PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO

PUNTAJE DE LA AUTOEVALUACIÓN PERTINENCIA

PROPÓSITO OBJETIVOS ALCANCE

Evaluar la capacidad de respuesta ante una
emergencia contra incendio en las sede de la Clínica
Veterinaria Júpiter, identificando oportunidades de
mejora
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la capacidad de respuesta de la empresa Clínica Veterinaria Este simulacro esta dirigido a los
Júpiter frente a un incendio en el tercer piso en la zona de basuras .
trabajadores de la empresa clinica
OBJETIVOS ESPECÍFICOS veterianaria jupiter incluyendo a los
Analizar la respuesta ante un incendio administrativos y (no me acuerdo
Realizar ejercicio de evacuación en los diferentes lugares determinados
Probar los procedimientos operativos normalizados para incendios como era lo otro)

TIPO DE
EJERCICIO COBERTURA DEL PLAN ÁREAS INVOLUCRADAS
Específico x General Parciales Totales X

EVENTO A FECHA Y HORA DE DURACIÓN

RESPONSABLE PRINCIPAL
SIMULAR EJECUCIÓN SIMULACRO

Se simulará un
incendio en la
zona de basuras
del tercer piso de
la sede que se
encuentra
en(direccion de Verificación de la efectividad del plan de Se realizará el día 31
Los trabajadores de la de
la clinica). emergencias de la clinica veterinaria jupiter de Mayo del año Tendrá una duración
2023 a la 1:00pm. sede(direccion) y los gerentes de 20 minutos
encargados de dicha sede.
 TIEMPO DE EJECUCIÓN

No. FORMATO RESPONSABLE

INICIAL FINAL

Verificación de componentes faltantes del Plan

de Emergencias de la empresa Clínica
1 Veterinaria Júpiter Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

2 Revisión de los Requisitos Previos Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

Analizar los posibles riesgos que estén dentro

Planeación

3 de los lugares a evacuar Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

Determinación de los roles a base del sistema

4 de comandos de incidentes Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

5 Aviso de la realización del simulacro Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

Justificación y administración de los gastos

6 para llevar a cabo el simulacro Gerente (Esposo de Jesy) 5/31/2023 5/31/2023
Revisión de los materiales requeridos para el
7 simulacro Gerenre (Esposo de Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

Contextualizar a base de una capacitación los

8 temas a tratar Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

9 Organización de roles específicos Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

Preparación

Divulgación de la información en la clinica

10 veterinaria Jupiter Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

13 Registro de asistencia Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

14 equipamiento de los brigadistas Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

15 Diligenciamiento de formatos Gerente (Jesy) 5/31/2023 5/31/2023

16 Crear el guión del simulacro Aprendices 5/31/2023 5/31/2023

 17 Reportar que todo esté en orden Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023
Distribuir a los cargos operativos a sus zonas de
18 acuerdo su rol Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

19 Iniciar simulación Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

Ejecución

Gerente Jesy - Encargado

20 Asistir y controlar simulacro de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

Guiar a la población de la Clinica veterinaria

21 Jupiter a puntos indicados Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

Guiar a los clientes y trabajadores a la ruta de

23 evacuacion Encargado de seguridad 5/31/2023 5/31/2023

25 Verificar orden general Gerente Jesy 5/31/2023 5/31/2023

Trabajadores y
26 Volver a los puestos de trabajo empleadores 5/31/2023 5/31/2023

Trabajadores y
empleadores
27 Reunión final de verificación de simulacro 5/31/2023 5/31/2023

Trabajadores y
Verificar comportamiento de los trabajadores y empleadores
28 personas naturales 5/31/2023 5/31/2023
Trabajadores y
Evaluación

29 Evaluación de la organización del simulacro empleadores 5/31/2023 5/31/2023

Trabajadores y
30 Sistematización de la simulación empleadores 5/31/2023 5/31/2023
Trabajadores y
31 Seguimiento de los resultados empleadores 5/31/2023 5/31/2023
Trabajadores y
32 Revisar el chequeo de los controles empleadores 5/31/2023 5/31/2023
Trabajadores y
33 Elaboración del informe del simulacro empleadores 5/31/2023 5/31/2023
Trabajadores y
34 Socialización del informe del simulacro empleadores 5/31/2023 5/31/2023
 COORDINADORES DEL
SIMULACRO (mando)
William Andres Acero Silva

COMITÉ DE EMERGEN
Seguridad: Jesy Caterine Gome
Información pública: Eduar Pira
Enlace: Yonathan Obregon

PLANIFICACIÓN OPERACIONES
Isabel Olarte Isabel Olarte LOGÍSTICA
William Andres Acero Silva
ADECUACIÓN DE
PLAN DE TRABAJO ESCENARIOS
FUERZA DE TAREA
RESPUESTA REAL

SEGUIMIENTO
DEL GUIÓN
EVALUACIÓN
Supervisores de piso
Coordinadores de torre RESPUESTA REAL
IDIGER
CONTROLADORES PRIMEROS
Coordinadores de AUXILIOS
Evacuación
DOCUMENTACIÓN
COORDINADORES DE
PISO
-Piso 1:
-Piso 2: COORDINADORES
-piso 3:
Punto de encuentro: EVACUACIÓN DE
TORRE O SEDE
COORDINADORES DE
PISO
-Piso 1:
-Piso 2: COORDINADORES
-piso 3:
Punto de encuentro: EVACUACIÓN DE
TORRE O SEDE

SUPERVISORES DE
EVACUACIÓN DE
PISO

LÍDERES DE
EVACUACIÓN DE
ÁREA
 COMITÉ DE EMERGENCIAS
uridad: Jesy Caterine Gomez
rmación pública: Eduar Piracoca
ce: Yonathan Obregon

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ilva William Andres Acero Silva

COSTOS Y
PRESUPUESTO
 Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
Funciones

Asignación de roles
Indicaciones Generales
Responsable
Cargo en el Ejercicio
Área de Trabajo

Funciones
 Asignación de roles
erales William Andres Acero Silva

Coordinador del simulacro

Coordinación
Definir el propósito y los objetivos del simulacro.
Establecer las prioridades del simulacro que se llevará a cabo en la Clínica Veterinaria Júpiter
Designar las funciones para los grupos de trabajo que participan en el simulacro de la Clínica Veterinaria Júpiter
Ejecutar el Plan de Trabajo para el adecuado desarrollo del simulacro
Hacer seguimiento de la elaboración del Guión del Simulacro para que los grupos participantes tengan claridad del proceso
Concertar la recolección de información para el desarrollo del ejercicio de simulacro.
Establecer la ejecución del informe final del simulacro.
Garantizar el bienestar y la seguridad de todo el personal que participa en el simulacro.
Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el ejercicio de simulacro.
Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y
Disponer los elementos de servicio y apoyo del plan de trabajo.
Conservar la lista de registro de la llegada de los suministros necesarios para el desarrollo del simulacro
Asistir a las reuniones de planificación del simulacro.
Instaurar el presupuesto estimado para el desarrollo del simulacro.
Definir con el grupo organizador si existen los recursos económicos disponibles para la ejecución del simulacro.

Asignación de roles
erales
Jesy Caterine Gomez
Coordinadores de seguridad
Staff de comando
Elaborar el Análisis de riesgos asociados a la ejecución del ejercicio.
Garantizar la seguridad de los grupos participantes en el simulacro.
Dividir la seguridad
Participar en físicadey humana
en las reuniones de acuerdo
planificación a la
y asignar magnitud delde
controladores ejercicio.
campo.
Vigilar, responder y evaluar aquellas situaciones peligrosas e inseguras.
Podrán detener el desarrollo del simulacro, si las condiciones de seguridad no son las adecuadas y se pone en riesgo la int
participantes.
Identificar condiciones adversas que se puedan presentar de manera tal que se minimicen los riesgos de los participantes
Asignar controladores de campo.

Asignación de roles
erales
Yonathan Obregon
Coordinador de enlace
Staff de comando
Adquirir
Reconocerunainforme rápidodedetodas
las personas la persona
y cadaque
unaestará
de las coordinando el que
organizaciones simulacro
participara, para asi, verificar si cumpliran alguna
simulacro y tener en cuenta
Diligenciar los permisos que sean importantes para la función del simulacro, cierre de vías, utilización de escenarios o insta
Disponer de formatos donde se pueda registrar, todas las actividades a realizar en el simulacro, para así, poder constatar s
Determinar a todas las personas del grupo que estará presente en el simulacro y poder conocer sus roles
 Solicitar al personal de logística todos los materiales o elementos que se vayan a necesitar para la ejecución de este .
• Encargado de difundir los mensajes de manera ordenada y coherente según lo estipulado en la planificación del ejercicio

Asignación de roles
erales
Eduar Piracoca
Coordinador de información pública
Transmitir la información acerca del evento del simulacro a las áreas relevantes, de acuerdo a la autorización del Comité d
Staff de comando
coordinador del simulacro, dentro de la Clínica Veterinaria Júpiter

Recopilar
Realizar ellainstructivo
información
de ainformación
través de los
al registros
público yfotográficos para facilitar la
medios de comunicación evaluación
previo de todo
al simulacro delseequipo
que organizador,
va a realizar en la Clíp
de las falencias para tenerlas en cuenta para el próximo simulacro o en caso de presentarse la emergencia simulada dentro
Solicitar
Júpiter. que se dispongan los recursos necesarios para el desarrollo de su función antes y durante el evento del simulacro

Asignación de roles
erales
Aprendices SENA
Líder Unidad plan de trabajo
Staff general
Realizar el plan de trabajo, de acuerdo a los criterios definidos por los organizadores principales del Simulacro.
Recopilar y organizar toda la información que corresponde al estado del simulacro de la Clínica Veterinaria Júpiter
Establecer las necesidades
Definir los criterios a tener para la evaluación
en cuenta del simulacro
y los formatos teniendo en cuenta los objetivos planteados.
de evaluación.
Evaluar el desempeño del equipo de Coordinación y Participante del simulacro.
Diligenciar el formato de evaluación, valorando los aspectos positivos y negativos, en la etapa de planeación, preparación
de la Clínica Veterinaria Júpiter
Evaluar
Realizar las actitudes y aptitudes
la retroalimentación de los
de los participantes
aspectos frente
evaluados a losalorganizadores
evento simulado
del en la Clínica Veterinaria Júpiter
simulacro.

Recopilar todos los archivos relacionados con el ejercicio del simulacro.

Almacenar los archivos del ejercicio de simulación si se requiere para un fin legal, analítico o histórico.
Realizar un informe final del simulacro sobre la información recopilada.
Enviar el informe final del simulacro al área correspondiente.
Informar al Área Coordinadora de Mensajes acerca del envío y recepción de los mismos de acuerdo a la culminación del ej
Hacer seguimiento al desarrollo del simulacro.
Reorientar el trabajo a realizar por el equipo participante que está observando en caso que se requiera.

Asignación de roles
erales
Isabel Olarte
Jefe de operaciones
Staff general
Seleccionar el personal de operaciones de acuerdo al plan de trabajo del simulacro de la Clínica Veterinaria Júpiter
Supervisar la operación y el funcionamiento del evento simulado en la Clínica Veterinaria Júpiter
Informar al coordinador de seguridad sobre las actividades y eventos relacionados con el simulacro.
Resolver adecuadamente cualquier evento que surja durante el desarrollo del simulacro
Elaborar la preparación del plan de trabajo correspondiente al simulacro de evacuación de la Clínica Veterinaria Júpiter
 Organizar la información relacionada con el evento a simular y las estrategias a tener en cuenta.
Elaborar el guión del simulacro de la Clínica Veterinaria
• Preparar y mantener el escenario necesario para el simulacro.
• Contemplar el análisis de riesgo definido por el coordinador de seguridad.

Asignación de roles
erales William Andres Acero Silva

Logística
Unidad de logística
Desarrollar y ejecutar los planes logísticos de apoyo al Plan de Trabajo.
Gestionar los materiales de trabajo, insumos y accesorios que se requieran para la ejecución del simulacro.
Registrar los aprovisionamientos utilizados durante la ejecución del simulacro.
Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones.
Revisar el Plan de Trabajo del ejercicio.
Administrar los servicios requeridos en las diferentes etapas del simulacro ( planificación, preparación, ejecución y Evaluac
NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

e la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter.

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter.
NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter.

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

00 de la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter.

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

00 de la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter.

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

e la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

de la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter

NICADO DE PRENSA PREVIO AL SIMULACRO

de la mañana y se realizará un simulacro de emergencia por incendio de basuras, con la participación de todo el personal de la clinica veterinaria jupiter
 Guión del simulacro
No. HORA
10:00:00 am / MENSAJE
brigadistas para así determinar las DIRIGIDO A:
1 12:00:00
10:15:00 PM
am / condiciones del sector
autorización para la realización del Personal del simulacro
2 12:15:00
10:30:00 PM
am / simulacro
Ubicación de brigadistas en los puntos Coordiandor de seguridad
3 12:30:00
10:30:00 PM
am / establecidos
Información del inicio en 30 min en la Jefe de operaciones
4 12:30:00
11:00:00 PM
am/ clinica coordinador de informacion publica
5 1:00:00
11:00:00PM
am/ SE
sedeINICIAN LABORES
un incendio DEL SIMULACRO
incipiente en el area de Personal del simulacro
6 1:00:00 PM
11:01:00 am / contenedores de desechos.
Se activa el sistema de alarma para dar Jefe de operaciones
9 1:01:00
11:03:00PM
am / inicio
por el con el simulacro
incendio y por consecuencia los dos Jefe de operaciones
Brigadistas, coordinador de seguridad,
10 1:03:00 PM
11:10:00 am / pisos demas.hasta llegar al punto de
evacuacion coordinadorcoordinador
de informacion publica.
Brigadistas, de seguridad,
13 1:10:00
11:11:00PM
am / encuentro
Se hace una(parque cercano).
fila de trabajadores por cada Brigadistas/
coordinador de informacion publica.
coordinador de informacion
15 1:11:00 PM
11:13:00 am / piso en el punto de encuentro
Se realiza el conteo de los trabajadores de Brigadistas/ coordinadorpublica de informacion
17 1:13:00
11:15:00PM
am / cada piso publica
19 11:20:00
1:15:00 PM
am / inspeccionelderetorno
Comienza cada piso
del de la sede.a las
personal Brigadistas
22 1:20:00 PM instalaciones. Trabajadores
11:22: 00 am / Finaliza el simulacro en la Clinica
21 1:22:00 Personal del simulacro
11:30:00PM
am / veterinaria
23 1:30:00 PM Se realiza la evaluación de la actividad. Aprendices SENA
Guión del simulacro
EMITIDO POR: MEDIO ENVÍO
Coordinaciòn del simulacro Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro Presencial- virtual
coordinador de enlace Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro
Coordinador de enlace Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro Presencial- virtual
Jefe de operaciones Presencial- virtual
Jefe de operaciones Presencial- virtual
Jefe de operaciones Presencial- virtual
Jefe de operaciones Presencial- virtual
Jefe de operaciones/ coordinador de seguridad Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro/ Coordinador de enlace Presencial- virtual
coordiandor de informacion publica Presencial- virtual
Coordinaciòn del simulacro Presencial- virtual
ACCIONES ESPERADAS
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Alistamiento del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
Cooperaciòn del personal
FORMATO SST : INSPECCIÓN PLAN DE EMERGENCIA

Fecha de realización de la inspección Thursday 18 de May 2023

Lugar de la inspección: Clínica Veterinaria Júpiter Sede Bosa piamonte
Área de trabajo a inspeccionar: Los 3 pisos de la sede de bosa piamonte

* SI: CUMPLE TOTALMENTE NO: NO CUMPLE PARCIAL: CUMPLE EN PARTE (Especifique en observaciones cuales no cumplen)

SE CUMPLIERON CON
* CUMPLIMIENTO
LAS
SITUACIÓN O CONDICIÓN A INSPECCIONAR (marcar con una X) RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A SI NO
GENERAL: PASILLOS, ESCALERAS Y ÁREA COMUNES
CONDICIONES DE ORDEN Y ASEO

Se observa organización y aseo en los pasillos, escaleras o

X
áreas comunes (cada cosa en su lugar)?

Se observa organización y aseo en los baños?

X

Se observa limpieza de equipos/implementos? X

CONDICIONES LOCATIVAS

Se observa buenas condiciones del piso (pisos dañados, rotos,

huecos u orificios sin tapar, con desniveles, etc.) X

Se observa en buenas condiciones los pasamanos y accesos a

X
las escaleras.?
Las vías de acceso se encuentran bien iluminadas y señalizadas recomendable por la falta de luminosidad que contengan
X
(escaleras, pasillos)? algun tipo de iluminacion directa o indirecta a los escalones
Se observan pasillos libres de obstáculos? proporcionar puntos para bicicletas y alejar las repisas de las
X
salidas y mas si son de emergencias.

Techos Presentan Humedad, Deterioro, Grietas? X

CONDICIONES LOCATIVAS

Se cuenta con sistema de calefacción, aire acondicionado? X

El sistema de calefacción, aire acondicionado se encuentra en

X
buen estado de funcionamiento?
CONDICIONES ORDEN Y ASEO
Los planos de trabajo se encuentran con los elementos
X
necesarios?
Se cuenta con espacio suficiente sobre y bajo el plano de
X
trabajo permitiendo comodidad?
CONDICIONES ELÉCTRICAS
Existen conexiones sobrecargadas (tomas sobrecargadas)? X

Los cables están en buen estado y no sueltos por el piso? X

Las tomas e interruptores están en buen estado?

X

Existe línea o polo a tierra? X

Los tableros eléctricos se encuentran señalizados y los breaker

X
se encuentran marcados o indican a qué área pertenecen?

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
proporcionar estrcuturas de estanterias donde los objetos que
Las estanterías son adecuadas para el almacenamiento de
X estan en ellas no puedan caer o salir de su lugar (estanterias
materiales?
con cajones)
Las estanterías se encuentran fijas (ancladas) al piso, techo o
se recomienda acoplar al piso aquellos muebles que no
pared? algunas cuentan con el apoyo de sus 4 bases
X suelen cambiarse de sitio, mayormente los que ayudan a los
principales, pero no se aseguran al techo o pared
trabajadores a resguardarse.

Se observa adecuado almacenamiento de implementos,

X
herramientas, equipos, sustancias peligrosas, entre otros?
desechos cercana a la via publica, ampliar los EPP para la
Se observa adecuada manipulación de implementos,
X manipulacin de desechos peligrosos, realizar un equipo el
herramientas, equipos, sustancias peligrosas, entre otros?
cual va a hacerse cargo de llevar los desechos a la via
Se observa buen estado de los implementos, herramientas,
X
equipos, sustancias peligrosas, entre otras?

PRODUCTOS QUÍMICOS Y SUSTANCIAS PELIGROSAS

Implementar un buen sistema de ventilación, capacitar sobre

El sitio de almacenamiento de productos químicos o sustancias
X manejo de derrames de químicos y tener los equipos contra
peligrosas, cuentan con la ventilación adecuada?
derrames

Los productos químicos llevan una marca que permite su

es recomendable en caso de cambiar de envase la sustancia
identificación y en casos de ser peligrosos adicionalmente llevan
X quimica, mantenerla marcada y especificar el reiesgo que
una etiqueta donde se especifica los peligros y precauciones de
conlleva manipularla.
seguridad?
Es crucial pedir a la persona que vende el producto quimico,
Se cuenta con la hoja de datos de seguridad del producto
X la hoja de seguridad la cual cuenta los riesgos, que sustancia
químico y sustancias peligrosas?
quimica compone, que hacer en caso de derrame etc.
En lo posible no cambiar el produto quimico del envase para
Las hojas de datos de seguridad de los productos químicos o
X no perder la informacion de seguridad que esos envaces
sustancias peligrosas se encuentran disponibles?
contienen.

El personal recibe capacitación en manejo de sustancias Implementar o actualizar el plan de capacitaciones para
X
químicas? demás personal que recurre estas zonas

EQUIPOS PARA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

 EXTINTORES
Se cuenta con extintor(es) en el área revisada? X

Está(n) ubicado(s) de forma visible y accesible? X

Cuenta(n) con recarga vigente? (Enuncie fecha de recarga y

X
fecha vencimiento)

El área donde se encuentra el (los) extintor(es) esta despejada? X

La altura máxima desde el piso hasta la parte superior del

X
extintor no es mayor a 1.50 metros?
BOTIQUÍN

Es recomendable ubicar un solo botiquin por piso en una

El botiquín está ubicado de forma visible y accesible?
X zona visible y al alcance de cualquier persona con una altura
maxima de 1.50m del suelo.

El botiquín está señalizado? x

Se realiza seguimiento a los elementos del botiquín (Fecha de la botiquines en base a las fechas de vencimiento de estas, y
X dotacion dependiendo los tipos de riesgo
última revisión)
El botiquín y control
cuenta con losdeelementos
consumo?necesarios (NO incluye los articulos que se vensan utilizarlos paraa capacitaciones
los que se o
X exponene frecuentemente los trsabjadores (en el caso de la
medicamentos)?
veterinaria pueden ser: gasas, esparadrapo, vendas
CAMILLAS

* CUMPLIMIENTO
(marcar con una X)
CONDICIÓN A INSPECCIONAR OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL N/A

Se tiene una camilla adecuada para asistir en caso de

X
emergencias?

La camilla se encuentra ubicada en un sitio apropiado y

accesible para uso en caso de emergencias? x

PLAN DE EMERGENCIAS

Se encuentra señalización de zonas de advertencia (paso

X
restringido, peligros eléctricos)?
Se encuentra la señalización limpia y en buen estado?
Se tiene conformada y capacitada la brigada de emergencias?
Se recomienda implementar señalizaciones de material
X resisitente, mantenerla adecuada para cualquier emergencia,
que tenga fotoluminisencia
Conformar y capacitar la brigada de emergencias para las
x
mitigaciones de riesgos

Se cuenta con plan de emergencias y es conocido por los Establcer el plan de emergencias y efectuar cambios según
x
trabajadores? los resultados de los objetivos propuestos en los simulacros

Tener los directorios de emergencia en cada piso y en

Se cuenta con un directorio de emergencias actualizado y
X lugares visibles y accesibles, ser debidamente divulgada la
ubicado en un lugar visible o próximo a los teléfonos?
información de ubicación

ALARMA PARA EVACUACIÓN

implementar diferentes metodos de comunicacion en caso de
Existe instalada y es funcional. X una emergencia (grupos de whatsapp especificos para
emergencias, radios, lineas telefonicas, etc)
B) Es funcional solo en algún(os) sector(es) y bajo ciertas
X
condiciones.

Algunas veces no se escucha (o no se observa) y no todos la

X
identifican.

ESCALERAS DE RUTA DE EVACUCIÓN

Son iluminadas, señalizadas y con pasamanos.
Presentan deficiencias en algunos de los aspectos anteriores.
En zonas de las puntas de las escaleras están fragmentadas y
los antideslizantes desgastados estos pueden generar caídas
implementar pasamanos en ambos lados de la escalera,
X implementar en un posible luz indirecta acia los escalones,
incorporar luces de emergencia en caso de apagon.
tener en cuenta el tiempo de vida de los antideslizantes y
X reealizar sus respectivos repuestos, las cintas antideslizantes
deben abarcar todo el borde de los escalones.

Los peldaños ( pasamanos) son proporcionales en huella y

Realizar el mantenimiento correctivo o preventivo de los
contrahuella, tienen material o cinta antideslizante. Se X
pasamanos
encuentran deteriorados en algunas zonas

LOS PUNTOS DE REUNIÓN EN UNA EVACUACIÓN

Se han establecido sitios de encuentro y se conocen por todos

X
los empleados
Existen varios sitios posibles pero ninguno se ha delimitado con en caso de una emergencia mayor, identificar diferentes
X implementar como puntos de encuentro lugares de gran
claridad. puntos de encuentro y socializarlos con los trabajadores
No existen sitios óptimos donde evacuar. X magnitud geografica, como autopistas avenidas, parques de
la localidad etc..
LA SEÑALIZACIÓN PARA EVACUACIÓN

Se visualiza e identifica plenamente en todas las áreas X

mantener las señalizaciones de evacuacion libres y en buen
Está muy oculta y apenas se observa en algunos sitios. X
Existen flechas de evacuación en ninguna parte visible? Son estado guia hacia el punto de evacuacion, agragar cintas
perder
X
muy pocas las señalizaciones fotoluminicentas en los pisos en caso de que sea nesesario ir
Existe visible un croquis y un plano de orientación general X

LAS SALIDAS

Las puertas cumplen con las medidas mínimas y de uso de

X
Cerraduras de seguridad

Es nesesario implementar puertas que no sellen las salidas

Solo algunas puertas permiten una salida rápida y poseen
X de emergencia, ya que en caso de evacuacion pueden
cerraduras de seguridad.
quedar atrapados.

La estructura del edificio se soporta en estructuras de concreto y

Realizar mantenimiento de ingeniería y según el estado de
no presenta ningún deterioro en paredes, columnas, techos o X
estas
aditamentos internos.

FIRMA:
NOMBRE:Cristian Camilo Avendaño Rodriguez

CARGO: Aprendiz SST

 ANÁLISIS DE SUMINISTROS
No. Descripción
Formatos Suministro
de evaluación del simulacro, Cantidad Unidad
1 seguimiento del rol y seguimiento del Formatos
2 análisis del riesgo
Habladores Letreros
3 Radios de comunicación 0 Radios
4 Botiquines 3 Botiquines
5 Férula Espinal Larga 1 Férulas
Inmovilizadores
6 Inmovilizador cervical 1
cervicales
7 pitos 3 pitos
8 Brazaletes (brigadista) 5 Brazaletes
9 Cronómetros 3 Celulares
10 Cámaras de video o fotográficas 3 Celulares
11 Extintores 2 Extintores
12 Camilla de movilizacion 1 camilla
ANÁLISIS DE SUMINISTROS
Ubicación en el ejercicio Observación
Líderes de evacuación,
Por piso
evaluadores
encargados de cada piso a evacuar por piso
Por piso
primer, segundo y tercer piso por piso
segundo piso unico
segundo piso unico
prime, segundo y tercer piso. Por piso
Brigadistas a cargo
Un encargado por piso de la evacuación.
y puntos de por piso
encuentro
Un encargado por piso ypuntos de coordinador
encuentro Por piso a evacuar
primer, segundo y tercer piso por piso
primer piso unico
 Actividad del Simulacro
Propósito

Se realizará esta actividad con el objetivo de preparar a los trabajadores y empleadores ante esta emergencia,
mejorando las falencias que se presenten.

Indicaciones generales
Esta actividad está dirigida a los trabajadores y empleadores por parte de los aprences de seguridad y
Alcance salud en el trabajo (sena), para la Clinica Veterinaria Júpiter

OBJETIVO GENERAL
Evaluar la capacidad de respuesta de la clinica veterinaria jupiter frente a un incendio por basuras en el tercer piso OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Objetivos Analizar la respuesta ante un incendio por basuras en el tercer piso
Realizar ejercicio de evacuación en los diferentes lugares determinados
Probar los procedimientos operativos normalizados para fugas
Escenario de tercer piso de la Clinica Veterinaria Júpiter
riesgo

Fecha de
simulacro 5/31/2023 Lugar Clinica Veterinaria Júpiter
11:00am / Hora
Hora simulacro 11:00:00am/ 11:20:00am
No. de 11:20am finalización
participantes
Duración 20 min
Agenda
Hora Actividad
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final
Inicio
Final

Reglas

Otros
 FORMATO DE EVALUACIÓN: DEPENDE DE LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Simulacro
EMPRESA
DIRECCIÓN
FECHA
HORA DE INICIO HORA DE FINALIZACIÓN
DURACIÓN
NOMBRE DEL EVALUADOR
ENTIDAD O ÁREA
ASPECTOS A EVALUAR
OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI NO
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la capacidad de respuesta de la empresa Clínica Veterinaria Júpiter frente a un incendio en el tercer piso en la zona de basuras .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar la respuesta ante un incendio
Realizar ejercicio de evacuación en los diferentes lugares determinados
Probar los procedimientos operativos normalizados para incendios

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio
COORDINADOR DEL EJERCICIO SI PLANIFICACIÓN SI
SEGURIDAD SI OPERACIONES SI
INFORMACIÓN SI LOGÍSTICA SI
ENLACE SI ADMÓN. /FINANZAS Si
OTRA CUAL?
ACCIONES A EVALUAR
ACTIVIDADES
Las actividades que se desarrollaron fueron claras y específicas SI NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido SI NO
Se dio cumplimiento al Análisis de Riesgo establecido SI NO
Observaciones
FLUJO DE INFORMACIÓN
La información recibida y enviada fluyó de manera adecuada SI NO
Fue complejo o confuso SI NO
Fue muy denso SI NO
Observaciones

SUMINISTROS UTILIZADOS
MATERIALES  EQUIPO
Formatos de evaluación del simulacro, seguimiento del rol y seguimiento del análisis del riesgo Megáfonos
Brazaletes brigadistas Chalecos de brigadistas
Marcadores Habladores
Habladores Botiquines
Cronómetros Radios de comunicación
Cámaras de video o fotográficas Kit anti-derrame
Extintores

ASPECTOS A EVALUAR
GUIÓN SI
Fue claro y conciso
La pertinencia de la situación simulada fue adecuada
Fue pertinente y útil para la realidad operativa, táctica y estratégica de la organización
Permitió el adecuado desarrollo del ejercicio
Observaciones
INSTALACIONES 
PMU SI
Se estableció el Puesto de Mando Unificado
Se distribuyeron Funciones
Disponía de suministros (tableros, planos entre otros)
Observaciones
MEC (Si Aplica) SI
Se estableció el módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos
La atención de los lesionados fue oportuna
Disponía de los suministros necesarios para la atención de primeros auxilios
Se llevó el registro de los lesionados
Observaciones
ÁREAS DE ESPERA (Si Aplica) SI
Se establecieron las áreas de espera necesarias
Se llevó el registro de los suministros ubicados en el área de espera
Observaciones
ESCENARIOS
Marque con una X según considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE 
Distribución de los escenarios
Señalización de las áreas o secciones
Seguridad en cada escenario
Adecuación y suministros de los escenarios
Observaciones
GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS
Se conformó un grupo de eventos adversos SI
Tenían la identificación adecuada
El grupo reaccionó oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso
Aplicar los procedimientos establecidos para la atención de los eventos
Brindó la información adecuada y precisa al coordinador de operaciones
Utilizó el equipo de protección personal requerido
Observaciones
ASPECTOS PSICOLÓGICOS. Evaluar aspectos psicológicos de los participantes.

Considerando los aspectos anteriores, ¿Cómo calificaría el simulacro?

EXCELENTE MUY BUENO BUENO
REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE
¿Por qué?
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato se encuentra en la págin
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf
  EQUIPOS GENERALES

istas

ación

Inmovilizador cervical
NO

NO
 NO

NO

NO

pantes.
o se encuentra en la página 59 de la Guía:
 INFORME FINAL
Fecha Hora
Propósito Evaluar la capacidad de respuesta evacuacion de la Clínica Veterinaria Júpiter
Objetivos

OBJETIVO GENERAL
Evaluar la capacidad de respuesta de la empresa Clínica Veterinaria Júpiter frente a un incendio en el tercer piso en la zona de basuras .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar la respuesta ante un incendio
Realizar ejercicio de evacuación en los diferentes lugares determinados
Probar los procedimientos operativos normalizados para incendios

Metodología Aplicada
Supuesto Simulado Incendio en zona de basuras
Suministros Utilizados
DEBILIDADES FORTALEZAS

Lecciones Aprendidas
Oportunidades de Mejora
Acción Unidad de Medida Responsable Fecha de Cumplimiento

Material de Referencia
Nota: Este formato es una propuesta, puede ser modificado según las necesidades del simulacro a diseñar. El instructivo de diligenciamiento de este formato
se encuentra en la página 64 de la Guía:
http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/manuales/documentos/PEB/ANEXO%2011%20-%20GUIA%20DESARROLLO%20SIMULACROS.pdf