Diseñando

Tablas
Dinámicas
Ofimática
 Introducción:
Las tablas dinámicas en Excel son una herramienta muy versátil y
de gran utilidad en tanto permiten poder trabajar de forma
ordenada y personalizada grandes volúmenes de datos de forma
mucho más eficiente y profesional. Las tablas dinámicas te
permiten en resumen dar sentido a un volumen de información y
datos masivos para poder analizarlos apropiadamente y reportar
de forma personalizada. Debido a la importancia y a la tremenda
utilidad de las tablas dinámicas, en esta exposición te vamos a
explicar que son las tablas dinámicas, y cuando usarlas, en qué
ocasiones las tablas dinámicas serán de gran utilidad.
 Tabla Dinámica
La Tabla Dinámica viene a ser el análisis de los datos
que tengamos en una hoja de Excel, es aquí donde
aquellos datos sueltos e individuales pasan a ser un
conjunto de datos, los cuales como se dijo antes se
podrá analizar, calcular y resumir a de una manera
sencilla.
 Campos de la Tabla Dinámica
Los campos de una tabla dinámica son los elementos que se utilizan
para resumir los datos. Se pueden dividir en tres tipos principales:
• Campos de fila: Estos campos se utilizan para organizar los
datos en filas.
• Campos de columna: Estos campos se utilizan para organizar
los datos en columnas.
• Campos de valor: Estos campos se utilizan para resumir los
datos.
 Filtros
Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles
y usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma
rápida. Gracias a los filtros podemos juntar o separar
datos, crear un orden preestablecido o reunir celdas según
diferentes criterios, entre otras
Un filtro en una tabla le permite definir un subconjunto de
valores para mostrar, de la todos los que contiene la
misma. Una expresión Booleanas define una condición que
Bizagi evalúa para decidir cuales registros se mostrarán u
ocultarán.
 Ventajas de Usar Filtro
Los filtros en Excel son una de las herramientas más útiles y
usadas, ya que nos permiten analizar los datos de forma rápida.
Gracias a los filtros podemos juntar o separar datos, crear un
orden preestablecido o reunir celdas según diferentes criterios,
entre otras
Un filtro en una tabla le permite definir un subconjunto de
valores para mostrar, todos los que contiene la misma. Una
expresión Booleanas define una condición que Bizagi evalúa
para decidir cuales registros se mostrarán u ocultarán.
 Promedios de Tabla
Dinámica
Los promedios de tabla dinámica son un tipo de cálculo que
se puede realizar en una tabla dinámica para obtener un
valor promedio de un conjunto de datos. El promedio se
calcula dividiendo la suma de los valores de un conjunto de
datos por el número de valores en ese conjunto.
En Excel, los promedios de tabla dinámica se calculan
mediante la función PROMEDIO.
 Importancia de los Promedios de la
Tabla Dinámica
Los promedios de tabla dinámica son una herramienta
importante para el análisis de datos. Pueden utilizarse para:
• Comprender la distribución de los datos.
• Identificar tendencias.
• Comparar grupos de datos.
En general, los promedios de tabla dinámica son una
herramienta valiosa que puede utilizarse para obtener una visión
general de un conjunto de datos.
 Segmentación
La segmentación de datos es una función en Excel que
proporciona una manera fácil de filtrar datos de una
tabla. Esto permite filtrar y volver a filtrar la
información rápidamente, lo que vuelve fácil encontrar
la información exacta necesaria. Las segmentaciones
funcionan bien cuando se usan tanto con tablas como
con tablas dinámicas.
Características de la Segmentación en la
Tabla Dinámica
La segmentación en tablas dinámicas es una herramienta
que permite a los usuarios filtrar los datos de una tabla
dinámica de forma rápida y sencilla. Tiene las siguientes
características:
• Versatilidad.
• Eficiencia.
• Facilidad de uso.
 Gráficos con Tablas Dinámicas

Los gráficos dinámicos son como los

gráficos normales, solo que muestran los
datos de una tabla dinámica. Al igual que un
gráfico normal, podrás seleccionar un tipo
de gráfico, diseño y estilo para representar
mejor los datos.
 Importancia de los Gráficos en la
Tabla Dinámica
Las tablas dinámicas en Excel son herramientas poderosas para
analizar y resumir datos de manera eficiente. Permiten:
·Análisis rápido.
·Resumen efectivo.
·Actualización automática.
·Presentación visual.
 Conclusiones
·En conclusión, una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Las
tablas dinámicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos de acuerdo a las variables que
deseemos integrar. Nos permiten resumir fácilmente los datos y hacer comparaciones distintas entre
cada uno de los resultados. Con una tabla dinámica tendremos una gran cantidad de posibilidades de
comparación de manera que podremos hacer un análisis muy exhaustivo de la información sin
necesidad de estar creando reportes individuales.
·También nos permite resumir grandes cantidades de datos simplemente arrastrando y soltando
campos dentro de sus filas y columnas. Es decir, con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes
de una Base de Datos, utilizándose para promediar o totalizar datos.
·En estos días donde vivimos con el tiempo encima, las tablas dinámicas nos ayudan a ahorrar
muchísimo tiempo en la realización de algún trabajo de datos, ya que estas nos brindan una enorme
flexibilidad en su ejecución, tal como su nombre lo dice, son dinámicas.
 Sugerencias
·Antes de crear una tabla dinámica, asegúrate de que tus datos estén bien organizados. Es
recomendable tener encabezados de columna y filas, y que no haya celdas vacías en medio de
tus conjuntos de datos. Excel utiliza estas etiquetas para crear automáticamente los campos de
la tabla dinámica, por lo que si tus datos no están bien organizados, la tabla dinámica puede no
funcionar como se espera.
·Explora las opciones de gráfico dinámico:
Si quieres visualizar tus datos de manera gráfica, considera crear un gráfico dinámico
directamente desde tu tabla dinámica. Esto te permite ver patrones y tendencias de manera más
intuitiva.
·Agrega campos calculados:
Puedes realizar cálculos personalizados en una tabla dinámica utilizando "Campos
calculados". Por ejemplo, SI.