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PABLO
PSICOLOGÍA
ORGANIZACIONAL III
Mg. Jorge Rodríguez
METODOLOGÍA
Predominancia de la
participación a través de
intervenciones orales
40% De evaluación
permanente
(participaciones,
evaluaciones y trabajos
60% De evaluación
parcial y final
Contacto
Objetivo Formal
Orientación al cliente/paciente
Adaptabilidad al cambio
Trabajo en equipo
Conocimiento de los productos y
servicios
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Son aquellas requeridas a ciertos colectivos de personas, con un corte vertical,
por área y, adicionalmente, con un corte horizontal, por funciones. Se suele
combinar ambos colectivos.
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DE UN DOCENTE
Comunicación efectiva
Impacto e influencia
Aprendizaje continuo
Iniciativa
Autocontrol
Normalmente se hace en
la recta final del
proceso
ENTREVISTA POR
COMPETENCIAS
Sexo y edad
Características físicas requeridas (peso,
talla, aspecto)
Modales, temperamento (inteligencia,
razonamiento, decisión)
Educación, conocimientos, experiencia,
habilidades.
2. Especificaciones del Puesto:
Es la síntesis descriptiva del puesto. Es el documento que detalla una
operación o tarea y manera de ejecutarlo, la disposición del lugar de trabajo,
características de las máquinas y herramientas además de las funciones y
obligaciones del trabajador. Anota los requisitos mínimos para que el puesto
sea eficientemente desempeñado.
PSICOMETRÍA EN EVALUACIONES DE
SELECCIÓN
LAS ENTREVISTAS SERÁN ALGO DISTINTAS. SE ESPERA QUE EN LAS ENTREVISTAS ASISTAN
MIEMBROS SENIOR DE LA COMPAÑÍA, PERSONAL ESPECIALISTA Y MANAGERS DE LÍNEA.
PRESENTACIONES (PERSONALES Y DE IDEAS QUE
QUIERAN SER EXPUESTAS)
A LOS CANDIDATOS SE LES DA CUALQUIER
TEMÁTICA Y TIENEN UN DETERMINADO TIEMPO
PARA PREPARARLO. EN ESTE EJERCICIO SE
OBSERVARÁN ASPECTOS COMO: MANEJO DE
TIEMPO, MANEJO DE PÚBLICO, CAPACIDAD DE
HABLAR EN PÚBLICO, CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y
CAPACIDAD DE EXPONER LOS PRINCIPALES
PUNTOS.
PRUEBAS PSICOTÉCNICAS
ESTAS SON DISEÑADAS CON EL OBJETIVO DE PROBAR HABILIDADES NUMÉRICAS, VERBALES Y
ESPACIALES. GENERALMENTE ESTAS PRUEBAS TIENEN UN TIEMPO LIMITADO EN EL QUE LA
PERSONA DEBE TRABAJAR ÁGILMENTE CON EL OBJETIVO DE INTENTAR TERMINAR LA PRUEBA.
TRABAJO GRUPAL
• GRABAR UNA SESIÓN (SIMULADA) DE ASSESSMENT CENTER (TODOS LOS PARTICIPANTES CON
CÁMARA ENCENDIDA), EL PERFIL A EVALUAR ES LIBRE.
• LOS GRUPOS PUEDEN SER ENTRE 4 A 6 ALUMNOS
• PUEDEN SUBIR EL VIDEO A CUALQUIER PLATAFORMA LIBRE Y ENVIAR EL LINK DE
VISUALIZACIÓN (Y/O DESCARGA) AL CORREO DEL DOCENTE: JJRODRIGUEZ@UCSP.EDU.PE
• FECHAS LÍMITE, GRUPO 1 EL 26.04.21 HASTA LAS 18.00 HRS, GRUPO 2 29.04.21 HASTA LAS
16.30 HRS., SE RECOMIENDA UN MÁXIMO DE TIEMPO DE 25 MIN
• HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=UN-ALJ-FHFS&T=703S
• HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=ENGNCVAUUPK
• HTTPS://WWW.YOUTUBE.COM/WATCH?V=QJUWKO0ZUXA&T=765S
Inducción y capacitación
La primera fase del proceso ha terminado
Anuncio y firma de contrato
• Los cuadros de mérito usualmente se
suben a la red a la brevedad
• En caso de no anunciarse de este modo
nos inclinamos por llamar a los ganadores
del proceso
• Por decoro se recomienda enviar un
correo electrónico a los no seleccionados
anunciando el fin del proceso para ellos.
• La firma de contrato se recomienda
firmar todas las hojas para dar fe de estar
de acuerdo en todas las partes
El Contrato de trabajo debe contener
• Datos de la empresa
• Datos del trabajador
• La fecha en la que se iniciará la relación laboral y su duración
• El tipo de contrato de trabajo que se celebra
• El objeto del mismo, esto es: las funciones (categoría profesional) que va a desempeñar el trabajador en la
empresa
• Las condiciones en las que se va a prestar el servicio tales como el lugar (centro de trabajo), los días de la
semana y el horario.
• El periodo de prueba
• La duración de las vacaciones
• La remuneración
• El convenio colectivo aplicable
• El contrato debe ser firmado por ambas partes y presentado en la Oficina del MINTRA correspondiente
Inducción de personal
El proceso de inducción de personal es la herramienta de gestión del
talento que le proporciona, a quien va a asumir las funciones de un
cargo, la información general de la empresa y la específica para el buen
desarrollo de la labor para la que se contrató.
En el medio laboral, es muy común encontrarnos con el ingreso de
personas que llegan a nuestras organizaciones y, por diversas causas,
no reciben una adecuada capacitación básica que favorezca su
integración rápida y efectiva a las empresas.
Elementos tan básicos como la presentación general de la organización
y de sus políticas, aspectos de seguridad, situaciones relativas al
contrato laboral, capacitaciones y programas de desarrollo específicos
para su oficio, y factores de riesgo entre otros, pueden presentarse
como grandes obstáculos para lograr un buen acople y facilitar el
rápido desarrollo de las actividades para las que fue contratada una
persona; aun cuando es en estos momentos, al inicio de cualquier
labor, que más se necesita del apoyo, seguridad y aceptación para
lograr la adaptación e integración del personal, en pro de favorecer el
inicio y desarrollo del sentido de pertenencia por la empresa.
En resumen, la inducción hace referencia a
actividades formativas mediante las cuales se le
presenta a un nuevo colaborador la organización y
el puesto de trabajo.
El propósito fundamental de un programa de
inducción, es lograr que el empleado nuevo
identifique la organización como un sistema
dinámico de interacciones internas y externas en
permanente evolución, en las que un buen
desempeño de parte suya, incidirá directamente
sobre el logro de los objetivos corporativos.
Etapas
Para que un programa de inducción y entrenamiento sea efectivo, debe
permitir encausar el potencial de la nueva persona en la misma dirección de
los objetivos de la empresa, por lo tanto, se considera que todo proceso de
inducción deberá contener básicamente tres etapas que van en concordancia
con la adecuada promulgación y conocimiento de estos:
Inducción general: información general, proceso productivo y las políticas
generales de la organización.
Inducción específica: orientación al trabajador sobre aspectos específicos y
relevantes del oficio a desempeñar.
Evaluación: evaluación del proceso de inducción y toma de acciones
correspondientes.
Datos importantes en la etapa de inducción:
• MOF Manual de Organización y
Funciones
• Reglamento Interno
• El periodo de inducción oficial es de 3
meses, en caso de puestos directivos o
gerenciales puede ser de 6 meses a
más. En el primer caso no se puede
despedir al colaborador por mal
rendimiento dentro de ese periodo.
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL
La capacitación continua de personal
permite a los empleados planear,
mejorar y realizar de manera más
eficiente sus actividades, en
colaboración con los demás
integrantes de la organización; por lo
tanto, es relevante constituir un
equipo de trabajo de alto
rendimiento y realizar una labor
profesional con los mejores
estándares de calidad.
Principales beneficios de la capacitación
• Aumentar la productividad y la calidad del trabajo.
• Incrementar la rentabilidad.
• Disminuir la rotación de personal.
• Mejorar los estándares de reclutamiento y selección de personal.
• Levantar la moral de los trabajadores.
• Ayudar a resolver problemas concretos en el día a día.
• Disminuir la necesidad de supervisión.
• Prevenir accidentes de trabajo.
• Mejorar la estabilidad de la organización y su flexibilidad.
• Lograr que el personal se sienta identificado con la empresa
¿Cómo reconocer si se necesita capacitación?
• Datos de reclutamiento y selección de personal. La rotación de
personal, el número de candidatos entrevistados y la antigüedad de
los trabajadores pueden ser indicadores de que se requiere una
capacitación o coaching empresarial para fomentar la pertenencia y
elevar los niveles de calidad en un área determinada.
• Evaluaciones de desempeño. Si el mal rendimiento es una anomalía
entre el personal, tal vez se trate de un colaborador, pero si se
manifiesta de manera general entonces se requiere capacitar a todo
el equipo, especialmente para que la eficacia aumente de forma
homogénea.
¿Cómo reconocer si se necesita capacitación?
• Capacidad, conocimientos y experiencia de los trabajadores. En cualquier
posición dentro de la compañía hay objetivos por cumplir, los cuales se
logran con base en los conocimientos de los colaboradores. Por ello, deben
determinarse las diferencias entre los conocimientos y los objetivos
propuestos, para saber qué capacidades promover o desarrollar en puestos
clave.
• Introducción de nuevos métodos de trabajo, maquinaria o equipos.
Cuando se introducen nuevos procesos, métodos, máquinas o softwares,
es indispensable realizar una capacitación específica para los trabajadores
y todos los usuarios. Además de evitar contratiempos, contribuirá a la
comunicación de la empresa, pues las áreas involucradas sabrán sobre los
nuevos procesos o mecanismos que se adoptarán.
• Leyes y reglamentos que requieran entrenamiento. En ocasiones se
realizan tareas bajo un determinado marco legal. Un error común es
señalar qué no se puede hacer sin comprender las razones del por
qué, siendo esta la práctica común. Dado que algunos reglamentos o
leyes pueden ser complicadas de entender sin asesoramiento
adecuado, representan un área importante a reforzar en las
capacitaciones empresariales.
Unidad 7:
RIESGOS PSICOSOCIALES
PSICOLOGÍA OCUPACIONAL
Riesgos psicosociales
Estrés
Enfermedades
Riesgos psicosociales más prevalentes
• El estrés: es el más global porque es una respuesta general a todos los factores psicosociales. La OSHA
define el estrés como "un estado que se caracteriza por altos niveles de excitación y de respuesta y la
frecuente sensación de no poder afrontarlos". Cuando esta situación se cronifica, se produce el desgaste
profesional o burnout.
• La violencia laboral: se refiere a la violencia ejercida desde una posición de poder contra una persona o un
grupo en un ámbito relacionado con el trabajo. En general existen dos tipos de violencia: la física y la
psicológica.
• El acoso laboral: está estrechamente relacionado con un mal clima en la empresa y un comportamiento
negativo entre compañeros de trabajo, incluidos los superiores o directivos.
• El acoso sexual: existen dos principales tipos: el quid pro quo o chantaje sexual y el producido por un
ambiente hostil.
• La inseguridad contractual: se trata de una preocupación constante derivada de la inestabilidad del trabajo y
de las condiciones cambiantes del mismo.
• El conflicto familia-trabajo: se manifiesta con dos vertientes: familia-trabajo y trabajo-familia.
Los riesgos psicosociales perjudican la salud de los trabajadores, causando estrés y a
largo plazo enfermedades cardiovasculares, respiratorias, inmunitarias, gastrointestinales,
dermatológicas, endocrinológicas, musculoesqueléticas y mentales. Son consecuencia de
unas malas condiciones de trabajo, concretamente de una deficiente organización del
trabajo.
El estrés, el acoso y el malestar físico y psíquico que sufren muchos trabajadores y
trabajadoras son resultado de una mala organización del trabajo y no de un problema
individual, de personalidad o que responda a circunstancias personales o familiares.
Para la organización, los efectos negativos se traducen en un mal rendimiento global de la
empresa, aumento del absentismo, «presentismo» (trabajadores que acuden trabajar
cuando están enfermos pero son incapaces de rendir con eficacia) y unos mayores índices
de accidentes y lesiones. Las bajas tienden a ser más prolongadas que las derivadas de
otras causas, y el estrés relacionado con el trabajo puede contribuir a un aumento de los
índices de jubilación anticipada. Los costes que acarrea a las empresas y a la sociedad son
cuantiosos.
Características de los riesgos psicosociales
Métodos de evaluación de
riesgos psicosociales
ISTAS 21
El grupo buscará una institución y/o empresa pequeña, de entre 25 a 60 trabajadores, a la cual aplicará el
cuestionario ISTAS versión corta y le proporcionará un informe de resultados obtenidos que deberá contener:
• Breve análisis FODA de la empresa/institución
• Estadísticas con resultados de los 6 factores
• Interpretación de estos: cómo estos resultados pueden afectar la salud mental en el trabajo de los
colaboradores, así como también el cómo estos resultados se relacionan con las oportunidades y amenazas
halladas en el FODA
• Recomendaciones
El trabajo y su exposición se presentarán en la última semana de clases (30 de noviembre y 01 de diciembre)
Es la nota permanente con más peso, se recomienda apoyar a empresas o instituciones de recursos medios a
bajos que no han realizado este tipo de monitoreo anteriormente, sea por desconocimiento o falta de presupuesto.
Seguramente ya han leído sobre muchas recomendaciones para
manejarse mejor en situaciones estresantes…
• Hacer deporte
• Dormir de 7 hrs a más
• Alimentación balanceada
• Meditación y pausas activas
• Salir a dar paseos y tomar
aire
• Etc etc
Todas estas acciones ayudan a mejorar la salud y la
resistencia al estrés definitivamente. Puedes hacerlas
todas pero eso no cambiará la situación cuando estés de
retorno el lunes a primera hora en tu centro laboral.
El problema está en el trabajo y es ahí donde hay que
intervenir
El afrontamiento se da en la
organización
Intervención en los
Preventiva Estrategias de tolerancia
procesos laborales
Mejorar los procesos de - Revisión de políticas ▪ Mejora de las
selección, muchas - Adaptación de las condiciones físicas y
veces la poca idoneidad tareas a la persona ambientales
del candidato hace que - Nuevo diseño de las ▪ Pausas activas
se estrese por no estar tareas ▪ Consejería in situ
a la altura de las
- Adaptación de la
exigencias psicológicas,
demanda y control
por diversos motivos
- Intervención inmediata
en los casos de acoso
Recomendaciones de intervención organizacional
• Exceso de carga: Para este problema puede haber distintas soluciones; desde un mejor
reparto de tareas hasta la contratación de personal extra que alivie la carga de trabajo.
Sea cual sea tu solución, ¡no dejes que tu gente acabe quemada de tanto trabajar!
• Inestabilidad: Para combatir la ansiedad provocada por estos factores, pregúntate en
qué medida tu empresa puede asumir salarios mayores o favorecer la estabilidad en los
puestos. Tal vez con un pequeño esfuerzo consigas para tu gente un gran beneficio.
• Monotonía: Aunque en algunos puestos no sea fácil conseguirlo, romper esa
monotonía e introducir factores que hagan más agradable, variado e interesante el
trabajo, puede ayudar a evitar que la sensación de hastío aparezca.
• Mal ambiente laboral: ¿Quieres evitar este tipo de factores? Generar un ambiente
agradable, promover un trato cortés y, por supuesto, cortar de raíz cualquier tipo de
acoso (denunciando), es imprescindible.
• Alta responsabilidad: No hay más que pensar en trabajos como el de un cirujano
o un piloto de avión. En este tipo de empleos, la necesidad de una altísima
concentración y una enorme responsabilidad formarán parte de la propia actividad,
lo que habrá que tener muy en cuenta a la hora de garantizar los correspondientes
descansos y facilitar vías de relajación que permitan la liberación de la tensión
excesiva.
• Realización de tareas peligrosas: De forma similar al supuesto
anterior, algunas tareas llevarán implícito un cierto riesgo para la
integridad física que puede generar dosis altas de estrés. Por
ejemplo, aquellas personas que realicen trabajos en altura, policías,
bomberos, etc. pueden sufrir de ansiedad generada por las
características de su trabajo. Para minimizar esta fuente de estrés el
cumplimiento riguroso de las normativas de seguridad y salud laboral
será imprescindible.
• Malas condiciones ambientales de trabajo: Si ocurre en tu centro laboral, no
puedes tolerarlo. El trabajo en malas condiciones ambientales no sólo suele
suponer una vulneración de las normas laborales, sino que además es una
constante fuente de ansiedad y problemas de salud. Tus trabajadores no tienen
porqué trabajar en condiciones insalubres, con mucho ruido, calor, frío o una
iluminación inadecuada. Así que si esto ocurre en tu empresa… ¡soluciónalo!
Síndrome de Burnout
Definición
El Síndrome de Burnout (del inglés "burn-out": consumirse o
agotarse) se caracteriza por un progresivo agotamiento físico y
mental, una falta de motivación absoluta por las tareas
realizadas, y en especial, por importantes cambios de
comportamiento en quienes lo padecen. Éste cambio de actitud,
relacionado generalmente con "malos modales" hacia los demás
o con un trato desagradable, es una de las características clave
para identificar un caso de Burnout.
Características
Hay una gran cantidad de comportamientos que se pueden considerar como ejemplos de mobbing laboral. Estos
son algunos de los más frecuentes.
• Dirigirse a un trabajador mediante gritos, insultos, amenazas y en continuo tono despectivo.
• Presionar a un empleado de forma sistemática, sobrecargándolo de trabajo o obligándole a entregarlo en
plazos imposibles de cumplir.
• Asignar tareas de escaso valor a un trabajador o dejarle sin nada que hacer, como excusa para alegar
posteriormente un bajo rendimiento.
• Criticar el trabajo de un persona de forma sistemática y destructiva, con el objetivo de minar su seguridad y
autoestima.
• Magnificar errores insignificantes, tomando medidas desproporcionadas ante cualquier tipo de fallo.
Ejemplos de acoso en el trabajo
Requisitos
Nivel Educativo:
Título profesional:
Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere; si fuese necesaria, especificar de qué tipo)
Aptitudes requeridas
No necesaria Deseable Requerida
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Aptitud investigativa
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Trabajo de equipo
Liderazgo
Toma de decisión
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad
Dominio de tecnologías especializadas.