Guatemala, 19 de Julio del año 2021

El 85% del curso es práctico.

Los tratadistas establecieron que es el notario el que recibe la

información, redacta, recibe, interpreta y da forma legal redactando
los instrumentos públicos que se adecuen a esa finalidad.

Examen parcial: Tres casos y tiene que redactar.

PROGRAMA DEL CURSO.

LEYES A UTILIZAR:

➢ Ley del Impuesto de timbres Fiscales y papel sellado especial

para protocolos. (Decreto 37-92)
➢ Ley del Impuesto al Valor Agregado. (Decreto 27-92)
➢ Ley del Organismo Judicial. (Decreto 2-89)
➢ Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles. (Decreto 15-98)
 Guatemala, 23 de Julio del año 2021

Escritura Pública

Hoja de papel sellado especial para protocolos,

es donde se realizará la escritura pública.

Todas las escrituras deben hacerse en hoja de

papel sellado especial para protocolos.

La única escritura pública, con exclusividad

que no se hace en hoja de papel sellado especial
para protocolos, pero llena todos los requisitos
de una escritura pública, pero se hace en papel
bond tamaño oficio, si se gusta membretado y
enumerado es la “Escritura Pública que el
Notario facciona en el exterior” “Escritura
Pública que el Notario autorizado para el ejercicio de la función
notarial en el extranjero” es faccionada en hoja de papel bond tamaño
oficio. Esa es la única escritura pública en donde el notario se
encuentra facultado para faccionarla en una hoja de papel bond.

El notario no puede extraer, llevarse el protocolo fuera de la

República de Guatemala. Porque si se va más de un año tiene que
entregarlo al director del Archivo General de Protocolos y si se va por
menos de un año se lo tiene que entregar a otro colega o a otro Notario
depositario.

En las demás escrituras públicas el Notario está obligado a realizarlas

en hoja de papel sellado especial para protocolos.

Artículos importantes por las formalidades que estos establecen:

➢ Artículo 29 (Requisitos generales y esenciales del Instrumento

Público)
➢ Artículo 31 (Requisitos generales y esenciales del Instrumento
Público)

Los requisitos esenciales están marcados expresamente en el artículo

31. Los que no están en el artículo 31 y se encuentran contenidos en el
artículo 29 esos son los requisitos no esenciales. Todos esos requisitos
contenidos en el artículo 29 obligatoriamente el notario debe hacerlo
sobre ellos, debe de cumplir en el faccionamiento de la escritura
pública, debe de hacer la escritura pública en cumplimiento con las
formalidades también que establece el artículo 13 del Código de
Notariado cuando establece claramente cuáles son las formalidades
que deben de cumplirse dentro del protocolo,

¿Cuáles son esas formalidades? En idioma español, cuando podemos

alterar la numeración fiscal… etc.

Elementos Personales del Instrumento Público

Estructura de la Escritura Pública

Formas de acreditar la representación legal

1. Parte comprado que es conocida por el Notario o que no es

conocida por el Notario.
2. Parte compradora que es conocida por el Notario o que no es
conocida por el Notario, pero no porta Documento Personal de
Identificación.
3. Parte compradora que no porta Documento Personal de
Identificación y no es conocido por el notario, pero se
identificara por medio de dos testigos que sean conocidos por el
notario como lo establece la ley.

La escritura pública siempre vamos hacerla a través de cláusulas

escriturarias, porque cumplimos con el numeral 7 del artículo 29 del
Código de notariado “relación fiel, clara y concisa del acto o contrato”.
En esas se realizará un resumen del contenido de la voluntad de las
partes fueron expresadas ante el notario para que el notario las
documente, redacte en esas cláusulas del documento.

Dictado Escritura Pública, que contendrá un contrato de

compraventa al contado

COMPARECIENTES:

1. Vendedor/ María del Carmen Estrada Pinzón (Es la

representante legal de la Entidad Casas y Habitaciones, S.A.)
2. Comprador/ José David Fuentes López.
 3. Comprador/ Carmen Serrano Luna de Fuentes.

El cumplimiento de los requisitos esenciales permite a cualquier

persona que está revisando, que está estudiando, que está analizando,
qué va a comentar una escritura pública, lo primero es el
cumplimiento de los requisitos esenciales del instrumento público, una
vez haya cumplido con los requisitos esenciales vamos a analizar el
cumplimiento de los requisitos no esenciales también, porque es
necesario y luego también la redacción, porque hay muchas veces que
suspenden instrumentos públicos porque el operador dice se suspende
el instrumento público porque no hay claridad en el acto, no hay
claridad en la expresión del contrato, no hay realidad en la cláusula
segunda del instrumento público y cuál es el fundamento legal para
ese rechazo esa suspensión el fundamento legal es artículo 29 numeral
7 que dice “la relación fiel clara y concisa del acto o contrato.

Cuando redactamos una estructura pública es que el contenido del

mismo; Primero que cumpla con requisitos esenciales, cumpla con los
requisitos no esenciales y luego precisamente con la redacción del
instrumento público, con la redacción de la voluntad de las partes y
lógicamente de esa redacción de ir las consideraciones legales de cada
uno de los contratos, todos los requerimientos y requisitos que la ley
establece en algún contrato de compraventa, un contrato de
arrendamiento, un contrato de mutuo con garantía hipotecaria tiene
que cumplirse.

Esos son los requisitos, los valores esenciales que el notario tiene que
cumplir cuando funciona un instrumento público.

Comenzamos con uno de los primeros requisitos no esenciales, Art. 13

del Código de Notariado “los instrumentos se redactarán en español y
escribirán la máquina a mano de manera legible y sin abreviaturas
los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a
continuación de otro”.

Los requisitos esenciales están determinados en el artículo 31 del

Código de Notariado. Y este artículo solo refiere como requisito
esencial el lugar y la fecha de otorgamiento.
Pero, el notario debe de llevar su numeración y lo va a llevar, porque
obligatoriamente cuando le revisen el protocolo (Revisión ordinario o
revisión extraordinaria), cuando le revisen el protocolo y no tenga
número un instrumento público lo pueden sancionar voluntario
porque no está cumpliendo con las formalidades que establece el
artículo 13 del Código Notarial.

1. El número de la escritura pública.

NÚMERO UNO (1).1 En la ciudad de Guatemala, el día veintitrés de

julio del año dos mil veintiuno,2 ANTE MÍ 3
: _SU NOMBRE
COMPLETO_, Notario, COMPARECEN: Por una parte, la señora
MARIA DEL CARMEN ESTRADA PINZON4, de cuarenta y dos años
de edad5, soltera6, guatemalteca7, Ingeniera Industrial8, de este
domicilio9, persona de mi conocimiento10, …
1
Obligatoriedad: Lo que son cifras cantidades números deben de
ponerse en letras. Debemos de escribir NÚMERO y el número en
letras, si ustedes quieren entre paréntesis pueden formar el 1.

Por ejemplo, NÚMERO UNO (1)

Si ustedes quieren se puede titular el número, poniendo NUMERO

UNO (1), se está titulando el número, pero no es necesario, la ley
simplemente dice que debe llevar numeración cardinal.
2
Estamos cumpliendo aquí con dos requisitos, uno esencial y otro no
esencial.

El no esencial es el número le estamos poniendo un número uno y luego

decimos en la ciudad de Guatemala, el veintitrés de julio del año dos
mil veintiuno, hago referencia a esto también, no es necesario que
titulamos nosotros el día, que titulamos nosotros el mes, ni que
titulamos nosotros el año.

He visto algunos notarios que le ponen en la ciudad de Guatemala el

día veintitrés del mes de julio del año dos mil veintiuno si lo quieren
poner así también es correcto.
El cumplimiento del requisito de la formalidad es esencial es como dice
el artículo 29. El número de orden qué es un requisito no esencial y
luego dice requisito esencial lugar, día, mes y año del otorgamiento.
(Es requisito esencial, porque es el momento en que el notario pondrá
ante mí, en qué día, qué fecha, que lugar el notario está recibiendo la
declaración de los comparecientes, la declaración de los que están
otorgando instrumento público.)
3
Primer ANTE MÍ, que el instrumento público, todos los instrumentos
públicos que van dentro del protocolo. No todos, pero la mayoría
donde hay comparecencia de personas, otorgantes, de los que otorgan
el instrumento público siempre va a llevar la palabra ante mí y es el
primer ante mí. Porque este ANTE MÍ significa que en presencia del
notario se está recibiendo la declaración, la información de todos los
datos individualizantes de cada uno de los comparecientes y de los
otorgantes y al final del instrumento público hay otro ANTE MI, que
ese es más significativo porque el notario dice ANTE MI, que de
acuerdo al artículo 29 del Código de Notariado hasta el final dice
ANTE MI y en presencia de él están firmando los otorgantes.

Es prohibida la abreviatura, artículo 13 numeral 1 “se prohíben las

abreviaturas”.

En el curso, el transcurso, en el desarrollo de la presente escritura se

le denominará simplemente como el vendedor, no lo voy a hacer
constar, lo pueden hacer constar sí.

Para los efectos de la clase lo voy a omitir, pero lo podrían hacer, no

es necesario la ley no lo dice, esa es creatividad del notario, eso va
inherente a la reacción que el notario quiera, para darle más
facilidad, claridad, sí por lo que dice el artículo el numeral 7 “la
relación fiel clara y concisa del acto o contrato”.
4
Estamos cumpliendo con otro requisito esencial en este caso de la
parte vendedora, que dice los nombres y apellidos. El artículo 31 que
dice “son formalidades del instrumento público esenciales el nombre y
apellido o apellidos de los otorgantes” estamos cumpliendo entonces
diciendo María del Carmen sus nombres propios, Estrada Pinzón sus
dos apellidos.
5
Es un requisito no esencial la ley dice que debe de ir la edad de la
persona. Tenemos que decirlo de 21 años de edad lo dice claramente el
artículo 29 cuando dice edad.

El estado civil siempre lo he pensado, mucha doctrina del derecho civil

lo establece la ley lo dice como “estado civil” y la doctrina “estado de
familia”, el estado civil reconocido en Guatemala es:

➢ Casado.
➢ Unido legalmente de hecho.
➢ Soltero

Esos son los únicos estados de familia o como la ley dice estado civil.

El estado civil es ese conjunto de aspectos o de dimensiones que

permiten a una persona, si están dentro de lo que es la sociedad y
ese conjunto de dimensiones es precisamente su edad, nombre,
estado civil, profesión, oficio su domicilio.
6
No es correcto, pero atendible si nos dice la persona mire yo soy
viuda y quiero que me ponga soltera por viudez, pues compañeros
no hay soltería por viudez. Es decir, no podemos ponerle nosotros
como estado civil, ni podemos ponerle viuda porque ese no es un
estado civil.
7
Siempre van a ocurrir situaciones, en donde les digan “mire yo soy
salvadoreño, mexicano, italiano, etc.” entonces cuando oigan una
nacionalidad cuyo idioma no sea el español, pues atención porque
si no sabe el idioma español ustedes saben tenemos hacer uso de un
traductor jurado o intérprete.
8
Luego viene profesión, ocupación u oficio. Mucho cuidado con el
tema de la profesión, oficio o comercio en el tema del dato
individualizante de esta persona, no nos pueden decir mire yo soy
ingeniero civil in fieri, no existe la in fieri, o es ingeniero civil
graduado, aunque no esté colegiado pero que sea graduado, que
tenga su título, él es un ingeniero civil. Y cuidado con poner
comerciante porque si no está inscrito como comerciante, no es
comerciante. Porque puede ser impugnado el instrumento público
por falsedad.

Las personas que ya están jubiladas lo correcto es ponerles

pensionados, ya que gozan de una pensión.
9
El domicilio de los otorgantes va a ser la circunscripción
municipal, si la escritura pública la vamos a hacer nosotros en
escuintla y la persona y tiene su domicilio si le podemos poner de
este domicilio, pero si la escritura la hacemos aquí en la ciudad de
Guatemala y él no manifiesta que tiene su domicilio en escuintla
que únicamente se trasladó a la ciudad capital para hacer la
estructura pública, para que redactara su contrato, pues la verdad
es que el domicilio de él es en Escuintla. “con domicilio en el
municipio de escuintla, departamento de escuintla”. Y lógicamente
el otro compareciente si está aquí y aquí es su domicilio, el si será
con domicilio en el municipio de Guatemala o simplemente de este
domicilio. La circunscripción municipal determina el domicilio de
los otorgantes. Puede poner “de este domicilio, o con domicilio en el
municipio de Guatemala, Departamento de Guatemala”. O “del
municipio de tiquisate, departamento de escuintla” si es de algún
departamento y municipio.

En conclusión, cuando hagan su examen y digan bueno estoy

cumpliendo con mis datos individualizantes compañeros, por favor
siempre piense y cuente antes de entregar su examen o cuando ya
estén haciendo un instrumento público ustedes, piensen que
siempre en cualquier compareciente deben de tener siete datos
individualizantes, desde el nombre hasta la forma en que lo vamos
a identificar. Siempre debe de tener 7 datos individualizantes
siguientes:

1. Nombre
2. Edad
3. Estado Civil o Estado Familiar
4. Profesión, oficio
5. Nacionalidad
 6. Domicilio
7. La identificación, se hace a través de los tres medios legales que
la Ley establece, los cuales son:
a) Fe de conocimiento (Es decir, yo conozco a la persona y
puedo dar fe del conocimiento de ella, entonces se expresa:
“persona de mi conocimiento).
b) Documento Personal de Identificación, Código Único de
Identificación Número … (Si fuese extranjero con el
pasaporte, también hay otra variante, los extranjeros
residentes domiciliados permanentemente en la República
de Guatemala, les dan un DPI, es uno de color rosado que
los identifica como residentes domiciliados en la República
de Guatemala.)
c) Por medio de dos testigos civilmente capaces, idóneos y
conocidos por el Notario.

Los requisitos de una escritura pública están contenidos, relativos a

las formalidades del protocolo artículo 13, requisitos de las escrituras
públicas como generales y esenciales del instrumento público artículo
29 y 31.
10
Vamos a identificar con la expresión persona de mi conocimiento.
Algunos notarios pues creo que le ponen persona de mi anterior
conocimiento, yo creo que esa palabra por costumbre lo han utilizado,
pero pensemos compañeros si yo conozco a alguien tuvo que ser
anteriormente a la escritura pública entonces está de más decir, de mi
anterior conocimiento, simplemente persona de mi conocimiento y
terminamos.

Es responsabilidad del notario poner personas de mi conocimiento,

porque lo que él está asegurando, aseverando, afirmando en el
instrumento público es que él la conoce y que maría del Carmen
Estrada Pinzón, es así la persona que está firmando un instrumento
público, no corremos el riesgo si no estamos seguros de que la persona
sea así, identificamos con el Documento de Personal de Identificación.
Libros sugeridos:

➢ Licenciado Ricardo Sandoval, Forma de los Instrumentos

Públicos.
➢ Dr. Nery Roberto Muñoz, El Instrumento Público y el
Documento Notarial.

Guatemala, 26 de Julio del año 2021

Primer examen parcial:

Dos casos de quince puntos cada uno.

Segundo examen parcial:

Dos casos de quince puntos cada uno

Cinco preguntas de dos puntos.

Acreditar la representación legal de doña María del Carmen

Estrada Pinzón

María del Carmen Estrada Pinzón comparecerá en representación

legal de una Sociedad Anónima, La Sociedad Anónima es “Casas y
Habitaciones, S.A.”.

Se necesita entonces acreditar la representación legal en el

instrumento público.

Formas de acreditar la representación legal: Hay dos aspectos muy

importantes que debemos de saber:

La razón de haber tenido a la vista los documentos con los cuales se

acredita una representación legal, y que el Notario expresa que de
conformidad con la ley y el juicio del Notario es suficiente para el
otorgamiento del contrato. Ese es un requisito general que se
encuentre contenido en el artículo 29, numeral 5 del Código de
Notariado y dice “razón de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acreditan la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro, describiéndolos o indicando lugar,
fecha y funcionario o Notario que los autoriza”. Es importante, hacer
constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a
su juicio para el acto o contrato. Es un requisito esencial del
instrumento público. El artículo 31 numeral 3 dice “Razón de haber
tenido a la vista los documentos que acrediten la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro”.

No es solo de acreditar, también de analizar que el documento con el

que se acreditara la representación legal este vigente.

Acta Notarial con el cual se acredita la representación dice

funcionario o el notario que autorizo el instrumento, la fecha y el
lugar donde se autorizó. Por seguridad, los notarios escriben donde
quedo inscrita esa Acta Notarial.

¿Dónde se debe de inscribir el Acta Notarial de un representante legal

de un gerente general? Se debe de inscribir en el Registro Mercantil
de la República en el Libro de auxiliares de comercio, el Código de
Comercio lo establece.

¿Qué sucede cuando una persona tiene la representación legal pero no

tiene facultades para otorgar un contrato? Cuando el notario dice
“hago constar que tengo a la vista el documento con el cual se acredita
la representación legal que se ejerce, la cual conforme a la ley y a mi
juicio es suficiente”, cuando el notario afirma eso de que a su juicio y
de conformidad con la ley es que el Notario ya leyó el Acta Notarial,
ya determino que el representante legal, gerente general tiene
facultades para otorgar el contrato. Que el gerente general por el
cargo que el desempeña le es inherente las facultades siguientes y
dentro de esas puede estar, donde le es concedida la facultad para que
pueda vender, enajenar, hipotecar y eso se encontrara dentro de la
misma acta notarial, las facultades que la Sociedad Anónima le
confiera al representante legal para el otorgamiento de un contrato.

Si en el acta notarial en donde se encuentre la representación legal

del gerente general, no tiene facultades para vender bienes inmuebles,
propiedad de su representada, entonces el Notario, deberá pedirle al
Representante Legal previo al otorgamiento del contrato que le
certifiquen el acta de asamblea totalitaria de accionistas por medio
de la cual los socios habiendo formado fórum, los socios le faculten a él
para que pueda vender el bien inmueble determinado en el acta y
para que pueda comparecer ante el notario a otorgar la escritura
correspondiente, traslativa de dominio.

…quien comparece en su calidad de gerente general y representante

legal de la entidad Casas y Habitaciones, Sociedad Anónima, calidad

que acredita con el acta notarial que contiene su nombramiento como

tal, autorizada en esta ciudad el veinte de agosto del dos mil veinte

por el Notario Carlos Valdez Mendía, la cual se encuentra inscrita en

el Registro Mercantil General de la República al número cuatro mil

(4,000), folio cuatrocientos (400), del libro ciento veinte (120), del libro

de auxiliares de comercio, con fecha tres de septiembre de dos mil

veinte1. Por la otra parte, 2José David Fuentes López, de cuarenta

años de edad, casado, guatemalteco, Contador Público y Auditor, de

este domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de

Identificación -DPI- con Código Único de Identificación -CUI- número

mil seiscientos cincuenta y siete cuarenta y tres mil cuatrocientos

cero ciento uno (1657 43400 0101)6, extendido por el Registro Nacional

de las Personas de la República de Guatemala3. 5Y Carmen Serrano

Luna de Fuentes4, de treinta y ocho años de edad, casada,

guatemalteca, Ingeniera en Sistemas, de este domicilio, a quien

identifico por medio de los testigos civilmente capaces, idóneos y de mi

conocimiento, Carlos Luna Fuentes y Rita María Paz. 7Hago constar

que tengo a la vista el Documento con el cual se acredita la

representación legal que se ejerce, la cual conforme a la ley y a mi

juicio es suficiente para el otorgamiento del presente contrato8.

Manifiestan los comparecientes 9hallarse en el libre ejercicio de sus

derechos civiles, ser de los datos de identificación personal

consignados10, y que por el presente instrumento legal otorgan

CONTRADO DE COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE, al contado

de conformidad con las siguientes clausulas11: 12

PRIMERA: Declara

la señora María del Carmen Estrada Pinzón, que su representada es

propietaria de la finca inscrita en el registro general de la propiedad

al número cuatrocientos (400), folio cuatro (4), del libro doscientos

(200) electrónico de Guatemala, con las medidas y colindancias que le

aparecen en su inscripción registral que le corresponde, 13

declarando

así mismo que sobre el bien objeto del contrato no pesan gravámenes,

anotaciones, ni limitaciones que puedan afectar los derechos de la

parte compradora, habiendo quedado enterada de los efectos legales

de esta declaración por advertencia del infra inscrito notario14.

1
El código de notariado no establece, ni determina que se diga, refiera
o documente donde quedo inscrito esta acta notarial o este documento
con el cual se acredita la representación que se ejerce, sin embargo,
por certeza y seguridad debemos de hacerlo.

Fue identificado con el segundo medio de identificación, que es por

2

medio del Documento Personal de Identificación extendido por el

Registro Nacional de las Personas.
3
El Documento Personal de Identificación tiene tres grupos de
números, un primer grupo de cuatro números, un segundo grupo de
cinco números y un tercer grupo de cuatro números. La forma que
identifico este número es “mil seiscientos cincuenta y siete cuarenta
y tres mil cuatrocientos cero ciento uno”. Algunos notarios le ponen
coma a ese grupo de números, o algunos otros le agregan un guion.
Simplemente se hace con la barra espaciadora, dos espacios. Lo que no
es correcto, cómodo es escribir la palabra espacio entre el grupo de
números, no hay fundamento legal.

Es la forma de identificar a un guatemalteco. Un extranjero

regularmente es identificado por medio del pasaporte.

Se puede poner emitido, extendido suscrito por el Registro Nacional

de las Personas, la forma en la que usted desee documentarlo es
creatividad, cumpliendo con la obligación que tiene el Notario de
hacer constar que lo extendió, no hay ningún problema.

¿Si se les pide identificar a personas que no son de su conocimiento,

pero portan Documento Personal de Identificación? Hay que
identificarlo por medio del Documento Personal de Identificación.

¿Si se les pide identificar a personas que no son de su conocimiento y

no porta Documento Personal de Identificación? Se tiene que
identificar por medio de dos testigos.
4
Si doña Carmen solo tuviera un apellido, no es necesario que se le
ponga entre paréntesis “sin otro apellido”, “único apellido”. Eso es
responsabilidad del Notario, hay una sentencia y una
inconstitucionalidad planteada por una profesora de la Facultad,
hace muchos años que fue declarada con lugar y entonces ninguna
institución pública puede suspender un documento, contrato,
instrumento público. Porque no se haya hecho la salvedad que la
persona es única o si tiene un solo apellido. Eso es responsabilidad del
Notario, el Notario es el responsable que al tener a la vista el
Documento de Identificación Personal lo traslade correctamente y lo
haga constar.

Aquí se le está agregando el apellido de casada de la señora Carmen,

pero el artículo 108 dice “que por el matrimonio la mujer tiene derecho
de agregar a su propio apellido, el apellido del esposo. Pero es derecho,
no una obligación. Así que, si la persona aparece como casada su
Documento Personal de Identificación, pero no quiere poner el
apellido, también es irrelevante desde el punto de vista jurídico,
porque el apellido es un derecho, no una obligación.
5
Artículo 52 del Código de Notariado establece lo relativo a los testigos
y dice: “Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos
por el Notario. Si el Notario no los conociere con anterioridad, deberá
cerciorarse de su identidad por los medios legales”. Los testigos
llamados de conocimiento o de abono que es el caso, esos
obligatoriamente deben de ser conocidos por el Notario, de acuerdo a
lo que establece el numeral 4 del artículo 29. “La identificación de los
otorgantes cuando no los conociere el notario por medio del
Documento Personal de Identificación o Pasaporte, O por dos testigos
conocidos por el Notario. Es obligatorio que los conozca. O por ambos
medios cuando así lo estimare pertinente.
6
Los números siempre deben ir en paréntesis, se deben de colocar así
porque la ley establece que cuando haya discrepancia entre lo escrito
en letras y números, se atenderá a esto.
7
No se puede omitir en el parcial, porque es requisito esencial y el
notario debe de cumplir en toda escritura pública donde hay
comparecencia de un representante legal, porque el notario se debe
obligar a que el reviso, determino que el documento con el cual se está
acreditando la representación legal es suficiente de conformidad con
la ley y a juicio de él. Y será penalizado con la mitad de punteo.
8
El artículo 29 numeral 5 dice “Razón de haber tenido a la vista los
documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los
comparecientes en nombre de otro”.

Esa declaración, expresión y afirmación que hace el notario, en donde

tuvo a la vista el documento con el cual se acredita la representación
es un requisito esencial de los instrumentos públicos, el artículo 29
numeral 5 lo establece, y el artículo 31 en donde dice “son formalidades
esenciales de los instrumentos públicos, numeral 3, razón de haber
tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro”.

Es un requisito esencial por lo que no se puede omitir.

9
Luego el artículo 29 numeral 3 establece “que los comparecientes
deben de manifestar hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles”.
10La ley no establece que el notario haga constar eso, la ley no dice que
el notario deberá hacer constar que son de los datos de identificación
personal consignados o anotados, pero es importante que los Notarios
para relevarlos de responsabilidad posteriormente hagamos constar
esto “manifiestan ser de los datos de identificación personal
consignados”. Porque ellos fueron los que expresaron ser de esos datos
de identificación.

Hay unas circunstancias o datos individualizantes que el notario no

puede comprobarlos de manera fehaciente, tal el hecho de que alguien
manifieste que es Ingeniero Civil pero no está graduado todavía, que
es de profesión médico y tampoco este graduado, o que es comerciante
y no pueda demostrar que está inscrito en el Registro Mercantil como
comerciante, él está expresando eso.

Lo único que vale para los efectos de probar el estado civil de las
personas es con las certificaciones, partidas que se encuentran en el
Registro Nacional de las Personas. Si una persona ya se divorció, pero
no hizo su trámite ante el RENAP el aún este casado, pero le solicita
ponerle soltero en la escritura, por eso es importante poner que él está
manifestando, mientras la institución no la califique, no la rechace al
momento de realizarla, pues el notario le está poniendo “manifiesta
ser de los datos de identificación consignados”, fue él el que lo dijo. De
la misma forma si estuviere soltero y él le dijera que es casado. Por eso
es importante que el Notario diga “manifiesta hallarse en el libre
ejercicio de derechos civiles y ser de los datos de identificación
personal consignados,
11
Esto finalmente es la introducción, luego vamos hacer el cuerpo de
la escritura, el notario empieza a redactar el instrumento público.
Aquí es donde el Notario debe demostrar su capacidad para redactar
y para cumplir lo que dice el numeral 7 del artículo 29 “la relación
fiel, clara y concisa del acto o contrato.
Por ello, es que se realiza con cláusulas, porque se hace más ordenado
y le vamos a dar más claridad al contrato, que la ley nos diga “el
notario tiene que hacer cinco cláusulas en la compraventa, ocho en
una escritura de préstamo y cuarenta y dos en una escritura de
sociedad anónima, no lo dice. Simplemente nosotros cumplimos con lo
que dice el artículo 29 numeral 7 “Relación fiel, clara y concisa del
acto o contrato”. Concisa porque no por mucho escribir usted le va a
dar más claridad al contrato, sino que debe de ser relación fiel, y
trasladará con fidelidad lo que está diciendo las partes, va hacer un
resumen de lo que las partes quieren.

Pueden realizar el instrumento sin clausulas, ya que la ley no obliga.

Sin embargo, el artículo 34 del Código de Notariado es el único artículo
donde encontramos un sustento legal a la existencia de las cláusulas
escriturarias, “no es preciso que el notario exprese que da fe, en cada
clausula escrituraria”, eso es lo que establece la ley, no es preciso que
de fe en cada clausula escrituraria y si dice clausula escrituraria, se
desprende de la existencia de cláusulas escriturarias.
12
Aqui comenzamos con la cláusula primera. Hay que recordar algo
muy importante, la aplicación del derecho objetivo se encuentra
condicionado a la ocurrencia de ciertos hechos y a las declaraciones
de voluntad. En una escritura de compraventa de inmueble al contado
hay una expresión de la declaración de la voluntad, van a declarar
su voluntad, pero para eso el notario debe de tener conocimiento de la
norma abstracta, de ese derecho objetivo que le es inherente a la
persona. Es decir, si al Notario le piden realizar un contrato de
compraventa él tiene que conocer esa norma sustantiva civil que
establece que es la compraventa “la entrega de una cosa con la entrega
de dinero”. En las cláusulas escriturarias debemos demostrar la
capacidad que se tiene para redactar la voluntad y expresión de las
partes.

Aquí vamos a cumplir con el contenido del artículo 30 del Código de

13

Notariado el cual dice “en todo acto o contrato el otorgante que se

obligue hará constar de manera expresa, si sobre los bienes que
motivan el acto o contrato existen o no gravámenes o limitaciones
cuando estos puedan afectar los derechos del otro otorgante y el
notario les advertirá las responsabilidades en que incurran si así lo
hiciere.
14
Aqui se concluye la cláusula primera.

Guatemala, 30 de Julio del año 2021

En la cláusula primera normalmente en este tipo de escrituras de

compra-venta, la cláusula primera es denominada antecedentes, en la
cláusula primera es donde se realiza la declaración de propiedad, (La
señora María del Carmen Estrada Pinzón manifestó que su
representada Casas y habitaciones, Sociedad Anónima era
propietaria de una finca inscrita en el registro de la propiedad, es
decir se determina. En la misma clausula, se hace cumplimiento del
artículo 30 del Código de Notariado en donde establece que todo acto
donde el otorgante se obligue, debe declarar que sobre los bienes no
pesan gravámenes, anotaciones, ni limitaciones, que puedan
perjudicar los derechos de la parte compradora. Así mismo se le hace
saber la advertencia también de los efectos legales y si realmente su
declaración fuera falsa.)

El valor de la compraventa será de Q.100,000.00. Siendo una primera

venta.

Artículo 56 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado y el artículo 6

de reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Son
importantes.

Cuando es primera venta y el vendedor es una entidad o sociedad que

se dedica a la compraventa de bienes inmuebles, ahí se tiene que pagar
el impuesto por medio de facturas, es el privilegio fiscal que el derecho
tributario, que el derecho fiscal le dio a las sociedades anónimas es
precisamente para que ellos puedan facturar, y que en el pago del
Impuesto al Valor Agregado puedan hacer compras y ventas, y así
reducir el pago del IVA. Es decir, en el valor del IVA debe ir incluido
en el precio total del inmueble, siendo el IVA para primera
compraventa del 12%. Por ejemplo:

Q.100,000.00 Valor del Inmueble

 Q.12,000.00 Valor del IVA

Q.112,000.00 Totalidad

Primera inscripción de dominio o primera venta: Es la primera

inscripción de dominio de una finca cuando se desmembrara la finca,
cuando se crea una finca.

Aplicación del artículo 19 de la Ley del Impuesto de timbres fiscales y

papel sellado especial para protocolos, en el presente artículo se
encuentra establecido las tres formas de determinar los valores.

De la primera a la segunda inscripción de dominio siempre vamos a

tributar el impuesto al valor agregado -IVA-, pero de la segunda
inscripción en adelante siempre se tributará el 3% de timbres.

Q.100,000.00 Valor del Inmueble

Q.3,000.00 Valor del IVA

Q.103,000.00 Totalidad

CONTINUACIÓN CLAUSULA SEGUNDA.

SEGUNDA: Continúa manifestando María del Carmen Estrada

Pinzón, en la calidad con que comparece que por la cantidad de ciento

doce mil quetzales (Q.112,000.00) que tiene recibidos en este acto, a su

entera satisfacción por medio de cheque del sistema bancario nacional

cantidad que incluye el Impuesto al Valor Agregado -IVA- 1vende la

finca identificada en la cláusula anterior a José David Fuentes López

y Carmen Serrano Luna de Fuentes con todo lo que por derecho y

hecho le corresponde al bien inmueble incluyendo en la venta la media

paja de agua del que goza el bien.

Con el tema de reformas de leyes que van en contra del terrorismo y

todos aquellos temas del lavado de dinero, se determinó que cantidades
mayores de Q.30,000.00 no puede hacerse constar que el pago es en
efectivo, es obligación del notario que se haga constar cual es el medio
de pago: “cheque del sistema bancario nacional, transferencia,
deposito”, con eso lógicamente se evitara el documentar o hacer los
pagos en efectivo. Lo que la ley está determinando es que debe decirse
el medio de pago.

Es importantes, que deba estar incluido todo lo que por derecho y

hecho le corresponde al bien inmueble.

En algunas escrituras se encontrará “y se obliga en todo caso al

saneamiento de ley, ya sea al saneamiento de ley por vicios ocultos o
por educción”. Es importante saber que el saneamiento se determine o
no se determine en la escritura pública hay obligación de
saneamiento, a excepción que se renuncie al derecho de saneamiento
de ley, pero debe documentarse.

La cláusula primera es la declaración de voluntad, la cláusula

segunda es la compraventa, regularmente en las cláusulas de
compraventa, la cláusula tercera se refiere al tema de saneamiento,
pero al tema de que “no pesan gravámenes, anotaciones, ni
limitaciones”, pero como se realizó en la cláusula primera. La
compraventa simple al contado no tendrá más de hoja y media. Si
fuera una compraventa a plazos, por abonos con un plazo
determinado con garantía hipotecaria por supuesto que la misma
cambiara mucho porque se debe pactar interés y forma de pago, lugar
de pago, sesión de derechos de la hipoteca, es decir las condiciones
cambian.

La cláusula tercera es prácticamente la aceptación de los

compradores, los compradores aceptaran la compraventa.

CONTINUACIÓN CLAUSULA TERCERA.

TERCERA: Por su parte los señores José David Fuentes López y

Carmen Serrano Luna de Fuentes en los términos expresados en el

presente contrato aceptan la compraventa del bien inmueble que se

les hace y todos los otorgantes el contenido íntegro del presente

contrato.

Algunos notarios hacen la aceptación de la compraventa en la

cláusula tercera, y en la cláusula cuarta la expresión de todos los
otorgantes “manifiestan que en los términos relacionados aceptan el
contenido del presente contrato”, pero para resumir en el ejemplo lo
pusimos en la cláusula tercera, pero como se había dicho la cantidad
de cláusulas no nos van a dar la claridad, fidelidad.

Aquí terminamos el cuerpo de la escritura, se terminó de documentar

el contrato, porque en las cláusulas contienen el negocio jurídico,
declaración de voluntad, la manifestación del consentimiento. Las
cláusulas son las que contienen la esencia, no importando el número
de cláusulas. Y esas cláusulas tienen de manera íntegra el contenido
de la expresión de la voluntad de las partes con respecto al contrato,
las disposiciones escriturarias, las disposiciones contractuales,
negociales, eso es lo que contienen las cláusulas. Las cláusulas cumplen
con el numeral 7 del artículo 29 del Código de Notariado, cuando dice
la relación fiel, clara y concisa del acto o contrato.

Y por último como requisito no esencial, numeral 8 del artículo 29 del

Código de Notariado y establece “la fe de haber tenido a la vista los
títulos y comprobantes que corresponda según la naturaleza del acto
o contrato”. Es importante, porque debemos que acreditar la
propiedad del bien inmueble.

CIERRE

El notario ___________________doy fe1: a)que todo lo escrito me fue

expuesto; b)que tengo a la vista el Documento Personal de

Identificación relacionado en el presente instrumento2, así como los

documentos escritos y primer testimonio de la escritura pública

/ochenta (80) /
número setenta (70)6 de fecha uno de marzo del dos mil diez

autorizada por el notario David Lima Muñoz documento con el cual

se acredita la propiedad del bien inmueble que se enajena; c)que

advierto a los otorgantes sobre los efectos legales de este contrato y su

obligación relativa al registro del testimonio de la presente escritura;

d)que leo lo escrito a los otorgantes quienes bien enterados de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratifican, aceptan y

firman todos los otorgantes a excepción de la señora Carmen Serrano

Luna de Fuentes quien por no poder firmar3quien por no poder firmar

deja la impresión digital de su dedo pulgar de la mano derecha4 ,

haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz idóneo5 y de mi

conocimiento Rubén Méndez Paz en unión del infrascrito notario que

de todo lo relacionado doy fe. TESTADO: setenta (70), omítase.

ENTRELINEAS: ochenta (80), léase.7

1Hay algunas personas que ponen “Yo el notario___ doy fe”, “El
infrascrito notario____ doy fe”, como ustedes quieran ponerlo, la forma
de redacción es independiente, autónoma y con toda la libertad. Lo
importante es cumplir con los requisitos esenciales y no esenciales, con
eso es suficiente.
2En este caso como solo tuvimos a la vista el Documento Personal de
Identificación de una persona y de las otras dos no, si al cierren
ponemos tuvimos a la vista los documentos de identificación significa
que ustedes no están redactando el instrumento, si no que están
simplemente copiando o trasladando de un documento, copias.

Es importante prestar atención a detalles, por ejemplo, si la señora

María del Carmen Estrada Pinzón no es representante legal de una
Sociedad Anónima, si no que va ser representante legal de un
mandante, entonces actúa en su calidad de mandataria y eso puede
variar.
3La ley establece claramente la circunstancia o incidencia notarial,
documentalmente hablando de que si una de las personas no puede o
no sabe. En este caso la señora Carmen Serrano Luna Fuentes tiene
mal su mano no puede firmar, El no poder es porque físicamente tiene
alguna enfermedad o si su sistema nervioso muy alterado. Y cuando
no sabe firmar es que no sabe leer, no sabe escribir y no va poder
firmar. En ambas circunstancias se debe cumplir con documentar que
es un testigo a ruego el que va a firmar por ella.
4La ley establece que, si la persona por cualquier impedimento
tampoco pudiere poner su impresión digital de su dedo pulgar derecho,
en su defecto se utilizara el que el notario decida “impresión digital de
su dedo pulgar izquierdo”.
5Este testigo puede ser conocido o no, de igual forma se puede
identificar.
6Hay que testarlo.
7Aquicumplimos con lo que dice el artículo 14, que no se aceptaran
enmendaduras, tachones y borrones. Esa es la manera correcta de
enmendar una palabra mal puesta.

Las firmas que deberían de ir son:

1. La señora María del Carmen Estrada Pinzón.

2. El señor José David Fuentes López.
3. Los dos testigos que identificaron a doña Carmen Serrano Luna
de Fuentes.
4. La firma de quien firma a ruego de doña Carmen Luna de
Fuentes.
5. La impresión digital y.
6. Firma del Notario precedida de las palabras Ante mí.

Recuerden poner la palabra ANTE MI. Si no la ponen puntos menos.

Guatemala, 2 de AGOSTo del año 2021

ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

a. Otorgante, es toda aquella persona o grupo de personas que por

la firma en el instrumento público se obliga o adquiere derechos
o quien contrae derechos dentro de un instrumento público. Es
quien se obliga dentro del instrumento público porque adquiere
 derechos y contrae obligaciones. (COMPRADORES Y
VENDEDORES).
b. Compareciente o Concurrente, es toda aquella persona que
forma parte del instrumento público, no necesariamente que se
obligue.

El otorgante es compareciente porque forma parte del instrumento

público y adquiere obligaciones, la diferencia que el compareciente no
se obliga, es decir no puede ser otorgante.

c. Requirente, este elemento personal es más utilizado para

documentar o para faccionar un instrumento público. Es más
utilizado la palabra “requirente para el faccionamiento,
elaboración, redacción de un acta notarial. Es llamado así
porque él requiere al notario, ruega al notario, para que el
notario pueda documentar un acta notarial

En la escritura pública se le llama otorgante y en el acta notarial

requirente. En un acta notarial también puede haber otorgantes
porque está contrayendo obligaciones.

d. Intervinientes o auxiliares, forman parte del contenido de la

escritura, pero no se obligan, es decir, son concurrentes o
comparecientes.
1. Intérpretes: De preferencia debe ser un traductor jurado,
pero si no hubiere un traductor jurado, pues se debe hacer
uso, auxiliarnos o apoyarnos de un intérprete. La diferencia
del traductor jurado y el intérprete es que el traductor jurado
lo certifica el Ministerio de Gobernación, lleva sus estudios
correspondientes, se examina con respecto al idioma del cual
le van a dar su certificado de traductor jurado, cumple con
todas las formalidades y requisitos, y por supuesto que
obtendrá un certificado de traductor jurado cumpliendo con
todas las formalidades que establece la ley. Y él va poder
acreditar muy fácilmente ante un Notario que el habla
perfectamente el idioma al cual va a traducir. Y El intérprete
no va tener un documento, el intérprete no va poder
acreditarlo que él sabe ese idioma por consiguiente, lo más
 sano y mejor por seguridad y certeza jurídica para el notario,
regularmente el intérprete cuando comparece a un
instrumento público lo hace compareciendo con declaración
jurada, declarando con juramento y advertido de las penas
relativas al delito de perjurio que el idioma a interpretar, lo
conoce, habla, expresa y entiende perfectamente y que el
interpretara y traducirá del idioma a interpretar al idioma
español, eso es lo que hace un intérprete.
El idioma oficial es el español.
Cuando se hace comparecer a un coreano, japones, portugués,
italiano, etc. Debemos expresar que esta persona manifiesta
el idioma español y lo entiende perfectamente, para evitar la
nulidad del instrumento público. Artículo 31 del Código de
Notariado en su numeral 4.
Los intérpretes y su dualidad de funciones, puede existir que
el notario sepa perfectamente el idioma, hablarlo, escribirlo y
expresarlo. Lo que no va poder hacer es comparecer como
interprete dentro del mismo instrumento público. Esa
dualidad de funciones definitivamente no la podrá hacer el
notario, artículo 77 del Código Notariado “prohibiciones para
el notario, el notario no podrá autorizar actos y contratos en
favor suyo y de sus parientes y eso debe entenderse en
protección a la imparcialidad. Es decir, el notario no puede
ser juez y parte.
Artículo 42 del Código de Notariado, Se refiere a los
intérpretes y establece” si el testador no habla el idioma
español que intervengan dos intérpretes elegidos por el
mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de
expresarlas.
El intérprete es un compareciente y concurrente, la
responsabilidad de él se verá limitada única y
exclusivamente a que lo que él traduzca al idioma español
que sea la traducción verídica y lo más fiel y acertado a lo
que está expresando el compareciente dentro del instrumento
público.
2. Testigos:
 De conocimiento:
Instrumentales:
Rogados:
e. Signatario, es el que signa, el que firma, también podemos
denominar el firmante, dentro del instrumento público
denominado “acta de legalización de firmas”.

PARTE: Es la persona, conjunto o grupo de personas que ejercen la

titularidad de un bien derecho o que representan un mismo derecho.
“Por una parte comparece”. Artículo 29 numeral 12, establece “si el
otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital
de su dedo derecho o en su defecto el que especifique el notario,
firmando por el un testigo y si hubiere varios otorgantes que no
pudieren o supieren firmar lo hará un testigo por cada parte o grupo
que represente un mismo derecho.

Por ejemplo, Si se pusiera la parte vendedora no pudiere firmar,

necesitan solo un testigo por ellos tres, porque representan la
titularidad de un mismo derecho, el derecho de propiedad, ello son los
vendedores, están ejerciendo la propiedad, por consiguiente, un testigo
nada más.

Excepción del artículo 42 del Código de Notariado, Y es cuando

estamos hablando de actos de última voluntad como lo son el
testamento o donación por causa de muerte. “La escritura pública de
testamentos además de las formalidades generales contendrá las
especiales siguientes: 9) que, si el testador no sabe o no puede firmar,
ponga su impresión digital y firme por el un testigo más que deberá
reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales. Las
formalidades son: civilmente capaces, idóneos, sean conocidos o
pueden identificarlos el notario.

Artículo 43 del Código de Notariado, las escrituras de donación por

causa de muerte contendrán las mismas formalidades que el
testamento. En testamento y donación por causa de muerte
obligatoriamente es un testigo más si el testador no supiera o no
pudiere firmar.

Lectura de los artículos 51, 52, 53 del Código de Notariado.

 Guatemala, 6 de AGOSTo del año 2021

TESTIGOS: artículos 51, 52, 53 del Código de Notariado (Se refiere a las
tres clases de testigos, vamos hablar en términos generales de los
testigos que apoyan al notario).

Artículo 51, -El Notario podrá1 asociarse de testigos instrumentales en

los actos o contratos que autorice2. Pero si se tratare de testamentos o
donaciones por causa de muerte, está obligado a asociarse de los
testigos que exige esta ley. 3
1Aquí es facultativo, tiene la facultad el notario, no es potestativo, no
es obligatorio para el notario.
2Significa en términos generales que los testigos instrumentales
pueden comparecer, concurrir en una escritura pública en
documentarse en la escritura pública su comparecencia, precisamente
porque la ley dice podrá de testigos instrumentales.
3Aqui es potestativo, la ley dice en caso de testamento y donaciones
por causa de muerte es obligatorio la comparecencia de dos testigos
instrumentales que establece y refiere el artículo 42 del código de
notariado cuando dice “la escritura pública de testamento además de
las formalidades generales contendrá las especiales siguientes”.
Tenemos requisitos esenciales artículo 31 del Código de Notariado,
requisitos no esenciales y requisitos especiales los cuales se encuentran
contenidos en el artículo 42 del Código de Notariado.

Ninguna escritura pública lleva hora, a excepción del acto

testamentario, del acto de última voluntad, como lo es el testamento
de donación por causa de muerte que dice la hora y sitio que se otorga.
Pero en el número tercero dice lo siguiente “la presencia de dos testigos
que reúnan las calidades que exige esta ley”.

Artículo 52: Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y

conocidos por el notario, si el notario no los conociere con anterioridad
deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales (es decir el
Documento Personal de Identificación),

El notario en su función legitimadora, calificadora como actividad

que desempeña debe calificar la idoneidad del testigo, si el testigo no
tiene prohibición legal para ser testigo, si el testigo es civilmente capaz
e idóneo.

Los testigos deben ir reconocidos como civilmente capaces, idóneos y

de su conocimiento, si hace falta eso son puntos menos.

Artículo 53: No podrán ser testigos: (Prohibición expresa para las

personas que no van a poder ser testigos)

1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no

entiendan el español; (Aquí taxativamente hay claridad)
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato;
3. Los sordos, mudos o ciegos;
4. Los parientes del Notario; y
5. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su
ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o
de donaciones por causa de muerte.

✓ De conocimiento, Es aquella persona o aquel testigo que auxilia

al notario cuando una persona no porta Documento Personal de
Identificación y el notario previendo su responsabilidad no
quiere dar fe del conocimiento por qué no lo conoce o porque no
tiene la certeza y la seguridad de manifestar o de afirmar
dentro del instrumento público que FULANITO X, es la persona
que dice ser, entonces si no porta Documento Personal de
Identificación, si no se puede dar fe de conocimiento porque no
es conocido por el notario tenemos una solución Artículo 29
numeral 4º La identificación de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por
ambos medios cuando así lo estimare conveniente;
A fulanito X no lo conoce y no porta documento de
identificación, identifíquelo por el medio legal correspondiente
 que establece el código de notariado La utilización, el uso, la
comparecencia, el auxilio y el apoyo de dos testigos de
conocimiento, de dos testigos conocidos por el notario. Porque esa
es la obligación del notario.
Cuando son de conocimiento van en la comparecencia de la
escritura porque es el medio que vamos a utilizar para
identificarlo, entonces lógicamente se pondrá “lo identifico por
medio de dos testigos, civilmente capaces, idóneos y de mi
conocimiento Fulanito X y Fulanito X”. Estos no pueden
identificarse con documento de identificación porque la
obligatoriedad lo que manda la ley es que sean conocidos por el
notario. COMPARECENCIA: “FULANITO X, de cuarenta y tres
años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de este
domicilio, a quien por no ser persona de mi conocimiento y por
no portar Documento de Identificación lo identifico por medio
de dos testigos civilmente capaces, idóneos y de mi conocimiento
FULANITA X y FULANITO X”, ese es el medio o la forma en el
que se utilizaran los testigos de conocimiento. (AQUÍ
OBLIGATORIAMENTE ES TESTIGO CONOCIDO DEL
NOTARIO)
✓ Instrumentales, son aquellos que apoyan al notario, son
llamados instrumentales porque se documenta, comparecen,
concurren dentro del instrumento público en auxilio del notario
y a petición y al ruego del notario. Por eso se le llama
instrumentales porque pueden en cualquier acto o contrato
auxiliar. Artículo 42, 51 del Código de Notariado. Los testigos
no llevan datos individualizantes dentro del instrumento
público porque no son otorgantes, son comparecientes. (AQUÍ
PUEDE CONOCERLO O NO EL NOTARIO).
✓ Rogados, Son aquellos que van auxiliar al Notario con la
persona que no sabe o no puede firmar. Es el auxilio que se
necesita porque va dejar la impresión digital de su dedo pulgar
de la mano derecha u otro que designe si no pudiera con la mano
derecha. Ese testigo va estar en la parte final del instrumento
público a diferencia de todo el demás compareciente, otorgantes,
de las personas que se documentan en el instrumento público a
 diferencia de ellos, el testigo rogado va hasta en la parte final
del instrumento público, porque él va auxiliar al notario
firmando por la persona que no sabe o no puede firmar.
“la señora XXX quien por no poder firmar deja la impresión
digital de su dedo pulgar de la mano derecha, haciéndolo a su
ruego el testigo civilmente capaz idóneo y de mi conocimiento/
o quien se identifica por medio de su Documento Personal de
Identificación Código único de identificación Rubén Méndez
Paz”.

Los testigos instrumentales y rogados pueden ser del conocimiento del

notario o no los puede conocer el notario.

Ninguno de los testigos lleva datos individualizantes únicamente

“civilmente capaz, idóneo si es conocido o no”. No se identifican, se
omiten datos individualizantes.

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL

La representación legal es la comparecencia en un instrumento

público,

Los notarios deben de calificar la representación legal de una persona.

Hay clases de representación:

1. Necesaria o legal, es la patria potestad, albaceas, ejecutor

testamentario, tutor legal, tutor judicial. Estas son
representaciones legales, son representaciones que obligan a la
maquinaria judicial.

Guatemala, 9 de AGOSTo del año 2021

FORMAS DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN LEGAL

➢ Gerente General (ACTA NOTARIAL): Es un acta notarial que

contiene el nombramiento del representante legal que es “un
gerente general”, la autoriza un notario y tiene que estar
inscrita en el Registro Mercantil General de la República
Número X, Folio X, del Libro X. Eso es lo importante y básico que
se debe aprender.
 El gerente general, administrador único, el presidente del
Consejo de Administración, el Subgerente Técnico, el Gerente
Técnico, todos acreditan su representación legal con el Acta
Notarial de nombramiento. La forma de acreditación es la
misma que la del representante, lo único que cambiara es el
nombre.
Cuando se vea una Sociedad Anónima, ya se sabe que es un acta
notarial la que se tiene que tener a la vista.
Así como un alcalde Municipal que es electo tendrá que
acreditar su representación legal por medio del acuerdo del
Tribunal Supremo Electoral y por medio del cual declara como
válidas las elecciones y por consiguiente electo el señor alcalde
Municipal y la toma de posesión del cargo. “Tengo a la vista o
lo acredita con la certificación extendida por el secretario del
tribunal Supremo Electoral donde consta que fueron declaradas
válidas y por consiguiente electo el señor alcalde municipal XXX
y con el acta número xx extendida por el secretario municipal
en la que consta la toma de posesión del cargo y que obra folio
xx, xx, xx” esos son los documentos que se necesitara para
demostrar la representación del alcalde.

El único representante legal del Estado es el Procurador General

de la Nación. Cada representante legal tiene su forma de
acreditar, sus medios.

➢ Patria Potestad: Artículo 152 al 277 del Código Civil. La patria

potestad la puede ejercer conjunta, separada o indistintamente
padre o madre dentro del matrimonio y luego si el matrimonio
se extingue por el divorcio y la separación únicamente lo
modifica. A quien el juez le deja la guarda de la persona, la
patria potestad le corresponde en el momento de la separación o
divorcio a quien el juez haya determinado a quien le
corresponde la guarda y custodia del menor. Aquí se encuentra
la forma de acreditar la representación legal.
Puede comparecer padre y madre representando al menor, así
mismo puede comparecer solo la madre y solo el padre.
 Comparecencia de un padre que esta compareciendo en
representación legal de su hijo menor de edad
“Comparece en el ejercicio de la patria potestad y como
representante legal de sus dos hijos menores de edad XXXX y
XXXX ambos de apellidos XXXXX XXXXX”

“Y por la otra parte comparece el señor Ruben Diaz Sosa, de

cuarenta años de edad, casado, guatemalteco, comerciante, de
este domicilio, persona de mi conocimiento / identificado por
medio del Documento Personal de Identificación / identificado
por dos testigos civilmente capaces, idóneos y conocidos por el
notario, quien comparece en el ejercicio de la patria potestad y
como representante legal de su hijo menor de edad Julio Diaz
Monzón calidad que acredita con la certificación de su Partida
de Nacimiento inscrita al folio número veinte (20), del libro
cuarenta y dos del registro Civil extendida por el Registrador
Nacional de las Personas en la ciudad de Guatemala el veinte de
julio del dos mil veintiuno/ se encuentra inscrito su nacimiento
al Código Único de Identificación número xxxx xxxxx xxxx,
que consta en la certificación”.

El ejercicio de la patria potestad cabe cuando se es menor de

edad. Es importante poner “menor de edad”
Requisitos:
1. Funcionario que extendió el Documento.
2. Lugar y fecha donde se extendió.
3. Datos que individualizan al acto de nacimiento.

Por ningún motivo los hijos pueden o deben comparecer en el

instrumento público, ellos no comparecen, precisamente si el
padre esta compareciendo es porque esta compareciendo en el
ejercicio de la patria potestad porque sus hijos son menores de
edad y no tienen capacidad de ejercicio por consiguiente no
pueden, lo único que se documentara en el instrumento publico
 es el nombre de los hijos o el hijo. NO SE LE PONEN LOS DATOS
INDIVIDUALIZANTES A LOS MENORES, PUNTOS MENOS.

➢ Mandatario General: (PRIMER TESTIMONIO DE ESCRITURA

PÚBLICA): Los mandatos dice la ley que son mandato general
con representación y mandato general sin representación.
Pero se realizó una estadística y el mandato general sin
representación es obsoleto, poco usable, no se utiliza. Porque la
representación obliga al mandante a todas las gestiones,
tramites, negocios, actos que hubieran realizado el mandatario
en nombre de su mandante. Es decir, la representación significa
la responsabilidad del mandante hacia loa actos que realiza su
mandatario a quien le ha conferido las facultades inherentes a
las diferentes clases de mandatos que existen.
Elementos personales:
1. Mandante, quien es el que otorga el mandato.
2. Mandatario, es a quien el mandante le da todas las facultades
para que pueda gestionar, tramitar y hacer cualquier tipo de
actos o contratos en favor de su mandante.

Mandato general con representación con cláusula especial:

Significa que aparte de que el mandato general le faculta a su
mandatario para que pueda realizar cualquier acto, gestión,
tramite, negocio relacionado a los temas que le interesan al
mandante, (es importante saber que la ley establece que para
poder vender, gravar, transigir, hipotecar, ignorar o de
cualquier forma disponer de las propiedades del mandante se
necesita clausula especial), por consiguiente necesitamos que el
mandato sea mandatario general con representación y
clausula especial. La clausula especial va decir claramente eso
“manifiesta el mandante que faculta a su mandatario para que
pueda gravar, enajenar, transigir, ignorar o disponer de
cualquier forma de los bienes de su mandante.

Artículo 1692 del Código Civil, establece lo relacionado al mandato

especial.
Todo mandatario acredita su representación legal en la siguiente
forma, lo único que se cambia es que clase de mandatario es.

Los mandatos pueden ser:

1. General.
2. Judicial.
3. Especial.
4. General con cláusula especial.

El mandato general que no exprese plazo para su vencimiento se

entiende por extendido por diez años, es importante entonces, ver si
tiene plazo o no tiene plazo, ver la fecha de inscripción del mandato,
y a partir de ahí para que el mismo no este vencido.

El mandato especial que no exprese plazo para su vencimiento,

simplemente en el momento que se haya cumplido con la gestión, el
tramite o el negocio para el cual se le otorgo el mandato especial, ahí
termina, ahí venció el mandato.

Forma de acreditar la representación legal de un mandatario

“Comparecen por una parte: Esteban Barrios Lima, de cincuenta años

de edad, soltero, guatemalteco, perito contador, de este domicilio,
persona de mi conocimiento, quien comparece en su calidad de
mandatario general con representación con clausula especial del
señor Julio Lima Monzón calidad que acredita con el primer
testimonio de la escritura pública número setenta y tres (73)
autorizada por el Notario Juan Pérez Pirir de fecha dieciocho de
agosto del dos mil veinte, inscrita en el Registro de Poderes de la Corte
Suprema de Justicia, al numero doscientos mil -E (200,000-E) con fecha
veintiséis de agosto del dos mil veinte.”

Siempre es importante poner “hago constar que tengo a la vista el

documento con el cual se acredita la representación que se ejerce la
cual conforme a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento
del presente contrato. NO PUEDE FALTAR EN EL EXAMEN.
Artículo 29 numeral.

El mandato general con representación, pero de una Sociedad

Anónima, la diferencia es que además de que se inscribe en el registro
de poderes también se inscribe en el registro mercantil general de la
república.

El acta notarial no lleva número. La escritura pública si lleva número.

Guatemala, 13 de AGOSTo del año 2021

Forma de acreditar la representación legal de un mandatario

cuando su mandante sea una Sociedad Anónima

La única diferencia con la forma en que se acredita el mandatario de

una persona jurídica individual, es el que de la Sociedad Anónima
debe estar inscrito en el Registro de Poderes de la Corte Suprema de
Justicia y además debe estar inscrito en el Registro Mercantil General
de la República, son las dos inscripciones que deben hacerse y la única
diferencia que vamos a encontrar.

Es importante saber que, las Sociedades Anónimas pueden extender o

acreditar la representación legal por medio de un mandatario el cual
puede ser: mandatario general, mandatario general con clausula
especial, mandatario especial y mandatario judicial.

La única diferencia o peculiaridad que va tener el mandato judicial

cuando su mandante sea una Sociedad Anónima es que
obligatoriamente el mandatario tiene que ser abogado. A diferencia
de una persona jurídica individual que pueden ser parientes dentro
de los grados de ley o abogado.

“Por la otra parte el señor Daniel Morales Valdez, de cuarenta años

de edad, casado, guatemalteco, Licenciado en Administración de
empresas, de este domicilio, persona de mi conocimiento, quien
comparece en su calidad de mandatario especial con representación
de la entidad Muebles Decorativos, Sociedad Anónima calidad que
acredita con el primer testimonio de la escritura pública número
setenta (70), autorizada en esta ciudad por el Notario Pablo Merlos
Mejía de fecha dieciséis de abril del dos mil veinte, el cual se encuentra
inscrito en el registro de poderes de la Corte Suprema de Justicia al
número ciento veinte mil -E (120,000-E) con fecha veinte de abril del
dos mil veinte y en el Registro Mercantil General de la República al
número quinientos (500), folio cincuenta (50), del libro sesenta (70) de
mandatos con fecha tres de mayo del dos mil veinte”

Es importante que luego de esto, se haga constar “que tuvieron a la

vista el documento con el cual se acredito la representación y si fueran
dos se tendrá que decir las representaciones con los cuales se
acreditaron las representaciones que se ejercen. Artícul0 29 numeral
5 es requisito esencial. Porque seria nulidad del instrumento público.

Tiene que estar inscrita en la Corte Suprema de Justicia como en el

Registro Mercantil.

¿Identifique a los comparecientes por los medios legales idóneas y

respectivos de acuerdo y de conformidad con la ley? Se tiene la
libertad de identificarlo como sea.

Cuando se califique cualquiera de las representaciones legales del

artículo 29 numeral 5, cualquier representación legal que se acredite
tiene que decir “que de conformidad a la ley y a su juicio es suficiente
para el otorgamiento del contrato.

La única representación legal que no se dirá que tuvieron documento

con el cual se acredita la representación, porque es una representación
aparente o de hecho es la de gestor de negocios. En los demás casos el
notario tiene la obligación de decir que tuvo a la vista el documento
con el cual se acredita la representación que se ejerce la cual conforme
y a la ley y a mi juicio es suficiente para el otorgamiento del presente
contrato.

Representaciones Legales

1. Mandatario general con representación de una persona jurídica

individual.
2. Mandatario especial con representación de una persona
jurídica colectiva.
3. Patria potestad de un hijo menor de edad.
4. Gerente general que puede ser administrador único, presidente
del consejo de administración, gerente técnico, subgerente
técnico.
Se acredita la representación legal con Acta Notarial, el mandatario
con primer testimonio.

PARTES ESCRITURA PÚBLICA

La escritura pública va contenida en una hoja de papel sellada

especial para protocolos, ahí es donde se redactará, pero esta escritura
pública desde su numero hasta la firma y la palabra ANTE MI que
pone el notario forman las tres grandes partes de la escritura pública.
Y se divide en tres grandes partes que son:

1. INTRODUCCION: Artículo 29 numeral 1 al 6 del Código de

Notariado.
La introducción se divide en:
a) Encabezamiento: Artículo 29 numeral 1 del Código de
Notariado, Es la parte de redacción más pequeña en la
escritura pública.
“El número de orden, lugar, día y año del otorgamiento”. Es
decir, el encabezamiento es:
“NÚMERO UNO (1). En la ciudad de Guatemala, el día

veintitrés de julio del año dos mil veintiuno,2 ANTE MÍ: _SU

NOMBRE COMPLETO_, Notario”

b) Comparecencia: Artículo 29 numeral 2, 3, 4, 5, 6 del Código de

Notariado, Inicia con la palabra COMPARECE, luego viene
la redacción. Es la esencia de la calidad que se tendrá para
redactar el instrumento público, aquí es donde se debe
conocer cuales son los datos individualizantes, contar si esta
cumpliendo con los 7 datos individualizantes, si se acredito
bien la representación legal. Aquí se debe decir que se
tuvieron a la vista los documentos con los cuales se acredita
la representación legal. Es importante mostrar que
manifiestan hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles, que son de los datos de identificación consignados.
El numeral 6 no es aplicable por el momento porque no se
dictó la intervención de un interprete cuando alguien ignora
el idioma español.
2. CUERPO: Artículo 29 numeral 7 del Código de Notariado.
Comienza con la clausula primera. “Es la esencia, lo importante,
necesario que debe de llevar, porque el cuerpo de la escritura
pública lleva en esencia la relación contractual, la relación de
negociar, la declaración de voluntad, la manifestación del
consentimiento”. Todas las clausulas de la escritura pública
forman la parte denominada CUERPO.
“La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato”.
El cuerpo se divide en:
a) Antecedentes: Es hacia donde nos dirigimos a documentar la
escritura pública, de aquí se desprende la clausula segunda
en adelante sobre que es lo que se esta redactando, sobre que
es lo que va a constar en sí, toda la redacción o la relación
contractual que usted va hacer constar.
PRIMERA: Declara la señora María del Carmen Estrada

Pinzón, que su representada es propietaria de la finca

inscrita en el registro general de la propiedad al número

cuatrocientos (400), folio cuatro (4), del libro doscientos (200)

electrónico de Guatemala, con las medidas y colindancias que

le aparecen en su inscripción registral que le corresponde,

declarando así mismo que sobre el bien objeto del contrato no

pesan gravámenes, anotaciones, ni limitaciones que puedan

afectar los derechos de la parte compradora, habiendo

quedado enterada de los efectos legales de esta declaración

por advertencia del infra inscrito notario.

b) Parte dispositiva: Es de la segunda clausula en adelante. Son

todas las disposiciones contractuales que se están
documentando en el instrumento público, todos los términos,
si hay un tipo de interés, si se puede ceder el préstamo o no se
puede ceder el préstamo, lugar de pago, la forma de pago, los
 intereses pactados y cualquier otra reserva que pudiera
existir. Todo lo que se relacione con el contrato mutuo, todo
lo que se relacione con el contrato de compraventa, todo eso
forma parte del contenido de la escritura pública que
nosotros le llamamos “PARTE DISPOSITIVA”. Esta parte
encierra el contenido del numeral 7 del artículo 29. “La
relación fiel, concisa y clara del acto o contrato.
SEGUNDA: Continúa manifestando María del Carmen

Estrada Pinzón, en la calidad con que comparece que por la

cantidad de ciento doce mil quetzales (Q.112,000.00) que tiene

recibidos en este acto, a su entera satisfacción por medio de

cheque del sistema bancario nacional cantidad que incluye el

Impuesto al Valor Agregado -IVA- 1

vende la finca

identificada en la cláusula anterior a José David Fuentes

López y Carmen Serrano Luna de Fuentes con todo lo que por

derecho y hecho le corresponde al bien inmueble incluyendo

en la venta la media paja de agua del que goza el bien.

TERCERA: Por su parte los señores José David Fuentes López

y Carmen Serrano Luna de Fuentes en los términos

expresados en el presente contrato aceptan la compraventa

del bien inmueble que se les hace y todos los otorgantes el

contenido íntegro del presente contrato.

3. CIERRE: Artículo 29 numeral 8 al 12 del Código de Notariado.

El cierre se divide en:
a) Advertencias:
El notario ___________________doy fe: a)que todo lo escrito me

fue expuesto; b)que tengo a la vista el Documento Personal de

/ochenta (80) /
 Identificación relacionado en el presente instrumento, así

como los documentos escritos y primer testimonio de la

escritura pública número setenta (70) de fecha uno de marzo

del dos mil diez autorizada por el notario David Lima Muñoz

documento con el cual se acredita la propiedad del bien

inmueble que se enajena; c)que advierto a los otorgantes sobre

los efectos legales de este contrato y su obligación relativa al

registro del testimonio de la presente escritura;

b) Otorgamiento: Es cuando ratifican, aceptan y firman.

d)que leo lo escrito a los otorgantes quienes bien enterados de

su contenido, objeto, validez y efectos legales, lo ratifican,

aceptan y firman todos los otorgantes a excepción de la

señora Carmen Serrano Luna de Fuentes quien por no poder

firmar3 deja la impresión digital de su dedo pulgar de la mano

derecha, haciéndolo a su ruego el testigo civilmente capaz

idóneo y de mi conocimiento Rubén Méndez Paz en unión del

infrascrito notario que de todo lo relacionado doy fe.

c) Autorización: Las firmas de todos los otorgantes y

comparecientes.
1. Firma De La Señora María Del Carmen Estrada Pinzón.
2. Firma Del Señor José David Fuentes López.
3. Firma De Los Dos Testigos Que Identificaron A Doña Carmen
Serrano Luna De Fuentes.
4. La Firma De Quien Firma A Ruego De Doña Carmen Luna
De Fuentes.
5. La Impresión Digital Y.
6. La Firma Del Notario Precedida De Las Palabras Ante Mí.
 Guatemala, 16 de AGOSTo del año 2021

FERIADO TRASLADADO

Guatemala, 20 de AGOSTo del año 2021

Toda escritura pública va dentro de papel sellado especial para

protocolo como requisito necesario. La hoja de papel sellado especial
para protocolo tiene un costo de Q.10.00, cada hoja, en esa hoja de papel
sellado especial para protocolo se debe faccionar el instrumento
público. La Ley del Impuesto de Timbres y Papel sellado especial para
protocolos dice “que se crea un impuesto de papel sellado especial para
protocolo y también la misma ley establece que la tarifa por cada hoja
de papel sellado que es utilizada es Q.10.00 por cada hoja. La escritura
pública la facciona única y exclusivamente el notario. Solo el notario
esta facultado para autorizar los 5 instrumentos públicos, 3 que van
dentro del protocolo y 2 que van fuera del protocolo.

CLASES DE ESCRITURAS PÚBLICAS:

1. PRINCIPALES: La escritura publica principal es aquella

escritura que nace a la vida jurídica y subsiste por sí sola. (La
escritura pública principal no necesita de la existencia de
ningún instrumento, n de ningún otro documento más, por eso
es denominada principal). Es decir, la escritura original nace y
subsiste por si sola, porque es la que se está redactando.
2. SECUNDARIOS: Las secundarias también son denominadas
“accesorias o complementarias”, La escritura secundaria es para
enmendar errores en las escrituras públicas principales. La
escritura pública secundaria necesita para su existencia o para
el surgimiento a la vida jurídica de una escritura pública
principal, no puede surgir si no existe una escritura principal.
Artículo 77 del Código de Notariado. “Al notario le es prohibido,
autorizar actos o contratos en favor suyo y de sus parientes, sin
 embargo, podrá autorizar con la antefirma por mi y ante mi los
instrumentos siguientes: e) las escrituras de ampliación o
aclaración que tengan por objeto único enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido siempre que no
sean de los contemplados en el artículo 96 (se refiere a la
enmienda del protocolo). Es decir, que se pueden enmendar
errores que hemos cometido en el protocolo con escrituras
secundarias, accesorias y complementarias, lo único que vamos
a poder enmendar por mí y ante mí son errores de forma que el
notario puede o va enmendar a través y por medio de las
escrituras secundarias, accesorias y complementarias, eso
significa que el notario va poder hacer una escritura de
ampliación, una escritura de aclaración, una escritura para
enmendar un error de forma.
Enmendar errores de forma, no puede enmendar ni los
contenidos en el artículo 96, ni errores de fondo en el
instrumento público a menos que comparezcan los otorgantes.
En estas escrituras lo que se pretende es que con la existencia de
una escritura pública principal se pueda aclarar, modificar,
ampliar una escritura pública principal. Puede ser otorgada por
mi y ante mi o puede ser otorgada con la comparecencia de todos
los otorgantes.
Se necesita la comparecencia de todos los otorgantes cuando lo
que pretendemos aclarar, modificar o ampliar sea un error de
fondo, del contenido del negocio jurídico. Ahí no se puede hacer
por mi y ante mi por la inseguridad jurídica que se crearía, la
incertidumbre que existiría.
El error de fondo quiere decir el interés pactado, la suma
determinada para los efectos de una compraventa, la suma
determinada para un arrendamiento, la suma determinada
como valor del contrato de mutuo, contrato de préstamo, eso no
se puede modificar, la identificación de la finca.
Es decir, un error de forma se hace POR MI Y ANTE MI, un
error de fondo con la comparecencia de todos los otorgantes.
3. CANCELADAS: No existen las escrituras publicas anuladas por
parte del notario, el notario cancela una escritura, el notario va
cancelar un instrumento público por un error mecanográfico,
por un error de impresión.
Se cancela la escritura pública porque cometimos un error,
porque no va nacer a la vida jurídica. La escritura publica
cancelada no tiene el tratamiento legal, jurídico, formal es decir
la forma de como debemos de cancelarla, cuando se debe de
cancela, en que momento se debe de cancelar. La ley solo habla
de escrituras canceladas únicamente en dos artículos, el artículo
109 del Código de Notariado que dice “el notario puede cobrar
honorarios por escrituras públicas canceladas y ahí decimos que
existe la escritura publica cancelada”. Y en el artículo 37 da el
aviso dentro del término indicado en el articulo 37 literal b y
ante la misma dependencia de la corte suprema de justicia o
ante los funcionarios judiciales indicados en este caso, de los
instrumentos públicos cancelados”. Ahí hay otro artículo que
habla, determina, fundamenta que existen instrumentos
públicos cancelados, instrumentos que no nacen a la vida
jurídica, instrumentos que forman parte del protocolo, pero no
nacen a la vida jurídica, no tienen trascendencia en la vida
jurídica y por eso la misma ley no le permite al notario que una
escritura pública cancelada ustedes le den fotocopia, testimonio,
copia legalizada, no pueden extenderlo, se lo prohíbe la ley.
Porque nunca nació a la vida jurídica.

La escritura pública cancelada tiene una característica muy

especial, primero no podemos dar copia, segundo no nace a la
vida jurídica, tercera ocupa un lugar en el protocolo, pero no
tiene eficacia ni trascendencia jurídica, simplemente se guarda
dentro del protocolo porque nos va a servir en el índice, porque
forma parte del protocolo, no nace a la vida jurídica, pero forma
parte.

¿Cómo se cancela, en que momento, porque se cancela?

La ley no establece como se cancela, ni en que momento de la
escritura se cancela.
 La ley no dice como se debe cancelar una escritura pública, pero
como asesoría se puede mandar hacer un sello que diga
cancelada, como no hay firmas o faltan firmas no nace a la vida
jurídica esa escritura.
“Se cancela la escritura en virtud de haberse negado uno de los
otorgantes”. SE CANCELA.
Pero únicamente con la palabra CANCELADA y la firma del
notario sabemos que esta cancelada y no nace a la vida jurídica,
no se da copia, testimonio porque el artículo 37 literal b) así lo
establece.

¿Quién puede anular una escritura pública? Es un órgano

jurisdiccional, es un juez de primera instancia quien después de
un proceso que se le demuestra que existió nulidad en el
instrumento público el si la puede anular, el puede declarar la
nulidad del instrumento público.

Todas las escrituras tienen como requisito esencial para su validez que
tienen que ir en hojas de papel sellado especial para protocolo. La
única escritura pública que no lleva número pero que cumple con
todos los requisitos del artículo 29 en su totalidad y que no va en hoja
de papel sellado para protocolo es la que autoriza el notario
guatemalteco en el ejercicio de su cargo y en el ejercicio de la
extraterritorialidad de la función notarial que facciona en el
extranjero, la que facciona fuera de Guatemala, no puede extraer de
Guatemala el protocolo pero si puede faccionar, escriturara, así que lo
hace en una hoja de papel bond y facciona, ahí está cumpliendo el
notario.

REPASO
5 preguntas 3pts cada una

Caso práctico 15pts.

El caso práctico será la redacción de una introducción o un cierre.

Introducción: Lo importante a calificar es:

 1. requisitos esenciales.
2. requisitos no esenciales.
3. 7 datos individualizantes.
4. Calificación de la representación legal.
5. Número, fecha, lugar.

¿Cómo se acredita la representación legal de un mandatario? Por un

primer testimonio de la escritura pública de mandato.

¿Cómo se acredita la representación legal de un gerente general,

administrador único, presidente del consejo de administración, menos
de edad? Por medio de un acta notarial autorizada por cualquier
notario.

¿Cómo se acredita la representación legal de un alcalde? El acalde

acredita su representación legal con la certificación extendida por el
Tribunal Supremo Electoral de que el acredito su representación, y
con el acta de toma de cargo de posesión que corresponda.

Cierre: Estar pendientes con los testigos. Y deben firmar.