Manual de Perfiles de Puesto

MN-AAJ-SRH-001
Edición No. 14

A. DATOS GENERALES

DENOMINACIÓN Asistente Administrativo o Tramitador(a) de la Dirección General

DEL PUESTO Adjunta

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DE LA
Fondo de Garantía y Fomento para la Agricultura, Ganadería y Avicultura (FIRA)
INSTITUCIÓN

RAMA DE CARGO Apoyo Administrativo

TIPO DE
NOMBRAMIENTO Confianza Administrativa
FUNCIONES

PUESTO DEL
SUPERIOR Director(a) General Adjunto
JERÁRQUICO

ÁREA DE
Dirección General Adjunta
ADSCRIPCIÓN

QUIEN LE
REPORTA
Ningún Puesto

II. OBJETIVOPuestos
GENERAL DEL PUESTO:
que
reportan
al Jefe
directame
Asistir en los compromisos y en las actividadesnte administrativas
Inmediato
al del Dirección General Adjunto, para agilizar el
funcionamiento operativo de acuerdo a la normativaOcupante
y los lineamientos de FIRA.
Superior

III. FUNCIONES
Llevar el control, seguimiento y organización de la agenda de las actividades del puesto al que reporta a fin de
1 apoyar su buen desempeño y cumplimiento de sus funciones.

Registro de la correspondencia que se genera, tanto interna como externamente, para la atención oportuna de la
2 misma.

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Atender la logística para llevar a cabos reuniones de trabajo, llamadas telefónicos, conferencias y convocatorias
3 con personal interno y externo.

4 Llevar el control de asistencia y vacaciones de su unidad administrativa a la que pertenece.

Asegurar la correcta comprobación de las liquidaciones de gastos de viaje, médicos, subsidio deportivo, para el
5 reembolso oportuno del Dirección General Adjunto.

Apoyar la logística para el hospedaje y avión de visitantes y personal asignado en viajes de trabajo, para agilizar
6 y eficientar las comisiones correspondientes.

Organizar y controlar las necesidades de la Dirección General Adjunta en relación a suministros de cafetería,
7 papelería y artículos de aseo, a fin de realizar los pedidos de manera trimestral y suministrarlos en tiempo y
forma.

Levantar los incidentes necesarios en caso de algún desperfecto o daño de las instalaciones o mobiliario y
8 equipo de la Dirección General Adjunta, para garantizar el buen funcionamiento del área de trabajo.

Llevar el registro y control de la agenda del Director General Adjunto, para dar seguimiento a sus actividades y
9 promover el cabal cumplimiento de sus funciones.

Monitorear el mobiliario y equipo de oficina, para facilitar la realización del reporte de levantamiento físico anual
10 a la Dirección General Adjunta

Clasificar expedientes y archivos con apego a los criterios de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
11 Información Pública Gubernamental, para mantener actualizados los archivos de la Dirección General Adjunta

IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

TIPO DE RELACIONES: Ambas

Relaciones Internas Relaciones Externas

Área/Puesto ¿Para qué? Entidad/Área/Puesto ¿Para qué?

Con las diferentes áreas de la
Público en general en la atención y orientación al
institución, para gestionar apoyo en el
1 cliente que requiera servicio de la unidad
seguimiento a los trámites operativos
administrativa a la que pertenece.
habituales

Contabilidad, Tesorería, para trámites de

2 la Dirección General Adjunta

Contabilidad para trámites de gastos de

3 la Dirección General Adjunta

Recursos Materiales y Humanos para

trámites administrativos y de servicios
4 para personal de la Dirección General
Adjunta

V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

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Debe declarar situación patrimonial: Si

Toma de decisiones

Describa las principales decisiones que toma el puesto de forma autónoma

1 Distribución de los asuntos turnados a la Dirección General Adjunta

2 Logística de reuniones de la Dirección General Adjunta con personal interno y externo.

3 Decisiones relativas a la administración general de la Dirección General Adjunta

Retos

Describa los principales retos/problemas que enfrenta el puesto, de ser posible describa una solución
1 Atender los requerimientos del (la) Director(a) General Adjunto(a) en el tiempo que éste(a) lo requiera.

Asuntos delegados de parte del Director General Adjunto a última hora con calidad de urgente, lo que
2 dificulta realizarlo con calidad.

C. PERFIL DEL PUESTO

I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO

NIVEL ACADÉMICO Carrera técnica o comercial (con secundaria terminada)

GRADO DE AVANCE: Titulado

Carreras o Áreas de Conocimiento:

Áreas de Conocimiento / Experiencia

Carreras
Relacionada

Secretariado

Administración Básico de computación, archivo, administración del

tiempo, servicio al cliente.

Biblioteconomía

Cédula Profesional No

II. EXPERIENCIA LABORAL

MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: No indispensable

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III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS

En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.

DISPONIBILIDAD
Si FRECUENCIA: Siempre CAMBIO DE RESIDENCIA: Si
PARA VIAJAR:

DISPONIBILIDAD
Si
DE HORARIO

IV. COMPETENCIAS

Competencias transversales

1 Ética.

2 Orientación a resultados.

3 Compromiso.

4 Liderazgo.

Competencias funcionales

1 Orientación al cliente interno y externo.

2 Capacidad de planificación y de organización.

3 Profundidad en el conocimiento de los productos.

4 Calidad del trabajo.

Otros conocimientos (Conocimientos o experiencias relevantes en procesos/herramientas/normatividad/etc.)

1 Conocimientos básicos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental

2 Conocimientos del sistema de control de gestión institucional

3 Conocimientos de SAP para realización de trámites del personal

NOMBRE Y FIRMA

OCUPANTE DEL PUESTO

JEFE INMEDIATO
(TOMA DE CONOCIMIENTO)

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