Excel Avanzado Aplicado a la

Gestión Laboral
Módulo III: “Filtros Avanzados”

Gastón Monsalve Mora

Ingeniero en Ejecución en Informática
 Administrador de Subtotales

La inserción de subtotales automáticos es una manera rápida

de resumir datos en una lista.

No es necesario introducir fórmulas en la hoja de cálculo para

usar los subtotales automáticos.

Al usar los grupos de datos elegidos, Microsoft Excel

automáticamente calcula los valores del Subtotal y del total
general, inserta y rotula las filas de totales, y esquematiza la
lista.
Subtotales

Funcionamiento de los subtotales automáticos

Los subtotales pueden ocultarse para crear informes resumidos
Mostrar subtotales automáticos en una lista

Para usar subtotales automáticos, los datos deben estar

organizados en columnas rotuladas.

Preparar una lista para los subtotales automáticos

Antes de insertar subtotales automáticos, agrupe las

filas de los elementos cuyo subtotal va a calcular. Una
manera fácil de hacerlo es ordenando la lista con el
comando Ordenar del menú Datos.
Mostrar filas de subtotales

Una vez organizada la lista, los subtotales automáticos

aparecen cuando elige una sola celda de la lista y el
comando Subtotales del menú Datos. Microsoft Excel
usa los rótulos de las columnas para ayudarle a
identificar los elementos que desea agrupar y los
valores que desea resumir.
Resultado
Ejemplo
 Filtros Avanzados

Los filtros avanzados, se utilizan cuando los criterios a aplicar

son complejos y se precisan funciones o fórmulas.

Para aplicarlos es preciso definir un rango de criterios, es

decir, una zona libre de la hoja de cálculo, donde
colocaremos las condiciones que se desean aplicar como
filtro:

Criterios.
Algunos de los criterios, o condiciones, que se pueden
emplear para la creación de un filtro avanzado son los que se
indican a continuación. En la parte izquierda aparece el
nombre del campo en el cual aplicar el criterio y junto a él, el
criterio que se aplica.
Ejemplo
 Filtros Avanzados

Tablas Dinámicas = Tabla Resumen

• Aspectos generales, concepto e importancia

• Bases de las TD, la base de datos
• Esquema general sobre la construcción de la TD
• Caso especial campo fecha
• Opciones de configuración
• Función especial: IMPORTARDATOSDINAMICOS
• TD y segmentación de datos
NO todos los puntos anteriores son
imprescindibles, pero lo reflejado en la imagen anterior
se refiere a la Tabla Dinámica ideal.
 “Herramientas de TD”: Ficha Opciones y Diseño

Ficha Opciones: Configuración de la TD y Configuración del Campo Valor

Ficha Opciones: Configuración de la TD y
Configuración del Campo Valor
 Segmentación de Datos

“Quiero vincular tres tablas distintas en el

mismo archivo, de forma que cuando filtre por
mes, se me cambien todos los datos de todas
las tablas a la vez”
Ejemplo
Gracias por su atención

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