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I. OBJETIVO:
• Establecer y definir los lineamientos mediante los cuales se evaluará y calculará el bono de
productividad de los asesores de la cuenta Hover.
• Definir de manera clara y objetiva los cálculos que darán lugar al monto devengado por cada
asesor en cuanto al bono de productividad.
• Excluir del cálculo de bono de productividad todas las circunstancias atípicas y ajenas al
trabajo de los asesores que pudieran afectar el cálculo objetivo del monto a devengar.
• Establecer una política de bono de productividad que reconozca y beneficie a aquellos
trabajadores que realizaron un esfuerzo mayor al requerido.
II. ALCANCE
• Personal involucrado en el cálculo, pago y auditoría del bono de productividad.
Departamento de Operaciones, Workforce, Compensaciones y Auditoría.
IV. DEFINICIONES
• Bono de productividad: El bono de productividad es un reconocimiento económico que
reciben los colaboradores de la cuenta Hover por su contribución al cumplimiento de metas
y objetivos establecidos.
• TRT: (Total Resolution Time o Tiempo total de resolución) Se refiere al tiempo de trabajo
invertido en la resolución de una fase del proceso de elaboración de una orden.
• Fase: Se refiere a alguno de los pasos de la línea de producción de una orden. Siendo las
fases: Label, Markups, Verify Markups, Modeling, Living Area Measuring, Living Area
Verifying, Web-Segment, Segment, Verify y Texture.
• Orden de producción: Una orden de producción consta de un conjunto de imágenes de un
edificio o casa, ingresadas al sistema con el objetivo de tener como resultado un modelo en
3D.
• Tipos de orden de producción: Dependiendo del nivel de detalle que se desee tener en el
modelo final, una orden de producción puede ser de tipo Roof o Complete. Las ordenes
Roof por requerir un menor nivel de detalle no pasan por todos los procesos que las ordenes
de tipo Complete.
o Roof Es el tipo de ordenes en las que el usuario final solicita únicamente un reporte
de las medidas del techo de la estructura.
o Complete Tipo de ordenes en las que el usuario final solicita reporte de superficies,
aberturas y techos.
o Total Living Area Tipo de órdenes a las que se les realizan los procesos de Total
Living Area.
• Órdenes Roof a Complete: Son ordenes que en algún momento se completaron como
“Roof” y que el cliente ha regresado al sistema para que se trabajen como “Complete”.
• Órdenes Too Difficult: Son órdenes considerablemente más difíciles de construir según los
criterios compartidos por el cliente. Estas también se conocen como “Premium”.
• Complejidad de una orden de producción: Esta es asignada dependiendo de la cantidad de
facetas de techos de la cual esta se compone la edificación:
o Simple: 1-6 facetas de techo
o Average: 7 a 15 facetas de techo
o Complex: 16 a 22 Facetas de techo
o Custom: 23 o más facetas de techo
• Time Tracker: Sistema de Allied Global mediante el cual los asesores registran su tiempo
laborado durante su jornada de trabajo.
• Jornada de trabajo efectiva: Se compone del número de horas que un trabajador presta su
servicio. Para ello, se descuenta de su horario de trabajo diario los tiempos de lunch y de
break.
• Tier: Rango utilizado para identificar el nivel de un asesor en relación al monto máximo de
su bono de productividad.
• UAD: Unified Allied Desktop, Intranet.
• Poser: Ordenes de producción en las que debido a la estructura de la residencia adoptan
una forma típica, pudiendo ser categorizadas como “L”, “I”, “T”, “I2” etc.
• Foundational Plus (F+): Ordenes de producción que se caracterizan por contar con una
estructura base (Foundational) a la que todas las demás estructuras (Plus) se conectan.
• Orden Resuelta: Orden Poser o Foundational Plus donde la correcta realización del proceso
de markups permite que el sistema automáticamente genere una estructura base para el
modelo.
• Ordenes OCC: Ordenes “One Call Closure” por sus siglas en ingles. Son ordenes que Hover
Inc. ofrece a sus clientes con un TAT máximo de 1 hora. Estas también son conocidas como
ROE (Roof Only Expedited) o CE (Complete Expedited).
• TAT: (Turn Around Time o Tiempo total de trabajo) Se refiere al tiempo total que toma el
completar una orden de producción, desde que ingresa al sistema hasta que se le envía al
cliente. Este tiempo incluye el tiempo de todas las fases incluyendo fases del sistema.
• Tier HG. Este tier lo asigna directamente el cliente y tiene impacto en la fase de “modeling”
las ordenes OCC.
V. CONTENIDO
a. DESARROLLO
i. PERIODOS DE APLICACIÓN:
• El cálculo del bono se realizará de forma semanal, las semanas estarán distribuidas según
lo que se indica en el Anexo “A”.
Periodos Mes de 30 días Mes de 31 días Febrero
Periodo 1 1 al 7 1 al 7 1 al 7
Periodo 2 8 al 15 8 al 15 8 al 15
Periodo 3 16 al 22 16 al 23 16 al 22
Periodo 4 23 al 30 24 al 31 23 al 28-29
(SE ELIMINA ESTA TABLA)
• El cálculo del bono se realizará en base a semanas calendario y el pago será quincenal (a
quincena vencida), por lo que se podrán pagar entre 2 y 3 semanas por cada quincena (ver
anexo A).
ii. MÉTRICAS
• Calidad: de acuerdo al cumplimiento de los parámetros de calidad para cada una de las
fases del proceso se asignará un umbral aceptable de error:
o % de error Menor: % de órdenes que contienen error que fueron modificadas por
el verificador sin necesidad regresarse hacia la fase origen del error:
▪ % de error menor= cantidad de ordenes con error menor /total de
ordenes completadas en la fase
o % de error Mayor: % de órdenes que contenían error que requirieron que la orden
se regresara hacia la fase origen del error:
▪ % de error mayor= cantidad de ordenes con error regresadas/total de
ordenes completadas en la fase
o % de ordenes regresadas:
▪ % de ordenes regresadas= cantidad de ordenes regresadas/total de
ordenes completadas en la fase
• Ordenes por agente (O/A): Total de ordenes completadas en la semana dividido entre la
cantidad de asesores productivos promedio de la semana
• Horas de conectividad: Total de horas laboradas durante el periodo.
Cada tarea que un asesor de la cuenta Hover realiza tiene asignado un tiempo meta, acorde a su
complejidad y tiempo de trabajo a invertir. Si estos tiempos se cumplen la cuenta estará alcanzando
las metas de producción requeridas. Para incentivar el cumplimiento de estos tiempos meta, se
asignó a cada tarea una cantidad de puntos igual a los minutos que idealmente debería demorar
dicha tarea. Por ejemplo, si el tiempo meta de una tarea es de 30 minutos, entonces valdrá 30
puntos, que son los que el asesor estará recibiendo una vez la complete. De esta manera:
Los puntos asignados a cada tarea corresponden a la meta en minutos, siendo los siguientes:
Ejemplo 1:
El asesor con usuario asesor.g99@gmail.com es Modelador Digital y realizó las siguientes tareas
durante la semana:
El total de puntos obtenidos será igual a la suma de la cantidad de ordenes realizadas en cada fase
(Modeling y web segment) según complejidad, a su vez multiplicadas por los puntos asignados al
tipo de orden y complejidad de dicha fase.
Así, todos los puntos que un asesor pueda acumular dependiendo de su productividad, se sumarán
para obtener el acumulado del periodo.
Medición de la calidad
Para que un asesor pueda conservar los puntos que acumuló en cada fase, deberá mantenerse por
debajo del umbral de calidad establecido. Si el asesor excede el umbral establecido pierde todos los
puntos acumulados durante el periodo en la fase en la que haya excedido el % meta según la tabla
a continuación:
Modeling % error Menor Total de Ordenes con error menor /total <=18%
de ordenes completadas en la fase
Segment % error Menor Total de Ordenes con error menor /total <=27%
de ordenes completadas en la fase
Ejemplo 2:
Una vez que se tengan calculados todos los puntos a los que un asesor se ha hecho acreedor, se
multiplicarán estos por una tarifa de bono por punto, de acuerdo al skill del asesor y de acuerdo a
su índice de ordenes promedio por día (índice de productividad) durante el periodo de cálculo, como
se muestra a continuación:
El asesor podrá optar a una mayor tarifa por punto dependiendo de su índice individual de
productividad (Ordenes por agente por día Individual).
Dado que las tarifas de bono por punto de los asesores están dadas en base al tiempo de trabajo
efectivo que tienen programado, y que cada minuto en que cumplan los tiempos meta les
representará un punto, aquellos asesores que tengan una mayor productividad podrán devengar un
mayor bono, el cual no tendrá limite en la medida de su productividad.
Donde:
• Los puntos acumulados durante el periodo se obtienen según lo visto en esta política.
• 36 son los minutos promedio que debería demorar una orden siguiendo los tiempos meta
(00:36:00 TRT meta del centro). Se puede entender también como los puntos promedio que
recibiría una persona si completa toda una orden por su cuenta.
• Los días efectivos laborados se obtienen de la siguiente manera:
De esta ecuación se obtendrán los días que un asesor acumulo de trabajo efectivo, descontando las
horas que no pudo completar su jornada por razones justificadas (se dividen las horas de staffed
time entre 7 para poder estandarizar los días laborales de los diferentes turnos).
Las nomenclaturas consideradas como productivas para este cálculo están dadas según la siguiente
tabla:
¿Nomenclatura
Nomenclatura productiva?
inc SI
ddd NO
x SI
xos SI
ios SI
asuetoF SI
fsj SI
sig NO
fcj NO
fcjsg NO
isr SI
sus SI
icr SI
psg NO
Creada por: Account/Ops Revisada por: Account Aprobada por:
late SI
vac NO
inccj SI
asueto NO
baja NO
PCG NO
mentor NO
Esta clasificación de nomenclaturas es efectiva solamente para el cálculo de días productivos. Para
las nomenclaturas productivas se deberá sacar la diferencia entre el staffed time del día y las horas
programadas para el mismo día, y agregar esta diferencia al staffed time del modelador. Respecto
a las nomenclaturas “isr”, “icr” e “inccj” se tomará como productivo únicamente el staffed time que
les aparezca, sin adicionar el faltante con respecto a la programación. En el caso de sig, se debe
considerar que si el colaborador tiene staffed time el primer día de su suspensión, ese tiempo debe
tomársele como productivo sin adicionar el faltante con respecto a la programación. Para las
nomenclaturas no productivas se trabajará solo con el staffed time sin adicionar el faltante con
respecto a la programación. Con todas las nomenclaturas se deben tomar en cuenta los puntos
producidos por un modelador.
Ejemplo 3
Tomando la información del Ejemplo 2 de este documento, se tiene el caso del asesor
bob.g101@gmail.com quien en el periodo de cálculo acumulo 155.50 puntos.
Si el asesor hubiera laborado solo un día durante el periodo de cálculo, y en ese día tuviera un staffed
time de 06:30:00, entonces sus días efectivos laborados quedarían de la siguiente manera:
6.5 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 =
7 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠
𝐷𝑖𝑎𝑠 𝑒𝑓𝑒𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠 = 0.93 𝑑𝑖𝑎𝑠
155.50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠
𝑂𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠 =
0.93 𝑑𝑖𝑎𝑠 ∗ 36 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠/𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛
Tomando como base las tarifas actuales, éste índice de productividad (ordenes diarias) coloca al
asesor con skill Modelador Digital en la tarifa donde cada uno de sus puntos vale Q.0.11. Por lo
tanto, su bono de productividad a recibir quedaría de la siguiente manera:
𝑄⁄
𝐵𝑜𝑛𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒𝑣𝑒𝑛𝑔𝑎𝑑𝑜 = 155.50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 × 0.11 𝑃𝑢𝑛𝑡𝑜
Incentivos en tarifas
Para algunas tareas se estará otorgando un incentivo sobre la tarifa que se aplique a los puntos de
esas tareas específicas, como se indica en la siguiente tabla:
Respecto a las ordenes OCC, el personal aplica a incentivo en su tarifa siempre y cuando la orden se
haya completado en meta: las OCC roof deben completarse en menos de 60 minutos y las OCC
complete en menos de 75 minutos. El incentivo es para todo el personal involucrado en la orden
que se completó en meta y el porcentaje depende del Tier en el que se encuentre la persona que
trabajó la fase de modeling. A continuación los incentivos:
Modeler
Pewter Bronze Silver Gold Platinum
Tier
Incentivo 110% 115% 120% 130% 135%
(SE AGREGÓ ESTA TABLA)
Creada por: Account/Ops Revisada por: Account Aprobada por:
La fuente para saber el tier en el que se encuentre el modelador es el dashboard proporcionado por
el cliente: https://us-east-1.online.tableau.com/#/site/hover/views/ModelerTiersHG/HGTiers
Estos incentivos no son excluyentes entre sí, es decir un new hire puede recibir su incentivo por
encontrarse en la 5ª. Semana en producción y también el incentivo de OCC por las ordenes
completadas en menta.
b. CONSIDERACIONES
• Para que los puntos de una tarea se le tomen en cuenta a un asesor, la orden a la que le
realizo dicha tarea deberá ser completada y enviada al cliente durante el periodo de cálculo
de bono. De no completarse dicha orden en el periodo en curso, los puntos se le tomaran
en cuenta al asesor para el siguiente periodo a manera de que no los pierda.
• La última persona que completa la fase de la orden es la que obtendrá los puntos por la
misma.
• Se otorgará 1 punto por minuto en los casos en el que el colaborador deba trabajar en un
nuevo skill que el cliente haya agregado a la línea de producción.
• Se otorgará 1 punto por minuto en los casos en que el colaborador se encuentre en una
capacitación autorizada por el cliente o si se encuentra en una actividad autorizada por
Account Manager.
• Un asesor puede ser desbloqueado de la orden que actualmente está trabajando para
asignársele una orden OCC, las cuales tienen la más alta de las prioridades.
o Si un asesor se desbloquea de su orden para trabajar una orden OCC, se le otorgará
un punto por minuto invertido en la orden que tuvo que dejar incompleta, teniendo
como máximo posible de puntos aquellos que vale la tarea que estaba trabajando.
(promedio de bono devengado en las últimas 12 semanas/7 días) * días de permiso con
goce de salario
c. RESTRICCIONES DE PAGO
• En caso de presentar constancia del IGSS en el que se indique hora de entrada y salida, el
asesor tendrá un margen de 1 hora a partir de la hora de salida indicada en la constancia
para que regrese a sus labores. Si no regresa a completar su turno, no aplica a Bono de
Productividad del día.
• Si el asesor renuncia o es dado de baja y no completa el periodo, se calculará su bono
proporcional a los días laborados como el promedio de los últimos 3 periodos.
• El asesor que cometa cualquier violación a la norma PCI pierde el 100% de bono de la
semana siguiente a la fecha en que cometió la falta.
VI. ANEXO A
VII. ANEXO B
Cambios Efectuados
Status
Fecha de
Versión Versión Cambio Solicitado
Cambio
Anterior
Pag 7. Nuevas nomenclaturas de toma de asistencia fueron
incluidas.
07.04.2017 001 Inactiva
Pag 7. Se agregó un apartado para cálculo de bono en periodo de
prueba.
28.4.2017 002 Inactiva Pag 3. Se cambió el proceso de cálculo y Fórmulas.
02.05.2017 002 Inactiva Pag 6. Se agregó el signo >= en el primer bucket de calculo
Pag 4. Se actualizó el listado de puntos por tarea para los skills de
002 Inactiva
verify y texture
Pag 5. Se actualizaron los valores para cada bucket. Se actualizó el
003 Inactiva
criterio de desempate.
23.06.2017 004 Inactiva Pag 7. Se actualizó criterio de evaluación de errores
Pag. 7. Se elimina la restricción de pago “Si el asesor verificador
cuenta con 1 error reportado por el cliente en alguna orden
exceptuando los de escala su nota de calidad de la quincena se verá
31.07.2017 005
penalizada en un 25% por cada error.”
Pag. 7. Se modifica la restricción de pago relacionada a la asistencia
de los asesores basado en las nomenclaturas de UAD.
Pag 2. cálculo se cambió a semanal con pago quincenal.
Pag 3. Se sustituye métrica de calidad por Umbrales de error.
Pag 3. Tarifas o montos máximos fueron actualizados con monto
semanal.
Pag 4. Proceso de cálculo y formulas. Se agregó explicación de
nuevo cálculo de bono según puntos por hora y % de error obtenido.
Se actualizó tabla de puntos según nuevas metas.
1.9.2017 006 Inactiva
Pag 4-8 Se actualizó ejemplo 1 y se agregó ejemplo 2.
Pag 5. Se agregó tabla con umbrales de error.
Pag 9 se cambió penalización por errores de escala de quincenal a
semanal.
Se agregó penalización por errores mayores en la fase de
segmentación.
Se cambió la redacción de quincena a semana.
Pag 7. El procedimiento de cálculo de monto a devengar cambió a
una tarifa por punto la cual dependerá del KPI ordenes diarias
individual del asesor.
Pag 10. Se cambió la forma de cálculo de bono de new hires en sus
1.1.2018 007 Inactiva primeras semanas.
• Si el asesor es de nuevo ingreso, durante sus primeras
semanas en producción, sus puntos de la fase de Modeling
se multiplicarán de la siguiente manera:
Creada por: Account/Ops Revisada por: Account Aprobada por: