Año de la unidad, la paz y el desarrollo

INFORME Nº 007-2023-FARMACIA- RIS-COMAS-DIRIS-LN/MINSA

A : MC. KEREN JESSICA RIOS JARA

Medico jefe de la Ris Comas

ASUNTO : Informe de Supervisión de la Ris realizado al Servicio de Farmacia del Cs. comas
REFERENCIA: Acta de Supervisión N° 04

FECHA : Lima, 27 de febrero del 2023.

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo le presento el informe de
supervisión efectuado al Cs. COMAS

I. Antecedentes:

A fines del año 2018 , se aprueba la ley N° 30885 , ley que establece la conformación y el
funcionamiento de redes integradas de salud – RIS, donde se consigna que la RIS son organizaciones
que prestan ,o hacen los arreglos institucionales para prestar una cartera de servicios de salud
equitativa e integral a una población definida ,a través de la articulación ,coordinación y
complementación, y que rinde por los resultados sanitarios y administrativos por el estado de
salud de la población a la sirve .además ,señalar que tiene a sus cargo la función de “ a) proveer
servicios de salud integrales a la población de su ámbito ,mediante intervenciones de salud
individual y salud pública , y b)acorde de los determinantes sociales de la salud. “

1.1 La Directiva Administrativa N°249-MINSA/2018/DIGEMID “Gestión del Sistema Integrado de

Suministro Publico de Productos Farmacéuticos Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios –
SISMED” aprobado R.M. N°116-2018/MINSA, establece competencias y responsabilidades para
efectuar acciones de monitoreo, control, supervisión, evaluación y manejo de información de la
Gestión de Suministro de Medicamentos (procesos de selección, programación, adquisición,
almacenamiento, distribución y utilización de los medicamentos e insumos médico quirúrgicos), en
las dependencias y establecimientos del Ministerio de Salud, siendo la Dirección de Redes
Integradas de Salud Lima Norte - Lo competente en el ámbito de su jurisdicción.

1.2 Resolución Ministerial Nº 585-99- SA/DM, El Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de

Productos Farmacéuticos y Afines, cuya finalidad es regular el almacenamiento de productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios a fin de asegurar que sean conservados
y manipulados en condiciones adecuadas, según las especificaciones dadas por el fabricante y
autorizadas en el Registro Sanitario o Notificación Sanitaria Obligatoria preservando su calidad,
eficacia, seguridad y funcionalidad.

1.3 Circular Nº 469-2018-MINSA/DIRIS.L. N/1, Cumplimiento del registro de movimiento de productos

farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en el aplicativo informático del SISMED.

1.4 Circular Nº 599-2018-MINSA/DIRIS.L. N/1, actividades del personal de farmacia en los

establecimientos de salud.

1.5 Decreto Supremo Nº 014-2011-SA, que establece las condiciones técnicas y sanitarias para el
funcionamiento de los establecimientos dedicados al almacenamiento, dispensación o expendio de
los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.
1.6 Resolución Ministerial N° 139-2020-MINSA, aprueba el Documento Técnico: Prevención y Atención
de personas afectadas con COVID-19 en el Perú.
1.7 Resolución Ministerial N° 375-2020-MINSA, aprueba el Documento Técnico: Manejo Ambulatorio
de Personas Afectadas por COVID-19.
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II ANALISIS:
Se realiza la presentación con el medico jefe JUSTO MARIN AGUILAR, Q.F MONICA HAYDEE MAYTA
JANAMPA a fin de exponer la finalidad y objetivos de la supervisión, se ingresa al Servicio de
Farmacia, en compañía del encargado de farmacia MERY ROJAS CASAS.

Se inicia la supervisión siendo 27/02/2023 a horas 10: 00 am.

 Muestreo de Productos Farmacéuticos

Cuadro Nº1: Monitoreo de Psicofármacos y productos farmacéuticos
1.
2.

 Productos con Riesgo de Vencimiento

Cuadro Nº2: Productos Farmacéuticos con riesgo de Vencimiento Próximo.

FECHA
VENCIMIENTO
ITE CÓDIGO DESCRIPCIÓN STOCK
M

01 02836 Dicloxacilina (como sal sódica)500 mg tab- tab 434 31-03-2023

02 05986 Sulfametoxazol + trimetoprima 200 mg 40 mg/5 ml susp 60 23 31/03/2023
ml
03 02836 Vacuna antirrábica humana inactivada (preparado de cultivo 10 31/03/2023
celular wistar PM/W138)+DILUYENTE-2,5 UI-INY-DOSIS
04 35019 Vacuna contra el sarampión y la rubeola (SR) INY 1 dosis 42 31/03/2023
05 03710 Furosemida 10 mg/ml-INY-2 ML 04 30/04/2023
06 12417 Sutura seda negra trenzada 3/0c/A3/8 circulo cortante 20 06 30/04/2023
mmx 75 cm-und
07 30978 Vacuna antineumocicica conjugada 13. Valente. INY 1 -DOSIS 339 30/04/2023
08 48574 Vacuna contra covid -19(ARNn) nucleótidos modificados, 40 30/04/2023
PFISER BIONTECH MANUFACTURING GmbH, ALEMANIA .30
ug/0-3 ml – INY vial 0.45 ml x6 dosis
09 49894 Vacuna contra covid-19 (nucleótidos modificados) (Mrna- 40 30/04/2023
1273),Moderna , fab, catalent indiana –llc-EEUU-0.10
mg/ml(100 aeg/ml)-VIAL 2.5 ml
10 49894 Vacuna contra covid-19 (nucleótidos modificados) (Mrna- 150 30/05/2023
1273),Moderna , fab, catalent indiana –llc-EEUU-0.10
mg/ml(100 aeg/ml)-VIAL 2.5 ml
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Esta receta cumple con las buenas practicas de prescripcion

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Cuadro Nº4: Disponibilidad de Productos Farmacéuticos y Dispositivos Médicos para la

Evaluación de Indicadores (FED).

ITE STOCK
CODIGO DESCRIPCION STOCK OBSERVACIONES
M SISTEMA
FISICO
+8 reingreso

01 Ferroso sulfato15 mg/ml sol 20ml 192 200

+16 reingreso
Hierro polimaltosa 50mg/ml sol
02 20ml 35 51
+198 reingreso

Microcubeta descartable para

03 hemoglobinometro hemocue 650 848
+20 reingreso

04 Preservativo sin nonoxinol -und 4210 4230

Cuadro N°7: Diagnóstico Situacional (Anexo 1)

AREA OBSERVACIONES

Oficina El área de farmacia no es acorde al volumen de cajas. Se sugiere ampliar el

área de farmacia,
se sugiere instalar rejas a la puerta de ingreso; solicito cambio de chapa de
la puerta para mejor seguridad.

Almacén - las paredes, pisos, techo se encuentran en buen estado

Área de Cadena de No presenta inconvenientes, su congeladora están operativas. Se requiere

frio – calibrar un termo higrómetro.
INMUNIZACION

Cuadro N°8: Balones de Oxígeno Medicinal

AREA OBSERVACIONES

tópico Se encuentra 3 balones de oxigenos vacio y uno llenoi

Cuadro N° 11: Clave de Emergencia Obstétrica

AREA OBSERVACIONES

Clave emergencia Se encontró el kit de esavi y las claves de emergencias obstétricas

obstétrica completas con buena fecha de vencimiento. Excepto la ergometría ampolla
que no hay stock en almacén.
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III.CONCLUSIONES:

a) En el cuadro 2, Productos próximos a vencer, se coordina con prescriptores y se apoyo a

realizar trasferencias con otros centros para asi tener o vencidos.
b)
c) En el cuadro 4, se verifica redistribucion del establecimiento de salud. Y se regulariza faltantes y
sobrantes con recetas, anexo y solicitud de reingreso.

d) En el cuadro 7, Diagnostico situacional – Se reitera realizar documento para solicitar la

instalación del aire acondicionado en el área de almacenamiento de farmacia y presentar su
solicitud de adicionar una reja en la puerta de ingreso de farmacia para mas seguridad. y
solicitar un ambiente mas grande para el area de almacenamiento y así cumplir con las buenas
prácticas de almacenamiento.
e) En el cuadro 8, Balones de Oxígeno llenos con prueba hidrostatica vigente.

f) En el cuadro N°11 emergencia obstétrica se encontro los medicamentos abastecidos y con

buena fecha de vencimiento.

Al termino de la supervicion nos reunimos con el personal de farmacia y luego con el medico
jefe, a quienes se le informa sobre las observaciones registradas, en el acta de supervicion, asi
mismo se brinda la la sugerencia y/o recomendaciones para evitar las observaciones.

IV. RECOMENSACIONES:

 En los cuadros 1, capacitar al personal tecnico sobre las buenas practicas de dispensacion.
 En el cuadro 2, se comprometen a coordinar con los prescriptores y realizar apoyo de
trasferencias, para evitar vencimiento de los productos con fecha proxima.
 En el cuadro 4, capacitar al personal tecnico buenas de dispensacion y se enviara al AEM
incluir en distribucion en marzo productos desabastecidos.

 En el cuadro 7, Diagnostico situacional – Se elevara el oficio de implementar un area de

almacenamiento, de instalacion del aire acondicionado y acondicionar una reja en la puerta
de ingreso para tener una mejor seguridad.
 En el cuadro 8, Balones de Oxígeno llenos con prueba hidrostatica vigente.

 En el cuadro N°11 emergencia obstétrica se encontro los medicamentos abastecidos y con

buena fecha de vencimiento.

 Al termino de la supervicion nos reunimos con el personal de farmacia y luego con el medico
jefe, a quienes se le informa sobre las observaciones registradas, en el acta de supervicion,
asi mismo se brinda la la sugerencia y/o recomendaciones para evitar las observaciones.
 Año de la unidad, la paz y el desarrollo

Atentamente,

_________________________________
Q.F. MONICA MAYTA JANAMPA
C.Q.F.P.15550
QUIMICO FARMACEUTICO – RIS COMAS

MHMJ/mhmj
C.c: - Archivo

ANEXO 1

SE ANEXA BOLETA PENDIENTE CUADRO N°1

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CUADRO N°4
 Año de la unidad, la paz y el desarrollo

CUADRO N°4
 Año de la unidad, la paz y el desarrollo

CUADRO N°4

CUADRO N°4

Cuadro N° 4
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CUADRO N°4

CUADRO N°4
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