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ACTA No 3.1 EVALUACIÓN DE CARGO

GTH-FT-09

Versión 1 de 03/23 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Página 1 de 2

Nombre: YULY ANDREA FORONDA RODRIGUEZ Cargo: COORDINADORA ADMINISTRATIVA

Departamento: ADMINISTRATIVA Día Mes Año

Fecha de aplicación
PERIÓDO EVALUADO TIPO DE APLICACIÓN (marque con X)
1 Mes Año : 2023 Día Mes Año: 2023 Periodo
Del: al: Anual Cuatrimestral X X
1 30 4 prueba
ASPECTOS A EVALUAR 5 4 3 2 1
(Marque las columnas calificando de 5 a 1) Exc Bue Reg Mal Def
Item FUNCIONES
Elaborar los estados financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los
1 estados financieros mensuales y anuales con el fin de evaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados de X
la empresa
Elaborar las declaraciones de los impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre remesas, industria y Comercio e Iva y velar por su
2 X
oportuno pago y presentación
Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales, como los pagos de renta y complementario, industria y comercio,
3 CREE e impuesto al consumo en los casos en que aplique; preparar información en medios magnéticos, y preparar el informe anual a la X
Superintendencia correspondiente
Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así
4 X
como colaborarles en lo que requieran en materia contable
Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia
5 X
envíen
6 Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación X
Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, y prestar atención a sus fechas de pago para evitar que se
7 X
tengan que registrar como deuda externa

Registrar la información relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interface de ajustes integrales por depreciaciones con el
X
sistema de control de activos fijos
8
9 La realización de arqueos a caja menor X

Elaborar y Control de los certificados de retención en la fuente, impuesto sobre las ventas, certificado de Industria y Comercio que sean
X
10 solicitados por los proveedores y terceros

Atender a los proveedores con el fin de mantener una comunicación clara y oportuna en cuanto la cartera antigua y créditos X
11
Revisar y controlar la cuenta de Anticipo de Clientes y proveedores X
12

Realizar la depuración de las cuentas por pagar Vrs los Bancos X

13
14 Subirla información a la plataforma del banco para los pagos correspondientes, según lo aprobado previamente X

15 Auditar y controlar las diferentes actividades del personal a cargo X

16 Realizar y presentar los informes del proceso contable X

17 Realizar el registro de novedades de los colaboradores en el sistema X

18 Elaborar quincenalmente la nómina de los colaboradores. X

19 Generar él envió de los desprendibles de pago a los colaboradores. X

20 Realizar la liquidación de los empleados desvinculados, siempre y cuando se encuentren en paz y salvo. X

21 Realizar la planilla de aportes PILA mensualmente X

22 Subir los pagos correspondientes por prestaciones sociales y nómina X
23 Cumplir con el Reglamento interno de trabajo establecido por Grupo Industrial Inamec X

24 Cumplir las normativas contables x

25 Todas las demás responsabilidades que puedan ser solicitadas por el Jefe Inmediato. X

26 Realiza proyección y auditoria financiera x

11 4 4 4 3
42% 12% 12% 12% 9%
SUMATORIA TOTAL ASPECTOS EVALUADOS: Total puntaje sobre 25 posibles puntos: 94
Total % sobre 100% de posibles puntos: 72%
OBSERVACIONES DEL EVALUADOR

Es fundamental que el colaborador comience aplicar las políticas contables y la implementación de procesos para que exista proyección y control financiero en el área

ASPECTOS A MEJORAR

Dinamica de trabajo enfocada en el control de metas, recursos y cumplimiento de normas.

COMPROMISOS DEL COLABORADOR TÉRMINO ESTABLECIDO

2 meses permitidos por el evaluador para no

solicar cambio de perfil de contrato o
finalización del mismo.

Jefe Inmediato: Camila Matallana Afanador Trabajador:

Firma: Firma: