INTRODUCCIÓN

La primera pregunta que debemos plantearnos antes de hacer un

informe es: ¿para qué sirve mi informe? Es decir, debemos preguntarnos cuál
es la finalidad del informe ya que, dependiendo de su propósito,
diferenciamos diversos tipos de informes (científicos, técnicos, académicos,
etc.) dependiendo de su extensión y su contenido. También podemos
encontrar otra clasificación de informes según las características textuales
del escrito: informes expositivos, analíticos y persuasivos.
Con el presente trabajo ofreceremos un contenido importante del
informe un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite
una información de lo ejecutado en cierto tema y tiempo específico, o a lo
que conviene hacer del mismo; generalmente están dirigidos a un destinatario
que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el
texto.
De igual forma con esta investigación sobre los informes
técnicos, se logra ampliar los conocimientos sobre los mismos, en los cuales
están, su tipología, importancia, entre otros que se verán en el desarrollo del
trabajo; con dicha información podremos identificar cuán importante es la
elaboración de un buen informe.
Todo esto lo realizamos a través de una investigación de varias
páginas web de internet, para obtener información de distintos puntos de vista
y así lograr un conocimiento más amplio y concreto.
 EL INFORME

1. CONCEPTO.

El informe es un documento que tiene el objetivo de dar a conocer una situación y

todos los hechos o eventos que le rodean o que influyeron para que se presentara
dicha situación. La finalidad de este texto es entonces el difundir.

El informe es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una

información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente,
deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.

El objetivo del informe técnico es presentar de forma clara y detallada un trabajo

científico o técnico de investigación o desarrollo, o describir en qué estado o
situación se encuentran algo o alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio que
pueda caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc.).

1.1. ¿PARA QUÉ SIRVE?

El informe es un tipo de texto muy común en la comunicación de muchas y

muy diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmente para:
a. Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado.
b. Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de
personas de rango jerárquico superior, en temas normalmente muy
específicos.

1.2. UTILIDAD.
Este documento se emplea en todas las instituciones estableciendo una
relación vertical (de trabajador a jefe) u horizontal (entre personal del mismo
rango).
Es de naturaleza interna pues se informa lo que acontece al personal o a la
institución.
Puede ser ordinario cuando es elaborado periódicamente (diario, semanal,
quincenal, mensual) o extraordinario, cuando se elabora esporádicamente
motivado por algún hecho inesperado.
Ejemplo: el informe de un aprendiz a su instructor acerca de la jornada diaria
o semanal. Un informe del Director de Estudios Generales al Director de la
Escuela Técnica Superior para hacer de su conocimientos los últimos
acuerdos sobre la remodelación de la infraestructura del local Leonardo Da
Vinci después del último movimiento sísmico.

1.3. CARACTERISTICAS

Conocer las características de un informe es fundamental para aprender a

redactarlo correctamente y no incurrir en fallos inútiles. Para saber cómo

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 hacer un informe, tendremos que tener en cuenta unas cuantas pautas y
rasgos básicos de este tipo de escrito:

 Claridad: Un informe, sea del tipo que sea, debe por ser entendido
por cualquier persona con un nivel cultural medio.

 Una redacción sencilla y una estructura coherente: entre las ideas

expresadas será esencial para que un informe científico, por ejemplo,
llegue al mayor número de público.

 Brevedad y cuidado: debe redactarse de manera directa el asunto que

se desea comunicar; y al hacerlo, se tendrá cuidado con el contenido
que se informa y con la redacción propiamente respetando la
caligrafía, ortografía, puntuación, orden y limpieza.

 Objetividad. Entre las características de un buen informe, esta ocupa

un lugar especial, puesto que si todas aquellas interpretaciones que
se vuelcan en el informe no están correctamente fundamentadas, no
será válido, pudiendo perderse credibilidad y tiempo de trabajo.

 3 Respeto: La cortesía y el buen trato deben estar presentes tanto en

el informe vertical como en el horizontal sin perder la objetividad.

2. FUNCION:

Tiene tres funciones básicas:

 Informa de algún hecho, acontecimiento o asunto pertinente. Por ejemplo,
un informe sobre las horas extras de los trabajadores.
 Expone algún negocio, proyecto, labor realizada por un grupo, resultado y
conclusiones de un estudio o investigación, etc. Ejemplo: el informe técnico
del trabajo realizado en una semana de estudio en SENATI.
 Describe problemas o conflictos institucionales, hechos laborales, objetos,
herramientas o maquinarias de trabajo. En este caso podría proponerse
soluciones. Ejemplo: el informe sobre el accidente ocurrido a un compañero
de trabajo, el informe sobre cómo diseñar la pieza de una máquina.

3. PARTES DEL INFORME

3.1. MEMBRETE:

Es aquel que incluye, impresos, el nombre y el logotipo o algún otro diseño

de una compañía o institución. En ocasiones el membrete incluye un diseño
en la totalidad o en gran parte de la hoja (los márgenes, el fondo, etc.). El
membrete también puede aparecer impreso en un sobre.

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3.2. NOMBRE DEL AÑO:

Se toma en cuenta el nombre del año en que estamos porque fue dictada por
una constitución artículo 118. Inciso 24.
Durante el año se consignará dicha frase en los documentos oficiales,
también es requisito para la documentación que gestionan las personas
naturales y jurídicas, sean de tipo administrativo, judicial y registral, entre
otras.

3.3. NÚMERO DE INFORME:

Debe ser edificado .Puede empezar del 001 y seguir progresivamente

 Informe Nº001 ,Nº002

3.4. ENCABEZAMIENTO:

3.4.1 DESTINATARIO:

Se escribe el Cargo de la autoridad a la que se remite el Informe

Ejemplo: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO “JOSE ORTEGA Y
GASSET”

3.4.2 ASUNTO:

Breve, y debe sintetizar sobre que versa el informe .Viene a ser como la
sumilla de la solicitud.
Ejemplo: Dictado de charlas sobre desastres naturales.

3.4.3 REFERENCIA:

Se coloca el o los documentos que obliga a presentar el informe. Ejemplo:

Plan operativo Anual de la Institución.

3.4.4 FECHA:

Se escribe acompañada de la ciudad de origen: día, mes, año.Ejemplo:

Medellín, 10 de febrero de 2003

3.5. TEXTO

Debes ser ordenado, completo .Se describe el hecho o actividad, pudiendo

mencionar los logros, las dificultades y las sugerencias, según el caso.
Describe a un conjunto de enunciados que permite dar un mensaje coherente
y ordenado, ya sea de manera escrita o a través de la palabra. Se trata de una
estructura compuesta por signos y una escritura determinada que da espacio
a una unidad con sentido.

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 Incluye:
 Indicar hechos
 Exponer razones
 Formular las recomendaciones
 Conclusiones

3.6. CONCLUSION:

El término conclusión tiene por objetivo designar a toda aquella situación

que signifique la finalización de un proceso, sea este un proceso de
investigación, de análisis, una serie de eventos o cualquier otro elemento que
implique avanzar hacia una final.

3.7. DESPEDIDA:

Despedida: igual que el saludo, es una expresión de cortesía, donde se

agradece por la atención despidiéndose de forma educada.

 Pendiente de sus noticias, les saluda

3.8. FIRMA(S),INFORMANTE(S

Firma, el o los responsables del informe .Como las firmas suelen ser
ilegibles, es necesario escribir en forma clara el nombre y apellido del
firmantes informes de mayor responsabilidad se coloca, también el número
del D.N.I. Si se tiene sello debe ir sellado.

3.9. POSFIRMA

Indica el nombre de la persona que redacto el informe y su cargo que

desempeña.

3.10. INICIALES

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6|Página
4. TIPOS DE INFORME

4.1. SEGÚN SU MATERIA

4.1.1. INFORME TÉCNICO:

Estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de
responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de
estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos
sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de
la entidad.
4.1.2. INFORME CIENTÍFICO:
Es aquel mediante el cual los científicos exponen los resultados de sus
investigaciones.

4.1.3. INFORME CONTABLE:

Los informes contables son aquellos que presentan la situación financiera
de una empresa basada en una investigación de los estados financieras de
la misma.

4.1.4. INFORME MÉDICO:

Este tipo de documento es utilizado para explicar la situación de un
paciente, las causas por las que llegó a consulta, el tratamiento que se le
administró, los estudios realizados y su diagnóstico.
Es el informe que se utiliza en clínicas hospitales y centros de salud a la
hora de un doctor explicar como se encuentra un paciente. Aquí se
presenta la razón de su consulta, sus síntomas, los estudios que se le
realizaron, el diagnóstico y el tratamiento que se le admitió.

4.1.5. INFORME POLICIAL:

Utilizado para exponer los hechos de un asunto en el que haya
intervenido la fuerza pública, quien escribe este informe explica lo
sucedido desde el momento en que se presentaron a la escena,
describiéndola y las acciones que fueron llevadas a cabo. Éstos se
escriben en un lenguaje claro pero técnico, de acuerdo a los tipos de
informes de que se trate, ya que van dirigidos a personas que dominan
los tecnicismos que se utilicen.

4.1.6. INFORMES DE DIVULGACIÓN:

Son aquellos destinados a un público general y que, por consiguiente,
deben ser redactados con un lenguaje comprensible y accesible para los
lectores. Pueden publicarse en periódicos, revistas, etc.

4.1.7. INFORMES MIXTOS:

Estos informes son confeccionados para el público en general y, al
mismo, tiempo para una organización en particular, de allí su nombre.
Al destinarse a un público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en
tecnicismos, sino ser más bien coloquial pero culto.

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4.2. SEGÚN EL GRADO DE FORMALIDAD:

4.2.1. FORMALES.
Se preparan conforme a los usos más exigentes y se acompaña con las
ayudas gráficas necesarias.
 Generalmente son dirigidos a un superior o al exterior de la
organización.
 Los datos presentados han sido verificados y son altamente
confiables.
 Redacción de Informes Técnicos

4.2.2. INFORMALES.
Se preparan de manera rápida, sin mayor exigencia en cuanto a la forma.
Suelen ser de corta extensión y su preparación puede ser muy sencilla, e
incluso en formularios o formatos pre elaborados. Casi siempre son para
circular dentro de la empresa o departamento. Pueden presentar datos
preliminares y su confiablidad es relativa.

4.3. SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS TEXTUALES

4.3.1. INFORME DE RECOMENDACIÓN:

El objetivo de este informe es entregar un consejo o recomendación acerca de
una acción, ya sea comprar, contratar a alguien o vender algo. Teniendo un uso
generalmente en el trabajo, donde se necesita comprar materiales y
herramientas; además de contratar siempre personal.

4.3.2. INFORME EXPOSITIVOS:

En estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni análisis sobre
el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Además,
tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros
párrafos se presenta la situación previa para que los receptores comprendan
mejor la información posterior.

4.3.3. INFORME INTERPRETATIVOS:

Estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un
determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen
conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una
herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas
decisiones.

4.3.4. INFORME DEMOSTRATIVOS:

En este tipo de informes debe dejar muy en claro qué corresponde a la opinión
de su autor y qué no. Además, se deben señalas con total precisión las distintas
etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

4.3.5. INFORME PERSUASIVOS:

Por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a
quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se

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 cumpla, debe incluirse un plan de acción que convenza al receptor de que la vía
propuesta será la más adecuada.

4.3.6. INFORMES DE DESEMPEÑO:

Estos llegan a ser los informes que se suelen crear en el interior de una empresa
u organización. En este se llega a detallar cierta información importante de la
empresa como son los rendimientos, los costos, el desempeño, presupuesto y
demás detalles de una determinada área de la empresa. Con este tipo de informe
se puede llegar a tomar una determinada decisión y a la vez se puede conocer a
través de él los resultados conseguidos con otras decisiones antes tomadas.

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 CONCLUSIÓN
Redactar informes técnicos es parte de las tareas habituales de muchos
profesionales y técnicos en todo tipo de organización; es una tarea compleja y los
informes no siempre logran eficacia y comunicabilidad. Al formar parte de un equipo
de trabajo en algunas empresas se hace necesario y se exige la entregar de informes
que comuniquen las labores realizadas.

INTERPRETACION PERSONAL
Todo lo que hemos aprendido con este trabajo nos servirá a futuro como
profesionales, y saber aplicar nuestras capacidades al momento de redactar un
informe.
Esta información no servirá solo a nosotros, si no que a todos aquellos que se
interesen por la lectura y por un tema tan interesante como es de redacción un informe
de gran utilidad en el trabajo.

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 BIBLIOGRAFIA.

 http://www.ejemplode.com/8-informatica/1744
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 http://iejemplos.com/ejemplos-de-informes/
 http://definicion.de/informe-tecnico/
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 http://www.academia.edu/5091078/INFORME_T%C3%89CNICO_LA_ESTRU
CTURA_DEL_INFORME_T%C3%89CNICO_EST%C3%81_FORMADA_PO
R_La_parte_inicial
 http://guillermoperdomo.blogspot.pe/2011/06/guia-para-la-elaboracion-del-
informe.html
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ejemplo_de_informe_tecnico.html
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 http://parles.upf.edu/llocs/cr/casacd/informcs.htm
 https://es.scribd.com/doc/15840746/informe-tecnico
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 http://www.modelocarta.net/tipos-de-informes.html
 http://usacaprendamosaexpresarnos.blogspot.pe/2015/07/tipos-de-informe.html

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