Mof 2011

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SUB REGION PACIFICO 2011
PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento tcnico normativo de gestin, que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollados a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de organizacin de Funciones (ROF.), y en base a la estructura de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP.)ltimo modificado el 2011; Asimismo el presente instrumento de gestin, describe las responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de cada uno de los cargos de todas las unidades orgnicas que conforman la Entidad, proporcionando informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la Sub Regin Pacifico, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Este documento de gestin (MOF) como herramienta de trabajo, ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa; proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear a cada uno de los funcionarios y/o servidores al asumir los puestos de trabajo; Del mismo modo, facilita el proceso de induccin del personal nuevo, as como el de adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo que desempean y la aplicacin de programas de capacitacin para mejorar la prestacin de sus servicios.
CONTENIDO
I. II. III. IV. V.
PRESENTACION GENERALIDADES ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS GERENCIA SUB REGIONAL OFICINA SUB REGIONAL DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO E INVERSIONES OFICINA SUB REGIONAL DE DESARROLLO SOCIO ECONOMICO OFICINA SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
2 4-5 6 7-8
9-24
25-34 35-41
42-54 55-74
2. GENERALIDADES
2.1FINALIDAD El presente Manual tiene por finalidad describir las funciones especificas de cada uno de los cargos considerados en la estructura de la Sub Regin Pacifico, desarrollado a partir de las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y la estructura de cargos diseado en el Cuadro para Asignacin de Personal. Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de actividades de los rganos estructurados. Permitir que el personal conozca con claridad las funciones especficas del cargo que se le asigna, as como las lneas de autoridad y responsabilidad respecto a la estructura de cargos y los requisitos mnimos que cada cargo requiere para el desempeo del mismo. Servir como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en concordancia con la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 2.2ALCANCE El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) ser de aplicacin por todas las oficinas que conforman la Gerencia Sub Regional. 2.3APROBACION Y ACTUALIZACIN La oficina sub. Regional de Planificacin, Presupuesto e inversiones ha formulado el presente manual, el mismo que ser elevado a la Alta Direccin para su aprobacin correspondiente.
2.4BASE LEGAL R.J.N095-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin de los Manuales de Organizacin y funciones. R.J.N109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para Formular los documentos de Gestin en un Marco de modernizacin Administrativa. El Reglamento de Organizacin y Funciones del Gobierno de la REGION ANCASH; el cual ha sido formulado de acuerdo a los alcances de la Ley 27867, Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales y modificada por la Ley N 27902., Ordenanza Regional N010-2011-Regin Ancash/CR. El Cuadro de Asignacin del Personal (CAP) aprobado con la Ordenanza Regional N 019-2011 REGION ANCASH /CR. Manual de Organizacin y Funciones del Gobierno Regional, Aprobada con Resolucin Ejecutiva Regional N 0098-2008GRA/PRE.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
GERENCIA SUB REGIONAL PACIFICO UNIDAD EJECUTORA: 003 SUB REGION PACIFICO
GERENCIA SUB REGIONAL PACIFICO
SECRETARIA
OFICINA DE PLANIFICACIN PPTO E INVERSION
OFICINA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
OFICINA DE DESARROLLO SOCIO ECONOMICO
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

(CAP) ENTIDAD : SECTOR : I I.1
GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH GERENCIA SUB REGION PACIFICO

ORGANO DE DIRECCION GERENCIA SUB REGIONAL SITUACION DEL CARGO 0 P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 6
N ORDEN 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011
CARGO ESTRUCTURAL Director de Programa Sectorial IV Auditor IV Contador II Abogado I Asistente en servicio de Comunicaciones I Tcnico en Abogaca II Tcnico Administrativo II Secretaria V Tcnico Administrativo II Chofer III Auxiliar de Sistemas Administrativo II TOTAL OFICINA
CODIGO D6-05-290-4 P6-05-080-4 P4-05-225-2 P3-40-005-1 P1-10-072-1 T5-40-726-2 T5-05-707-3 T5-05-675-5 T4-05-707-2 T4-60-245-3 A4-05-160-2
CLASIFICACION
TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
CARGO DE CONFIANZA X
II II.1
ORGANO DE LINEA OFICINA SUB REGIONAL DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO E INVERSIONES SITUACION DEL CARGO 0 P 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1
N ORDEN 012 013 014 015 016 017 II.2 018 019
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 Planificador IV P6-05-610-4 Economista III P5-20-305-3 Tcnico Administrativo III T5-05-707-3 Tcnico en Planificacin I T4-05-805-1 Auxiliar de Estadstica II A4-05-130-2 TOTAL OFICINA OFICINA SUB REGIONAL DE DESARROLLO SOCIO ECONOMICO Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 Especialista Administrativo III P5-05-338-3
TOTAL 1 1 1 1 1 1 6 1 1
CARGO DE CONFIANZA X
020 021 022
Economista III Tcnico en Finanzas I Tcnico Administrativo I TOTAL OFICINA
P5-20-305-3 T4-20-765-1 T3-05-707-1
1 1 1 5
1 1 1 3
II.3 023 024-025 026-028 029-030 031-032 033 034 035 II.4 036 037-038 039 040 041 042 043 044 045-046 047 048 049-053 054-055
OFICINA SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE Director de Programa Sectorial II D4-05-290-2 Ingeniero IV P6-35-435-4 Ingeniero III P5-35-435-3 Tcnico en Ingeniera II T5-35-775-2 Tcnico Administrativo III T5-05-707-3 Topgrafo II T4-35-865-2 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 Tcnico en Finanzas I T4-20-765-1 TOTAL OFICINA OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS Director de Sistema Administrativo II D4-05-295-2 Especialista Administrativo III P5-05-338-3 Ingeniero III P5-35-435-3 Contador II P4-05-225-2 Tesorero II P4-05-860-2 Tcnico en Finanzas II T5-20-765-2 Tcnico en Finanzas I T4-20-765-1 Cajero I T4-05-195-1 Tcnico Administrativo II T4-05-707-2 Chofer III T4-60-245-3 Tcnico en Archivo II T3-05-730-2 Trabajador de Servicios III A3-05-870-3 Operador de Equipo Pesado I A1-05-870-1 TOTAL OFICINA TOTAL GENERAL
1 2 3 2 2 1 1 1 13 1 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 5 2 20 55
1 1 2 2 2 1 9 1 1 1
X 1 1
1 1 4 X 1 1 1 1 1 1 2 1 1 3 1 12 34 2 1 8 21
/mrm.
GERENCIA SUB REGIONAL
I.1.
Gerencia Sub Regin Pacfico

Cuadro Orgnico de Cuadros
Denominacin de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales Gerencia Sub Regin Pacfico Gerencia Director de Programa Sectorial IV Auditor IV Contador II Abogado I Asistente en Servicio de Comunicaciones I Tcnico en Abogaca II Tcnico Administrativo II Secretaria V Tcnico Administrativo II Chofer III Auxiliar de Sistema Administrativo II Total
Total
Cdigo
N CA P
Observaciones
D6-05-290-4
001
Cargo de Confianza
2 3 4 5
1 1 1 1
P6-05-080-4 P4-05-225-2 P3-40-005-1 P1-10-072-1
002 003 004 005
6 7 8 9 10 11
1 1 1 1 1 1
T5-40-725-2 T4-05-707-2 T5-05-675-5 T4-05-707-2 T4-60-245-3 A4-05-160-2
006 007 008 009 010 011
11
10
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES
DENOMINACION DEL CARGO Director de Programa Sectorial IV

1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1.
CODIGO: D6-05-290-4 Total de Cargos: 01
Dirigir y supervisar la marcha de la Sub Regin Pacfico de sus unidades y reas.
oficinas,
1.2. 1.3. 1.4.
Designar y cesar a los directivos y profesionales Supervisa la labor del personal directivo y profesional. Proponer y participar en la determinacin de poltica de su actividad y los planes y programas para su desarrollo.
1.5. 1.6. 1.7.
Planificar dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativo de los programas de su competencia. Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas. Celebrar y suscribir convenios o contratos con entidades publicas y privadas, en el marco de su competencia
1.8.
Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin.
1.9.
Participar al ms alto nivel, en la determinacin de la poltica general del organismo.
1.10.
Coordinar con los
sectores, gobiernos locales, organizaciones de base,
instituciones pblicas y privadas sobre polticas de desarrollo sub regional 1.11. Coordinar con INDECI para el funcionamiento y operatividad del almacn de avanza de Defensa Civil Sub Regional 1.12. 1.13. 1.14. Presentar el informe de memoria de gestin institucional a la alta direccin
presentar el informe de rendicin de cuentas anual a la alta direccin presentar informacin de los estados financieros, ejecucin de obras para las audiencias pblicas
1.15. 1.16.
presentar los documentos gestin para ser aprobados por la alta direccin Las dems funciones asignadas por la Alta Direccin de la REGION ANCASH.
11
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Gerente General de la REGION ANCASH Tiene mando directo sobre el personal Directivo profesional, tcnico, auxiliar que labore en la Gerencia Sub Regional. 2.3. Tiene mando general en la Gerencia Sub Regional.
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2. 3.3. Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia Amplia experiencia en la direccin de los sistemas que conduce y en conduccin de personal.
12
DENOMINACION DEL CARGO Auditor IV

CODIGO: P6-05-080-4 Total de Cargos: 01
Dirigir y ejecutar acciones de control posterior programadas en el Plan de Control
Anual
1.2.
Dirigir y ejecutar la auditoria a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Sub Regin Pacfico.
1.3.
Dirigir programas especiales de investigacin por evasin o fraudes tributarios, malversacin y/o deficiencias administrativas
1.4. 1.5.
Asesorar a la Alta Direccin en asuntos de su especialidad Ejecutar acciones de control no programadas por disposicin de la Gerencia, OSCI y Contralora General.
1.6.
Elaborar y presentar los informes de Auditoria para su elevacin a la Gerencia, OSCI y Contralora General.
1.7. 1.8.
Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control de la OSCI Huaraz. Las dems funciones asignadas por la Gerencia Sub Regin Pacfico.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Gerente Sub Regin Pacifico Tiene mando directo sobre el personal profesional, tcnico, auxiliar que labore en su oficina.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. 3.3. Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la direccin de programas del Sistema Nacional de Control
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DENOMINACION DEL CARGO Contador II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. 1.2.
Supervisar y ejecucin de actividades complejas de contabilidad. Supervisar el registro de asientos, documentos de ingreso, salida de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.
1.3. 1.4.
Revisar e informar sobre las rendiciones de cuentas de las obras por encargo. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversin, operacin, ingresos propios y compromisos presupuestales.
1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 2.
Analizar balances y efectuar liquidacin de ejercicios presupuestales. Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistema de pagos Formular normas y procedimientos contables. Las dems funciones asignadas por la Gerencia Sub Regin Pacifico.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente del Auditor IV Tiene mando directo sobre el personal tcnico, auxiliar que labore en su oficina.
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1. 3.2. 3.3. Ttulo de Contador Pblico Colegiado. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades variadas de contabilidad
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DENOMINACION DEL CARGO Abogado I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. 1.2. 1.3.
Absolver consultas y prestar asesoramiento en asuntos de su competencia. Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal Opinar y Gerencias. proyectar los documentos requeridos por la Gerencia y Sub
1.4.
Programar y coordinar acciones de recopilacin, compendio y difusin sistemtica de la legislacin vigente.
1.5. 1.6.
Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general. Integrar las comisiones creadas por norma expresa o de trabajo que se le encargue.
1.7. 1.8. 1.9.
Analizar y opinar acerca de los recursos impugnativos que se le deriven Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Estado. Elaborar los proyectos de resolucin, contratos, convenios y otros instrumentos requeridos por la Gerencia y Sub Gerencias.
1.10.
Emitir informes
sobre asuntos que sean sometidos a su consideracin,
proponiendo alternativas de solucin y/o las recomendaciones pertinentes que el caso exija. 1.11. Otras funciones que sean asignadas de forma expresa por el Gerente, dentro del mbito de su competencia. 2. DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.1. Depende directamente del Gerente Sub Regin Pacifico Tiene mando directo sobre el cargo Tcnico en Abogaca II.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. Ttulo Profesional de Abogado. Estar colegiado y contar con certificado de habilidad profesional expedido por el Colegio de Abogados al que pertenezca. 3.3. 3.4. Experiencia laboral en actividades de naturaleza jurdica Experiencia en la redaccin de documentos
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DENOMINACION DEL CARGO Asistente en Servicios de Comunicacin I

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1
Efectuar actividades de filmacin, fotografa y edicin de material de audio y video.
1.2
Apoyo con el trabajo de audio y video en las Audiencias Pblicas, Presupuesto Participativo, inicio y culminacin de obras, reuniones internas y externas.
1.3
Realizar el mantenimiento de los equipos de audio y video de la oficina de imagen institucional.
1.4
Manejo de equipo de audio y sonido de la oficina de imagen institucional de la sub regin pacfico.
1.5 1.6
Reparto de notas de prensa a los medios de comunicacin. Participacin en comisiones para cubrir informacin de las acciones que ejecuta la sub regin pacfico.
1.7
Las dems funciones que se le asigne.
2. DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.1. Depende directamente del Gerente Sub Regin Pacifico Tiene mando directo sobre el cargo Tcnico Administrativo II.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmico. 3.2. Alguna experiencia en labores de su especialidad.
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DENOMINACION DEL CARGO Tcnico en Abogaca II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1.
CODIGO: T5-40-725-2 Total de Cargos: 01
Ejecutar acciones de seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico.
1.2.
Revisar los expedientes que ingresan a la oficina, proponiendo las correcciones que fueran necesarias as correspondan. como emitir los informes preliminares que
1.3.
Preparar proyectos de resolucin y documentos en los casos de carcter tcnico legal.
1.4.
Informar sobre los resultados de gestiones y acciones ejecutadas, redactar actas y documentos, tomar instructivas, testimonios y absolver consultas sobre aspectos legales.
1.5.
Llevar los expedientes judiciales por materias, informando las diligencias otros.
1.6. 1.7. 2.
Apoyar en el mecanografiado de documentos que se le asigne. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Abogado I. Por la naturaleza del cargo no tiene personal bajo su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1 3.2 3.3 Estudios universitarios en Derecho y Ciencias Polticas (11avo ciclo). Experiencia en labores de la especialidad. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
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DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo II

Participar en las actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen institucional.
1.2.
Apoyar en la ejecucin y evaluacin de las polticas y programas de desarrollo de las Relaciones Pblicas de la SRP.
1.3. 1.4.
Realizar actividades de apoyo tcnico administrativo y secretarial requeridas. Participar en la Planificacin, direccin, supervisin y evaluacin de las actividades de comunicacin y difusin de la Entidad.
1.5.
Desarrollar acciones protocolares y participar en la elaboracin de boletines, revistas, peridicos murales, notas de prensa, etc., en relacin a la institucin y sus autoridades.
1.6.
Establecer y mantener vnculos con los diferentes rganos de expresin, as como con los sectores pblicos y privados, para conseguir apoyo y participacin.
1.7.
Programar, coordinar y ejecutar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin a nivel interno y externo.
1.8.
Las dems funciones que se le asigne.
2. DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. 3. Depende directamente del Asistente en Servicio de Comunicacin I. Por la naturaleza del cargo no tiene personal bajo su mando.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1. 3.2. 3.3. Ttulo de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.
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DENOMINACION DEL CARGO Secretaria V

Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de la Sub Regin Pacfico.
1.2.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes de la Gerencia, preparando la agenda semanal de actividades con la documentacin respectiva, as como la documentacin de protocolo.
1.3.
Analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y se genera en la Gerencia.
1.4. 1.5.
Redactar documentos de acuerdo a indicaciones e instrucciones generales. Atender al pblico orientando las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las dems oficinas y/o dependencias.
1.6.
Administrar
la
documentacin
clasificada
automatizando
por
medios
informticos; tomar notas taquigrficas y realizar trabajos mecanogrficos de las reuniones o entrevistas que asista. 1.7. Atender las llamadas telefnicas, fax, correo electrnico, etc. Brindando un correcto tratamiento de los mismos. 1.8. Organizar el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al Gerente. 1.9. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales de escritorio que se requiere para el cumplimiento de sus funciones. 1.10. 1.11. Recepcionar y elaborar los documentos confidenciales y otros de la Gerencia. Las dems funciones que se le asigne.
2. DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Gerente Sub Regional. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Chofer III y Auxiliar de Sistemas Administrativos II.
19
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1. Contar con Bachillerato en Administracin Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad autorizada. 3.2. Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero otorgado por una entidad autorizada y en Relaciones Pblicas y/o Relaciones Humanas. 3.3. 3.4. 3.5. Amplia experiencia en conduccin de personal. Conocimiento amplio de informtica. Alternativa: De no poseer bachillerato en administracin secretarial, amplia experiencia en labores de secretariado y ttulo de Secretariado Ejecutivo.
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DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Realizar el seguimiento de
gestin
de
las
acciones
administrativas
correspondiente a la Gerencia Sub Regional. 1.2. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes que se pongan a su consideracin. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le solicite. Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares Participar en reuniones y comisiones de trabajo Coordinar con las diferentes oficinas de la Sub Regin, sobre aspectos administrativos que requiera la Gerencia. 1.7. Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en los asuntos relacionados a su peticin de acuerdo a instrucciones impartidas. 1.8. 1.9. 1.10. Emitir informes peridicos relativos a las actividades de su competencia. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. Las dems funciones que se le asignen
2. DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Gerente Sub Regional. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Chofer III y Auxiliar de Sistema Administrativo II. 3. REQUISITOS MINIMOS: 3.1. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. 3.2. 3.3. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.
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DENOMINACION DEL CARGO Chofer III

Conducir el vehculo que se le asigne atendiendo las necesidades de uso oficial bajo responsabilidad.
1.2. 1.3.
Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo asignado. Conducir vehculos para transporte urbano y/o interprovincial que se le encomiende, verificar antes de conducir el vehculo asignado los niveles de combustible, aceite, agua, presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionaos con la ptima marcha del vehculo.
1.4.
Preveer el mantenimiento oportuno del vehculo as reparaciones efectuadas al mismo,
como verificar las
de acuerdo a la gua de internamiento
velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne. 1.5. Mantener actualizado los documentos de propiedad y trnsito del vehculo: Tarjeta de propiedad, SOAT, y otros contemplados en el Reglamento de Trnsito Vehicular as como portar su actualizado. 1.6. 1.7. 2. Llevar al da el cuaderno de bitcora. Las dems funciones que le asigne el Gerente Sub Regional. Brevete de conducir debidamente
DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente del Gerente Sub Regional. Por naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Instruccin Secundaria Completa. Brevete Profesional Licencia de Conducir Categora A-II Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. 3.5. Amplia Experiencia en la conduccin de vehculos y labores tcnicas de la especialidad.
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DENOMINACION DEL CARGO Auxiliar de Sistemas Administrativo II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1. 1.2.
CODIGO: A4-05-160-2 Total de Cargos: 01
Tramitar los documentos que se le encomienda. Reproducir documentos mediante fotocopiadoras, mimegrafos y otras
mquinas duplicadoras de fcil manejo. 1.3. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas que solicitan audiencia con el Gerente Sub Regional. 1.4. 1.5. Efectuar el aseo y limpieza de los ambientes de la Gerencia. Apoyar las actividades secretariales y administrativas de la oficina, siguiendo instrucciones impartidas. 1.6. 1.7. Apoyar en las acciones propias de archivo de la Gerencia. Apoyar el desarrollo de actividades de protocolo y ceremonias de la Gerencia, as como de atencin al pblico. 1.8. las dems funciones que le asigne el Gerente y/o secretaria V.
2.
DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente de la Secretaria V Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1. 3.2. Instruccin Secundaria Completa. Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
23
DENOMINACION DEL CARGO Auxiliar de Sistema Administrativo II

1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1 1.2
Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo. Actividades similares a las del Auxiliar de Sistema Administrativo I,
diferencindose en la mayor complejidad y responsabilidad. 1.3 Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo, siguiendo instrucciones generales. 1.4 1.5 Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad. Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del sistema administrativo, segn mtodos tcnicos. 1.6 Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el rea de su competencia. 1.7 2. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
LINEA DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2.2. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Instruccin secundaria completa. 3.2. Amplia experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
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OFICINA SUB REGIONAL DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO E INVERSIONES
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I.2.
Oficina Sub Regional de Planificacin

Denominacin de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales Sub Gerencia de Planificacin Presupuesto y Inversiones
Total
Cdigo
N CA P
Observaciones
Director de Programa Sectorial II Planificador IV Economista III Tcnico Administrativo III Tcnico en Planificacin I
D4-05-290-2
009
Cargo de Confianza
2 3 4 5
1 1 1 1
P6-05-610-4 P5-20-305-3 T5-05-707-3 T4-05-805-1
010 011 012 013
Auxiliar de Estadstica II
A4-05-130-2
014
Total
06
26
DENOMINACION DEL CARGO Director de Programa Sectorial II

1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1.
Asesorar a la Gerencia Sub Gerencias y unidades orgnicas componentes de la sub regin pacifico, en aspectos relacionados a los sistemas que conduce.
1.2.
Conducir, orientar, gestionar, supervisar y evaluar el proceso presupuestario sub regional en las instancias correspondientes.
1.3.
Preparar el listado priorizado de los proyectos de inversin y las alternativas de la distribucin de recursos presupuestales asignados.
1.4.
Programar
la asignacin de recursos para el cumplimiento de metas
programadas por la Institucin. 1.5. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de administrativas en la dependencia. 1.6. Participar en la Programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin presupuesto y de los programas a su cargo. 1.7. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. 1.8. Coordinar con dependencias regionales, la planificacin y ejecucin de los programas. 1.9. Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. 1.10. Coordinar con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial Gobierno Regional la programacin, financiamiento y evaluacin de los proyectos propuestos por la Gerencia Sub Regional. 1.11. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las obras y proyectos emitiendo los informes tcnicos correspondientes. 1.12. Prestar asistencia y asesoramiento tcnico en materia planificacin a las instituciones y organizaciones de base que lo requieran. 1.13. Formular las normas y procedimientos administrativos financiero y operativo para el buen desarrollo de la Gestin de la Sub Regin Pacfico. del actividades tcnicas y
27
1.14. Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 1.15. Las dems funciones que se le asigne el Gerente Sub Regional.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente del Gerente Sub Regional. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Sub Gerencia de Planificacin Inversiones.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2 Amplia experiencia en la direccin de los sistemas administrativos, y conduccin de personal. 3.3 3.4 3.5 Experiencia laboral en el campo de su competencia. Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
28
DENOMINACION DEL CARGO Planificador IV

1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1
Planificacin, direccin y evaluacin de programas socio-econmico para el desarrollo a nivel nacional.
1.2
Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas de desarrollo
1.3
Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de programas de desarrollo y programas de inversin as como las directivas impartidas por la Gerencia.
1.4
Elaborar el Calendario de compromisos inicial y sus modificatorias y conducir la ejecucin presupuestal de todas las fuentes de financiamiento.
1.5
Proponer la transferencia de asignaciones presupuestales, programas y proyectos de acuerdo al requerimiento de la Gerencia.
1.6
Efectuar el seguimiento, en coordinacin con las Sub Gerencias, evaluar e informar peridicamente sobre el avance de ejecucin presupuestal al pliego.
1.7
Formular propuestas relacionadas a las acciones que ejecuta el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica.
1.8 1.9
Reporte mensual consolidado de la programacin y gasto al pliego Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2. Depende directamente del Sub Gerente de Planificacin, Presupuesto e Inversiones... Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico en Planificacin I y Auxiliar de Estadstica II.
29
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1 Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2 3.3 Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de Programas de Planificacin para el Desarrollo.
30
DENOMINACION DEL CARGO Economista III

1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1 1.2
Apoyar a la Gerencia en las evaluaciones de gestin mediante indicadores. Elaborar Proyectos de lineamientos de polticas para la formulacin de los programas de desarrollo y planes operativos de Sub Regin Pacfico.
1.3
Asesorar y apoyar en la ejecucin de actividades a los equipos de trabajo de la Gerencia en los temas de su competencia.
1.4 1.5 1.6 1.7
Emitir opinin tcnica en materia de planificacin Elaborar los documentos de gestin y evaluar para ser remitido al pliego Elaborar y evaluar estudios y programas especiales. Realiza trabajos de investigacin e informacin en las diferentes reas de la poltica econmica y financiera.
1.8 1.9
Elaborar normatividad relacionada con el campo de la especialidad. Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas y actividades econmica y financiera.
1.10
Apoyar a las subgerencias en la formulacin, ejecucin y supervisin de programas y proyectos a su cargo.
1.11
Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificacin, Presupuesto e Inversin.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2. Depende directamente del Sub Gerente de Planificacin, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial... Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo III, Tcnico en Planificacin I y Auxiliar de Estadstica II.
3.
REQUISITOS MINIMOS: 3.1 3.2 3.3 Ttulo profesional de Economista. Capacitacin especializada en el campo econmico financiero Experiencia en labores de la especialidad.
31
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1. Recopilar y procesar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de la Sub Gerencia. 1.2. Estudiar y Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos. 1.3. 1.4. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin. Elaborar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios trabajo. 1.5. 1.6. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo. 1.7. 1.8. 1.9. Intervenir en trabajos de capacitacin y otros procesos de personal. Apoyar las actividades de trmite documentario de la oficina. Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia. y comisiones de
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2.2. Tiene mando directo sobre, Auxiliar de Estadstica II. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. 3.2. Amplia experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Capacitacin tcnica en el campo de su competencia. 3.4. Alternativa: Estudios que incluyan materias relacionados con el rea.
32
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico en Planificacin I

1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Ejecucin de actividades tcnicas variadas de planificacin Recopilar informacin tcnica para la elaboracin de documentos. Procesar y sistematizar la informacin bsica para la planificacin del desarrollo Clasificar los proyectos y anteproyectos relacionados con la programacin del desarrollo
1.5. 1.6. 1.7. 1.8.
Realizar tareas de apoyo en la investigacin, estudio y procesamiento de datos. Participar en la elaboracin de los diagnsticos y lineamientos generales. Preparar fichas, cuadros, grficos estadsticos y otros. Intervenir en la preparacin de reglamento, manual de procedimientos, directivas y otros, referente a proyectos de apoyo.
1.9.
Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Planificacin.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Jefe Inmediato Superior. Tiene mando directo sobre el siguiente cargo: Auxiliar de Estadstica II...
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con la especialidad 3.2. 3.3. Experiencia en la elaboracin de documentos, diagnsticos, informes y otras labores relacionadas con el rea. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
33
IRECTOR DE PRO DENOMINACION DEL CARGO Auxiliar de Estadstica II

Ejecucin de Actividades auxiliares de cierta complejidad en anlisis y estudios estadsticos
1.2.
Colaborar con el diseo de formularios y cuadros para recopilar informacin estadstica
1.3.
Preparar informes explicativos de la informacin analizada de acuerdo a orientaciones
1.4.
Realizar
el
ordenamiento
de
datos
estadsticos
utilizando
clasificaciones
establecidas. Verificar y procesar datos estadsticos sencillos. 1.5. Efectuar clculos de cierta complejidad, elaborar cuadros y grficos estadsticos variados bajo supervisin Mantener actualizado el archivo de informacin estadstica. 1.6. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior
2. LINEAS DE ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Jefe inmediato superior. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1 3.2 3.3 Instruccin Secundaria. Experiencia en labores sencillas de estadstica Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
34
OFICINA SUB REGIONAL DE DESARROLLO SOCIO ECONOMICO
35
I.2.
Oficina Sub Regional de Desarrollo Socio Econmico

Denominacin de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales Sub Gerencia de Desarrollo Socio Econmico
Total
Cdigo
N CA P
Observaciones
Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Economista III Tcnico en Finanzas I Tcnico Administrativo I
D4-05-290-2
015
Cargo de Confianza
P5-05-338-3
016
3 4 5
1 1 1
P5-20-305-3 T4-20-765-1 T3-05-707-1
018 019 020
Total
05
36
1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1. Direccin, coordinacin y evaluacin de actividades tcnico - administrativas en programas de lnea asignados al rea de su competencia 1.2. 1.3. Formular las polticas Sub Regionales en Educacin, Salud y Desarrollo Social. Coordinar con organismos pblicos y privados para lograr el cofinanciamiento en la ejecucin de proyectos cuando sea necesario. 1.4. Hacer el seguimiento de las actividades que realizan las entidades pblicas a cargo de servicios sociales en el mbito de su competencia y verificar el cumplimiento de normas tcnicas y calidad de servicio. 1.5. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas en la dependencia. 1.6. 1.7. Participar en la formulacin del presupuesto de los programas a su cargo. Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de su competencia. 1.8. Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes tcnicos correspondientes. 1.9. Coordinar con dependencias sub. regionales, la ejecucin de los programas de su competencia. 1.10. Puede corresponderle representar al organismo en comisiones multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. 1.11. Las dems funciones que se le asigne el Gerente Sub Regional.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 Depende directamente del Gerente de Sub Regional. 2.2 3 Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo III, Economista III, Tcnico en Finanzas I y Tcnico Administrativo I. REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Ttulo profesional Universitario que incluya estudios con la especialidad. 3.2 Capacitacin especializada en el rea. 3.3 Experiencia en la direccin de Programas del rea. 3.4 Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia. 37
DENOMINACION DEL CARGO Especialista Administrativo III

Direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo.
1.2. 1.3.
Supervisa y coordina la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema respectivo. Coordinar y concluir la elaboracin de normas, procedimientos reglamentos, directivas y otros, relacionados con la especialidad.
1.4.
Asesorar y absolver consultas tcnico administrativo y sobre la normatividad del rea.
1.5.
Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.
1.6. 1.7. 1.8. 1.9.
Dirigir y controlar la programacin y ejecucin de actividades del rea a su cargo. Emitir informes tcnicos especializados. Participar en la formulacin de polticas. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Socio Econmico... 2.2. Tiene mando directo de los siguientes cargos: Tcnico en Finanzas I y Tcnico Administrativos I. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad... 3.2. Experiencia en labores de la especialidad. 3.3. Alguna experiencia en conduccin de personal 3.4. Alguna capacitacin especializada en el rea.
38
DENOMINACION DEL CARGO Economista III
1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1. Coordinacin y/o supervisin de diseo de estudios y programacin de la problemtica econmico financiera. 1.2. 1.3. Elaborar y evaluar estudios y programas especiales. Realizar trabajos de investigacin e informacin en las diferentes reas de la poltica econmica y financiera. 1.4. 1.5. 1.6. Elaborar normatividad relacionada con el campo de la especialidad. Desarrollar mtodos economtricos para el procesamiento automtico de datos. Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas econmico financieros de su competencia. 1.7. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Socio Econmico
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente del Sub Gerente de Desarrollo Socio Econmico... 2.2. Tiene mando directo de los siguientes cargos: Tcnico en Finanzas I y Tcnico Administrativos I. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo profesional de Economista. 3.2. Capacitacin especializada en el campo econmico financiero 3.3. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmica financiera.
39
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico en Finanzas I

Asistir al Subgerente en la supervisin y control de la ejecucin de actividades de su Sub Gerencia.
1.2.
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares de la informacin que se procesa en la Sub Gerencia.
1.3. 1.4.
Ejecucin de programas financieros de apoyo tcnico. Recopilar datos e informacin tcnica en general para la elaboracin de trabajos relacionados con el rea financiera.
1.5. 1.6. 1.7.
Ejecutar anlisis preliminares de estudios sobre la informacin financiera. Emitir los informes tcnicos que le soliciten. Participar en la ejecucin de programas financieros, verificando y adecuando la informacin requerida.
1.8.
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato superior. Tiene mando directo sobre Tcnico Administrativo I.
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
40
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo I

1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 1.2. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 1.3. Coordinar actividades administrativas sencillas. 1.4. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evacuar informes preliminares. 1.5. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. 1.6. Puede corresponderle colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 1.7. Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 1.8. Recepcionar y almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su reposicin. 1.9. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. 1.10. Dar informacin relativa al rea de su competencia. 1.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2.2. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su cargo 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Instruccin Secundaria Completa. 3.2. Capacitacin tcnica en el rea. 3.3. Alguna experiencia en labores de la especialidad. 3.4. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
41
OFICINA SUB REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Y MEDIO AMBIENTE
42
I.3.
Oficina Sub Regional de Infraestructura y Medio Ambiente

Denominacin de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales Sub Gerencia de Infraestructura y Medio Ambiente
Total
Cdigo
N CA P
Observaciones
Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV
D4-05-290-2
021
Cargo de Confianza
P6-35-435-4
022023 024025046
Ingeniero III
P5-35-435-3
Tcnico en Ingeniera II
T3-05-775-2
026027 028029 030 032 033
Tcnico Administrativo III
T5-05-707-3
6 7 8
Topgrafo II Tcnico Administrativo II Tcnico en Finanzas I
1 1 1
T4-35-865-2 T4-05-707-2 T4-20-765-1
Total
13
43

Coordinar, programar y ejecutar proyectos de infraestructura Sub Regional, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Regional Concertado.
1.2. 1.3.
Asesorar a la Gerencia y oficinas, en aspectos de su competencia. Analizar y evaluar los proyectos de inversin en infraestructura de mayor relevancia y envergadura que se requieran en la Sub Regin.
1.4.
Elaborar directamente o mediante contratacin de terceros, los expedientes de los Proyectos de Inversin en Infraestructura, incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).
1.5.
Proyectar y visar resoluciones relacionadas con la programacin, ejecucin y supervisin de los proyectos ejecutados con presupuesto de inversin.
1.6.
Participar en la formulacin de Plan Operativo de los Proyectos de Inversin Sub Regional.
1.7.
Dirigir y realizar evaluaciones peridicas de los proyectos y obras de que estn siendo llevados a cabo por la Sub Gerencia.
1.8.
Supervisar el cumplimiento de metas fsicas y financieras de los Proyectos de infraestructura en ejecucin.
1.9.
Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de a cuerdo a la normatividad legal vigente.
1.10.
Efectuar las liquidaciones oportunas, de las obras resultantes de la ejecucin de los proyectos de inversin, conforme a la legislacin vigente.
1.11.
Emitir opinin tcnica sobre normas y competencia.
dispositivos referentes al rea de su
1.12.
Organizar, dirigir y supervisar el trabajo de las personas que conforman los e quipos a su cargo.
1.13.
Evaluar las actividades de la Sub Gerencia de Infraestructura y determinar las medidas correctivas que fueran necesarias.
1.14.
Las dems funciones que se le asigne el Gerente Sub Regional.
44
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente del Gerente Sub Regional. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Gerencia de Infraestructura.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Ttulo profesional Universitario en Ingeniera, colegiado y ser hbil en el ejercicio de la Profesin. 3.2 3.3 3.4 Experiencia Profesional en el campo de su competencia. Capacitacin especializada, experiencia en la conduccin de personal. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
45
DENOMINACION DEL CARGO Ingeniero IV
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1. Planificar, dirigir y controlar estudios, proyectos y programas de inversin y otros que se le encomiende. 1.2. Preparar los expedientes de los proyectos de inversin en infraestructura, incluyendo los perfiles y estudios de factibilidad a ser sometidos al Sistema Nacional y supervisar programas de estudios, investigaciones e inversiones de obras de ingeniera civil. 1.3. Formular y proponer metodologas y normas tcnicas para la ejecucin de programas y proyectos de ingeniera. 1.4. Ejecutar los proyectos de acuerdo a los expedientes tcnicos y especificaciones correspondientes. 1.5. Proponer la conveniencia de la suscripcin de conveniros, contratos y/o acuerdos para la ejecucin de obras en el campo de su competencia. 1.6. 1.7. 1.8. Elabora el informe final de obra. Participar en las comisiones de recepcin de obra que se le designe. Coordinar con el equipo de la oficina la elaboracin de la documentacin tcnica para los concursos pblicos, licitaciones pblicas, concursos pblicos de precios y adjudicacin directa de la ejecucin de obras. 1.9. Brindar asesoramiento tcnico y opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su competencia. 1.10. Elaborar la informacin evaluativa de las obras y proyectos que ejecuta la oficina, as como los informes tcnicos que le sean solicitados. 1.11. .Inspeccionar y evaluar peridicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de ingeniera formulando recomendaciones tcnicas. 1.12. Sistematizar los procedimientos de liquidacin de estudios y obras ejecutadas que le sean encomendados. 1.13. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura.
46
1.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 1.1. 1.2. Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Medio Ambiente. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero III, Tcnico en Ingeniera II, Tcnico Administrativo III, Topgrafo II, Tcnico Administrativo II y Tcnico en Finanzas I.
2.
REQUISITOS MINIMOS : 2.1. 2.2. 2.3. Ttulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida. Capacitacin especializada en el rea Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados en ingeniera.
47
DENOMINACION DEL CARGO Ingeniero III

1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1
Programar, dirigir, supervisar y asesorar estudios, proyectos y programas de inversin que se le encomiende.
1.2
Participar en el seguimiento de la ejecucin financiera de los proyectos de inversin pblica a su cargo, informando permanentemente a la Sub Gerencia respecto a su avance.
1.3 1.4
Interpretar y aplicar la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado. Elaborar informes y expedientes tcnicos de acuerdo a instrucciones impartidas por la Sub Gerencia.
1.5 1.6
Participar en las comisiones de trabajo que se le designe. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos referentes al rea de su competencia.
1.7 1.8
Realizar inspecciones oculares, formulando el informe respectivo. Calcular disear y evaluar estructuras, planos y especificaciones tcnicas de proyectos de obra.
1.9
Apoyar en la ejecucin de los proyectos de infraestructura, velando por que estn enmarcados en los objetivos y metas del Plan de Desarrollo Regional.
1.10 Revisar expedientes de liquidacin tcnica de estudios y obras de proyectos de inversin en sus diferentes modalidades. 1.11 Realizar investigaciones de laboratorio sobre resistencias de suelos, rendimiento de maquinarias, materiales y otros estableciendo sus costes. 1.12 Participar en la formulacin de expedientes tcnicos para la ejecucin de estudios y obras, as como de supervisin y liquidacin. 1.13 Evaluar y recomendar proyectos de obras del rea de su especialidad. 1.14 Supervisar peridicamente las obras que se ejecutan por la administracin directa o por encargo. 1.15 Ejecutar acciones de liquidacin de obras concluidas por administracin directa. 1.16 Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Infraestructura.
48
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de Infraestructura y Medio Ambiente. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Ingeniero II, Tcnico en Ingeniera II, Topgrafo II y Dibujante III. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1 3.2 Ttulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida. Amplia experiencia en labores de ingeniera.
49
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico en Ingeniera II

1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1.1 Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones tcnicas relacionadas al campo de su competencia.. 1.2 Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.} 1.3 Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversin. 1.4 Implementar la elaboracin de costos, presupuestos y valorizaciones de estudios de inversin. 1.5 Apoyar en la revisin de los expedientes tcnicos en el campo de su competencia. 1.6 Efectuar trabajos de campo en acciones de su competencia, relacionados con construcciones, mediciones topogrficas, mecnica de suelos y otros. 1.7 Verificar los avances de obras que se le asigne. 1.8 Apoyar las acciones programadas por los residentes de obra. 1.9 Verificar y controlar el tareo del personal de las obras en ejecucin. 1.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior. 2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 Depende directamente de su jefe inmediato superior. 2.2 Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con el rea. 3.2 Experiencia en el rea de la especialidad o de apoyo tcnico en ingeniera. 3.3 Alternativa.- Estudios universitarios relacionados con el rea, amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de ingeniera, capacitacin tcnica en el rea.
50
DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo III

Ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas de los sistemas administrativos de apoyo de la entidad.
1.2.
Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo tcnico especializado utilizando sistemas operativos informticos.
1.3. 1.4.
Analizar y emitir opinin tcnica, sobre expedientes puestos a su consideracin. Formular el registro de proveedores y mantener actualizada los costos referenciales y cruzar la documentacin sobre la administracin del abastecimiento.
1.5. 1.6. 1.7.
Recopilar y consolidar informacin contable Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.
1.8. 1.9.
Recopilar y consolidar informacin, relacionada con el rea de su competencia. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. Depende directamente de su jefe inmediato superior 2.2. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando. 3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea. 3.2. Capacitacin tcnica en la especialidad 3.3. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
51
A Topgrafo II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1.
DENOMINACION DEL CARGO

COD. D6-05-290-4
Ejecucin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de extensin de terreno.
1.2.
Levantar planos topogrficos y/o curvas de nivel en base a datos obtenidos para los diferentes proyectos de ingeniera, considerando el establecimiento de marcas o puntos fijos, usando software de diseo asistido por
computadora(CAD) 1.3. Efectuar y/o revisar los clculos topogrficos necesarios para el dibujo de planos. 1.4. 1.5. Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos altimtricos y/o geodsicos. 1.6. 1.7. Replantear los planos de las obras ejecutadas de infraestructura. Velar por el correcto uso y conservacin de los instrumentos de topografa y equipo informtico a su cargo. 1.8. 1.9. 1.10. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos. Controlar los trabajos de sealizacin de terreno u otros similares. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo no universitario de un centro superior de estudios relacionado con la especialidad. 3.2. 3.3. 3.4. Capacitacin Tcnica en topografa Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alternativa .- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia
52
A Tcnico Administrativo II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1

COD. D6-05-290-4
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo.
1.2
Participar en la elaboracin de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de procesos tcnicos.
1.3 1.4
Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne. Ejecutar, coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentado.
1.5 1.6 1.7
Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos. Elaborar informes, cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
1.8 1.9
Mantener actualizado el inventario fsico y archivo del rea. Dar informacin relativa al rea de su competencia.
1.10 Las dems funciones que le asigne la Sub Gerencia 2 LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente del jefe inmediato superior. Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1 3.2 3.3 Ttulo no Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionados con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
53
HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV DENOMINACION DEL CARGO COD. D6-05-290-4 CODIGO: T4-20-765-1 Total de Cargos: 01
Tcnico en Finanzas I
Recopilar datos e informacin tcnica en general para la elaboracin de trabajos relacionados con el rea financiera.
1.2.
Colaborar en la elaboracin de cuadros y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida.
1.3. 1.4.
Ejecutar anlisis preliminares de estudios sobre la informacin financiera. Participar en la ejecucin de programas financieros, verificando y adecuando la informacin requerida.
1.5. 1.6.
Preparar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente del Sub Gerente . Por la naturaleza del cargo no cuenta con personal a su mando.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. Estudios universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
54
OFICINA SUB REGIONAL DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS
I.4.
Oficina Sub Regional de Administracin de Recursos

55
Denominacin de Unidad y Cargos Clasificados y/o Estructurales Sub Gerencia de Administracin de Recursos
Total
Cdigo
N CA P
Observaciones
Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Ingeniero III Contador II
D4-05-295-2
035
Cargo de Confianza
P5-05-338-3
036037 038 039
3 4
1 1
P5-35-435-3 P4-05-225-2
Tesorero II
P4-05-860-2
053
6 7 8 9
Tcnico en Finanzas II Tcnico en Finanzas I Cajero I Tcnico Administrativo II
1 1 1 2
T5-20-765-2 T4-20-765-1 T4-05-195-1 T4-05-707-2
040 041 042 043044 045 047 048049050051 054055
10 11 12
Chofer III Tcnico en Archivo II Trabajador de Servicios III
1 1 5
T4-60-245-3 T3-05-730-2 A3-05-870-3
13
Operador de Equipo Pesado I
A1-05-870-1
Total
20
DENOMINACION DEL CARGO Director de Sistema Administrativo II

Administrar a la Gerencia en los aspectos de administracin de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento y gestin patrimonial.
1.2.
Orientar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas tcnicas de los sistemas administrativos a su cargo.
1.3.
Evaluar la implementacin y desarrollo de los sistemas a su cargo, velando por el estricto cumplimiento de la normatividad vigente.
1.4.
Emitir documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin por las Sub Gerencias dependientes.
1.5.
Absolver consultas tcnicas en materia de su competencia a las diferentes oficinas Sub Regionales.
1.6.
Participar en la formulacin del presupuesto, en coordinacin con planificacin y presupuesto.
1.7.
Participar en la formulacin de los lineamientos de poltica institucional para la implementacin de los procesos tcnicos administrativos.
1.8. 1.9. 1.10. 1.11.
Participar en las comisiones que le fueran designadas por la Gerencial. Dirigir, supervisar y revisar la elaboracin de los estados financieros. Controlar que el movimiento contable se lleve de acuerdo a las normas vigentes. Supervisar el suministro de materiales y servicios auxiliares que requieran las diferentes dependencias de la Sub Regin.
1.12.
Orientar, aprobar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin que se desarrollen en la Sub Regin.
1.13.
Programar, ejecutar y evaluar reuniones semanales con los responsables de las oficinas administrativas, para optimizar la gestin administrativa.
1.14. 1.15.
Supervisar las operaciones que se registran en el SIAF-SP. Y Seace. Las dems funciones que le asigne la Gerencia Sub Regional.
57
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Gerente Sub Regin Pacfico. Tiene mando directo sobre todo el persona de la Sub Gerencia Administracin.
3.
REQUISITOS MINIMOS
3.1
Ttulo
profesional Universitario, que incluya estudios
relacionados con la
especialidad. 3.2 3.3 3.4 3.5 Amplia experiencia en la direccin de los sistemas administrativos que conduce. Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Amplia experiencia en conduccin de personal. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
58
DENOMINACION DEL CARGO Especialista Administrativo III

1. FUNCIONES ESP ECIFICAS : 1.1.
Direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo.
1.2.
Proponer procedimientos normativos tendientes optimizar la gestin y operatividad de la Sub Gerencia.
1.3.
Asesorar y absolver consultas tcnico administrativas y sobre la normatividad del rea.
1.4.
Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.
1.5.
Mantener el registro, control y seguimiento de personal afilado a los diferentes regmenes de pensiones a nivel de servidores nombrados y contratados.
1.6.
Organizar y mantener actualizada la informacin de legajos del personal activo, pensionista y contratados.
1.7.
Solicitar y sustentar la ampliacin del calendario de compromisos en las asignaciones genricas de personal y obligaciones sociales y obligaciones provisionales, de acuerdo a las necesidades o demandas adicionales.
1.8.
Mantener el registro, control y seguimiento de personal afiliado a los diferentes regmenes de pensiones a nivel de servidores nombrados y contratados.
1.9. 1.10.
Efectuar el diagnstico y establecer la necesidad de capacitacin de personal Elaborar la planilla nica de pago del personal nombrado, pensionista, contratados y obrero.
1.11. 1.12.
Preparar y elaborar mensualmente el reporte de altas y bajas del personal. Controlar la asistencia y permanencia del personal en sus puestos e trabajo durante la jornada laboral.
1.13.
Procesar las fichas mdicas, papeletas de permisos, vacaciones y otras a su cargo, emitiendo los correspondientes informes
1.14. 1.15.
Mantener actualizado el record de asistencia y permanencia del personal Participar en la formulacin del Plan Operativo del rea de su competencia.
59
1.16.
Preparar y elaborar informes respecto al otorgamiento de derechos de los servidores
1.17.
Coordinar y preparar la informacin
del PDT Remuneraciones, PDT Seguro
complementario del Riesgo y otros para la administracin triibutaria. 1.18. 1.19. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes puestos a su consideracin Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de administracin
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de Administracin. Tiene mando directo del personal tcnico administrativo y archivo.
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1. Ttulo profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la
especialidad. 3.2. 3.3. 3.4. Experiencia en labores de la especialidad y conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y experiencia.
60
DENOMINACION DEL CARGO Ingeniero III

1.FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.1. Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigacin cientfica y tecnolgica. 1.2. Formulacin de proyectos, programas y actividades relacionados al Sistema Administrativo de Abastecimiento, en cumplimiento de las normas y disposiciones legales y administrativas y la poltica institucional. 1.3 Organizar, coordinar las actividades inherentes al sistema de Ingeniera, de acuerdo con las normas de la materia. 1.4 Proyectar las bases de licitaciones, proyectar modelos de contrato y la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida. 1.5 Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirigen con la sustentacin tcnica respectiva, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida. 1.6 Emitir opinin profesional sobre la aplicacin de normas y dispositivos legales relacionados a la especialidad de su competencia. 1.7 1.8 1.9 2.Participar en las comisiones y reuniones de trabajo que se le encomiende. Elaborar los informes de gestin que le sean solicitados. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1 2.2 Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su cargo.
3.-
REQUISITOS MINIMOS: 3.1 3.2 3.3 3.4 Titulo profesional de ingeniero en la especialidad requerida Experiencia profesional en actividades de la especialidad Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y experiencia.
61
DENOMINACION DEL CARGO Contador II

Registro de asiento, documentos de ingreso, salida de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales.
1.2.
Formular Los Estados Financieros y Presupuestarios con sus anexos respectivos para ser presentados al pliego.
1.3.
Coordinar actividades contables con otras unidades de la dependencia, para el cumplimiento de las metas.
1.4.
Formular mensualmente los Balances de Comprobacin consolidado a nivel Sub Regional.
1.5.
Proponer procedimientos normativos tendientes optimizar la gestin y operatividad de la Sub Gerencia.
1.6.
Registrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la ejecucin de ingresos y gastos ingresados al Mdulo Informtico del Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector pblico (SIAF-SP). 1.7. 1.8. Elaborar las notas de contabilidad y consolidar la informacin contable. Elaborar el anlisis de cuentas mensuales, teniendo presente que los saldos sean demostrados. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 2. Registro de libros contables Presentacin oportuna de la informacin contable al pliego Realizar arqueos sorpresivos Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente del Sub Gerente de Administracin. Tiene mando directo en el personal tcnico y de apoyo de la Sub Gerencia.
62
3.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. 3.3. Ttulo Universitario de Contador Pblico. Capacitacin especializacin en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas del Sistema de Contabilidad.
63
T Tesorero II
1.-
FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.1. Coordinar las actividades de control de ingresos y egresos financieros e informacin contable y de pagadura. 1.2. Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores y contratos de la Entidad. 1.3. Formular mtodos e instrumentos de gestin necesarios para el adecuado funcionamiento del rea de tesorera. 1.4. Registrar y validar el correcto registro de los datos relacionados con la ejecucin de ingresos y gastos por el sistema SIAF-SP. 1.5. Registrar el mdulo sistematizado de los Libros Caja y Bancos del rea de Tesorera. 1.6. Conciliar informaciones del Libro de Caja, Conciliacin con el Banco Nacin en relacin a operaciones complementarias. 1.7. Remitir la conciliacin y consolidacin de la informacin contable a nivel de pliego. 1.8 1.9 Presentar informacin de Conciliacin de Cuentas de Enlace al pliego Controlar el registro de fianzas, garantas, plizas de seguros, fondos y valores dejado en custodia. 1.10. Ejecutar el reporte de saldos de autorizaciones de giro 1.11. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio. 1.12. Administrar los Fondos asignados; as como determinar la posicin de caja. 1.13. Autorizar la apertura de cuentas corrientes y la ejecucin de pagos. 1.14. Mantener actualizados los libros auxiliares de Caja-Bancos. 1.15. Llevar el control y custodia de los cheques y documentos valorados. 1.16. Brindar informacin oportuna requerida. 1.17. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior. en los plazos establecidos o cuando le sea
64
2.-
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente del Sub Gerente de Administracin Tiene mando directo en el personal tcnico y de apoyo de la Sub Gerencia de Administracin.
3.- REQUISITOS MINIMOS: 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Titulo profesional de Universitario de Contador Pblico. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en actividades especializadas del Sistema. Experiencia en conduccin de personal. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin acadmica y experiencia.
65
A Tcnico en Finanzas II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1 1.2

COD. D6-05-290-4
Preparar informes tcnicos relacionados con el rea financiera. Elaborar cuadros y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida.
1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
Apoyar a los especialistas Administrativos, en la ejecucin de sus funciones. Intervenir en anlisis de estudios sobre informacin financiera. Registros administrativos de ingresos y gastos en el SIAF-SP. Programacin de gastos segn los Calendarios de Compromisos mensuales. Control de saldos mediante el calendario priorizado emitido por la Sub Gerencia de Presupuesto.
1.8
Identificacin de la documentacin de acuerdo a la meta presupuestal que corresponde.
1.9
Registrar el mdulo sistematizado de los libros principales y auxiliares del rea de contabilidad.
1.10
Conciliar informacin de Libro Caja, Resmenes de Entrada y Salida de Bienes de Almacn y obras por encargo.
1.11
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 2.2 Depende directamente de su jefe inmediato superior Tiene mando directo sobre el personal tcnico administrativo y archivo.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Estudios universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad. 3.2 3.3 3.4 Experiencia en labores tcnicas de contabilidad y presupuesto. Capacitacin en el rea de su competencia. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
66
A Tcnico en Finanzas I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECIFICAS : 1.1.

COD. D6-05-290-4
Recopilar datos e informacin tcnica en general para la elaboracin de trabajos relacionados con el rea financiera.
1.2.
Colaborar en la elaboracin de cuadros y otros documentos tcnicos en base a la informacin obtenida.
1.3.
Intervenir en las diferentes etapas de procesos financieros, analizando documentos fuente y detectando irregularidades en la aplicacin de normas y procedimientos establecidos.
1.4. 1.5.
Ejecutar anlisis preliminares de estudios sobre la informacin financiera. Participar en la ejecucin de programas financieros, verificando y adecuando la informacin requerida.
1.6. 1.7. 1.8.
Apoyar al contador y Tesorero, en la ejecucin de actividades programadas. Preparar informes tcnicos relacionados con el rea de su competencia. Preparar la conciliacin bancaria mensual de las distintas fuentes de financiamiento.
1.9. 1.10. 1.11.
Llevar el registro de los libros auxiliares que se le asigne. Apoyo en el giro de cheques de las diferentes fuentes de financiamiento Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato superior Tiene mando directo sobre el personal Tcnico Administrativo y archivo.
3. REQUISITOS MINIMOS : 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de contabilidad y presupuesto Capacitacin en el rea de su competencia Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
67
A Cajero I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECIFICAS 1.1. 1.2.

COD. D6-05-29
Solicitar la apertura y rembolso de Caja Chica y Fondos para Pago en Efectivo. Verificar el monto de los cheques, comprobante de pago y otros documentos que estn debidamente autorizados.
1.3. 1.4.
Realizar pago por concepto de remuneraciones, proveedores y otros conceptos Realizar el pago oportuno de las leyes sociales, aportaciones, retenciones y detracciones.
1.5. 1.6. 1.7. 1.8.
Efectuar los depsitos dentro de las 24 horas de haber recibido Elaborar informes peridicos sobre el movimiento de fondos. Llevar registros auxiliares de contabilidad, referente al movimiento de fondos. Extender y preparar recibos por pagos de cobranzas de alquiler de muebles inmuebles, maquinarias, bases etc., aplicando las deducciones del caso.
1.9.
Seleccionar, codificar, sellar los expedientes administrativos y entregar para su archivo respectivo.
1.10. 1.11. 2.
Mantener en custodia en la caja fuerte el efectivo, valores y otros. Las dems funciones que le asigna su jefe inmediato superior.
LINEAS DE ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato superior Tiene mando directo sobre el personal Tcnico en Archivo.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1. 3.2. 3.3. Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Experiencia en labores de caja. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
68
A DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAMA Tcnico Administrativo II SECTORIAL IV 1. FUNCIONES ESPECFICAS: 1.1
CODIGO: T4-05-707-2 COD. D6-05-290-4 Total de Cargos: 02
Ejecucin y coordinacin actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
1.2
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos.
1.3
Elaborar y programar instrumentos tcnico metodolgicos para mejorar la gestin del sistema de Abastecimiento, tales como: Adquisiciones, Almacn y Servicios Auxiliares.
1.4
Colaborar en la elaboracin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones; as como en la formulacin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios Institucional.
1.5
Elaborar cuadros comparativos, rdenes de compra y de servicios y otros documentos requeridos para los procesos de adquisicin de bienes y servicios.
1.6
Formular y proponer las bases administrativas, trminos de referencia y otros documentos necesarios para el proceso de adquisicin de Bienes y Servicios de terceros en el mbito de su competencia.
1.7 1.8
Procesar informacin de bienes y servicios a travs del SEACE. Efectuar convocatorias de los procesos, publicaciones de otorgamiento de buena Pro., en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), de las Licitaciones de AMC. ADS y ADP, llevados a cabo por los miembros de Comit Especial Permanente.
1.9
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de la Institucin.
1.10 Presentar y brindar informacin contable y tcnica en forma oportuna, en los plazos establecidos o cuando le sea requerida. 1.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato superior.
69
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD : 2.1 Depende directamente de su jefe inmediato superior 2.2 Tiene mando directo sobre personal Trabajador de Servicios III y Operador de Equipo Pesado I.
REQUISITOS MINIMOS : 3.1 Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la especialidad. 3.2 Amplia experiencia en labores tcnicas de la especialidad. 3.3 Alguna capacitacin en el rea. 3.4 Alternativa.- Estudios relacionados con el rea.
70
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV CODIGO: COD. D6-05-290-4 DENOMINACION DEL CARGO T4-60-245-3 Chofer III Total de Cargos: 01
1. FUNCIONES ESPECIFICAS :
1.1. 1.2. 1.3.
Conducir el vehculo asignado a la Sub Gerencia de Administracin. Efectuar el mantenimiento y reparaciones menores del vehculo. Efectuar viajes interprovinciales y /o departamentales en comisin de servicios.
1.4.
Verificar en cada accin de viaje o conduccin del vehculo asignado los niveles de combustibles, aceite, agua, presin de aire de los neumticos sistema de frenos y otros aspectos relacionados con la ptima marcha del vehculo.
1.5.
Prever el mantenimiento oportuno del vehculo as como verificar las reparaciones efectuadas al vehculo de acuerdo a la gua de internamiento velando por mantener operativa la unidad vehicular que se le asigne.
1.6.
Mantener actualizado los documentos de Tarjetas de propiedad, SOAT y tarjeta de Seguro contra todo riesgo para casos de emergencia.
1.7. 1.8.
Llevar al da el cuaderno de bitcora. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin.
2. LINEA DE AUTORIDAD RESPONSABILIDAD: 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato superior. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3. REQUISITOS MINIMOS: 3.1. Instruccin secundaria completa. 3.2. Brevete profesional. 3.3. Contar con capacitacin certificada en mecnica y electrificacin automotriz 3.4. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
71
A Tcnico en Archivo II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

COD. D6-05-290-4
1.
FUNCIONES ESPECFICAS 1.1. Clasificar informacin as como apoyar la ejecucin de los procesos tcnicos que se le encomienden. 1.2. Tramitar la documentacin relativa al sistema tcnico as como el archivo del mismo. 1.3. 1.4. 1.5. Formular informes estadsticos del registro de investigadores. Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne. Velar por la seguridad y adecuado mantenimiento de los ambientes de la oficina donde se encuentre laborando, 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. Apoyar las actividades secretariales de la Sub Gerencia. Clasificar, legajar, rotular fondos documentales, codificar y organizar fichas. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas. Las dems funciones que se le encarguen.
2. LINEAS DE ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1 2.2 Depende directamente de su jefe inmediato superior Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1 3.2 3.3 3.4 Ttulo no universitario de un Centro Superior de Estudios relacionado con la especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
72
A Trabajador de Servicios III DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

COD. D6-05-290-4
1.
FUNCIONES ESPECFICAS
1.1.
Custodiar locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidas.
1.2.
Controlar y orientar el ingresos y salida de personas as como equipos, materiales y/o vehculos de la Institucin.
1.3.
Ejecutar labores especializadas en mantenimiento, reparacin y limpieza de las oficinas.
1.4. 1.5. 1.6. 1.7.
Mantener en buen estado las instalaciones de la Sub Regin Pacfico. Apoyar en la ejecucin de los procesos de servicios que se le encomienden. Acopiar, revisar y consolidar la informacin que se le asigne. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas as como equipos, materiales y/o vehculos de la institucin.
1.8. 1.9. 2.
Elabora los informes correspondientes a su funcin y lleva registros sencillos. Las dems funciones que se les asigne.
LINEAS DE ACTIVIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.3 2.4 Depende directamente de su jefe inmediato superior Por la naturaleza del cargo, no tiene personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Instruccin secundaria Experiencia en labores similares. Capacitacin especializada de corta duracin en el rea. Alternativa.-Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
73
A Operador de Equipo Pesado I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV

COD. D6-05-290-4
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS 1.1. 1.2. Ejecucin de labores de operacin de equipo pesado. Conducir y operar tractores, palas mecnicas, moto niveladoras, mezcladoras, chancadoras y otros equipos pesados similares. 1.3. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de maquinarias pesadas. 1.4. Elaborar el parte diario de trabajo. 1.5. Efectuar al inicio y al trmino de sus labores, el control de combustible, lubricantes y otros de la mquina pesada a su cargo. 1.6. Velar por la custodia y el adecuado mantenimiento de la maquinaria a su cargo. 1.7. Informar con la debida participacin fallos tcnicos y/o reparaciones que deben hacerse en el equipo pesado que operen. 1.8. Elaborar informacin relacionada al rea de su competencia que se le solicita. 1.9. Mantener actualizado los documentos de Tarjeta de propiedad y tarjeta de SOAT y tarjeta de Seguro contra todo riesgo para casos de emergencia. 1.10. Las dems funciones que le asigne su jefe.
2.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 2.1. 2.2. Depende directamente de su jefe inmediato superior. Por la naturaleza del cargo no tiene personal a su mando.
3.
REQUISITOS MINIMOS 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. Instruccin Secundaria Completa. Licencia de Conducir. Amplia experiencia en labores de operacin de quipos similares. Alternativa.- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
74

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES SUB REGION PACIFICO 2011

I. II. III. IV. V.

OFICINA DE PLANIFICACIN PPTO E INVERSION

OFICINA DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS

OFICINA DE DESARROLLO SOCIO ECONOMICO

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH GERENCIA SUB REGION PACIFICO

020 021 022

Economista III Tcnico en Finanzas I Tcnico Administrativo I TOTAL OFICINA

P5-20-305-3 T4-20-765-1 T3-05-707-1

GERENCIA SUB REGIONAL

Gerencia Sub Regin Pacfico

P6-05-080-4 P4-05-225-2 P3-40-005-1 P1-10-072-1

002 003 004 005

T5-40-725-2 T4-05-707-2 T5-05-675-5 T4-05-707-2 T4-60-245-3 A4-05-160-2

006 007 008 009 010 011

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Director de Programa Sectorial IV

CODIGO: D6-05-290-4 Total de Cargos: 01

Dirigir y supervisar la marcha de la Sub Regin Pacfico de sus unidades y reas.

1.2. 1.3. 1.4.

1.5. 1.6. 1.7.

Aprobar normas y directivas para la ejecucin de los programas de su jurisdiccin.

Participar al ms alto nivel, en la determinacin de la poltica general del organismo.

Coordinar con los

sectores, gobiernos locales, organizaciones de base,

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Auditor IV

CODIGO: P6-05-080-4 Total de Cargos: 01

Dirigir y ejecutar acciones de control posterior programadas en el Plan de Control

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Contador II

CODIGO: P4-05-225-2 Total de Cargos: 01

1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 2.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Abogado I

CODIGO: P3-40-005-1 Total de Cargos: 01

Programar y coordinar acciones de recopilacin, compendio y difusin sistemtica de la legislacin vigente.

1.7. 1.8. 1.9.

sobre asuntos que sean sometidos a su consideracin,

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Asistente en Servicios de Comunicacin I

CODIGO: P1-10-072-1 Total de Cargos: 01

Efectuar actividades de filmacin, fotografa y edicin de material de audio y video.

Realizar el mantenimiento de los equipos de audio y video de la oficina de imagen institucional.

Las dems funciones que se le asigne.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Tcnico en Abogaca II

CODIGO: T5-40-725-2 Total de Cargos: 01

Ejecutar acciones de seleccin, anlisis, clasificacin y codificacin de informacin de carcter jurdico.

Preparar proyectos de resolucin y documentos en los casos de carcter tcnico legal.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo II

CODIGO: T4-05-707-2 Total de Cargos: 01

Participar en las actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la imagen institucional.

Las dems funciones que se le asigne.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Secretaria V

CODIGO: T5-05-675-5 Total de Cargos: 01

Analizar y sistematizar la documentacin que ingresa y se genera en la Gerencia.

HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES

DENOMINACION DEL CARGO Tcnico Administrativo II