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CAPÍTULO IX

LOS AUXILIARES
DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
JUSTICIA

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Título XI COT • • • • • • • • • • • • La Fiscalía Judicial Art 350 a 364 Los Defensores Públicos Art 365 a 371 Los Relatores Art 372 a 378 Los Secretarios Art 379 a 389 Los Administradores de Tribunales con competencia en lo criminal Art 389 A a 389 G Los Procuradores del Número Art 394 a 398 Los Receptores Art 390 a 393 Los Notarios Art 399 a 448 Los Conservadores Art 449 a 452 Los Archiveros Art 453 a 456 Los Consejos Técnicos Art 457 Los Bibliotecarios Judiciales Art 457 bis Disposiciones comunes aplicables a los Auxiliares de la Administración de Justicia Arts 458 a 497 • • • • • • Nombramiento. inhabilidades e incompatibilidades Art 458 a 470 Juramento e instalación. 474 a 482 Implicancias y recusaciones Art 483 a 491 Remuneración y Previsión Art 492 Suspensión y expiración de funciones Art 493 a 497 2 . Art 471 a 473 Obligaciones y prohibiciones Art. requisitos.AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA Funcionarios que cooperan con los tribunales en el ejercicio de su función jurisdiccional.

dentro de las cuales destacan: las hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar resolucione conocimiento de ellas. de la C.466).379) Juzgados de Letras y C. Prosecretario C.LOS SECRETARIOS (Arts 379 a 389 COT) “Los Secretarios de las Cortes y juzgados. previa propuesta terna C. C. abogado (art. Suprema o de C. Apelac Stgo.33 CPC) • Secretario de C. NO existen Secretarios. notificacion sujetándose a las órdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado les diere sobre el es. Apelac. y de custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que cada uno de ellos debe prestar sus servicios” (art.380 COT.380 Nº5) despacho d) Los Secretarios de juzgados de Letras: Deben hacer la relación de los incidentes y (personales) el despacho diario de mero trámite. anotando en el proceso las notificaciones que hicieren y s (req practicar las notificaciones por el estado diario (art. Suprema.463). Apelacs respectiva (art. Rep. C. de Apelaciones que consten de una Sala: Deben hacer la relación de la tabla ordinaria durante los días de la semana que acuerde el tribunal de acuerdo (art. salvo las excepciones legales. Apelacs S.383 COT) 3 . Suprema o C. Letras comunas o agrupación (art.380 Nº2). 3. y por E COT) • (art. sino administradores de tribunales Requisitos. todas las providencias.381 Secretario de Juzgados Civiles resuelven por sí solos las solicitudes de mera tramitación Diario Estas resoluciones deben ser autorizadas por el oficial primero del tribunal (art. son Ministros de fe pública. Apelacs..285 bis) Nombramiento. el que será revisado y firmado por el juez. final) ¿Materia penal? (nuevo sistema). encargados de autorizar. dentro particular de su c) Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos (art. Designados por P. Suprema 1 Secretario y 1 prosecretario (art. 2. Miguel. despachos y actos emanados de aquellas autoridades.459 y 284 COT) Autorizan a) Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren y Funciones: Art. mismas requisitos que para ser j. Secretario de Juzgado de Letras requiere ser abogado (art. Efectúan validez) b) Guardar con el conveniente arreglo los procesos y demás papeles de su oficina.93 inc. 1 Secretario. C.

Suprema.271) Subrogación: Secretario C. c) Libro de integraciones y de asistencias al tribunal. y en atención de público desde una hora antes y una hora después del despacho (Art 475 COT) Dentro de otras deben llevar una serie de libros. dentro de los cuales podemos destacar: a) Libro de sentencias definitivas e interlocutorias que se dicten en asuntos civiles y penales (art. y el de una Corte de Apelaciones. por el Oficial 1º de la secretaría Supletoriamente: Por el Oficial 1º Corte o por min. libro de procuradores. d) Libro de acuerdos 4 .384 Nº2) c) Los demás que ordenen las leyes o el tribunal.386 COT: a) Libro de acuerdo del tribunal en asuntos administrativos b) Libro de juramentos.495 CPC) Secretarios de tribunales colegiados deben llevar además los libros que señala art. si lo hubiere Secretario de Juzgado de Letras. y sólo pueden recibir honorarios adicionales por cargos de actuario en juicios arbitrales. ej libro de ingreso.46 Ley Nº 16. de fe que designen los presidentes Cortes o Juez (388) Obligaciones: Deben asistir diariamente a la sala de despacho. durante las horas de funcionamiento del tribunal.492-2 COT) y perito tasador en las gestiones de posesión efectiva de la herencia (art.384 Nº1) b) Registro de depósito de los dineros que efectúan a la orden del tribunal en el Banco del Estado (art. por el otro. ministros de fe en facción de inventarios (art.Remuneraciones: Son remunerados con fondos públicos. registro acta de remate de inmuebles (art. libro de peritos. libro de recepción. por el prosecretario. libro de exhortos.

objetivo y general aprobado. 389 G COT) 5 . le corresponde. otorgado por universidad o por instituto profesional. cuando corresponda (art.. Al jefe unidad administrativa a cargo administración de causas. Sup. entre otras: Certificar las actuaciones procesales realizadas ante juzgado de gtía o el TOP Certificar las resoluciones del juzgado de gtía o del TOP. conforme con el proced. Excepción Art 389 C Nombramiento De una terna que elabora el juez presidente. bajo supervisión juez presidente comité jueces b) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal. a través de concurso público de oposición y antecedentes. de una carrera de 8 semestres de duración a lo menos. dentro de las cuales destacan: a) Dirigir labores administrativas propias funcionamiento tribunal o juzgado. de acuerdo a instrucciones y procedimientos que establezca C. Artículo 389 D Funciones: Art.ADMINISTRADORES DE TRIBUNAL CON COMPETENCIA EN LO CRIMINAL Funcionarios auxiliares de la administración de justicia encargados de organizar y controlar la gestión administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garantía (Artículo 389 A) Requisitos Título profesional relacionado con áreas administración y gestión. 389 B COT. que es resuelto por el comité de jueces del respectivo tribunal. cuando corresponda Formar el estado diario Autorizar el mandato judicial.

a fin de que nombre un suplente 6 (art. Temuco y Valdivia.RELATORES (Arts 372 a 378 COT) Auxiliares encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a los tribunales colegiados Las relaciones deben hacerse de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto sometido a su conocimiento. Suprema 8. Talca.377) .463 y 464).374 COT) Número: 2 relatores cada Corte. dando fiel razón de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel objeto (art. previa propuesta en terna (arts. 3° Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que están en estado de relación. 2° Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal. hacer la cuenta relativa a la tramitación de los asuntos sometidos al tribunal (art. La Serena. y en caso contrario. 10. CPC 1° Dar cuenta diaria las222 solicitudes que se presenten en calidad de urgentes. informará de ello al Presidente de la Corte. en el caso a que se refiere el artículo 166 del Código de Procedimiento Civil. el cual dictará las providencias que correspondan. Requisitos.459 y 285 COT) Funciones: Art 372. Santiago 22. Valparaíso y Concepción.378) Si impedimento del relator se prolonga por más de 15 días y no fuere peculiar de determinados negocios. Rep. de las que no pudieren ser despachadas por la sola indicación de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a ellos. 4° Hacer relación de los procesos 5° Anotar el día de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella.59 COT) C. San Miguel 12. 373 de COT. Nombramiento: P.93 y 95 COT). En caso que sea necesario traer a la vista los documentos. Arica. si no fuere despachada inmediatamente Subrogación: Por alguno de los otros Relatores si los hay. Mismas condiciones que para ser juez de letras de comunas o agrupación de comunas (arts. (Art.377-1) El Secretario de la Corte puede en caso de impedimento del relator. por un abogado designado por la respectiva Corte (art. 4. pudiendo designar interinos en funcionamiento extraordinario (art. cuadernos separados y expedientes no acompañados o realizar trámites procesales previos a la vista de la causa. Corte debe pasar al Presidente de la República la propuesta del caso. Rancagua. Antofagasta.

120) Forma de comparecer ante los tribunales superiores: a.394-2 COT) Requisitos. aptitud necesaria para desempeñar el cargo y una edad mínima de 25 años (art.PROCURADORES DEL NUMERO (Arts 394 a 398 COT) Funcionarios auxiliares de la administración de justicia encargados de representar en juicio a las partes.Ante C. son obligaciones de de los los mismos asuntos. o sobre las oprovidencias Funciones: Sólo pueden actuar validamente ante que se encuentren de la comuna agrupación y resoluciones que en ellos se libraren. Además de ejecución del mandato. Ley Nº18. a los abogados a quienes estuviere encomendada la defensa comunas para las cuales han sido designados.5º Ley Nº18. y procuradores número: 2° Servir gratuitamente a los pobres con arreglo a lo dispuesto por el artículo 595 (Art 394. NO requieren ser abogados y sólo deben tener derecho a sufragio en las elecciones. 397 COT) Prohibiciones: No pueden ejercer la profesión de abogado ante las C. Apelacs número b.120) No pueden efectuar defensas orales ante ningún tribunal de la República (art. en cada comuna o agrupación de comunas. (2) representadas por abogado o (3) por procurador del Sólo representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del número Litigante rebelde (quien no compareció oportunamente) sólo puede comparecer ante las C. Rep.459 y 289 COT) 1° Dar los avisos convenientes sobre el estado delos lostribs asuntos que tuvieren adentro su cargo.120) 7 .Ante C. Apelacs en que actúen (art. Rep. Suprema (1) Personalmente. previa propuesta en terna (arts.395 y 396 COT. representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del número (pierde derecho a comparecer personalmente) Número: Los que determine P. 527 COT y 5º Ley Nº18.467 del COT) Nombramiento: P. previo informe C de Apelaciones respectiva (art.( art.. Apelacs.394 COT) Procurador del número es un mandatario judicial. con características especiales que lo diferencian del mandatario civil y de los demás mandatarios judiciales (arts..

sin perjuicio privilegio de pobreza (490. por los receptores judiciales (art.391-2 COT) Existen. inhabilidad u otro motivo calificado. de las C Apelacs.392 COT) Están adscritos al servicio de la C Suprema. 595 COT) 8 . correspondiente al tribunal en el que sirvan Pueden practicar actuaciones en el territorio del respectivo tribunal.459 y 289 COT) Remuneraciones: Por la parte que encomienda diligencia. 28/07/1993. 2 tipos de receptores: a) Ocasionales o ad‑hoc Empleados de secretaría designados para la realización de diligencias determinadas que no pueda realizarse por ausencia. Apelacs Santiago Excepción: d) Receptores institucionales funcionarios dependientes de un determinado organismo y que se encuentran facultados para realizar todas las notificaciones en que éstos intervengan (Ej C Defensa del Estado) Requisitos NO requieren ser abogados y sólo deben tener derecho a sufragio en las elecciones. Rep. fuera de las oficinas de los secretarios. además de los receptores judiciales.LOS RECEPTORES (Arts 390 a 393 COT. Apelacs. encargados de hacer saber a las partes. y su territorio es una comuna o agrupación. DFL N° 1. aptitud necesaria para desempeñar el cargo y una edad mínima de 25 años (art. Rep.467 COT) Nombramiento: P. previa propuesta en terna (arts.392-2 COT) No es aplicable a los Jdos de Letras dependientes C. (art. previo informe respectiva C. y Juzgados de Letras. También en otra comuna comprendida dentro del territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones (art. los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos tribunales le cometieren Número: El que determine el P. Hacienda) Ministros de fe pública.

3 y 4 del . salvo prueba en contrario c) Autorizar la prueba testimonial o la absolución de posiciones en los juicios civiles (art. Art. Ej. a disposición de éstos y de los litigantes. 9 art. bajo su firma y timbre.390-1 COT) Receptores efectúan las notificaciones personales y por cédula. en virtud de orden de tribunal. pena 241 C penal y suspensión 2 meses (art. Apelacs (arts. Los Receptores deben cumplir una serie de obligaciones. los expedientes que hubieren retirado para la diligencia respectiva. embargo. Actuarios en juicios arbitrales (632 CPC) Obligaciones. dentro de las cuales destacan: a) Permanecer diariamente en sus oficinas durante las dos primeras horas de audiencia de los tribunales. etc. especialmente para efectos 390 COT (de recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos y actuar de ministro de fe en la prueba testimonial y absolución de posiciones) (art.3º) Sin embargo. e) Cobrar por sus servicios el monto máximo fijado en el arancel.390 COT) Ej.Funciones: a) Notificar.427 CPC Se reputan verdaderos hechos certificados por un ministro de fe. lanzamiento. dentro de los 2 días hábiles siguientes. certificaciones. sancionable con medidas N°s 2. fuera de las oficinas de los secretarios.393 COT) f) Servir gratuitamente de acuerdo al turno mensual que fija la C. requerimientos de pago y embargos en el juicio ejecutivo b) Evacuar todas aquellas diligencias que los tribunales de justicia les cometieren (art.393 COT) d) Anotar al margen de los testimonios que estamparen en autos. 390 COT) d) Recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdicción voluntaria y en juicios civiles (art. las resoluciones de los tribunales (art. los derechos cobrados.393 COT) c) Dejar en autos testimonio íntegro de las diligencias que practiquen (art. Cobros superiores. En caso de Retardo Falta grave.532 COT.595 y 600 COT) g) Devolver a la Secretaría del tribunal respectivo. el juez de la causa puede autorizar su ausencia para el cumplimiento de diligencias urgentes b) Cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se les encomendaren ciñéndose en todo a la legislación vigente (art.475 inc. 390 COT) e) Desempeñar otras funciones asignadas por ley. con la debida constancia de todo lo obrado.

En general. a cualquiera persona que lo solicite. Levantar inventarios solemnes (arts. Guardar y conservar en riguroso orden cronológico los instrumentos que ante ellos se otorguen. y de practicar las demás diligencias que la ley les encomiende (art. les dieren las partes 2.NOTARIOS (Arts 399 a 445 COT) Ministros de fe pública encargados de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se otorguen. Apelacs respectiva.459 y 287 COT) Funciones: 1. Asistir a las juntas generales de accionistas de SA.400 COT) Requisitos. previo informe C. pudiendo tales notarios ejercer funciones dentro todo el territorio del juzgado de Letras civil que corresponda Si existe más de una notaría. 5. P. el examen de los instrumentos . de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren. P.858 a 865 CPC) 3. para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo exigieren 6. No pueden ser notarios: 1° Los que se hallaren en interdicción por causa de demencia o prodigalidad (art4 65 COT) 2° Los sordos. puede crear nuevas notarías dentro del territorio de det comuna. (Ley Nº18. Rep.399 COT) Número: A lo menos uno en cada comuna o agrupación que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras En agrupaciones de comunas. los ciegos y los mudos 3° Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito. Facilitar. independiente del nombre de quienes las sirven (Primera Notaría de Santiago. y 4° Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitación para cargos y oficios públicos Nombramiento: P. de la Rep asignará a cada una una numeración correlativa. previa propuesta en terna (arts. Segunda… etc) Ningún notario podrá ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio (art. Efectuar protestos de letras de cambio y demás documentos mercantiles. Rep. Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros 10 públicos que ante ellos se 9. en forma de precaver todo extravío y hacer fácil y expedito su examen 8. Extender los instrumentos públicos con arreglo a las instrucciones que. dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros funcionarios 7. de palabra o por escrito.092) 4. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren..

492 COT) (DS Nº 74 . Civil de Los protocolos deben empastarse a lo menos. y en su confección se observan las normas para escrituras de formación del Libro de índice reconocimiento o de Protocolo se inicia con certificado del Notario en que exprese la fecha en que lo legitimación de hijos y inicie. bajo su responsabilidad. además.‑ Estar incorporada en el protocolo o registro público Art 429 COT c. pueden autorizar documentos protocolizados (los que se agregan al final en el mismo orden del testamentos abiertos. los protocolos a su cargo. e incorporado en su protocolo o registro público” (art. Cada foja se numera en parte superior con letras y números poderes judiciales.433 COT) 11 .‑ Ser otorgada por competente notario b.434 COT) Civil) Notario debe entregar al archivero judicial que corresponda. repertorio). pero no todo público instrumento público es escritura pública Requisitos escritura pública a. 430.403 COT) La EP es una especie de Instrumento Toda escritura pública es instrumento público. siempre que no esté afecto a medida disciplinariaPublicas “Es el instrumento público o auténtico otorgado con las solemnidades que Escrituras fija esta ley.85 inc. no pudiendo formarse cada Libro con más de 500 fojas.1º Ley Registro guardarse en cajas de seguridad o bóvedas contra incendio (art. cada 2 meses (salvo autorización C comunas no asiento de un Apelacs).402 COT) Notario puede proponer abog reemplazante. C. enumeración del respectivo contrato o escritura y nombre de los otorgantes demás instrumentos que de la escritura que principia las leyes les encomiendan Protocolos y documentos protocolizados o agregados a los mismos. 431. DO 21/03/1994) Subrogacion: Inhabilitación o ausencia Notario Juez de Letras de turno o el P. protocolizados que contenga. por el competente notario. que tengan más de 1 año desde fecha de cierre.Remuneración: Por los requirente de sus servicios. de acuerdo al arancel (art. incluidos Notario.‑ Reunir las solemnidades legales de la comuna o EP se insertan en orden numérico que les haya correspondido en el repertorio agrupación en que se Original constituyen la matriz de la EP que queda incorporada en el protocolo del otorga la escritura Notario Oficiales Reg. 432. y los índices de escrituras públicas que tengan más de 10 años (arts 429. un índice de las escrituras y documentos inventarios solemnes. deben (art. respectiva designan un abogado reemplazante (art. Cada protocolo lleva. Apelacs.

el reverso no escrito de las hojas en que se contenga una EP o de sus copias (art. 7. profesión. la que se hará el día en que sea firmada por el primero de los otorgantes. El Notario al autorizar la escritura indicará el número de anotación que tenga en el repertorio.‑ Indicar lugar y fecha de otorgamiento.1º a 3º). cifras ni otros que los caracteres de uso corriente. entre renglonaduras.404-3 COT) 5. debiendo el Notario dejar constancia de la hora y lugar en que se otorguen del testamento. Puede emplearse palabras de otro idioma que sean generalmente usadas o como término de una determinada ciencia o arte (art.‑ Escritas en idioma castellano y estilo claro y preciso. apostillas. mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen (art.405 del COT) Si es manuscrita debe usarse tinta fija o pasta indeleble (art. El notario no exigirá acreditar la identidad del testador cuando a su juicio circunstancias calificadas así lo aconsejen (art.426 Nº6 COT) . Si así no se hiciere se tendrán éstas por no escritas (arts. estado civil.426 Nº4 COT) 2. con expresión de su nacionalidad. En ellas no podrán emplearse abreviaturas. 410 COT) Las escrituras deben firmarse dentro de los 60 días siguientes a fecha de anotación en el repertorio 12 (art.426 Nº5) 3.‑ El notario debe dejar constancia del nombre del abogado redactor de la minuta en aquellas que sólo pueden ser extendidas en base a las minutas que éstos confeccionan (art. salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero.Solemnidades de la EP: Forma en que deben extenderse las EP 1.406 COT) Notario deberá inutilizar con su firma y sello.‑ El notario debe autorizar las EP una vez que estén completas y hayan sido firmadas por todos los comparecientes (art. bastará constancia del Notario y su agregación al final Protocolo (art. raspaduras o enmiendas u otra alteración en las escrituras originales. Si la inserción del documento es exigencia legal. pero se reconoce el derecho de los otorgantes para pedir su inclusión.414 COT) 4. individualización del notario autorizante.‑ El notario deberá.404 COT) (art.‑ Las escrituras deben ser rubricadas y selladas por el Notario en todas sus fojas (art.411 y 428 COT) 6. salvar al final y antes de las firmas de los que les suscriben las adiciones.‑ Extendidas manuscritas. 413 final) En EP no es obligatorio insertar documentos. domicilio y cédula de identidad.413 inc. nombre de los comparecientes. (art 405 COT) En los testamentos se está a lo establecido al respecto en el Código Civil. ni contener espacios en blanco. quienes podrán acreditar su identidad con el pasaporte o con el documento de identificación con que se les permitió su ingreso al país.

es decir. 54 Ley Nº16. pero tendrá el mérito de instrumento privado c) Tener por no escritas determinadas palabras Palabras que en cualquiera documento notarial aparezcan interlineadas. éstas se tendrán por no escritas (art. pero tiene un importante efecto: DA FE QUE LOS OTORGANTES SUSCRIBIERON EL DOCUMENTO Y SE HICIERON LAS DECLARACIONES QUE EN EL INSTRUMENTO SE EXPRESAN. y aquellas en que los otorgantes no hayan acreditado su identidad. o por notario incompetente. Instrumentos Privados Autorizados Ante Notario Autorización de la firma estampada en un documento privado es una de las funciones que la ley encomienda a los notarios como ministros de Fe (art. para tener valor deberán ser salvadas antes de las firmas del documento respectivo.401 Nº10 COT) “Autorizo la firma de ….428 COT).412 Nº2 COT) y aquella que fuere autorizada por persona que no sea notario.271 No se considerará pública o auténtica la escritura que no esté incorporada en el protocolo o que éste no pertenezca al notario autorizante o al de quién esté subrogando legalmente (art. ascendientes.426 Nº2 COT) La EP en que no esté la firma del notario es nula (art. pero el resto de él sigue teniendo el carácter de público. 13 .423 COT. Notario debe cumplir con diversas obligaciones para resguardar el pago de los impuestos (art.426 COT Implica que el documento en que incurra en alguna de esas causales no tendrá el carácter de público. 74 75. copias y testimonios notariales a) Nulidad de las EP EP son nulas en los casos art.426 Nº 1 COT) Falta de fuerza legal de las escrituras públicas. de su cónyuge. Tributario. o no se encuentren firmadas por partes o Notario (art. enmendadas o sobrepasadas. suspendido o inhabilitado no se considerará escritura pública (art. descendientes o hermanos. La sanción afecta a la parte del documento en que se incurra en el vicio. arts.412 COT. 78 C. si ésta contiene disposiciones o estipulaciones en favor del Notario autorizante. En caso de que ello no ocurra.412 Nº 1 y N° 2 COT) b) No se considera pública o auténtica la escritura en los casos del art.Finalmente.” ¿Lo convierte en público? NO Autorización de firma puesta en un instrumento privado no transforma el instrumento privado en público.

417 COT) Copias de escrituras públicas. fotocopiados. dactilográficos. 1. a menos que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos (art. indicaciones necesarias para individualizarlos. documentos protocolizados y documentos privados (Art 421 a 425 COT) ¿Pueden extenderse copias de doctos? La EP original.420 del COT Protocolización de testamento(art. del N° páginas de que consta y de identidad de la persona que pide su protocolización (arts. impresos. dejando constancia de fecha en que se presenten. es aquella suscrita por las partes y el Notario e incorporada en el protocolo o registro público.Los documentos adquieren fecha cierta respecto de terceros (art. y permanece en el oficio del Notario y luego en el archivo judicial ¿Pueden obtenerse copias? SI Las copias de EP. litografiados o fotograbadas.415 COT) Documentos se agregan al final del protocolo. salvo decreto judicial (Art 417) Efectos: Una vez protocolizados. a pedido de quien (art.‑ Otorga el carácter de instrumentos públicos a los actos indicados en el art. firma y sello del funcionario autorizante 14 . con las formalidades señaladas.419 COT) 2.. Esta se denomina MATRIZ.Protocolizaciones lo solicita Consiste en agregar un documento al final del registro de un notario. que constituyen un testimonio fiel de la matriz u original y que llevan la fecha. no pueden desprenderse del protocolo.416 COT) Una vez protocolizados.415 y 429 COT) ¿Todo documento puede protocolizarse? SI. son los documentos manuscritos. salvo que consigne actos o contratos con causas u objeto ilícitos.

(art.433 COT) Pérdida.434 Nº2 del CPC..El notario autorizante de la matriz u original 2.422 y 423 COT) En todo caso.El archivero judicial a cuyo cargo esté el protocolo que contiene la matriz u original ¿Cuántas copias puede entregar el Notario? Tantas copias como se soliciten.El subrogante o sucesor legal de éste 3. los notarios sólo podrán dar copia íntegras de las escrituras o documentos protocolizados. sólo ciertos auxiliares Pueden otorgar copia de la EP u otros documentos protocolizados: 1. Arts 429 a 439) 1) El Protocolo (art.429 COT) 2) El Repertorio (arts. y no la original (matriz) ¿Quién puede otorgar copia de EP? ¿Cualquier notario? NO.. y los índices públicos que tengan más de 10 años (art.432 a 435 COT) Notarios deben entregar al archivero judicial respectivo.¿Cuál es el título ejecutivo? NO la matriz (que queda em el registro público) Art. dispone que constituye título ejecutivo la “copia” de escritura pública. siempre que se hubieren pagado los impuestos correspondientes (arts.15 442.413 COT) 4) El Índice Privado (art. 443 y 445 COT) . (arts.431 COT) • • Notarios deben custodiar los libros mientras se encuentren en su poder (art. robos e inutilización de los protocolos y demás documentos (art.440 establece diversos casos en que Notario puede ser sancionado disciplinariamente por el incumplimiento de sus obligaciones Delitos que puede cometer un notario en el ejercicio de sus funciones. los protocolos a su cargo que tengan mas de 1 año desde la fecha de cierre. salvo en los casos que la ley ordene otra cosa o que por decreto judicial se le ordene certificar sobre parte de ellos.427 COT) Libros que deben llevar los Notarios.436 a 438 COT) Responsabilidad de los notarios Art.430 final y 440 a) COT) 3) El Índice Público (art. 441..

de accionistas de sociedad propiamente mineras. 1 para comuna Viña del Mar En comuna de Santiago. corresponde hacer entre los notarios la distribución de estos registros y designar de entre los notarios que existan en la comuna o agrupaciones. de prenda agraria.CONSERVADORES (Arts 446 a 452 COT) Ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes raíces.(Art 448) 16 . Repertorio y Registros de comercio. además. de prenda agraria y de asociaciones de canalistas • Conservador de Hipotecas: Rregistro de hipotecas y gravámenes • Conservador del Registro de interdicciones y prohibiciones enajenar: Registro de interdicciones y prohibiciones y el registro especial de prenda. de prenda agraria.447 COT) En comunas o agrupaciones comunas en que hubiere 2 o más notarios. de prenda industrial. de prenda industrial. el P. (449) En aquellos territorios jurisdiccionales en que sólo hubiere un notario. de minas. se entenderá el cargo de notario conservador como un solo oficio judicial para todos los efectos legales (art.446 COT) Número: Uno en cada comuna o agrupación que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras En Valparaíso 1 conservador para comunas de Valparaíso y Juan Fernández. de especial de prenda y demás que les encomienden las leyes (art. los registros de asociaciones de canalistas. de asociaciones de canalistas. Rep. uno de ellos llevará el registro de comercio y otro el registro de bienes raíces Al P. existe 1 registro conservatorio para territorio jurisdiccional de C. Apelacs Santiago. de prenda industrial y especial de prenda. de comercio. podrá disponer que éste también ejerza el cargo de conservador de los registros indicados en el artículo 446. el que deberá tener el registro de minas y el de accionistas de las sociedades propiamente mineras El notario que deba llevar el registro de bienes raíces llevará. En tal caso. el que constituirá un solo oficio desempeñado por 3 funcionarios: • Conservador Registro de Propiedad:. Registro de propiedad. Rep.

Requisitos. 17 . g) Registro de prenda industrial. en cuanto sea adaptable a aquellos (Art 452) Funciones: Practicar las inscripciones que ordenan las leyes y dar las copias y certificados que se les pidan en los sgtes registros: a) Registro de Bienes Raíces: Se compone de cuatro libros: Repertorio.112. Aplicables los de los Notario. Registro de Hipoteca y Gravámenes. Registro de Propiedad. y Registro de Interdicciones y Prohibiciones b) Registro de Comercio: c) Registro de Minas: d) Registro de asociaciones de canalistas e) Registro de accionistas de sociedades propiamente mineras. f) Registro de prenda agraria. h) Registro de prenda especial de compraventa de cosas muebles a plazo con prenda. i) Registro de prenda Ley Nº18.