Universidad Da Vinci de Guatemala,

Campus Central de Huehuetenango

Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales
Lic: Wilson Orlando Escobar Palacios
Curso: Derecho Notarial

RESUMEN DEL ARTICULO 37

DEL CÓDIGO NOTARIADO.

Alumna: Heidy Yadira Matías Gómez

Carné: 201926289
NOVENO SEMESTRE SECCION: “B”
AÑO: 2023
 INTRODUCCIÓN.

De los sistemas del notariado el que rige en Guatemala es el sistema latino lo que significa que la
persona que ejerce de forma profesional el notariado ejerce una función pública, dentro de esa
función realiza actos como recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando
los instrumentos adecuados a ese fin confiriéndoles autenticidad, conservar los originales de éstos y
expedir copias que den fe de su contenido. A la función de dar forma legal a la voluntad delas partes
se le conoce como Cartular. El actuar del notario es una responsabilidad dedicada, por lo cual debe
ajustar lo que realice conforme a lo que la ley le permite y obliga a hacer, con el fin de evitar cualquier
tipo de responsabilidad civil, penal o disciplinaria, con relación al incumplimiento de sus deberes y
obligaciones profesionales y así evitar ser condenado en daños y perjuicios. Con relación a la facultad
de Cartular, el artículo 37 del Código de Notariado establece ciertas obligaciones, que en esta
oportunidad tendré la posibilidad de realizar un análisis de cada una incluyendo doctrina y aspectos
legales que son necesarios para la interpretación del artículo mencionado anteriormente.
ARTÍCULO 37 CÓDIGO DE NOTARIADO. Este artículo fue reformado por el Articulo 1 del
Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74, Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del
congreso de la República y el articulo 2 del Decreto Ley 36-84 del jefe del estado.

LO CONCERNIENTE A LAS OBLIGACIONES NOTARIALES. La persona que ejerce de forma

profesional el notariado, ejerce una función pública, dentro de esa función, realiza actos como recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando con ello, los originales de éstos y
expedir copias que den fe de su contenido. A la función de dar forma legal a la voluntad de las partes
se le conoce como Cartular. El actuar del notario es una responsabilidad, por lo cual se debe ajustar
lo que realice conforme a lo que la ley le permite y obliga a hacer, con el fin de evitar cualquier tipo
de responsabilidad civil, penal o disciplinaria, con relación al incumplimiento de sus deberes y
obligaciones profesionales y así evitar ser condenado en daños y perjuicios. De cierta forma nos
referimos a la facultad de Cartular, el artículo 37 del Código de Notariado establece ciertas
obligaciones, lo que viene a mencionar lo concerniente a las obligaciones de los Notarios y de los
Jueces de Primera Instancia autorizados para Cartular. Cuando en todo caso ninguno de
los dos cumplen con estas obligaciones los notarios pueden obtener como consecuencia la
inhabilitación, y por lo tanto, habría impedimento que puedan ejercer libremente su profesión,
pero si en algún momento subsanan el impedimento podrá habilitarse nuevamente. Si
analizamos directamente la toma de un protocolo, este, va a generar obligaciones, por
lo que antes de ello se debe pagar el derecho de apertura según lo estable el Articulo 11 del Código
de Notariado. Si bien, este artículo no establece temporalidad igualmente se exige el pago
correspondiente, ya que, le concede el derecho a que el notario puede ejercer el Derecho a Cartular,
y se evite a que incurra en una falta, si se autorizan instrumentos públicos estos irán dentro del
protocolo por lo que mencionaremos que estos pagos pueden ser administrativos o jurídicos.

El inciso a) del al Artículo. 37 del Código de Notariado establece que tanto el Juez como el Notario
tiene la obligación de remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del término los
veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en
papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los
departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos
testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los
remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando hablamos de avisos trimestrales
debemos señalar la importancia de estos, y es que el notario tiene la obligación que, dentro
de los 25 días hábiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del año debe dar un aviso
indicando el número y fecha del último instrumento público autorizado, cancelado o en su
caso indicar si no autorizó ningún instrumento público, si en el caso no envía avisos, el
Director Archivará dentro de los 10 días hábiles al vencimiento en diario oficial u otros de mayor
circulación la lista de los notarios que no hayan cumplido con enviar la totalidad de testimonios
especiales, así como los avisos de cancelado o aviso trimestral, esto traerá como consecuencia que
no se le podrá vender papel de protocolo al notario que haya dejado de enviar durante un trimestre
de año la totalidad de sus testimonios especiales. El Director también enviará en este caso a la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) encargada en este caso del papel Protocolo, el
listado de los notarios que hayan incurrido en tal omisión, teniendo como consecuencia
que, quedara impedido en el ejercicio de su profesión, es decir inhabilitado de su ejercicio. Por tal
razón es importante dar los avisos respectivos para evitar las consecuencias que este conlleva.

Comentario Personal

Hay que tomar en cuenta que la función principal del Archivo General de Protocolos, es de supervisar
el ejercicio profesional del notariado, llevando un registro electrónico de los notarios habilitados para
el ejercicio de la profesión. Además, que puede intervenir en el régimen disciplinario del notario de
conformidad con lo regulado en los artículos 98 y 99 del código de Notariado.

El notario en calidad de profesional tiene como finalidad aunarse a un régimen especial a través del
archivo General de protocolos. El protocolo es su responsabilidad, en virtud de la función de interés
público que ejerce. Ordinariamente, esto se logra mediante el envió de testimonios especiales y
avisos. En este caso el artículo 37 del código de notariado señala la importancia de los avisos y la
consecuencia que conlleva cuando se incumplen las obligaciones que la ley impone al notario ante el
Archivo General de Protocolos, no solo se corre el riesgo de que el notario quede inhabilitado para
ejercer, sino también hace correr riesgos a los clientes y a los terceros.

Otras de las principales finalidades del notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos, a los
jueces de primera instancia, en su caso dentro de los 15 días hábiles siguientes al vencimiento de
cada trimestre del año calendario, dentro del papel sellado de menor valor, indicando el número y
fecha del ultimo instrumento público dándoles autorización o cancelación o en su caso que no autor
ninguno durante el trimestre que corresponda.

Debemos de tomar en cuenta que hay varias clases de avisos, entre ellos están: el de instrumento
público cancelado, el aviso trimestral, el aviso de modificación del instrumento público cancelado, el
aviso de modificación, de depósito de protocolo por salir del país en menos de un año y aviso de
modificación de depósito de protocolo por salir del país en menos de un año y aviso de protocolización
de Documento proveniente del extranjero, todas las faltas de aviso de protocolización de Documento
proveniente del extranjero, todas las faltas de aviso conlleva consecuencias, algunas ya las
mencionamos, por eso es tan esencial que los notarios ejerzan sus funciones a cabalidad.

Como futuros profesionales notariales debemos ser celosos y cuidadosos al momento de extender o
expedir un documento público, debemos de llenar las formalidades que la ley establece y cumplir con
todos los requisitos para poder producir y autorizar un instrumento ya que como podemos analizar
la falta de un requisito puede invalidar nuestro documento o peor la inhabilitación de nuestra
profesión como consecuencia al incumplimiento de uno de estos.
 CONCLUSIONES

1. El notario profesional del derecho tiene la responsabilidad de cuidar lo que tiene a su cargo
y que todo sea de acuerdo a lo que la ley menciona tal como lo es el artículo 37 del código
de Notariado.

2. función de dar forma legal a la voluntad de las partes se le conoce como Cartular. El actuar
del notario es una responsabilidad, por lo cual se debe ajustar lo que realice conforme a lo
que la ley le permite.

3. El notario en calidad de profesional tiene como finalidad aunarse a un régimen especial a

través del archivo General de protocolos. El protocolo es su responsabilidad, en virtud de la
función de interés público que ejerce.
 BIBLIOGRAFIA

1. Código Notariado Y leyes Conexas Decreto 314 del Congreso de la República de Guatemala.

2. https://es.scribd.com/document/627406898/www.com