Universidad del Desarrollo Profesional

Materia: Prácticas en la Empresa

Nombre del Alumno: Eduardo Flores Diaz
Matricula: 39183095
Nombre del Profesor (a): Liyi Zhou Zhou
Carrera: Licenciatura en Psicología Industrial
Tarea: Descripción de puesto
Lugar y Fecha: Mexicali, B.C. 03/Junio/2020
 INTRODUCCIÓN
• La descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la gestión de
recursos humanos. Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos
colectivos, permite controlar la carga laboral y su evolución de manera que se pueda
actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la
organización. Con la descripción de puestos se consigue la exposición escrita resultado
del análisis, que incluirá los datos de identificación del puesto, la descripción de las
operaciones que ser realiza y las especificaciones o características requeridas por la
persona que lo ocupe.
 DESCRIPCIÓN DE PUESTO
• Es una relación escrita que delinea los deberes y las condiciones relacionadas con el
cargo y proporciona datos sobre lo que el aspirante hace, como lo hace y por que lo
hace. Es básicamente una enumeración por escrito de los principales aspectos
significativos del puesto y de las obligaciones y responsabilidades adquirida.

• En resumen, la descripción de puestos se refiere al contenido de los puestos, es decir, a

los aspectos intrínsecos de éstos.
 IMPORTANCIA DE LA DESCRIPCIÓN DE
PUESTO
Esto beneficia a ambas partes, a la empresa y al ocupante del puesto.

• La empresa porque puede hacer una mejor distribución de las tareas y responsabilidades
del puesto entre los individuos.

• El ocupante o colaborador porque se puede auto desarrollar y lograr mayor productividad,

esto porque sabe sus tareas y responsabilidades, no es necesario que cada día se le diga
lo que hacer.
 ELEMENTOS QUE COMPONEN LAS
DESCRIPCIONES DE PUESTOS:
• Título del puesto • Competencias necesarias
• Nivel de la posición • Conocimientos requeridos en
determinados rubros
• Posición de la persona que supervisará su trabajo
• Título del personal a su cargo (en caso de que • Necesidades propias del puesto:
cambio de residencia, vehículo propio,
sea el caso)
certificaciones, rango de edad,
• Objetivos del puesto disponibilidad de viajar.

• Funciones principales y resultados esperados • Rango salarial

• Conexión y grado de colaboración con otras áreas
 Las partes más importantes del documento son:
• Objetivo del puesto: esto clarifica en un
párrafo breve lo que es la posición. para
redactarlo te aconsejamos ser breve y
tomar en cuenta solo dos factores, las
funciones principales y el impacto que
deben tener. 
• Funciones generales: aquí hay que ser
tan descriptivo como sea posible, de tal
forma que se incluyan todas las tareas
inherentes a la posición.
• Relación a otros departamentos: esta
parte es muy importante pues ayudará al
candidato a saber que otros
conocimientos o habilidades no directas
del puesto debe conocer.
• Habilidades y conocimientos: aquí lo
más importante es asegurarnos de que se
han incluido todos los conocimientos y
habilidades especializadas requeridas
para la posición.
FORMATOS QUE SE UTILIZAN
CONTINUACIÓN….
 VENTAJAS DE LA DESCRIPCIÓN  DE
PUESTOS
Para los directivos de la empresa:

• Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.

• Señala las lagunas que existen en la organización del trabajo y el encadenamiento de loS
puestos y funciones.

• Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.

• Es una de las bases para un sistema técnico de ascensos.
• Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de las labores.
• Permite a los altos directivos discutir cualquier problema de trabajo sobre bases firmes.
• Facilita en general la mejor coordinación y organización de las actividades de la empresa.
CONTINUACIÓN…
Para  los trabajadores:

• Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto
para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

• Le hace conocer con precisión lo que debe hacer.

• Le señala con claridad sus responsabilidades.
• Le ayuda a conocer si está laborando bien.
• Impide que en sus funciones invada el campo de otros.
• Le señala sus fallas y aciertos, y hace que resalten sus méritos y su colaboración
 DESVENTAJAS
• Las limitaciones asumidas: un empleado puede negarse a realizar tareas diferentes a
las mencionadas en la descripción del puesto.

• Reducción de actividades: esta reducción de trabajo puede ser muy estrecha, y en

muchos casos no puede abarcar todas las actividades que la persona hace para el
trabajo o todo lo que implica el trabajo.

• Actualización de puestos de trabajo: una descripción del trabajo debe ser

actualizada cada vez que se implementa un cambio.

• Flexibilidad reducida: cuando los empleados tienen sus propias descripciones de trabajo,

un entorno segregado emerge, que engendra conflicto potencial entre los departamentos
en lugar de que la empresa se sienta como un todo.
 UBICACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO
El objetivo de este punto es identificar el puesto de trabajo y el área de la organización en el
que se encuentra ubicado. su contenido, no pretende explicar en cuatro palabras las
funciones desarrolladas por el titular, ya que para ello están precisamente el resto de los
apartados. la información contenida es la siguiente:

• Área/unidad: denominación del área organizativa en la que se sitúa el puesto a analizar.

puede ser según la denominación corriente en cada organización, una división,
departamento, dirección, centro de trabajo, servicio, sección o varios de ellos.

• Puesto descrito: denominación del puesto o cargo ocupado por el titular, o nombre con el
que se conoce ese puesto en la organización de forma más o menos formalizada. no es la
categoría del puesto.
 HORARIO DE TRABAJO
Esto es evidente pero no viene mal recordarlo. la descripción del puesto de trabajo tiene
que incluir todos los detalles de la jornada laboral del empleado:
• Horario en el que se desempeña, si es posible indicando las horas de entrada y salida.
• Tiempo de disfrute de las vacaciones y si hay limitaciones para ello.
• Si se trabajará o no los fines de semana.
Como anteriormente comentábamos, todas estas especificaciones sirven de descarte
para aquellos que no aceptarían un empleo según en qué horario fuese.
Ejemplos de descripción
de puesto
 CONCLUSIÓN
• La descripciones de puesto no deben faltar en una organización o empresa, no importa el
tamaño, esto te asegura que tus objetivos generales sean más factibles alcanzarlos. Tendrás
una mejor división de trabajo (característica de burocracia), mejor distribución de
responsabilidades y colaboradores calificados listos para producir al máximo.

• Además es fundamental para la persona que se encargara de la selección de personal, por

que esta persona se basara en esta descripción para seleccionar a la persona mas adecuada
para ese puesto. También es básicamente la orientación del empleado por que ahí se
especifican las características de puesto, por lo tanto el colaborador sabrá cuales son sus
funciones y sus limites en el trabajo.
 REFERENCIAS
• Chiavenato , Idalberto (1991). “administración de recursos humanos” (tercera edición)
pagina 276.

• Guillermo Guerrero (2017). descripción de puesto 2020, de lider-ship sitio web: http://
www.lider-ship.com/descripcion-de-puesto/#que_es_descripcion_de_puesto

• María Iranzo Enguídanos (2017). análisis, descripción y valoración de puestos de trabajo en

las organizaciones 2020, de universidad pontificia de comillas icade-ica sitio web: https://
repositorio.comillas.edu/xmlui/bitstream/handle/11531/24010/tfm000746.pdf?sequence=1

• Aron Mejias (2018). Desventajas de descripciones de puestos 2020, de cuida tu dinero Sitio
web: https://www.cuidatudinero.com/13102020/desventajas-de-descripciones-de-puestos