GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

Proyecto de la Formación Profesional: Fortalecimiento de los procesos administrativos en las Mypes del departamento de Santander.

Competencia: Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.

Actividad de Aprendizaje: Aplicar los sistemas de ordenación a los documentos archivísticos.

Evidencia de Desempeño y/o producto:

• Talleres Sistemas de Ordenación.

Criterios de Evaluación:

• Aplica los principios y sistemas de ordenación documental de acuerdo con las políticas institucionales y la legislación vigente.

Duración de la evaluación:

3 horas

Nombre del Aprendiz (a) en formación: Alberth Steven Figueredo Beltrán

No. de ficha: 2513161

Centro de formación: Centro de Servicios Empresariales y Turísticos

Regional: Santander

Nombre del Instructor (a): Hermes Redondo

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto sobre Sistemas de Ordenación Documental. Lo(a) invito para que diligencie la actividad y la

entregue al Instructor(a) formador(a).

La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de

aprendizaje.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Realice los ejercicios de sistemas de ordenación, teniendo en cuenta las siguientes orientaciones:
●
Determine qué sistema de ordenación va aplicar en los ejercicios facilitados por el instructor.
●
Establezca el orden prioritario según los criterios a tener en cuenta en cada sistema de ordenación.
●
Determine las guías que requiera según el sistema de ordenación del ejercicio facilitado.
●
Aplique las reglas que sean necesarias en la rotulación de guías.
●
Emplee el archivo Excel adjunto a éste taller y haga la disposición física de los documentos (cada hoja de Excel corresponde a un sistema de ordenación).

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 1. SISTEMA DE ORDENACIÓN ALFABÉTICO ONOMÁSTICO

Ordene los nombres de los clientes de la Imprenta y Papelería Latinoamericana S.A. Organice los nombres de mujeres casadas y viudas por el criterio hispano:

MERCEDES ESPINOSA DE FIALLO

ROGELIO OROZCO MUTIS

MARÍA CRISTINA MUTIS

MIJAIL ANDROPOF

ROBERTO JAIME BALLESTEROS

MARÍA ANTONIA PRIETO VDA. DE FONSECA

LIBRERÍA LA ESTRELLA
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

RESTAURANTE EL LAUREL

HOSPITAL NACIONAL DE PANAMÁ

MEN MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

PARROQUIA DE SANTA BEATRIZ

TALLER DE ORFEBRERÍA DE CARMEN DE LUNA

IMPRENTA Y LITOGRAFÍA DE EUSTAQUIO ORTIZ

ALMACÉN SANTO DOMINGO

CUÉLLAR GÓMEZ & CÍA. LTDA.

ESCUELA NACIONAL DE PUERTO RICO

MARIO ALBERTO DE LA ROSA DUQUE

JUANA MARÍA O’BYRNE ROSAS

LUIS CARLOS DÍAZ-GRANADOS DUQUE

HOTEL 5ª AVENIDA

NOTARÍA 18

NOTARÍA 13

JUZGADO 21 CIVIL MUNICIPAL

JUZGADO 15 CIVIL MUNICIPAL

Respuesta:

ALMACÉN Santo Domingo

ANDROPOF, Mijaíl

BALLESTEROS, Roberto Jaimes

DE LA ROSA DUQUE, Mario Alberto

DÍAZ-GRANADOS DUQUE, Luis Carlos

ESCUELA Nacional de Puerto Rico

ESPINOSA DE FIALLO, Mercedes

GOMEZ & Cía. Ltda., Cuellar

HOSPITAL Nacional de Panamá

HOTEL Quinta Avenida

IMPRENTA Y LITOGRAFIA de Eustaquio Ortiz

JUZGADO 15 CIVIL MUNICIPAL

JUZGADO 21 CIVIL MUNICIPAL

LIBRERÍA La Estrella

MINISTERIO de Educación Nacional

MUTIS, María Cristina

NOTARIA 13

NOTARIA 18

O´BYRNE ROSAS, Juana María

OROZCO MUTIS, Rogelio

PARROQUIA de Santa Beatriz

PRIETO VDA.DE FONSECA, María Antonia

 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

RESTAURANTE EL Laurel

TALLER de Orfebrería de Carmen de Luna

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 2. SISTEMA DE ORDENACIÓN ALFABÉTICO TOPONÍMICO

Caldas es un departamento de Colombia que tiene 25 municipios y el más importante es Manizales, por ser su capital.

El Centro de Distribuciones de Electrodomésticos es una empresa que tiene establecidas la casa principal en Manizales, y sucursales en cinco ciudades.

Veamos los clientes que tiene cada parte y realicemos la clasificación y ordenación geográfica de municipios.

MANIZALES:

LA CASA DE LOS CASTILLOS

NEFTALÍ GÓMEZ & CÍA.

RENATO REYES E HIJOS LTDA.

LA CASA DE LOS ELECTRODOMÉSTICOS

HOTEL MANIZALITA

AGUADAS:

LA VITRINA DE LOS ELECTRODOMÉSTICOS

ALMACÉN EL GLOBO

BANCO LATINO

MARQUETALIA:

LA FUENTE DORADA

ALMANZA & CÍA.

PRADO HERMANOS

SALAMINA:

RUBÉN GONZÁLEZ RESTREPO

JAVIER LOAIZA PUYANA

LA TABACALERA

PENSILVANIA:

REMBERTO PÉREZ & CÍA.

SUCESORES DE JUAN ROMERO

HOTEL LA MERCED

VITERBO:

HOSPITAL SAN JACINTO

MARÍA VDA. DE ROCA

JUANA DE MORALES

Respuesta:

AGUADAS:

ALMACÉN El Globo

BANCO Latino

LA VITRINA de Los Electrodomésticos

MANIZALES:

GÓMEZ & CÍA., Neftalí

HOTEL Manizalita
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

LA CASA De Los Castillos

LA CASA De Los Electrodomésticos

REYES E HIJOS LTDA., Renato

MARQUETALIA:

ALMANZA & CÍA.

LA FUENTE DORADA

PRADO HERMANOS

PENSILVANIA:

HOTEL La Merced

PÉREZ & CÍA., Remberto

SUCESORES de Juan Romero

SALAMINA:

GONZÁLEZ RESTREPO, Rubén

LA TABACALERA

LOAIZA PUYANA, Javier

VITERBO:

DE MORALES, Juana

HOSPITAL San Jacinto

VDA. DE ROCA María

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 3. SISTEMA DE ORDENACIÓN TEMÁTICO

La Biblioteca Gabriel Turbay ha recibido nuevo material didáctico sobre las Regiones Naturales de Colombia. Organiza alfabéticamente los asuntos con sus correspondientes guías

auxiliares, principales y subguías.

Regiones Naturales Departamentos

AMAZONÍA SANTANDER ANTIOQUIA

ORINOQUÍA MAGDALENA ATLÁNTICO

INSULAR SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA AMAZONAS

ANDINA VALLE DEL CAUCA NARIÑO

PACÍFICA VICHADA GUAVIARE

CARIBE CHOCÓ CÉSAR

LA GUAJIRA BOYACÁ

NORTE DE SANTANDER ARAUCA

CASANARE META

CUNDINAMARCA CAQUETÁ

CALDAS QUINDÍO

RISARALDA CAUCA

VAUPÉS PUTUMAYO

TOLIMA HUILA

CÓRDOBA SUCRE

GUAINÍA BOLÍVAR

Respuesta:
AMAZONÍA

ANDINA
 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

CARIBE

INSULAR

ORINOQUÍA

PACÍFICA
1. AMAZONAS 17. HUILA
2. ANTIOQUIA 18. LA GUAJIRA
3. ARAUCA 19. MAGDALENA
4. ATLÁNTICO 20. META
5. BOLÍVAR 21. NARIÑO
6. BOYACÁ 22. NORTE DE SANTANDER
7. CALDAS 23. PUTUMAYO
8. CAQUETÁ 24. QUINDÍO
9. CASANARE 25. RISARALDA
10. CAUCA 26. SAN ANDRÉS Y PROVIDENCIA
11. CESAR 27. SANTANDER
12. CHOCÓ 28. SUCRE
13. CÓRDOBA 29. TOLIMA
14. CUNDINAMARCA 30. VALLE DEL CAUCA
15. GUAINÍA 31. VAUPÉS
16. GUAVIARE 32. VICHADA

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 4 SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICO ORDINAL

Organice el archivo principal y el registro numérico con la siguiente relación de pacientes de la Clínica Asunción. Inicie con cuatro dígitos. Las guías son de 10 en 10, dado el tamaño

del ejercicio.

REGISTRO NUMÉRICO NOMBRE

Néstor Pedroza

Eusebio Castro Londoño

Juan María Obando

Lourdes Roca Avendaño

Gladys Avendaño de Casas

Ena Acosta

Teresa García

Filomena Narváez de Muñoz

Judith Vélez de Montoya

José Escandón Ramos

Remberto Pérez Quijano

José Manuel Sierra González

Respuesta:

1000 Pedroza Nestor

1010 Castro Londoño Eusebio

1020 Obando Juan María

1030 Roca Avendaño Lourdes

1040 Avendaño De Casas Gladys

1050 Acosta Ena

1060 Garcia Teresa

1070 Narváez De Muños Filomena

 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

1080 Vélez De Montoya Judith

1090 Escandón Ramos José

2000 Pérez Quijano Remberto

2010 Sierra Gonzáles José Manuel

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 5. SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICO CRONOLÓGICO

1. Ordene los Informes Trimestrales de los años 2008 y 2009, por el sistema cronológico.
2. Disponga los documentos en la gaveta con las guías auxiliares, guías principales y subguías que se requieran, de la unidad de tiempo mayor a la menor.

3. No olviden colocar el nombre de la serie en la gaveta y el número que corresponda en el portal índice.

2009 3 TRIMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

1 TRIMESTRE ENERO FEBRERO MARZO

2 TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO

4 TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

2008 2 TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO

4 TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 TRIMESTRE ENERO FEBRERO MARZO

3 TRIMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

Respuesta:

2008 1 TRIMESTRE ENERO FEBRERO MARZO

2 TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO

3 TRIMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

4 TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

2009 1 TRIMESTRE ENERO FEBRERO MARZO

2 TRIMESTRE ABRIL MAYO JUNIO

3 TRIMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

4 TRIMESTRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 6. SISTEMA DE ORDENACIÓN MIXTO ALFANUMÉRICO

Ordenar el siguiente archivo de contratos de los años 2000 a 2006. Utilice el sistema americano para personas casadas. Disponer físicamente los documentos en la

gaveta.

AÑO NOMBRE DEL CONTRATISTA

2000 CARMEN ALICIA BOLIVAR

2006 SILVIA ROJAS DE CONDE

2006 EDGAR COLMENARES RUIZ

2000 BETTY COLMENARES

2005 LUZ DARY COLMENARES

2003 REBECA DIAZ DE ARDILA

2004 NANCY ARDILA ARIZA

2003 RAMIRO GÓMEZ ALMEYDA

2004 REINALDO JAIMES

2003 ZORAIDA JAIMES GARCÍA

 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

2000 JAIME MORENO MORENO

2004 CLAUDIA SUSANA PEDRAZA CASTRO

2005 PILAR GARAVITO

2003 JAVIER GARCÉS ORTIZ

Respuesta:

2000 BOLÍVAR, Carmen Alicia

2000 COLMENARES, Betty

2000 COLMENARES, Betty

2003 DÍAZ DE ARDILA , Rebecca

2003 GÓMEZ ALMEYDA, Ramiro

2003 GARCÉS ORTIZ, Javier

2003 JAIMES GARCÍA, Zoraida

2004 ARDILA ARIZA,Nancy

2004 JAIMES, Reinaldo

2004 PEDRAZA CASTRO, Claudia Susana

2005 COLMENARES, Luz Dary

2005 GARAVITO, Pilar

2006 COLMENARES RUIZ, Edgar

2006 DE CONDE, Silvia Rojas

EJERCICIO PRÁCTICO Nº 7. SIS

TEMA DE ORDENACIÓN MIXTO ORDINAL-CRONOLÓGICO

Ordenar la siguiente serie de Resoluciones, por el sistema ordinal cronológico. Disponer los documentos en la gaveta.

004 2004-04-12 004 2005-04-10

001 2004-01-28 001 2005-01-15

010 2004-10-13 010 2005-10-28

011 2004-11-15 011 2005-11-20

007 2004-07-17 007 2005-07-17

002 2004-02-09 002 2005-02-16

005 2004-05-19 005 2005-05-21

008 2004-08-16 008 2005-08-09

003 2004-03-25 003 2005-03-20

009 2004-09-14 009 2005-09-18

006 2004-06-07 006 2005-06-07

012 2004-12-20 012 2005-12-10

Respuesta:

001 2004-01-28 001 2005-01-15

002 2004-02-09 002 2005-02-16

003 2004-03-25 003 2005-03-20

004 2004-04-12 004 2005-04-10

005 2004-05-19 005 2005-05-21

 GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACIÓN/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO
Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

SIG

006 2004-06-07 006 2005-06-07

007 2004-07-17 007 2005-07-17

008 2004-08-16 008 2005-08-09

009 2004-09-14 009 2005-09-18

010 2004-10-13 010 2005-10-28

011 2004-11-15 011 2005-11-20

012 2004-12-20 012 2005-12-10

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha: Instructor (a) _______________________________________________

Bucaramanga Aprendiz(a):________________________________________________

25 de mayo de 2023