RED MICRORED DE CENTRO DE

DE SALUD JORGE SALUD JORGE

SALU CHAVEZ CHAVEZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDARIZADOS

CODIGO: FAR.01
F.E.: JULIO 2021
SERVICIO DE FARMACIA VERSION 01
F.V.: ABRIL 2027
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MANEJO DE LIBROS OFICIALES

NOMBRE TÍTULO FIRMA

EVA ELIZABETH
QUIMICO
Autor MORANTE
FARMACEUTICA
MEDRANO
RESPONSABLE DEL
RUDY TICONA
Revisado por SERVICIO DE
ATENCIO
FARMACIA
RONALD
JEFE DEL
MARTIN
Autorizado por ESTABLECIMIENTO
COAQUIRA
FARMACEUTICO
GALVEZ

Fecha efectiva: 20-06-2022

Fecha de revisión

LEÍDO POR
NOMBRE TÍTULO FIRMA FECHA
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MANEJO DE LIBROS OFICIALES

1) OBJETIVO:
Establecer disposiciones para estandarizar el registro y control de los libros
oficiales de la farmacia del establecimiento del centro de salud.

2) ALCANCE:
Químico Farmacéutico Director Técnico
Químico Farmacéutico Asistente Técnico

3) BASE LEGAL:
 Ley General de Salud – Ley N° 26842
 Ley de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios – Ley N° 29459
 Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos- D.S. Nº 014-2011-SA
 Guía técnica del SISMED para centros y puestos de salud del Fondo de
Población de las Naciones Unidas en el Perú y Dirección Regional de Salud
de Ayacucho, publicado el año 2020
 Buenas prácticas de almacenamiento (BPA) – Resolución Ministerial N°
585-99-SA/DM

4) SIGLAS Y DEFINICIONES:

Libro de ocurrencias:
Libro oficial que permite el registro de incidencias relevantes concernientes a
las actividades administrativas, de almacenamiento, dispensación,
fármacovigilancia, tecnovigilancia y seguimiento farmacoterapéutico.

Libro de psicotrópicos:
Libro oficial que permite el seguimiento y control de las sustancias sujetas a
fiscalización sanitaria, según el Decreto Supremo Nº 023-2001-SA.

5) FRECUENCIA
Cada vez que se realicen actividades que el decreto supremo N° 014-2011-SA
ha establecido como obligatoria, así como lo que se establezca en normas
conexas (decretos supremos, resoluciones ministeriales, directivas).

6) MATERIALES REQUERIDOS
Libro de ocurrencias, Libro de psicotrópicos
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7) TAREAS DEL PROCEDIMIENTO:

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N° TAREA RESPONSABLE
El Químico Farmacéutico registra diariamente las
actividades realizadas en el libro de ocurrencias. Se
mencionan las siguientes:

 Registro de Ausencia debidamente justificada del

Director Técnico durante su horario de labor de
conformidad con el Artículo 41° del Reglamento de
establecimientos farmacéuticos.
 Registro de ausencia del Director Técnico en
situaciones de caso fortuito o fuerza mayor.
 Registro del nombre del Químico Farmacéutico
Asistente que reemplaza al Director Técnico en su
ausencia.
 Registro de las rotaciones del personal Químico
Farmacéutico que labora en el Establecimiento.
 Registro del retiro de los anaqueles y Área
destinada a la dispensación y/o expendio de
productos o dispositivos contaminados, expirados o
en mal estado de conservación u observados,
1 detallando la información indicada en el artículo 46° Director Técnico
del Reglamento de establecimientos farmacéuticos;
y ubicarlos en el área de Baja o Rechazados, para
su posterior destrucción o canje, según
corresponda.
 Registro de la eliminación de productos expirados,
deteriorados, contaminados o alterados en su
aspecto u otros que tengan observaciones
sanitarias.
 Registro de las notificaciones de sospechas de
Reacciones Adversas e incidentes adversos, en
cumplimiento de la Fármacovigilancia y
Tecnovigilancia.
 Registro de las capacitaciones al personal asistente
y técnico en el correcto desempeño de sus
funciones.
 Registro de cualquier hecho u observación relevante
que tenga que ver con el funcionamiento del
establecimiento farmacéutico.

El Químico Farmacéutico anota todos los movimientos que

se produzcan de las sustancias sujetas a fiscalización en el
libro de psicotrópicos. Se menciona lo siguiente:
2 Director Técnico
 Gestión administrativa de la documentación para el
control de psicótropos: guías de remisión y número de
registrada de la receta atendida.

El Químico Farmacéutico mantiene ambos libros oficiales

3 Director Técnico
actualizados.
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8) DOCUMENTOS QUE SE GENERAN:

• Ninguno

9) ANEXOS:
 Modelo de llenado del libro de ocurrencias
 Modelo de llenado del libro de psicotrópicos
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MODELO DE LLENADO DEL LIBRO DE OCURRENCIAS

15-06-2022
Se retira del área de almacenamiento, los productos que vencen en junio 2022,
para colocarlos en el área de bajas y rechazados:

1) Sonda vesical N° 16, código 17030, cantidad: 2

2) Eritromicina 500 mg, 03191, cantidad 30

20-06-2022
Se recibe oficio N° 23-2022, para el recojo de productos de metaxénicas en el
almacén especializado de medicamentos.
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MODELO DE LLENADO DEL LIBRO DE PSICOTRÓPICOS

EESS: CENTRO DE SALUD JORGE CHAVEZ

Q.F.: EVA ELIZABETH MORANTE MEDRANO
AÑO: 2022
Código: 06231
Código: 02752
TRAMADOL
DIAZEPAM
MES DIA ESPECIFICACIONES CLORHIDRATO
5 mg/mL - INY 2 mL
50 mg/mL, INY 1 mL
DEBE HABER DEBE HABER
08 25 Viene del folio 11 300 3
MC: Matilde Pavlov-
CMP:53115/
Pcte.: Maria Ortiz
05 30 20
DNI: 69546321
NOTA DE SALIDA:
007-00112578
GR N° 0113-0099888
06 15 NOTA DE INGRESO: 50
220000525
GR N° 0113-0099890
06 25 NOTA DE INGRESO: 15
220000602
MC: Matilde Pavlov-
CMP:53115/
Pcte.: Maria Ortiz
06 30 5
DNI: 69546321
NOTA DE SALIDA:
007-00112888
GR N° 0113-0099999
08 02 NOTA DE INGRESO: 30 10
220000733

12 31 TOTAL 360 23