0 19/07/2003 L. Pedernera J.

Aravena
REV FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO NOTAS

EDIFICIO LA MACARENA
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
TIPO DE DOCUMENTO CODIGO

INSTRUCTIVO 501079-AD-I-001
TITULO
PORTERIA DE OBRA

UNIDAD O ÁREA DESCRIPTOR PAGINA

1 DE 6
GENERAL GESTIÓN

Porteria de obra, Rev 0

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO
PORTERÍA DE OBRA

1 OBJETIVO

Este instructivo tiene como propósito estandarizar las actividades relacionadas con la portería de
la obra Edificio La Macarena durante toda la ejecución del proyecto.

2.- METODOLOGÍA

2.1 Responsabilidades generales de los porteros de obra

1. Vigilar todos los accesos de la obra.
2. Realizar rondas nocturnas por el recinto interno de la obra.
3. Mantener una sola entrada para controlar y registrar el ingreso y salida de:
- personal de obra,
- personal de subcontratos,
- visitas,
- proveedores,
- vehículos,
- materiales
- maquinaria y equipos.
4. Revisar los bolsos, mochilas y paquetes de los trabajadores que salgan de la obra.
5. Retener la tarjeta de identificación tanto para el personal de Novatec como de Subcontratistas.
6. Verificar el ingreso y la salida de herramientas, maquinaria y equipos de Subcontratistas.
7. Informar a quien corresponda y registrar en el Libro de Control Diario, acerca de visitas a la
obra , personal atrasado y acciones inseguras.
8. Solicitar el Carné de Identidad a visitas, proveedores y personas ajenas a la obra.
9. Conocer la ubicación y operación de elementos de energía y seguridad.
10. Contar con un listado actualizado de los teléfono de emergencia.
11. Mantener limpios los cascos de seguridad y rotulados: VISITA
12. Informar a cada turno sobre las observaciones escritas en el Libro de Control Diario, realizar
el traspaso de información.
13. Registrar la hora de llegada, hora de inicio y término descarga de camiones de hormigón y
retiro de sello de seguridad a todos los camiones que ingresen a obra.
14. Registrar hora llegada y salida de todo el personal de la obra
15. Registrar toda la información antes descrita en el Libro de Control Diario

Porteria de obra, Rev 0

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO
PORTERÍA DE OBRA

2.2 Ingreso y salida de personas

El Portero deberá retener la tarjeta de identificación a todo el personal de la empresa y/o

subcontratistas que ingresen a la obra. Cualquier anormalidad la deberá comunicar en forma
inmediata al Jefe de Terreno.

Será obligación del Portero, revisar los bolsos, mochilas, paquetes, cajas, etc. a todos los
trabajadores que salgan de la obra. En aquellos casos en que algún trabajador se negara a exhibir
sus pertenencias para su revisión, se solicitará en portería la presencia del Jefe de Terreno, quién
tomara una determinación, y en ausencia de éste al Supervisor a cargo de la faena.

Controlar e informar el ingreso de visitas, proveedores o personas ajenas a la obra, registrando

algunos de los siguientes datos en el Libro de Control Diario:
Fecha,
Nombre del visitante,
Carnet de identidad y/o credencial de la empresa a la que pertenece
Contacto,
Hora ingreso y hora egreso

Para el caso de vehículos, deberá registrar algunos de los siguientes datos en el Libro de Control
Diario:
Fecha,
Nombre del chofer,
Patente del vehículo,
N° de guía de despacho o factura,
Hora ingreso y hora egreso

El Portero deberá registrar todo ingreso y salida de equipos y/o maquinarias de Subcontratistas en
el Libro de Control Diario, exigiendo la respectiva Guía de Despacho, y registrando algunos de
los siguientes datos:
N° de guía de despacho de equipos y/o maquinarias ingresadas,
Nombre subcontrato,
Fecha ingreso,
Control de salida: Fecha egreso
Carnet de identidad,
Firma

Si algún trabajador desea sacar de la obra cualquier insumo, deberá contar con autorización de su
respectivo Supervisor, contando además con VºBº del Jefe de Terreno y/o Jefe de Obra y del Jefe
de Bodega.

El Portero deberá impedir el ingreso de trabajadores en estado de intemperancia, o con indicios de

haber ingerido drogas, informando en forma inmediata al Jefe de Terreno o en su ausencia al
Supervisor a cargo de la faena.
Porteria de obra, Rev 0
 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO
PORTERÍA DE OBRA

Los días Sábados, Domingos o festivos o en turnos especiales de noche, solo podrán ingresar o
permanecer en la obra aquellos trabajadores autorizados por lista con nombre y apellido por el
Ingeniero Administrador o Jefe de Terreno, en caso contrario, no podrán entrar o deberán salir de
la obra.

Controlar la salida e ingreso del personal en horario de colación, verificando que éstos no lleven
nada a mano.

Registrar asistencia diaria de todo el personal de la obra en el Libro de Control Diario (esto lo
puede realizar el Administrativo de la obra)

Registrar hora de entrada y salida de todo el personal de la obra

2.3 Vigilancia

El Portero deberá mantener una sola entrada en la obra, para controlar todos los elementos que
ingresan y salen de ella, debiendo mantener cerrados otros accesos.
En aquellos casos en que la obra deba tener más de un acceso abierto, el Portero deberá coordinar
la vigilancia con el Jefe de Terreno y/o Jefe de Obra y el Jefe Administrativo.

Vigilar que todos los accesos a la obra permanezcan cerrados las 24 horas. En caso de detectar
cualquier anormalidad comunicarla al Administrador de Obra, Jefe de Terreno, Jefe
Administrativo y/o Jefe de Bodega.

El Portero deberá efectuar rondas nocturnas cada una hora, por todo el recinto de la obra,
revisando que puertas, ventanas y accesos en general se encuentren cerrados con llave, así como
también tablero eléctrico, llaves de agua y gas cuando corresponda. El sector de oficinas y
bodega se considera como estratégico, por lo tanto se le deberá prestar mayor atención en
las rondas.

2.4 Información

Informar al Jefe de Terreno del personal que llegue atrasado, para que éste autorice su ingreso a la
obra.
Informar a quien corresponda respecto de visitas o proveedores que soliciten su ingreso a la obra,
para que se autorice su entrada.
Informar al Prevencionista de Riesgos cualquier situación anómala que comprometa la seguridad
de los trabajadores y/o instalaciones de la obra.
Comunicar al Jefe de terreno y/o Jefe de obra en caso que los accesos a la obra se encuentren
obstruidos para que éste determine su despeje.

Porteria de obra, Rev 0

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO
PORTERÍA DE OBRA

2.5 Seguridad al ingresar a obra

Cuando se halla autorizado el ingreso de visitas a la obra, el Portero deberá proporcionarles

cascos de seguridad.

El Portero deberá conocer la ubicación exacta de extintores, tablero general, bomba impulsora de
agua y llave de corte del medidor de agua de la obra para actuar en caso de emergencias.
Tener a mano los números telefónicos de urgencia incluyendo los de los profesionales de la obra.

2.6 Camiones de hormigón

El portero es el responsable y único autorizado para retirar el sello de garantía de los camiones de
hormigón , ante cualquier anormalidad es obligación y responsabilidad del portero informarle al
Jefe de Terreno, quien determinará si el camión ingresa a obra o es devuelto a planta.
Deberá llevar un registro de los camiones ingresados por día, detallando lo siguiente:
hora llegada a obra
hora inicio descarga
hora término descarga
cantidad de m3
n° de guía
tipo de hormigón
retiro sello

2.7 Elementos auxiliares

El portero deberá contar con los siguientes elementos auxiliares:

 Teléfono: El uso del teléfono se hará solo para situaciones de emergencia en turnos de noche.
Por lo tanto queda absolutamente prohibido cualquier otro tipo de llamada. Además deberá
preocuparse de tener en un lugar visible el listado de todos los teléfonos de emergencia del área
en que se encuentre la obra.
 Citófono o radio: El citófono o radio se usará para comunicaciones internas y será de uso
exclusivo del Portero.
 Cascos para visitas: El Portero deberá mantener colgados y limpios los cascos para las visitas.
En el caso de visitas de la empresa se le asignará casco blanco y para supervisores de
subcontratos u otros se les asignará cascos de color gris.
 Linterna: El Portero deberá contar con una linterna, y será de su preocupación mantenerla en
perfecto estado.

Porteria de obra, Rev 0

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

INSTRUCTIVO
PORTERÍA DE OBRA

2.8 Conocimientos básicos

El Portero deberá ser una persona idónea al cargo debiendo contar a lo menos con los siguientes
conocimientos básicos:
 Tablero eléctrico: El Portero debe saber la ubicación, operación y neutralización del tablero
general de la obra.
 Gas y agua: El Portero debe saber la ubicación, operación y neutralización de llaves de paso de
gas y agua, así como también de reguladores de cilindros de gas que se encuentren en la obra.
 Extintores: El Portero debe saber la ubicación y operación de extintores. Cada portería deberá
contar con un extintor Polvo Químico Seco (P.Q.S.) del tipo ABC de 10 Kg. con carga y sello
de seguridad vigente, y será obligación del Portero comunicar cualquier deterioro o uso para
recarga o reposición correspondiente.

2.9 Aspectos generales

En lo que respecta a:

 Horario: El Portero deberá cumplir el horario de Turnos impuesto por la Empresa y no podrá
retirarse de su turno mientras no halla hecho entrega por escrito en el Libro de Control Diario
de éste al turno siguiente. El no cumplimiento del régimen de turnos, será motivo de término de
contrato. En caso que el turno entrante no se presente a la hora convenida, el turno saliente
deberá informar esta situación al Jefe Administrativo o en su ausencia al supervisor a cargo de
la faena.
 Seguridad: El Portero deberá usar sus implementos de seguridad durante todo el transcurso de
su turno: casco y zapatos de seguridad con punta de acero. Queda estrictamente prohibido el uso
de anafes.
 Vestuario: El Portero debe usar la ropa que le proporcione su empresa
 Aseo: El Portero deberá mantener siempre limpio y ordenado su lugar de trabajo.
 Vocabulario: El Portero deberá comunicarse con vocabulario respetuoso y cortés, tanto con
ejecutivos de la empresa como proveedores, visitas y personal de la obra.

3.- PREVENCIÓN DE RIESGOS

Las indicadas en el presente instructivo

4.- REGISTROS
N.A

5.- ANEXOS
N.A

Porteria de obra, Rev 0