadro comparativo y

la lectura del material de apoyo referente a la creación de empresa de una
persona jurídica y natural. Se puede analizar algunas ventajas y
desventajas.

Ventajas persona natural

▪ La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no

presenta mayores trámites, la documentación requerida es
mínima.
▪ Se puede ampliar o reducir su patrimonio fácilmente
▪ No se les exige presentar tantos documentos contables.
▪ Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro
del negocio puede ser replanteado sin ningún
inconveniente.
▪ Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural
pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.
▪ La propiedad, el control y la administración recae en una
sola persona.
▪ Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago
de impuestos.

Desventajas Persona Natural

● Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume

de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que
significa que deberá garantizar dichas deudas u
obligaciones con su patrimonio o bienes personales.
● El capital de la inversión limitado sólo a lo que pueda
 aportar el dueño.
● Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos
financieros
● Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

Ventajas Persona Jurídica

● Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los

dueños de la empresa, asumen sólo de forma limitada la
responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda
contraer la empresa, las cuales solo se garantizan con los
bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
● Mayor disponibilidad de capital, ya que éste puede ser
aportado por varios socios.
● Mayores posibilidades de poder acceder a créditos
financieros,
● Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a
concursos públicos.
● El propietario y los socios trabajadores de la empresa,
pueden acceder a beneficios sociales y seguros.

Desventajas Persona Jurídica

● Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una

mayor cantidad de trámites y requisitos.
● Requiere de una mayor inversión para su constitución.
● se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de
documentos contables.
● La propiedad, el control y la administración pueden recaer
 en varias personas (socios).
● Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento
de querer ampliar o reducir el patrimonio de la empresa.
● Mayor dificultad para liquidarse o disolverse.
 REFLEXIÓN

Los emprendedores constituyen uno de los factores más dinámicos

que estimulan las actividades productivas de mayor valor agregado,
desarrollo económico y social. Al igual que el capital físico, el capital
financiero y el capital humano, el empresario en todas sus dimensiones en
una fuente de crecimiento, ya que permite generar desarrollo sustentable y
la creación de riqueza.
Cada uno de las Iniciativas de los jóvenes emprendedores que lo
que pretenden es generar el crecimiento económico, empleo, distribución
de ingreso, productividad, innovación y micro, pequeñas y medianas
empresas. Los cuales en el fondo buscan crear las condiciones para las
nuevas generaciones superando todos aquellos obstáculos de financiación,
competencia, normatividad jurídica y entorno.
 BIBLIOGRAFÍA

Libro guía. Fierro, Á. M., Fierro, F. M. y Fierro, F. (2017).

Contabilidad general y análisis financiero: Enfoque en estándares
internacionales con laboratorios contables.
Innovate.
Rusbel, H., J. ¿Qué es la contabilidad? 2015. Rusbel 1507.
Coral, D., L. del C. y Gudiño, D., E. L. (2014) Contabilidad
universitaria. Séptima edición. Colombia. McGraw-Hill Interamericana.
Díaz, H. (2006). Contabilidad general: enfoque práctico con
aplicaciones informáticas. Pearson. Segunda edición. Pearson Prentice
Hill.