Revisión 1: Diciembre 2010

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

1.Puesto: ADMINISTRADOR DE CAMPUS

2.Ubicación estructural:

a. Área: ADMINISTRACION DE CAMPUS

b. Dirección: DIRECCION ADMINISTRATIVA

3.Unidad de negocio: UPN

4.Sede: TRUJILLO / LIMA / CAJAMARCA

5.Nivel: JEFE

6.Calificación: TRABAJADOR DE CONFIANZA NO SUJETO A FISCALIZACIÓN INMEDIATA

7.Registra asistencia: NO

8.Autoridad:

Jerárquica Funcional
DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECTOR ADMINISTRATIVO

9. Dependencia:

Jerárquica Funcional

COORDINADOR DE MANTENIMIENTO E COORDINADOR DE MANTENIMIENTO E

INFRAESTRUCTURA (SOLO EN UPN T) INFRAESTRUCTURA (SOLO EN UPN T)
ASISTENTE DE SEGURIDAD ASISTENTE DE SEGURIDAD
OPERARIO DE MANTENIMIENTO OPERARIO DE MANTENIMIENTO

II. FINALIDAD DEL PUESTO:

- PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS SERVICIOS

GENERALES DE LA SEDE, COMO SON: SEGURIDAD, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES E
INFRAESTRUCTURA A FIN DE GARANTIZAR EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Y EL
PERFECTO ESTADO Y PRESENTACIÓN DE LAS INSTALACIONES A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS MENORES DE INFRAESTRUCTURA ASÍ COMO
ADMINISTRAR LA EJECUCIÓN DEL BUEN SERVICIO PRESTADO POR LOS CONCESIONARIOS DE SERVICIOS
DE LA SEDE.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS Y/O ACTIVIDADES:

Funciones Frecuencia

1. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de muebles, equipos e

Anual
instalaciones.
2. Supervisar el servicio prestado por los concesionarios de servicios como: alimentos, impresiones,
Diario
transporte, vigilancia, etc.
3. Verificar que la contratación de servicios en general, se realicen de acuerdo a lo dispuesto en las
Diario
normas y procedimientos internos de la institución.
4. Responsable de la seguridad y limpieza de las instalaciones dentro y fuera del Campus. Diario

Revisión 1: Vicerrector Aprobado por: Gerencia

Revisión 2: Jefe RRHH CÓDIGO PUESTO
Administrativo General
Aldo Rossi Spelucin Erlith Tanchiva Segura Paolo Puelles Dentone
UPN-ACAMP
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5. Supervisar el cumplimiento de las norma de seguridad INDECI. Diario

6. Evaluar y elevar para aprobación de contratación los servicios de vigilancia profesionalizada que
permita otorgar la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo, personal, Ocasional
estudiantado y visitantes en general, que se encuentren en el interior de la sede.
7. Coordinar y supervisar el servicio de aseo y limpieza necesarios a las instalaciones de la sede que
Diario
permitan la realización de las actividades en un ambiente salubre.
8. Evaluar y elevar para aprobación de contratación de los servicios especializados que permita
proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipo de transporte, oficina e Ocasional
instalaciones de la sede.
9. Atender las necesidades de transporte que se requieran en el desempeño de las actividades de la
Ocasional
sede.
10. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de limpieza, mantenimiento y
conservación de los equipos, instalaciones e infraestructura de la sede a fin de garantizar su óptimo Diario
funcionamiento, imagen y uso por parte de los usuarios.
11. Administrar y vigilar los recursos físicos, materiales, técnicos, financieros y humanos asignados al
Diario
área de seguridad y mantenimiento de la sede.
12. Identificar las necesidades de mantenimiento y reparaciones de las diferentes áreas de la sede y
coordinar con la Dirección administrativa y Logística sobre las deficiencias mayores que pueda haber Diario
para las reparaciones y/o adquisiciones de equipos y/o construcción.
13. Programar, coordinar y supervisar las labores de mantenimiento, construcción y seguridad de la
Diario
sede.
14. Coordinar la realización de proyectos menores de infraestructura. Diario
15. Cuidar el patrimonio de la universidad en la sede. Diario
16. Dirigir la ambientación de la sede por eventos académicos o administrativos en coordinación con las
Diario
áreas correspondientes.
17. Aplicar controles en los servicios generales de la sede como: vehículos y transportes, servicios de
Diario
apoyo (copiado y reproducción), agua potable, luz, fumigación, jardinería, entre otros.
18. Suscribir todos los documentos relativos al ejercicio de sus funciones. Diario
19. Inspeccionar las instalaciones y/o equipos a fin de identificar las necesidades de mantenimiento. Diario
20. Aplicar controles para las salidas e ingresos de las instalaciones de la sede. Diario
21. Supervisar y evaluar al personal a su cargo. Diario
22. Controlar directamente las horas extras del personal de seguridad. Diario
23. Monitorear y supervisar el control de horas extras que realiza el Coordinador de Mantenimiento e
Diario
Infraestructura al personal de su mantenimiento.
24. Elaborar y elevar a la Dirección Administrativa normativas enfocadas a la seguridad de la institución. Diario
25. Informar a la Dirección Administrativa sobre las diversas actividades desarrolladas conforme la
Diario
ejecución del Plan de Trabajo Anual del Área.

26. Ejecutar otras actividades propias de su puesto y/o que le asigne su jefe inmediato

IV. PERFIL DEL PUESTO:

Profesional titulado en Ing. Industrial, Administración y/o

1. Educación mínima:
afines
2. Especialización: Especialización en Administración y/o seguridad (deseable)

3. Conocimientos técnicos: Excel a nivel intermedio – avanzado

Genérica: Mínima de 02 años en el desempeño de

funciones similares
Revisión 1: Vicerrector Aprobado por: Gerencia
Revisión 2: Jefe RRHH CÓDIGO PUESTO
Administrativo General
Aldo Rossi Spelucin Erlith Tanchiva Segura Paolo Puelles Dentone
UPN-ACAMP
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Específica:
Desempeño de funciones similares en instituciones
4. Experiencia: educativas (deseable)
- Liderazgo
- Organización, planificación y gestión
- Capacidad para la resolución de conflictos
5. Habilidades y actitudes:
- Capacidad de trabajar bajo condiciones de alta presión
- Vocación de Servicio
- Innovación y creatividad

Revisión 1: Vicerrector Aprobado por: Gerencia

Revisión 2: Jefe RRHH CÓDIGO PUESTO
Administrativo General
Aldo Rossi Spelucin Erlith Tanchiva Segura Paolo Puelles Dentone
UPN-ACAMP