Instituto Tecnológico de Campeche

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Actividad 6

Taller de
administración

Presenta: Gustavo Jordin Martinez Orosco

Número de control: 20470033
Carrera: Ingeniería en sistemas
Semestre: Sexto
Período: Febrero/Junio
Fecha: 28/05/2023
Maestra: Leticia Concepción Castillo Flores

MTRA. LETICIA CONCEPCIÓN CASTILLO FLORES

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TALLER DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 6
TEMA SUBTEMAS
6.1 Situación actual del entorno.
6.2 Fundamentos.
ADMINISTRACIÓN DE
6.3 Etapas de la administración de proyectos
PROYECTOS
6.4 Metodología de administración de
proyectos
ACTIVIDAD 6

MTRA. LETICIA CONCEPCIÓN CASTILLO FLORES

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¿Qué es un proyecto?
Según el Project Management Institute (PMI): "Un proyecto es un esfuerzo temporal
llevado a cabo para crear un producto, servicio o resultado único".

¿Qué es la administración de proyectos?

Max Wideman: "La administración de proyectos es el proceso de planificar,
organizar, supervisar y controlar los esfuerzos del proyecto para lograr los objetivos
específicos dentro de los límites de tiempo, costo y calidad".

¿Cuál es la importancia de la administración de proyectos?

Project Management Institute (PMI): El PMI destaca que la administración de
proyectos es crucial para el éxito de las organizaciones, ya que permite cumplir con
los objetivos estratégicos, entregar resultados de alta calidad, mejorar la
satisfacción de los stakeholders y maximizar el retorno de la inversión.

¿Cuáles son sus elementos?

Project Management Institute (PMI): El PMI identifica cinco elementos
fundamentales de un proyecto:
• Objetivos: Los resultados específicos que se pretenden lograr.
• Alcance: El trabajo que debe realizarse para alcanzar los objetivos del
proyecto.
• Tiempo: La duración del proyecto y las fechas límite asociadas.
• Costo: El presupuesto y los recursos financieros necesarios para llevar a
cabo el proyecto.
• Calidad: Los estándares y criterios de calidad que deben cumplirse.

¿En qué consiste definir la situación actual del entorno?

Análisis del entorno interno: Se evalúan los recursos, capacidades y
limitaciones internas de la organización o equipo responsable del proyecto.
Análisis del entorno externo: Se examinan los factores externos que pueden
afectar al proyecto.
Identificación de stakeholders: Se identifican las partes interesadas o
stakeholders que pueden tener influencia o interés en el proyecto.
Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas): Se
realiza un análisis para identificar las fortalezas y debilidades internas del
proyecto y las oportunidades y amenazas externas.
Evaluación del contexto histórico: Se revisa la experiencia pasada de
proyectos similares, identificando lecciones aprendidas, éxitos y fracasos,
para obtener conocimientos valiosos que puedan aplicarse al proyecto
actual.
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¿Cuáles son las fases o etapas de la administración deproyectos?
Inicio: En esta fase, se define y se da inicio al proyecto. Se establece la
necesidad o el objetivo del proyecto, se identifican los stakeholders clave
y se realiza una evaluación preliminar de la viabilidad. Además, se elabora
el documento de inicio del proyecto, que incluye la declaración del alcance
inicial, los objetivos y los entregables principales. También se conforma el
equipo del proyecto y se asignan los recursos iniciales.

Planificación: En esta fase se realiza una planificación detallada del

proyecto. Se definen los objetivos específicos, se identifican las tareas
necesarias para alcanzarlos y se establecen las dependencias entre ellas.
Además, se elabora el cronograma del proyecto, se asignan los recursos
necesarios, se identifican y se gestionan los riesgos, y se establecen los
criterios de calidad. En esta etapa se elabora el plan de proyecto detallado
que guiará la ejecución.

Ejecución: En esta fase, se llevan a cabo las tareas y actividades definidas

en la planificación. El equipo del proyecto trabaja en la ejecución de las
actividades, se coordinan los recursos asignados y se realiza el
seguimiento del avance del proyecto. Durante esta etapa, también se lleva
a cabo una comunicación efectiva entre los miembros del equipo, se
gestionan los cambios y se resuelven los problemas que puedan surgir.

Control y seguimiento: En esta fase, se monitorea y se controla el progreso

del proyecto en comparación con el plan establecido. Se realiza un
seguimiento regular del avance, los costos, la calidad y los riesgos del
proyecto. Si es necesario, se realizan ajustes y se toman acciones
correctivas para mantener el proyecto en el camino correcto y lograr los
objetivos establecidos. Además, se generan informes de seguimiento y se
comunican los avances a los stakeholders.

Cierre: En esta última fase, se finaliza el proyecto y se entregan los

resultados al cliente o a los usuarios finales. Se lleva a cabo una
evaluación del proyecto para identificar las lecciones aprendidas y las
mejores prácticas, y se documenta esta información para futuros
proyectos. Además, se realiza una revisión final de la documentación, se
completa la liquidación financiera y se celebra la finalización exitosa del
proyecto.

Define detalladamente la metodología de la administración de proyectos.

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La metodología de la administración de proyectos es un conjunto de prácticas,
procesos y herramientas que guían y estandarizan la forma en que se gestionan
los proyectos. Proporciona una estructura y un enfoque sistemático para
planificar, ejecutar y controlar todas las etapas de un proyecto. A continuación,
se detallan los elementos clave de una metodología de administración de
proyectos:

Marco de referencia: Una metodología de administración de proyectos se basa

en un marco de referencia reconocido, como el Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute (PMI) o PRINCE2
(Projects in Controlled Environments). Estos marcos proporcionan un conjunto
de estándares y mejores prácticas para la gestión de proyectos.

Procesos: La metodología define una serie de procesos o grupos de procesos

que abarcan todas las fases del ciclo de vida del proyecto. Estos procesos
incluyen la iniciación, la planificación, la ejecución, el monitoreo y control, y el
cierre del proyecto. Cada proceso tiene entradas, salidas y actividades
específicas que se deben realizar.

Actividades y tareas: La metodología establece las actividades y tareas clave

que se deben llevar a cabo en cada fase del proyecto. Esto incluye la
identificación de los entregables, la definición del alcance, la asignación de
recursos, la gestión de riesgos, la comunicación con los stakeholders, entre otras
actividades relevantes.

Roles y responsabilidades: Se definen los roles y responsabilidades del equipo

de proyecto, desde el director del proyecto hasta los miembros del equipo. Esto
ayuda a establecer claridad sobre quién es responsable de qué tareas y
contribuye a una distribución adecuada de las responsabilidades.

Documentación y plantillas: La metodología proporciona una serie de

documentos y plantillas estándar para el desarrollo de los entregables del
proyecto. Esto incluye el documento de inicio del proyecto, el plan de proyecto,
los informes de seguimiento, entre otros. Estas plantillas ayudan a mantener la
consistencia y facilitan la comunicación entre los miembros del equipo y los
stakeholders.

Herramientas y técnicas: Se especifican las herramientas y técnicas

recomendadas para la administración de proyectos. Esto puede incluir software
de gestión de proyectos, técnicas de programación, análisis de riesgos, técnicas
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de resolución de problemas, entre otros.

Control de cambios: La metodología establece un proceso para gestionar los

cambios en el proyecto, incluyendo la evaluación de su impacto, la aprobación y
la implementación. Esto garantiza que los cambios se realicen de manera
controlada y se minimice el impacto en el proyecto.

Mejora continua: La metodología promueve la mejora continua de la gestión de

proyectos, mediante la revisión de lecciones aprendidas, la retroalimentación del
equipo y la implementación de ajustes y mejoras en los procesos y prácticas.

¿Qué se obtiene al utilizar la metodología de administracióndeproyectos?

El uso de una metodología de administración de proyectos brinda estructura,
control, eficiencia y resultados exitosos en la gestión de proyectos. Ayuda a
minimizar riesgos, mejorar la comunicación, cumplir con los objetivos y
aumentar la satisfacción de los stakeholders, lo que en última instancia
contribuye al éxito del proyecto y al crecimiento de la organización.
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Conclusión
Para concluir, la administración de proyectos es un enfoque sistemático que permite
planificar, ejecutar y controlar de manera efectiva los proyectos, asegurando el logro
de los objetivos establecidos. Proporciona una estructura organizada, herramientas
y técnicas que permiten a los equipos gestionar los recursos, tomar decisiones
informadas y enfrentar los desafíos que pueden surgir durante el desarrollo del
proyecto.
La importancia de la administración de proyectos radica en su capacidad para
mejorar la eficiencia, minimizar los riesgos y maximizar los resultados positivos. Al
aplicar principios de gestión de proyectos, se optimiza el uso de recursos, se cumple
con los plazos, se garantiza la calidad y se aumenta la satisfacción de los
stakeholders. Además, la administración de proyectos fomenta la colaboración, la
comunicación efectiva y el aprendizaje continuo, lo que contribuye al crecimiento y
éxito tanto a nivel individual como organizacional.
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BIBLIOGRAFÍA.

• Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.

• Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso,
estrategia y vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.
• Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw
Hill, Colombia, 2002.