ramirezlennin@hotmail.

com
ramirezlennin@gmail.com
Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por
Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus aplicaciones para crear y trabajar con
hojas de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación
matemática, proyectos, esquemas empresariales. Excel no solo trabaja con
herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos mejorados
para realizar estadísticas visuales.
Inicio Rápido
Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por
usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá
plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc.
Análisis de Datos Instantáneos
La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un
gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una vista previa de los
datos con formato condicional, mini gráficos o gráficos, y haga que su
elección se mantenga con solo un clic del ratón.
Rellenar una columna completa de datos en un abrir y cerrar de ojos

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por

usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido
introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que
reconoce en los datos.
Crear un gráfico adecuado para los datos

Excel recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Elija aquel en el
que se muestren mejor las ideas que desea presentar
 Filtros
Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por
nosotros.

Utilizar el Filtro. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables
asociadas a las cabeceras de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la
pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón Filtro).

Si pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo

1er Apellido, nos aparece un menú desplegable
como este, donde nos ofrece una serie de opciones
para realizar el filtro.
Otra opción, es usar los Filtros de texto que veremos en ese mismo menú,
donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opción, accedemos a una ventana donde

podemos elegir dos condiciones de filtro de texto, y exigir
que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluará la
condición elegida con el texto que escribamos, y si se
cumple, mostrará la fila. Usaremos el carácter ? para
determinar que en esa posición habrá un carácter, sea cual
sea, y el asterisco * para indicar que puede haber o no un
grupo de caracteres.
Para indicarnos que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia
de icono.

Para quitar el filtro, volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción

(Seleccionar Todo), reaparecerán todos los registros de la lista. También
podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.
Utilizar Filtros avanzados.

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener
en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, pulsaremos

en la sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

Rango de la lista: Aquí especificamos los

registros de la lista a los que queremos
aplicar el filtro.

Rango de criterios: Aquí seleccionamos

la fila donde se encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criterios)
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el
campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas

con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos -
Filtro Mostrar todo.
 Practica utilizando filtros

 En la hoja Datos se desea ver solo la información que el usuario desea

aplicando los criterios por Municipio (Managua, Masaya) y
Departamento(informática para ambos), los criterios se establecerán en 2
filas. Use Filtros avanzados

 Municipio Managua cuyo salario sea superior a 10,000

 En la hoja el búho filtre en la columna categoría por clásicos o aquellas

categorías que en su quinta letra sea L (filtro normal)
Tablas
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados,
puede convertir un rango de celdas en una tabla de Excel.

Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y

columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla.

Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y
columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y
columnas de la hoja de cálculo.).
Tablas
Fila de encabezado: De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de
encabezado. Cada columna de la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de
encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.

Filas con bandas: de manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o

bandas a las filas de una tabla para distinguir mejor los datos.
 Tablas

Columnas calculadas Al especificar una fórmula en una celda en una columna de tabla,
puede crear una columna calculada, en cuyo caso se aplica instantáneamente la fórmula a
las otras celdas de esa columna de la tabla..

Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a
funciones de resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR). Aparece una lista
desplegable en cada celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los
totales.
Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan automáticamente listas
desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o
por colores, o puede crear un criterio de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas
para que sólo muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede
filtrar por colores.

Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar

formato rápidamente a los datos de la tabla si aplica un
estilo de tabla predefinido o personalizado. También
puede elegir opciones de estilos de tabla para mostrar
una tabla con o sin encabezado o una fila de totales,
para aplicar bandas a filas o columnas para facilitar la
lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o
la última columna y otras columnas de la tabla.
Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de agregar filas
y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir
filas o columnas adyacentes a la hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla
en el lugar que desee. Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario.
También puede quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una
tabla.

Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de una
tabla, puede crear una columna calculada. La columna se amplía automáticamente
para incluir filas adicionales de modo que la fórmula se extienda inmediatamente a
dichas filas.

Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total rápidamente
de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando
las funciones incluidas en las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila
de totales..
Modificar la estructura de la tabla

Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, podemos seleccionar un

nuevo rango de datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben
permanecer en la misma posición, así que sólo podremos aumentar y
disminuir filas.
Estilo de Tablas
Segmentación de datos
Microsoft Excel 2010 incorporó segmentaciones de datos como
una nueva manera de filtrar datos de tabla dinámica. En
Excel 2013, también se puede crear segmentaciones de datos
para filtrar sus datos de tabla.
Segmentación de datos
Observación: Para cambiar el aspecto de las segmentaciones
de datos, haga clic en la segmentación de datos para mostrar
las Herramientas de segmentación de datos en la cinta de
opciones y, a continuación, aplique un estilo de segmentación
de datos o cambie la configuración de la pestaña Opciones.
Referencias Relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición

relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula,
cambia la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas,
la referencia se ajusta automáticamente.

Referencias Absolutas

Una referencia absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable.
Referencias Mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o viceversa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene
la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece
invariable Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3,
se ajusta de =A$1 a =B$1.
Referencia externa

Puede hacer referencia al contenido de las celdas de otro libro mediante

una referencia externa. Una referencia externa (también denominada
vínculo) es una referencia a una celda o a un rango de celdas de una
hoja de cálculo de otro libro de Excel, o una referencia a un nombre
definido en otro libro. Puede hacer referencia a rangos de celdas
específicas, a un nombre específico de los rangos de celdas, o bien
definir un nombre para la referencia externa.
Referencias a Macro

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren

tanto las filas como las columnas de la hoja de cálculo. El estilo de
referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en
macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una
"F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de
columna.

Referencia Significado
F[-2]C Una referencia relativa a la celda situada dos filas hacia
arriba, en la misma columna.
F[2]C[2] Una referencia relativa a la celda situada dos filas hacia
abajo, dos columnas hacia la derecha.
F2C2 Una referencia absoluta a la celda de la segunda fila en
la segunda columna.
F[-1] Una referencia relativa a toda la fila situada sobre la
celda activa
R Una referencia absoluta a la fila actual
Repaso de Algunas Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura.
Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas
HOY
Devuelve la fecha actual (día, mes, año) del sistema.
=HOY() =17/02/2014

AHORA
Devuelve la fecha actual (día, mes, año) y la hora del sistema. Es útil para mostrar la fecha y
hora actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora
actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

AHORA()
=AHORA() 18/02/2014 10:37 AM

=AHORA()-0,5 17/02/2014 10:37 PM

=AHORA() + 5 23/02/2014 10:37 AM

CONTAR
cuenta la cantidad de celdas que contienen números

=CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea

contar números.

valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en
los que desea contar números.
CONTARA
cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango

=CONTARA(valor1; [valor2]; ...)

valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que

desea contar.

valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores

que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.
MIN
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores.
MIN(número1,[número2],...)

Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son

opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Datos
10 12
7 15 =MIN(A3,B3,1) =1
9 6
MAX
Devuelve el valor máximo de una lista de valores.

Max(número1,[número2],...)

Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son

opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Datos
10 12
=MAX(A2,B2) 12
7 15
9 6
CONTAR.SI: La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de
un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario.

AUTOR CATEGORIA
LOUISE MAY ALCOTT CLASICOS
=CONTAR.SI(rango,criterios)
JULIO VERNE CLASICOS
LOUISE MAY ALCOTT CLASICOS
ROBERT PARKER CLASICOS
JULIO VERNE CLASICOS
JAMES M. CAIN CLASICOS
ALFRED HITCHOOK CLASICOS
ROBIN COOK NOVELA
JONATHAN BLACK CUENTOS
JACK HIGGINS NOVELA
=CONTAR.SI(a2:a95,¨Julio Verne¨)
ROBERT BOLT NOVELA
ROBIN COOK NOVELA
ROBIN COOK CUENTOS
JAVIER DE VIANA CUENTOS
PETER STRAUB RELATOS FANTASTICOS
JOHN LE CARRE NOVELA Podemos usar comodines “ * ” o “ ? ” para
JONATHAN BLACK NOVELA
PETER STRAUB TERROR personalizar las condiciones de búsqueda.
DANIELLE STEELL POESIA
EDUARDO GALEANO NOVELA
JOHN LE CARRE NOVELA
JONATHAN BLACK NOVELA
JAVIER DE VIANA CUENTOS
PHILIPE DJIAN NOVELA
=CONTAR.SI(b2:b95,¨*s¨)
PIERRE BOULLE CIENCIA FICCION
DAVID COOK NOVELA
DANIELLE STEELL NOVELA
GRAHAM GREEN NOVELA
WILLIAM BLATTY TERROR
Contar.si.conjunto

Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos
criterios
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterio1,criterio1,rango_criterio2,criterio2,...)

En donde;
• RANGO_CRITERIOS1: El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.
• CRITERIOS1: Los criterios en forma de número, expresión.
• RANGO_CRITERIOS2, CRITERIOS2… Rangos adicionales y sus criterios asociados. Se
permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Ejemplo: cuantos libros de ciencia ficción fueron publicados en Inglaterra

=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B95,"Ciencia Ficcion",D2:D95,D8)
SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

=SUMAR.SI (rango,criterio,rango_suma)

Rango: Es el Rango de celdas que desea evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se
van a sumar

Rango_Suma: Son las celdas que se van a sumar.

cuantas copias de categoria clasicos estan disponibles

=SUMAR.SI(B2:B95,"clasicos",F2:F95)
Sumar.si.conjunto
Agrega las celdas de un rango que cumpla con varios criterios.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterios1,rango_criterios2,
criterios2,...)

En donde;

 RANGO_SUMA: Una o más celdas para sumar, incluidos números o nombres.

 RANGO_CRITERIOS1: El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.

 CRITERIOS1: Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto

que define qué celdas del argumento rango_criterios1 se agregarán.

 RANGO_CRITERIOS2, CRITERIOS2… Rangos adicionales y sus criterios asociados.

Se permiten hasta 127 pares de rangos/criterios.

Cantidad de libros disponibles de la categoría clásicos cuya primera publicación fue

en Inglaterra

Solo se suman números

 Practica
En la hoja Cuenta Bancaria

a) Importes totales de cada una de las cuentas bancarias en las que el interés era mayor que 3% para
el año 2012 y mayor o igual que 2% para el año 2013. R= 500

b) Importes totales de cada una de las cuentas bancarias en las que el interés era entre 1% y 3% para
el año 2014 y mayor que 1% para el año 2013. R= 8711

Una empresa de Artículos Electrónicos tiene una base de datos con las ventas de los años 2012 y
2013 y desea saber lo siguiente:

1) Calcular la venta en el año 2013

2) La Venta del mes de febrero 2013

3) La venta que se realizo a la empresa Google en la región este

Una universidad brinda una variedad de cursos libres de los cuales se desea saber lo
siguiente:

 Contar las asignaturas con valores superiores a 150.

 Cuantas asignaturas se dan sábado por la mañana con un precio de $100.

 Cantidad de Asignaturas que se den domingo en la mañana con una carga horaria
superior a 32.

 Cuantos cursos de Excel se ofrecen.

37
 Casa
I. Filtros avanzados:

1) En la hoja reclamos solo se desea visualizar el municipio de Matagalpa,

mes=10 y tipo de cliente masivo.

2) Realice una copia de la hoja reclamos y cree una segmentación por cliente y
municipio
II. En la hoja datos

a) Cuantos Tipo de clientes son: Poco frecuentes

b) Cuantos Tipo de clientes son: Muy frecuentes cuyo destino es cartagena

c) Total de ingresos para las llamadas de buena calidad

39
III. Una empresa esta realizando su consolidado distribuido en los meses del
año se desea saber:

a. El gasto general (Cta Mayor) de los meses correspondientes.

b. El gasto por sector (Código de Área) con su rubro (Cta Mayor)

correspondiente.