Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
0
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Contenido
Procesos ...................................................................................................................................... 11
1
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Contextualización
de obras civiles y el impacto que tiene ésta respecto al manejo del entorno, desde la
gestión (contractual, técnica, de la información, de costos, de calidad, ambiental,
2
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Introducción
3
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Objetivo
Reconocer las actividades que se relacionan entre sí para llevar a cabo el desarrollo
apropiado de una interventoría de obras y proyectos con la única finalidad de obtener
resultados técnicos, financieros ambientales y sociales para el mejoramiento y la calidad
de la misma.
4
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Control y manejo planes construcción, costos obra y producción informes. Manejo
de la información
Propuesta.
Programa maestro.
Plan maestro.
Programa de la Propuesta
En el proceso de licitación, los contratistas presentan este programa, puesto que a través
de él se adjudica la construcción.
5
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Según el programa planteado se cumplen los plazos parciales y de terminación de la obra,
establecidos por el dueño en los Pliegos de Condiciones. Así mismo, se mantiene vigente
Programa Maestro
El Programa Maestro forma parte del Plan Maestro. Es aquel en el que quedan
consignados los requisitos establecidos por el dueño de la obra en los Pliegos de
Condiciones de la licitación. Vale la pena resaltar que se deben respetar los plazos
contrato.
Plan Maestro
Es un plan que presenta y aprueba el contratista para ejecutar el alcance de una obra, en
6
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Está conformado por: el Programa Maestro, el listado de personal y de flujo, el de los
recursos necesarios para llevar a cabo la logística, así como el listado de los materiales y
7
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Proceso de aprobación de los planes y programas
la fecha en que se inicia la obra, pero los programas y planes detallados deben ser
previstos con 10 días de anticipación.
Revisión
Esta se lleva a cabo de acuerdo a los criterios establecidos en el pliego de condiciones del
contrato. Con respecto a los planes y programas, se deben cumplir según los acuerdos
pactados con respecto a:
Actividades programadas.
Tiempo de ejecución.
Factibilidad.
8
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Actividades
Tiempos de ejecución
Factibilidad
Es necesario que la propuesta sea detallada y lógica, de manera que sus especificaciones
se cumplan de acuerdo a las actividades necesarias para llevar a buen término el contrato.
necesarios, al igual que los materiales y métodos a utilizar para la construcción, el plan o
programa debe ir firmado por el contratista.
En un consecutivo debe quedar registrada esta revisión, para que quede documentada y
Aprobación.
No aprobación.
9
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Análisis, seguimiento y control de los planes y programas
Este se hace en base a los datos obtenidos en la liquidación mensual de la obra, donde la
10
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Control y manejo de costos de la obra
Procesos
Los procesos que realiza la entidad interventora para llevar a cabo el manejo y control de
Anticipo. El anticipo es el porcentaje del valor del contrato entregado por el dueño de la
obra al contratista para ser ejecutada.
Control de la inversión
11
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Para tener en cuenta: Si la obra no marcha satisfactoriamente o no se ha destinado el anticipo para lo requerido, el
interventor podrá recomendar al dueño de la obra que exija el reintegro total del mismo.
Control de la amortización
El anticipo se amortiza de manera mensual descontando del valor en cada acta de pago, el
mismo porcentaje entregado como anticipo. El interventor debe llevar el control de cada
amortización de cierre total del anticipo por una menor inversión del contrato. De ser así,
debe descontar el valor faltante por amortizar en la última acta de obra.
Programa de inversión
Es el programa presentado por el contratista con el flujo de fondos mensual que tiene
cada una de las actividades del contrato (objeto) calculadas de acuerdo con las cantidades
El interventor debe verificar que el programa de inversión muestre los gastos mensuales a
efectuar en cada una de las actividades y mostrar el estado de origen y aplicación de los
fondos requeridos.
Para esta parte del proceso debe ser implementado un indicador de gestión que muestre
el comportamiento de relación entre la inversión ejecutada y la programada.
Dentro de los costos de las obras tenemos los costos de las obras ordinarias, los costos de
12
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Costos de las obras ordinarias
Son aquellas cuya descripción se halla en la lista de cantidades obra y precios unitarios del
contrato, y cuyas cantidades no excedan las que están allí previstas.
Son aquellas cuya descripción se halla en la lista de cantidades obra y precios unitarios del
contrato y cuyas cantidades excedan las que están allí previstas.
El interventor debe controlar las cantidades ejecutadas que están previstas en la lista de
cantidades de obra y precios unitarios del contrato para determinar si se encuentran
dispuestas en las obras ordinarias o adicionales.
Obras extras
Son aquellas que no figuran en la lista de cantidades y precios del contrato, pero que son
requeridas para el adecuado funcionamiento de la obra. Estas se pagan a los precios
unitarios concertados de manera previa en las actas de modificación bilateral entre el
contratista y el dueño.
El interventor ante una obra extra es el representante del dueño de la obra, por lo cual
debe realizar un preacuerdo con el contratista acerca de sus precios,
Para acordar los precios de una obra extra el interventor debe seguir los siguientes pasos:
13
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
2. El interventor revisa el precio unitario de cada uno de los componentes.
3. Una vez revisados los precios da sus observaciones al contratista para llegar a un
Una vez logrados estos pasos, se da la firma del acta bilateral. El interventor debe tener en
cuenta estos cambios y hacer balance mensual económico del contrato e incluirlo en sus
informes.
Con respecto a las actas mensuales tenemos dos clases de actas que deben ser revisadas:
Actas mensuales.
Actas de revisión y certificación del proceso
14
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Revisión y certificación del proceso
Es el documento que contiene el cálculo de las cantidades de obra ejecutada por parte del
personal del área del control técnico en acuerdo con el contratista.
Precio unitario.
Cantidad prevista.
Unidad de medida.
15
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Reajustes de precios
establecidas en el contrato.
Cada mes se calcula el reajuste correspondiente cuyo cálculo y valor consta en las actas.
2. El interventor revisa el acta y los soportes, una vez está de acuerdo, lo firma y
devuelve al contratista para su trámite.
3. El contratista la presenta al dueño de la obra para su revisión y pago, acompañada
de la factura.
Para tener en cuenta: En los informes mensuales, el interventor de la obra presenta el registro y los análisis
correspondientes a los reajustes pagados al contratista, observando el comportamiento de los factores de ajuste.
Acta de liquidación
Liquidación del contrato: incluye el resumen del costo final de las obras ordinaria,
adicional y extra que se hayan realizado en la ejecución del contrato, para establecer el
valor final de la obra, así como los reajustes.
1
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Para agilizar este trámite, el interventor puede ir acordando con el contratista las partes de
Una vez se terminan todas las obras estipuladas en el contrato se realiza el acta de
liquidación en la cual quedará consignada la cantidad final ejecutada y los cotos para cada
ítem. Se firma por el contratista y el interventor, para ser enviada al dueño de la obra.
2
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Producción de informes y manejo de la información
Informe
1. Recolección de la información.
2. Elaboración.
3. Edición final.
Tipos de informes
1
Resumen ejecutivo: no debe pasar tres páginas. Debe ser conciso y expuesto en
3
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
gráficos. Está destinado a la gerencia o dirección. Corresponde al resumen del
contenido general del informe, con los datos relevantes del mismo.
Actividades realizadas: descripción general de las acciones realizadas por cada área
funcional de interventoría.
servicio. Se debe tener en cuenta la relación del personal, el tiempo laborado y los
pagos de salarios y obligaciones parafiscales.
Recursos físicos: relación de recursos físicos que dispone la organización
interventora.
Costos de la interventoría: resumen de los costos incurridos en el mes, clasificados
en costos de personal y directos. Comportamiento de la facturación mensual.
Anexos: los que se consideren convenientes para complementar la información.
El informe se elabora con fecha de corte para pago al contratista (por lo general el 25 de
cada mes).
Resumen ejecutivo: Sintetiza el cuerpo del informe, con el estado actual del
4
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
cronograma y aspectos jurídicos). No debe pasar de tres páginas.
Concepto del interventor: Analiza aspectos relevantes del desarrollo del contrato
de obra a la que hace referencia el informe, con respecto a los costos y plazos
de construcción.
Localización y descripción de la obra: Descripción general de la obra en
(relación del personal y el equipo utilizado por el contratista para ejecutar la obra)
Programa construcción: seguimiento y análisis de todo el programa de obra. Debe
mostrar el análisis por parte del interventor acerca de los retrasos o adelantos de
la misma.
5
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Gestión Social.
Anexos: Los pertinentes para complementar la información. El seguimiento al
6
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Informes finales de gestión de la interventoría y de obra
Se realizan dependiendo del tipo de proyecto, para mostrar el avance de las actividades,
Tabla de contenido.
Resumen ejecutivo.
7
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Concepto del interventor
Cubierta anterior.
Cubierta posterior.
Material complementario.
Diseño y presentación
Espacios.
Aspectos de escritura.
Subdivisiones y viñetas.
Programación para la realización del informe: Se recopila y revisa la información para que
llegue de manera oportuna al área encargada de producir los informes.
8
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
informe (Ingenieros, Gestión de Riesgos, Ambiental y Social, Aseguramiento de la
calidad).
ordenada y comprensible.
Actualización de datos: se deben actualizar datos como gráficas y tablas de
informe con información suministrada por cada área y el apoyo del área técnica.
Revisiones:
9
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Cada uno de éstos incluir una evaluación de la producción del informe, que realiza el
Cumplimiento de la entrega.
Después de ser avalada por parte del cliente, la interventoría realiza acciones correctivas o
Manejo de la información
En la información hallamos
Actas de reuniones.
Informes.
Correspondencia.
Programas de obra.
Órdenes de pago.
Facturas.
Documentos del contrato (pliegos y planos de construcción).
10
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Manuales, procedimientos y metodologías.
El manejo de información y sistema de archivo tiene por objeto definir los procesos
11
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Acciones en el manejo de la información
Codificación y nomenclatura
Registro de la documentación
digital o físico.
Clasificación y Sistematización: hay que tener en cuenta el número del contrato y
el consecutivo respectivo. (Por ejemplo, un consecutivo para correspondencia
12
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Seguimiento, control y respuesta de la correspondencia
Recepción: Toda correspondencia debe ser sellada con hora y fecha de recibo.
Existe un sello llamado constancia de recibo (o términos similares).
cual fue respondida. De esta forma, el encargado del archivo podrá tener un reporte de
13
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Seguimiento y Control a la Gestión de Calidad
procedimientos.
Implementación acciones de mejora continua de sus procedimientos o el plan
de calidad de construcción de la obra.
14
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
Webgrafía
www.economiainstitucional.com/pdf/No24/ygorbaneff24.pdf
www.redalyc.org/articulo.oa?id=41921223016
www.epc.com.co/docs/ley_400_de_1997.pdf
www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1480_2011.html
www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1480_2011.html
www.invias.gov.co/index.php/historico.../978-manual-de-interventoria
www.nueva-iso-9001-2015.com/
www.economiainstitucional.com/pdf/No24/ygorbaneff24.pdf
www.redalyc.org/articulo.oa?id=41921223016
http://educacion.uncomo.com/escribir-ensayos/
Imagines interventoría de obras y proyectos.
15
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción
16
Unidad 3 – Clase 3 Control y manejo de planes de construcción, costos de la obra y Producción